REGULAMIN TATRA FEST BIEG 1. Zawartość 1. Zawartość...1 2. Informacje podstawowe...2 3. Cel zawodów...2 4. Nazwa imprezy...2 5.Organizator...2 6. Współpraca i realizacja...2 7. Patronat Honorowy...2 8. Główny partner sprzętowy...2 9. Kontakt...2 10. Termin i program imprezy...2 11. Warunki uczestnictwa...3 12. W ramach opłaty startowej Organizator zapewnia...4 13. Opłata za pakiet startowy Tatra fest Bieg od osoby...4 14. Zasady rozgrywania zawodów...4 15. Bespieczeństwo...4 16. Klasyfikacja...5 17. Nagrody...5 18. Kary...5 19. Wycofanie się zawodnika w trakcie biegu...5 20. Obowiązkowe wyposażenie zawodnika...6 21. Ruch drogowy...6 22. Informacje dodatkowe...6
2. Informacje podstawowe W ramach Tatrzańskiego Festiwalu Biegowego będą rozegrane dwudniowe zawody w kategorii OPEN. Pierwszego dnia (sobota) odbędzie się Ultramaraton Tatrzański. Jest to indywidualny bieg górski rozgrywany na wyznaczonej trasie na dystansie zbliżonym ok. 51 km i z łącznym przewyższeniem ok. 2200 m. Trasa Ultramaratonu Tatrzańskiego prowadzi kamienistymi szlakami górskimi, drogami polnymi, leśnymi ścieżkami oraz w niewielkiej części po asfalcie. Pierwsza część biegu przebiegać będzie przez Pogórze Gubałowskie, druga poprowadzi przez teren Tatrzańskiego Parku Narodowego. Następnego dnia (niedziela) odbędzie się Tatrzańska Dziesiątka - bieg o długości około 10 km, którego trasa wiedzie szlakami Pogórza Gubałowskiego. Przewyższenie tej trasy wynosi około 400 m. Orgaizatorzy zastrzegają sobie w przypadku niekorzystnych prognoz meteorologicznych, zmianę trasy, przeniesienie dnia startu Ultramaratonu Tatrzańskiego z soboty na niedzielę oraz w przypadku bardzo złych prognoz, przeniesienie terminu zawodów. 3. Cel zawodów Popularyzacja Zakopanego, Tatr, Tatrzańskiego Parku Narodowego i Podhala. Popularyzacja biegania oraz promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia. Wyłonienie najlepszych zawodników w pierwszym polskim etapowym wyścigu biegowym. 4. Nazwa imprezy Tatra Fest Bieg Tatrzański Festiwal Biegowy Ultramaraton Tatrzański i Tatrzańska Dziesiątka 5. Organizator Magda Ziaja, Jakub Brzosko - Stowarzyszenie Spotkania z Filmem Górskim, ul. Makuszyńskiego 15 b, 34-500 Zakopane, NIP 736 163 51 08, Regon 120222905, KRS 0000251320 6. Współpraca i realizacja Klub Wysokogórski w Zakopanem, MOSIR Zakopane, TOPR, TPN, PKL, Stacja Narciarska Harenda. 7. Patronat Honorowy Burmistrz Miasta Zakopanego Pan Janusz Majcher Dynafit 8. Główny partner sprzętowy 9. Kontakt e-mail: magda.ziaja@spotkania.zakopane.pl Magda Ziaja tel. kom. +48 791 686 987, Jakub Brzosko tel.kom. +48 695 092 678. Oficjalna strona internetowa: www.tatrafestbieg.pl, nr rachunku bankowego: Credit Agricole 12 1940 1076 3087 6417 0000 0000, właściciel rachunku: Stowarzyszenie Spotkania z Filmem Górskim, ul. Makuszyńskiego 15 b, 34-500 Zakopane, tytuł wpłaty: imię i nazwisko, Tatrafestbieg 2014 10. Termin i program imprezy Zakopane, Tatry 27-28.09.2014 PIĄTEK 26.09.2014 godz. 15.00-20.00 rejestracja zawodników, wydawanie pakietów startowych i numerów (Dworzec
Tatrzański, ul. Krupówki 12) godz. 20.00 obowiązkowa odprawa zawodników Ultramaratonu Tatrzańskiego Tatrzański, ul. Krupówki 12) (Dworzec SOBOTA 27.09.2014 godz. 7:00 zbiórka w Parku Miejskim godz. 7.15-7.45 weryfikacja obowiązkowego sprzętu godz. 8:00 start z Parku Miejskiego godz. 16.00 planowane przybycie na metę w Parku Miejskim pierwszego zawodnika godz. 16.00-21.00 wydawanie ciepłych posiłków na mecie godz. 16.00-20.00 rejestracja zawodników do drugiego dnia imprezy, wydawanie pakietów startowych i numerów (Dworzec Tatrzański, ul. Krupówki 12) godz. 20.00 obowiązkowa odprawa zawodników Tatrzańskiej Dziesiątki (Dworzec Tatrzański, ul. Krupówki 12) NIEDZIELA, 28.09.2014 godz. 9.00 zbiórka pod wyciągiem na Harendzie godz. 9.30 start spod wyciągu na Harendzie godz. 11.00 planowane przybycie na metę pierwszego zawodnika - Park Miejski godz. 11.00-15.00 zawody dla dzieci, warsztaty, akcja Fundacji Rack n Roll zawody dla osób po leczeniu przeciwnowotworowym. 11. Warunki uczestnictwa Uczestnikiem Tatra Fest Biegu może zostać każda osoba, która prześle na adres Organizatora wypełnioną kartę zgłoszeniową opublikowaną na stronie internetowej: www.tatrafestbieg.pl. Wypełniając kartę zgłoszeniową (w formie elektronicznej lub pisemnej) uczestnik akceptuje poniższe warunki: 1. Organizator (czyli wszystkie osoby biorące udział w organizacji Tatra Fest Biegu) nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność i ponoszą pełna odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody. Przez akceptację deklaracji zawartej na karcie zgłoszeniowej uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami. 2. Większość trasy zawodów prowadzi w górskim, trudno dostępnym terenie, w którym udzielenie pomocy specjalistycznych służb ratowniczych może wiązać się z długim oczekiwaniem. W sytuacji wypadku każdy z uczestników biegu jest zobowiązany do wezwania pomocy oraz udzielenia pomocy doraźnej poszkodowanemu biegaczowi. Pozostawienie potrzebującego uczestnika bez pomocy karane będzie dyskwalifikacją. 3. W przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, poprzez złożenie podpisu. 4. Uczestnik wyraża zgodę na realizację zdjęć, nagrań filmowych oraz wywiadów z jego udziałem, a także na wykorzystanie oficjalnych wyników (zawierających dane osobowych) przez prasę, radio i telewizję. 5. Swoim podpisem uczestnik zapewnia, że zapoznał się ze wszystkimi warunkami regulaminu zawodów i wypełnił formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą. 6. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych do celów przeprowadzenia zawodów Tatra fest Bieg i innych imprez sportowych i kulturalnych organizowanych przez stowarzyszenie Spotkania z Filmem Górskim. Administratorem danych osobowych jest stowarzyszenie Spotkania z Filmem Górskim, z siedzibą w Zakopanem 34-500, przy ul. Makuszyńskiego 15 b. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.Nr 133, poz.883 z późn. zm). Uczestnik dysponuje prawem wglądu do swoich danych, a także do ich poprawiania lub usunięcia. 7. Uczestnik dokona opłaty startowej zgodnej z wybranym pakietem startowym w
przewidzianym w regulaminie terminie (preferowane opłaty poprzez banki internetowe). Oryginał dowodu opłaty startowej należy zachować do wglądu w Biurze Zawodów. 8. Uczestnik podpisze listę startową przed rozpoczęciem zawodów. 9. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność podpisując oświadczenie o braku zdrowotnych przeciwwskazań do startu w zawodach. 12. W ramach opłaty startowej Organizator zapewnia pełne oznakowanie trasy każdego etapu track każdego etapu na potrzeby urządzeń GPS ubezpieczenie na czas zawodów (dotyczy tylko Polski) numer startowy pełne zabezpieczenie medyczne i ratownicze imprezy nagrody finansowe i rzeczowe dla najlepszych zawodników każdego etapu elektroniczny pomiar czasu dostęp do bufetów regeneracyjnych na trasie z napojami i posiłkami dostęp do bufetu regeneracyjnego na mecie każdego etapu koszulkę dla każdego zawodnika Ultramaratonu Tatrzańskiego pamiątkową chustę tunelową dla każdego uczestnika Tatrzańskiej Dziesiątki wstęp do TPN losowanie cennych nagród wśród wszystkich uczestników Tatra Fest Biegu (Ultramaraton Tatrzański i Tatrzańska Dziesiątka) 13. Opłata na pakiet startowy Tatra Fest Bieg od osoby Ultramaraton Tatrzański do 31.07.2014-150 PLN do 31.08.2014-200 PLN do 27.08.2014-250 PLN Tatrzańska Dziesiątka do 31.07.2014-50 PLN do 31.08.2014-70 PLN do 27.08.2014-90 PLN 14. Zasady rozgrywania zawodów 1. Zawody Tatra Fest Bieg rozegrane zostaną zgodnie z niniejszym regulaminem. 2. We wszystkich sprawach spornych, nieujętych w regulaminie będzie decydowała Komisja Sędziowska w porozumieniu z Organizatorem. Prawo startu w zawodach mają osoby indywidualne. Liczba zawodników startujących w Tatra Fest Biegu ograniczona jest do: 200 osób w Ultramaratonie Tatrzańskim, 300 osób w Tatrzańskiej Dziesiątce. 3. O kolejności zgłoszeń decyduje dzień wpłynięcia opłaty startowej na rachunek organizatora. 4. Brak lub uszkodzenie numeru startowego uniemożliwiające odczytanie będzie karane karą czasową. 5. Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie min. jednego punktu kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją. 6. Limity czasowe na poszczególnych zawodach: Ultramaraton Tatrzański - Wołowiec, godz. 14.30, Tatrzańska Dziesiątka- Gubałówka, godz. 10.30 15. Bezpieczeństwo 1. Trasa każdego z etapów będzie prowadziła po szlakach Tatrzańskiego Parku Narodowego i szlakach turystycznych Pogórza Gubałowskiego. Odcinki startowe oraz niewielkie od odcinki na trasie będą przebiegały po drogach asfaltowych. 2. Każdy z uczestników imprezy zobowiązany jest do przemieszczania się po oznaczonej przez organizatora trasie.
3. W przypadkach szczególnych, mając na uwadze dobro zawodników, Organizator w porozumieniu z lekarzem imprezy ma prawo do wycofania zawodnika z rywalizacji. 4. Zawodnicy nie mieszczący się w limicie czasu mogą kontynuować wyścig, ale nie będą brani pod uwagę w klasyfikacjach poszczególnych etapów oraz w klasyfikacji końcowej. Zawodnikom przemieszczającymi się po trasach imprezy poza klasyfikacjami organizator nie gwarantuje obsługi technicznej i zabezpieczenia medycznego. 5. Na trasie zawodów Ultramaraton Tatrzański znajdować się będzie min. 5 punktów napojowo-żywieniowych. 16. Klasyfikacja 1. Zwycięzcami w poszczególnych biegach, w klasyfikacji generalnej zostaną zawodnicy, którzy w najkrótszym łącznym czasie pokonają trasę biegu: Ultramaratonu Tatrzańskiego i Tatrzańskiej Dziesiątki. 2. Uczestnicy plasujący się na najwyższych miejscach w obydwu biegach: Ultramaratonie Tatrzańskim i Tatrzańskiej Dziesiątce zostaną dodatkowo nagrodzeni nagrodami rzeczowymi. 3. W przypadku uzyskania identycznego łącznego czasu przez dwóch lub więcej zawodników o zwycięstwie w klasyfikacji generalnej decyduje wyższe miejsce uzyskane w drugim biegu organizowanym w ramach Tatra fest Biegu. 17. Nagrody 1. Organizator przewidział nagrody dla 6 najlepszych zawodników Ultramaratonu Tatrzańskiego w kategoriach damskiej i męskiej. Zwycięzcy w poszczególnych kategoriach otrzymają trofea sportowe oraz nagrody finansowe (dla zdobywców 3 pierwszych miejsc) oraz nagrody rzeczowe (dla 6 najlepszych zawodników). 2. Organizator przewidział nagrody dla 3 najlepszych zawodników Tatrzańskiej Dziesiątki w kategoriii damskiej i męskiej. Zwycięzcy w poszczególnych kategoriach otrzymają trofea sportowe oraz nagrody rzeczowe (dla 6 najlepszych zawodników w obydwu kategoriach) 18. Kary 1. Komisja Sędziowska w porozumieniu z Organizatorem może zasądzić następujące kary: Upomnienie Kara czasowa doliczana do czasu zawodnika Dyskwalifikacja. 2. Zawodnik może zostać ukarany przez Organizatora w szczególności za: śmiecenie poza specjalną strefą, obejmującą 20 m za każdym bufetem regeneracyjnym nieposzanowanie środowiska naturalnego nieprzestrzeganie zasad fair play 3. W przypadku dyskwalifikacji organizator nie zwraca wpisowego. 19. Wycofanie się zawodnika w trakcie biegu 1. Zawodnicy wycofujące wycofujący się z udziału w zawodach w trakcie trwania Tatra Fest Biegu, nie zależnie od przyczyny rezygnacji zobowiązane zobowiązani są do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie organizatora przed rozpoczęciem lub po zakończeniu etapu. 2. W przypadku wycofania się zawodnika w trakcie trwania biegu, fakt ten należy zgłosić dzwoniąc pod numer telefonu kom. +48 791 686 987 lub + 48 695 092 678 celem uniknięcia rozpoczęcia akcji ratowniczej. 3. W przypadku, gdy skutkiem nie poinformowania organizatora o wycofaniu się z wyścigu, zostaną podjęte działania poszukiwawcze, wszystkie koszty akcji ratowniczej pokrywa poszukiwany zawodnik.
20. Obowiązkowe wyposażenie zawodnika plecak lub nerka biegowa mieszcząca całe obowiązkowe wyposażenie co najmniej 1 litr płynów w plecaku, bukłaku, bidonie/bidonach. Zaleca się jednak 2 litry płynów batony i żele energetyczne naładowany telefon komórkowy z włączonym roamingiem folia NRC o wymiarach 140 x 200 cm dowód tożsamości latarka lub czołówkę wyposażoną w dobre baterie czapka lub chusta na głowę i rękawiczki kurtka wiatroodporna z długim rękawem (może być bez kaptura) gotówka w wysokości 20 zł gwizdek bandaż elastyczny i jałowy opatrunek potwierdzenie posiadania opłaconego ubezpieczenia obejmującego akcję ratowniczą na Słowacji (na 27 i 28 września 2014r. w przypadku przesunięcia terminu zawodów) numer startowy (przypięty z przodu, na piersi lub w pasie, zawsze widoczny!) - dostarczony przez organizatora mapa trasy - dostarczona przez organizatora 21. Ruch drogowy Tatra Fest Bieg będzie się odbywać przy otwartym ruchu drogowym. W Polsce obowiązuje ruch prawostronny. Wszyscy zawodnicy na drogach publicznych powinni bezwzględnie przestrzegać przepisów Ruchu Drogowego. Zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie. 22. Informacje dodatkowe 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za: wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich. Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność. za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów. ewentualne kolizje i wypadki na trasie. Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie. Na trasie każdego etapu występują strome niebezpieczne podbiegi i zbiegi. Wyścig odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych uznawanych za działanie "siły wyższej". Wszyscy zawodnicy proszeni są o nie zaśmiecanie trasy maratonu i szczególną troskę o środowisko naturalne. 3. Organizator nie wypłaca zwrotu wpisowego w przypadku rezygnacji z udziału w imprezie. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do zamienienia kolejności etapów ze względu na niesprzyjające warunki atmosferyczne atmosferyczne w wyższych partiach gór. 5. Organizator z Sędzią Głównym zastrzegają sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian.