38. MIĘDZYNARODOWY MEMORIAŁ SZACHOWY LUDWIKA ZAMENHOFA KOMUNIKAT ORGANIZACYJNY

Transkrypt

1 38. MIĘDZYNARODOWY MEMORIAŁ SZACHOWY LUDWIKA ZAMENHOFA KOMUNIKAT ORGANIZACYJNY ORGANIZATOR Podlaski Związek Szachowy w Białymstoku Białystok, ul. Łagodna 10, MUKS Stoczek 45 Białystok Białystok, ul. Łagodna 10, tel , fax , Podlaska Federacja Organizacji Pozarządowych, tel Białystok, ul. Warszawska 44/1 III piętro, PATRONAT HONOROWY Minister Sportu i Turystyki Witold Bańka Marszałek Województwa Podlaskiego Artur Kosicki Prezydent Miasta Białegostoku Tadeusz Truskolaski Polski Związek Szachowy TERMIN roku MIEJSCE Hotel Podlasie & Restauracja Lipcowy Ogród Białystok, ul. 42 Pułku Piechoty 6, tel , STRONA INTERNETOWA / FACEBOOK GRUPY TURNIEJOWE Open A Open B Open C Open D ELO >2000 ELO ELO <1600 i bez ELO ELO <1300 i bez ELO Obowiązuje ranking wg listy FIDE z dnia r.; w grupach A, B i C ranking szachów klasycznych, w grupie D ranking szachów szybkich. Organizator ma prawo dopuścić do udziału nie więcej niż 10 zawodników z niższym rankingiem w open A (od 1900 do 1999) i w open B. Zawodnicy ci płacą wpisowe wyższe o 50%. WPISOWE Opłaty należy dokonać do dnia r. na rachunek MUKS Stoczek 45 Białystok Bank Pekao SA Oddział Białystok, ul. Rynek Kościuszki 7 Nr IBAN: PL , Kod BIC PKOPPLPW Osoby, które nie opłaciły wpisowego w terminie zostaną usunięte z listy startowej. Tytuł wpłaty: imię i nazwisko, grupa turniejowa Open A Open B Open C Open D 180 PLN 150 PLN 120 PLN 90 PLN Wpisowe zawiera opłatę klasyfikacyjno-rankingową. Wpisowe nie podlega zwrotowi. 1

2 SYSTEM GRY Open A Open B Open C Open D 90 minut na partię + 30 sekund na pos. 90 minut na partię + 30 sekund na pos. 30 minut na partię + 30 sekund na pos. 15 minut na partię + 15 sekund na pos. System szwajcarski na dystansie 9 rund. O zajętym miejscu decyduje: 1. Suma zdobytych punktów; 2. Buchholz cut 1; 3. Buchholz; 4. Liczba zwycięstw; 5. Bezpośredni pojedynek; 6. Ranking średni przeciwników 1. Dopuszczalny czas spóźnienia na rundę wynosi 30 minut. HARMONOGRAM Data Open A, B Open C Open D piątek sobota niedziela poniedziałek wtorek Otwarcie 9:45 Runda 1 10:00 Runda 2 16:00 Runda 3 10:00 Runda 4 16:00 Runda 5 10:00 Runda 6 16:00 Runda 7 10:00 Runda 8 16:00 Runda 9 9:00 Zakończenie 13:30 Otwarcie 9:45 Runda 1 10:00 Runda 2 12:15 Runda 3 14:30 Runda 4 10:00 Runda 5 12:15 Runda 6 14:30 Runda 7 10:00 Runda 8 12:15 Runda 9 14:30 Zakończenie 17:00 Otwarcie 9:45 Runda 1 10:00 Runda 2 11:00 Runda 3 12:00 Runda 4 13:30 Runda 5 14:30 Runda 6 9:00 Runda 7 10:00 Runda 8 11:00 Runda 9 12:00 Zakończenie 13:30 Zawodnicy, którzy mają uregulowaną opłatę startową (OK na liście startowej) nie muszą dodatkowo potwierdzać obecności. ZGŁOSZENIA Zgłoszenia do turnieju należy przesłać w terminie do r. na adres leszeg@wp.pl lub w serwisach turniejowych: Open A Open B Open C Open D 2

3 Zawodnicy zgłoszeni po terminie mogą zostać przyjęci do turnieju pod warunkiem wolnych miejsc i wpłaty opłaty startowej podniesionej o 50%. NAGRODY Pula nagród pieniężnych PLN Nagroda Open A Open B Open C Open D 1. miejsce miejsce miejsce miejsce miejsce miejsce miejsce miejsce miejsce miejsce miejsce miejsce Kobieta 1. miejsce Kobieta 2. miejsce Junior U Junior U Junior U Senior ELO ELO ELO do ELO ELO ELO do ELO ELO ELO ELO bez ELO Nagrody pieniężne zostaną wypłacone w PLN. Wysokość nagród podana jest w kwotach brutto. Nagrody do kwoty 2000 PLN zwolnione są z podatku. Podatek od pozostałych nagród wynosi 10%. Nagrody nie są dzielone. Zawodnik ma prawo otrzymać maksymalnie dwie nagrody. Przy większej liczbie nagród, zdobywa dwie najwyższe; jeśli ich wartości są jednakowe, to otrzyma nagrody w kolejności: klasyfikacja generalna, grupa juniorska, kobieta, grupa rankingowa. 3

4 Nagrody dla kobiet i w grupach wiekowych oraz rankingowych będą wypłacane pod warunkiem rywalizacji w danej grupie minimum 3 zawodników. Warunkiem otrzymania nagrody jest obecność na zakończeniu Memoriału. Puchary i medale za miejsca I-III we wszystkich grupach. Dyplomy dla uczestników otrzymujących nagrody pieniężne. ZAKWATEROWANIE I WYŻYWIENIE Hotel Podlasie & Restauracja Lipcowy Ogród Bezpośrednie połączenie komunikacją miejską z dworca PKP/PKS Internet Wi-Fi Bezpłatny duży parking dla uczestników turnieju Liczba miejsc ograniczona Koszt zakwaterowania i wyżywienia wynosi od osoby: Rodzaj pokoju Pakiet nocleg + śniadanie przyjazd wyjazd Pakiet nocleg + pełnie wyżywienie od kolacji do obiadu osobowy 145 PLN/osoba x 5 dób = 725 PLN 185 PLN/osoba x 5 dób = 925 PLN 2-osobowy 90 PLN/osoba x 5 dób = 450 PLN 140 PLN/osoba x 5 dób = 700 PLN 3-osobowy 90 PLN/osoba x 5 dób = 450 PLN 140 PLN/osoba x 5 dób = 700 PLN 4-osobowy 90 PLN/osoba x 5 dób = 450 PLN 140 PLN/osoba x 5 dób = 700 PLN Możliwość dokupienia wyżywienia na miejscu najpóźniej do godz. 9:30 w dniu realizacji zamówienia: obiad 30 PLN/szt., kolacja 30 PLN/szt. Nocleg ze śniadaniem, obiadem i kolacją: r. przyjazd zakwaterowanie w Hotelu Podlasie możliwe od godz. 16:00; wykwaterowanie do godz. 11:00 w dniu r. Brak możliwości rezygnacji z noclegów i posiłków oraz zwrotu wpłaconej kwoty (anulowanie pobytu). Rezerwacje zakwaterowania i wyżywienia będą przyjmowane przez recepcję Hotelu Podlasie, tel , recepcja@hotelpodlasie.pl korzystając z Formularza rezerwacyjnego (załącznik). Rezerwacja w miarę wolnych miejsc - decyduje kolejność zgłoszeń poszczególnych uczestników, rezerwacja jest ważna 7 dni od momentu przesłania prośby o rezerwację do Hotelu Podlasie, następnie potwierdzona wpłatą zaliczki 50% wartości rezerwacji. Ostateczne rozlicznie rezerwacji do r. Opłatę za zakwaterowanie i wyżywienie należy wnosić do dnia 10 grudnia 2019 r. na rachunek bankowy: Hass Wasiluk Sp. J., ul. Boczna 1, Białystok; konto nr , kod SWIFT ALBPPLPW; dopisek: Memoriał Zamenhofa (imię i nazwisko uczestnika turnieju) pakiet z pełnym wyżywieniem lub Memoriał Zamenhofa (imię i nazwisko uczestnika turnieju) pakiet nocleg ze śniadaniem. KONTAKT Sędzia główny: Leszek Zega leszeg@wp.pl tel. kom WARUNKI SPECJALNE Zwrot wpisowego dla zawodników zaproszonych na koszt organizatora. Bezpłatne zakwaterowanie oraz śniadania w terminie r. dla zawodników zaproszonych na koszt organizatora. 4

5 Wyżywienie (lub rekompensata faktury) w terminie r. dla zawodników zaproszonych na koszt organizatora. Warunkiem koniecznym otrzymania warunków specjalnych jest rozegranie wszystkich rund (lub wygranie walkowerem w przypadku niestawienia się przeciwnika). INFORMACJE DODATKOWE Organizator zastrzega sobie prawo wniesienia zmian do powyższego komunikatu. Zawodnicy i osoby towarzyszące na czas zawodów ubezpieczają się we własnym zakresie. Istnieje możliwość otrzymania faktur; osoby zainteresowane proszone są o przesłanie pełnych danych do faktury na adres leszeg@wp.pl W zawodach obowiązują aktualne przepisy FIDE i PZSzach. Wszystkie turnieje zgłoszone do oceny rankingowej FIDE. Zawodnik zagraniczny, który rejestruje się, aby uczestniczyć w turnieju FIDE powinien posiadać swój FIDE ID (FIN). Nieletni uczestnicy przez cały czas muszą znajdować się pod opieką uprawnionej osoby dorosłej, organizator odpowiada jedynie za merytoryczną część zawodów. Zabrania się zawodnikom opuszczania sali turniejowej w trakcie gry oraz prowadzenia w tym czasie jakichkolwiek rozmów z innymi zawodnikami oraz z osobami postronnymi i opiekunami, także w kwestii propozycji remisowej w swojej partii czy też u konkurentów. Za zdolność zawodników do startu w zawodach (aktualne badanie lekarskie) odpowiedzialne są kluby lub rodzice zawodników. Zgłoszenie się do turnieju jest równoznaczne z zaakceptowaniem postanowień komunikatu. Akceptując komunikat uczestnicy turnieju wyrażają zgodę na wykorzystanie przez organizatora podanych danych osobowych w celu przeprowadzenia turnieju oraz publikacji jego wyników. Akceptując komunikat uczestnicy turnieju oraz osoby towarzyszące wyrażają zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku na stronach internetowych, profilach społecznościowych, w filmach i wywiadach organizatora oraz patronów medialnych i honorowych (np. do pamiątkowych galerii zdjęć z zawodów). Materiały tam zamieszczone mogą być wykorzystywane jedynie do celów informacyjnych i prywatnych. Dojazd do miejsca zawodów autobusami komunikacji miejskiej liniami 6, 13, 18. W sprawach spornych, nie objętych komunikatem, decyduje organizator. Ostateczna interpretacja komunikatu należy do organizatora. Leszek Zega Prezes Podlaskiego Związku Szachowego w Białymstoku Projekt współfinansowany przez Ministerstwo Sportu i Turystyki Dofinansowano ze środków Samorządu Województwa Podlaskiego 5

6 Załącznik Attachment FORMULARZ REZERWACYJNY / RESERVATION FORM 38. Międzynarodowy Memoriał Szachowy Ludwika Zamenhofa 38. International Chess Memorial of Ludwik Zamenhof Proszę o uzupełnienie formularza / Please complete the form NAZWISKO / SURNAME: IMIĘ / NAME: TELEFON KONTAKTOWY / CONTACT PHONE NUMBER: DATA PRZYJAZDU / ARRIVAL DATE: DATA WYJAZDU / DEPARTURE DATE: RODZAJ POKOJU: 1-, 2-, 3-, 4-OSOBOWY / TYPE OF ROOM: 1-, 2-, 3-, 4- SEATER: Potwierdzeniem rezerwacji jest wpłata zaliczki w kwocie za jedną dobę pobytu do dnia 10 grudnia 2019 r. na rachunek bankowy: Hass Wasiluk Sp. J., ul. Boczna 1, Białystok; Konto Nr: , Kod SWIFT ALBPPLPW, dopisek: Memoriał Zamenhofa (Nazwa rezerwacji). The confirmation of reservation is a deposit in the amount for one day of staying till 10 th December 2019 on the bank account: Hass Wasiluk Sp. J., Boczna Str. 1, Bialystok; Account No.: , SWIFT Code ALBPPLPW, postscript: Memorial of Zamenhof (Name of the reservation). 6