20 MISTRZOSTWA EUROPY JUNIORÓW DO LAT 8-18 BATUMI (GRUZJA) 19 29 września 2010 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Zaproszenie Władze Gruzji i Gruziński Związek Szachowy mają zaszczyt zaprosić wszystkie Europejskie Związki Szachowe naleŝące do FIDE i ECU do udziału w 20 Mistrzostwach Europy Juniorów 2010, które odbędą się w Batumi, w Gruzji, nad Morzem Czarnym, między 19 a 29 września. 2. Uczestnicy a) Wszyscy uczestnicy, włączając rodziców, trenerów, obserwatorów itd., są zobowiązani do korzystania z oficjalnych hoteli organizatora. b) W celu zapewnienia odpowiednich warunków turniejowych, Federacje muszą uwaŝnie wypełnić oficjalne formularze rejestracyjne i przesłać do osoby kontaktowej w terminie do 1 sierpnia 2010. c) KaŜda federacja moŝe zarejestrować jednego zawodnika w poszczególnej grupie (do lat 8, 10, 12, 14, 16 I 18, osobno chłopcy I dziewczęta) w sumie maksimum 12 zawodników, zwanych dalej zaproszonymi zawodnikami. d) Zawodnicy, którzy zajęli medalowe miejsca w poprzednich Mistrzostwach Europy Juniorów, mają osobne prawo udziału w turnieju w odpowiedniej grupie wiekowej, w której zdobyli medale (lub w grupie wyŝszej), jeśli spełniają warunki wiekowe. Przywilej ten przysługuje jednorazowo, w roku następującym po zdobyciu medalu Mistrzostw Europy Juniorów. Zawodnicy ci nazywani są dalej zawodnikami uprawnionymi indywidualnie. e) Zgodnie z decyzją ECU, zwycięzcy Grand Prix ECU 2010 w kategoriach do lat 8, 10, 12, 14 i 16, w kategoriach dziewcząt i chłopców, mają prawo udziału w mistrzostwach w odpowiedniej grupie wiekowej. 1
f) KaŜda federacja ma ponadto prawo zarejestrować dodatkowych zawodników. 3. Opłaty ECU Zgodnie z regulacjami ECU, kaŝdego zawodnika z grupy zaproszonych lub uprawnionych indywidualnie obowiązuje wpisowe w wysokości 65. KaŜdego zawodnika dodatkowego obowiązuje opłata w wysokości 130. WyŜej wymienione kwoty naleŝy wpłacić do ECU przed rozpoczęciem turnieju. 4. Rejestracja a) Termin zgłoszeń upływa 1 sierpnia 2010. Po tym terminie obowiązuje dodatkowa opłata w wysokości 100. b) KaŜdy zawodnik i kaŝda osoba towarzysząca (kierownik ekipy, trener, rodzic, dziennikarz) musi wnieść opłatę rejestracyjną w wysokości 100 Euro w momencie rejestracji przed terminem zgłoszeń (1 sierpnia 2010). c) Wymieniona powyŝej kwota 100 Euro jest bezzwrotna i musi zostać wpłacona na rachunek bankowy podany niŝej przed 1 sierpnia 2010. (Event Consulting Company jest oficjalną firmą konsultingową, zajmującą się organizacją, promocją i zarządzaniem - http://www.event-consulting.gr). Rachunek bankowy: BANK: EFG EUROBANK ERGASIAS S.A SWIFT/BIC : EFGBGRAA. IBAN: GR2802601380000970200241704 KOD BANKU: 026 NR ROZLICZENIOWY BANKU: 0138 NUMER RACHUNKU: 0026.0138.97.0200241704 ADRES BANKU: UL. SALAMINOS, THESSALONIKI, GRECJA WŁAŚCICIEL RACHUNKU: THEODOROS TSORBATZOGLOU Koszty wszelkich prowizji bankowych ponosi wpłacający. d) W pierwszej rundzie skojarzeni będą tylko zawodnicy, którzy przybędą do Batumi dzień przed pierwszą rundą. Wszelkie wyjątki muszą być potwierdzone przez organizatorów i sędziego głównego. Jeśli jakakolwiek płatność na rzecz organizatorów nie zostanie uiszczona do drugiej rundy, zawodnicy nie będą mogli kontynuować rozgrywek. 2
5. PodróŜ i wizy a) Koszt transferu z lotniska w Batumi do hoteli w dniu 19 września i z hoteli na lotnisko w dniu 29 września: 30 b) Koszt transferu z lotniska w Tbilisi do hoteli (ok. 350 km, podróŝ trwa ok. 4-4.30 godz.) w dniu 19 września i z hoteli na lotnisko w Tbilisi w dniu 29 września: 80. c) Koszt transferu z lotniska w Trabzon (przekroczenie granicy turecko-gruzińskiej bez opóźnienia) w dniu 19 września (ok. 180 km podróŝ autostradą trwa ok. 1.30 godz.) i z hoteli na lotnisko w Trabzon w dniu 29 września: 80. d) Jeśli ekipy będą chciały przyjechać dwa dni przed zawodami, organizator postara się zapewnić transport z lotnisk w Tbilisi, Trabzon lub Batumi w tych samych cenach. e) Obywatele Unii Europejskiej, Turcji, Izraela, krajów dawnego ZSRR i większości krajów europejskich nie potrzebują gruzińskich wiz. Otrzymają zwolnioną z opłat pieczęć na lotnisku w Batumi lub Tbilisi. Mieszkańcy Rosji, Serbii, Macedonii i Bośni otrzymają bez problemu wizy na lotnisku w Tbilisi lub Batumi. Koszt wiz wynosi ok. 23 Euro. f) Rezerwacji i płatności naleŝy dokonać do 1 sierpnia 2010. 7. Zakwaterowanie i wyŝywienie a) Wszyscy uczestnicy, włączając kierowników ekip, rodziców i trenerów są zobowiązani do zakwaterowania w oficjalnych hotelach organizatora. b) Rezerwacji i płatności naleŝy do 1 sierpnia 2010. C) Bezpłatne zakwaterowanie i wyŝywienie otrzymują zawodnicy zaproszeni, zawodnicy uprawnieni indywidualnie i kierownicy delegacji. d) Wszelkie opłaty hotelowe są wnoszone wyłącznie w Euro. e) Płatności z góry za osoby towarzyszące i dodatkowych zawodników muszą zostać wniesione na rachunek bankowy podany w punkcie 9. f) Koszt hotel z wyŝywieniem (śniadanie, obiad i kolacja z duŝą ilością gruzińskich owoców) dla osób towarzyszących i dodatkowych zawodników wynosi za osobodzień: 3
Hotele trzygwiazdkowe *** Pokój 3-os. 37 EURO Pokój 2-os. 43 EURO Pokój 1-os. 58 EURO Hotele czterogwiazdkowe *** Pokój 3-os. 41 EURO Pokój 2-os. 50 EURO Pokój 1-os. 68 EURO g) Liczba pokoi trzyosobowych i jednoosobowych w hotelach *** oraz **** jest ograniczona. Aby otrzymać pokoje jedno- i trzyosobowe, naleŝy się jak najwcześniej zgłosić. 8. Sala gry Sala gry mieści się w Szachowym pałacu. Sala gry połoŝona jest w odległości 5-15 minut autobusem. Organizator zapewnia darmowe autobusy z hoteli do sali gry przed kaŝdą rundą o godz. 14.00. Powrotne autobusy będą kursowały co 20-30 minut, począwszy od godz. 17.00. 9. Rachunek bankowy do opłat za zakwaterowanie i transport Rachunek bankowy: BANK : ProCredit Bank Georgia KOD BANKU (kod swift): MIBGGE22 NUMER RACHUNKU: GE15 PC04 5360 0100 0020 01 ADRES BANKU: 0112 Tbilisi, Aghmashenebeli ave. 154 WŁAŚCICIEL RACHUNKU: Adjarian Chess Federation Koszty wszelkich prowizji bankowych ponosi wpłacający. 10. Terminarz 4
Niedziela 19 września Dzień przyjazdów Niedziela 19 września 20.00 Uroczyste otwarcie Poniedziałek 20 września 10.00 Spotkanie kierowników Poniedziałek 20 września 14.00 1 Runda Wtorek 21 września 14.00 2 Runda Wtorek 21 września 14.00 3 Runda Środa 22 września 14.00 4 Runda Czwartek 23 września 10.00 5 Runda Piątek 24 września 16.00 6 Runda Sobota 25 września Dzień wolny Rozrywki Niedziela 26 września 14.00 7 Runda Poniedziałek 27 września 14.00 8 Runda Wtorek 28 września 11.00 9 runda Wtorek 28 września 20.00 Uroczyste zakończenie Środa 29 września Dzień odjazdów Zgodnie z decyzja zarządu ECU, zawodnicy, których federacje nie będą reprezentowane podczas spotkania kierowników delegacji, nie będą kojarzeni. 11. Przepisy i regulacje Turniej zostanie rozegrany na dystansie 9 rund systemem szwajcarskim. Rankingi krajowe nie będą brane pod uwagę. Tempo gry, zgodnie z przepisami FIDE: 90 minut/40 ruchów + 30 minut na zakończenie partii oraz dodawane 30 sekund za kaŝdy ruch przez całą partię. 12. Fundusz nagród a) W kaŝdej grupie wiekowej wśród chłopców i dziewcząt, zdobywcy trzech pierwszych miejsc otrzymują puchary, medale i dyplomy, zdobywcy miejsc IV V medale i dyplomy, zdobywcy miejsc VI X dyplomy. b) Mistrzowie w kaŝdej wiekowej kategorii otrzymają nagrody rzeczowe w postaci laptopów HP. C) Zdobywcy miejsc II V otrzymają nagrody rzeczowe w postaci programów szachowych, telefonów komórkowych, odtwarzaczy DVD i MP3. Całkowity fundusz nagród wynosi 25.000 Euro. d) KaŜdy zawodnik otrzyma nagrody specjalne. Fundusz nagród specjalnych wynosi 10.000 Euro. 5
13. Waluta Walutą Gruzji jest Lari gruziński. 1EUR = 2,3 Lari 1USD = 1,8 Lari 14. Informacje kontaktowe Prezydent Gruzińskiego Związku Szachowego: Giorgi Giorgadze, tel. kom.+995 99 56 17 67 Dyrektor Turnieju: Akaki Iashvili, tel. kom. + 995 77 41 41 21 E-mail: batumi2010@yahoo.com WWW: www.euro2010.ge Sędzia Główny Turnieju: Pani Cristina Rigo (Włochy), tel. kom. + 39 389 972 15 16 6