oznaczenie sprawy 2/2012/WIP-WIP DRUK ZP - 2 POLITECHNIKA WARSZAWSKA Ul. Narbutta 85, 02-524 Warszawa Pieczęć zamawiającego Protokół postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Część ogólna 1. Zamawiający Pełna nazwa (firma) zamawiającego: Politechnika Warszawska Adres: ul. Narbutta 85 02-524 Warszawa REGON: 0000001554 NIP: 525-000-58-34 telefon: (22) 849-97-95 faks: (22) 849-94-34 e-mail: zamowienia@wip.pw.edu.pl 2. Przedmiot zamówienia Opis przedmiotu zamówienia: Dostawa i montaż mebli wykonanych na wymiar do Laboratorium Sztucznych Narządów Ruchu, Biomechaniki i Inżynierii Rehabilitacyjnej, Pracowni Technik Projektowania i Wytwarzania Implantów, Sala ST 018 Wartość zamówienia/umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów* ustalona została na kwotę 18 000 zł (netto), co stanowi równowartość 4 478,06 euro (netto) Ustalenia wartości zamówienia dokonano w dniu 06.07.2012 na podstawie kosztorysu własnego sporządzonego na podstawie informacji uzyskanych od wybranych wykonawców. Osoba/osoby* dokonująca ustalenia wartości zamówienia: Dr inż. Roman Grygoruk Mgr inż. Anna Floriańczyk Mgr inż. Anna Floriańczyk Numer strony: 1
oznaczenie sprawy 2/2012/WIP-WIP 3. Tryb postępowania 1. Postępowanie prowadzono w trybie: przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Powody zastosowania trybu innego niż przetarg nieograniczony lub przetarg ograniczony (uzasadnienie faktyczne i prawne): nie dotyczy 2. Postępowanie prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej/ustanowienia dynamicznego systemu zakupów* z odpowiednim stosowaniem przepisów dotyczących udzielania zamówienia w trybie: nie dotyczy Warszawa, dnia 27.09.2012 r. Mgr inż. Anna Floriańczyk Numer strony: 2
oznaczenie sprawy 2/2012/WIP-IMiP DRUK ZP 2/PN Protokół postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego/negocjacji bez ogłoszenia/zapytania o cenę* Część szczegółowa 4. Miejsce i termin składania ofert 1. Miejsce składania ofert: w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, w Instytucie Mechaniki i Poligrafii Politechniki Warszawskiej, ul. Narbutta 85, p. 206. Termin składania ofert upłynął w dniu 26.09.2012 o godz. 11.00 5. Otwarcie ofert 1. Otwarcie ofert odbyło się w dniu 26.09.2012 o godz. 12.00 w: 2. w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, w Instytucie Mechaniki i Poligrafii Politechniki Warszawskiej, ul. Narbutta 85, p. 303c. 3. Do upływu terminu składania ofert złożono dwie oferty. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podał kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na finansowanie zamówienia w wysokości 18 000 zł netto tj. 22 140 zł brutto. 6. Informacja o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Wymagane warunki udziału w postępowaniu spełnia jeden wykonawca. Opis spełniania warunków udziału w postępowaniu przedstawia druk ZP-17 7. Wykonawcy wykluczeni Z postępowania nie wykluczono żadnej oferty. 8. Oferty odrzucone Odrzucono ofertę nr 1. Uzasadnienie prawne: art. 89 ust. 1 pkt. 2 Uzasadnienie faktyczne: Oferta nr 1. nie spełnia wymaganych formalnych warunków udziału w postępowaniu z uwagi na : - brak podpisu wykonawcy na formularzu "Oferta", - brak formularza asortymentowo-cenowego, - brak załącznika 3 do SIWZ, - nieaktualny odpis z właściwego rejestru o wypisie do ewidencji działalności gospodarczej, - brak wykazu wykonanych dwóch dostaw, - brak informacji banku lub SKOK, - brak zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego, - brak zaświadczenia o niezaleganiu z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienia. mgr inż. Anna Floriańczyk
oznaczenie sprawy 2/2012/WIP-IMiP DRUK ZP 2/PN 9. Najkorzystniejsza oferta Na podstawie streszczenia oceny i porównania złożonych ofert, wybrano ofertę nr 2. nazwa i adres Wykonawcy: JARD Sp. z. o.o. Al. Na Skarpie 21/11 00-488 Warszawa Uzasadnienie wyboru: Oferta spełnia wymagania określone w SIWZ i stanowi ofertę najwyżej ocenioną przy wykorzystaniu kryterium ceny. 10. Unieważnienie postępowania Nie dotyczy 11. Protesty i odwołania W trakcie postępowania w stosunku do SIWZ: wniesiono protest(y)/nie wniesiono protestu(ów)* przystąpiono/nie przystąpiono* do protestu(ów) wniesiono/nie wniesiono* odwołanie(a) 12. Skarga do sądu Nie wniesiono 13. Informacja o zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego/umowy ramowej* Umowa zostanie zawarta zgodnie z ustawą PZP mgr inż. Anna Floriańczyk
oznaczenie sprawy 2/2012/WIP-IMiP DRUK ZP 2/PN 14. Uczestnicy postępowania przetargowego Prace Komisji przetargowej zakończyły się w dniu 27.9.2012 r. o godz. 10.00 Członkowie Komisji: 1. Roman Grygoruk przewodniczący,... 2. Anna Floriańczyk - sekretarz,... 3. Zbigniew Tumanow - członek Komisji,... Zatwierdzam prace oraz protokół Komisji przetargowej Warszawa, dnia 27.09.2012 r. mgr inż. Anna Floriańczyk
oznaczenie sprawy: 2/2012/WIP-IMiP DRUK ZP-12 POLITECHNIKA WARSZAWSKA Ul. Narbutta 85, 02-524 Warszawa Zbiorcze zestawienie ofert/ofert wstępnych* Numer oferty Nazwa (firma) i adres wykonawcy USŁUGI STOLARSKIE Leszek Borucki 1. Ul. Zielna 1B, 05-300 Mińsk Mazowiecki JARD Sp. z. o.o. 2. Al. Na Skarpie 21/11 00-488 Warszawa Cena brutto zł Termin wykonania* Okres gwarancji* Pieczęć zamawiającego Warunki płatności* 22 755,00 14 dni 24 m-ce Akceptuje warunki określone w SIWZ 11 352,90 14 dni 24 m-ce Akceptuje warunki określone w SIWZ Mgr inż. Anna Floriańczyk 27.09.2012 r. numer strony 1/1... (data i podpis kierownika zamawiającego
oznaczenie sprawy: 2/2012/WIP-IMiP DRUK ZP-17 POLITECHNIKA WARSZAWSKA Ul. Narbutta 85, 02-524 Warszawa Pieczęć zamawiającego Informacja o spełnianiu przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego/negocjacji bez ogłoszenia/zamówienia z wolnej ręki/zapytania o cenę/licytacji elektronicznej* Wymagane warunki 1 (USŁUGI STOLARSKIE L.B.) Numer oferty 2 (JARD Sp. z.o.o.) Formularz "Oferta" (zał. 1) Formularz asortymentowo-cenowy (zał. 2) Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (Załącznik 3 do SIWZ). Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykaz wykonanych 2 dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. *- niepotrzebne skreślić Mgr inż. Anna Floriańczyk 27.09.2012 r.... (data i podpis kierownika zamawiającego numer strony 1/1