Pieczęć Zamawiającego Znak sprawy FH/ZP-14/2013 OGŁOSZENIE DOTYCZĄCE DOSTAWY NOWYCH RUR OKŁADZINOWYCH I WYDOBYWCZYCH W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO ZNAK SPRAWY: FH/ZP-14/2013 GDAŃSK 2013
I. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE 1. LOTOS Petrobaltic Spółka Akcyjna (zwana dalej Zamawiającym ) 80-758 Gdańsk ul. Stary Dwór 9, zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego art. 134 ust. 1 w związku z art. 10 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Przedmiotem postępowania jest dostawa nowych (tj. wyprodukowanych w roku 2011-2014) bezszwowych rur okładzinowych i wydobywczych, zgodnie ze specyfikacją techniczną opisaną w pkt II.1. SIWZ. 3. Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.) Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej PZP ), przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Dane Zamawiającego: II. a) adres siedziby: 80-758 Gdańsk, ul. Stary Dwór 9 b) telefon: 58 301-30-61, faks: 58 301-43-11, e-mail: pp@lotospetrobaltic.pl c) KRS: 0000171101, NIP: 583-000-30-42 Oznaczenie postępowania: FH/ZP-14/2013 Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowych bezszwowych rur okładzinowych i wydobywczych posiadających certyfikat producenta, zgodnie z poniższą specyfikacją techniczną: Oznaczenie Zadanie 1 Zadanie 2 Zadanie 3 Zadanie 4 Zadanie 5 Zadanie 6 Zadanie 7 (nowe) Przedmiot zamówienia okładzinowe 20 okładzinowe 13 ⅜ okładzinowe 9 ⅝ okładzinowe 7 wydobywcze 3 ½ wydobywcze 2 ⅞ Manipulaki 2 ⅞ wydobywcze 2 ⅞ Manipulaki 2 ⅞ Ilość 200 m 214 m) 1.300 m 1.314 m) 6.200 m 6.214 m) 6.700 m 6.714 m) 5.000 m 5.014 m) 15.000 m 15.014 m) 6 kompletów 2.500 m 2.514 m) 1 komplet Grubość ścianki 11,13/ 12,7 mm 9,65/ 10,92/ 12,19 mm 10,03/11,05 mm Gatunek stali Rodzaj gwintu zakres długości J-55/K-55 BCSG R3 J-55/K-55 BCSG R3 N-80/ L-80 9,19 mm N-80/ L-80 HC_Polseal /HSC/TPS Techniseal /VAGT/ New Vam HC_Polseal /HSC/TPS Techniseal /VAGT/ New Vam 6,45 mm N-80/ L-80 TDS/TPG R3 5,51 mm (6,4 ppf) 5,51 mm (6,4 ppf) 5,51 mm (6,4 ppf) 5,51 mm (6,4 ppf) R3 R3 N80 TPG (TDS) R2 N80 TPG (TDS) nie dotyczy N80 TPG (TDS) R2 N80 zwane dalej dostawą rur okładzinowych i wydobywczych. TPG (TDS) nie dotyczy Postępowanie nr FH/ZP-14/2013: Ogłoszenie dotyczące dostawy rur okładzinowych i wydobywczych 2/12
2. Oferowane rury muszą być fabrycznie nowe rok produkcji 2011-2014. 3. Oferowane rury muszą być wykonane zgodnie z normami API Spec. 5CT, a certyfikaty (atesty) to potwierdzające zostaną dostarczone wraz z towarem. 4. Oferowane rury muszą spełniać wymagania PSL-1 lub PSL- 2 (wg ISO 11960) 5. Oferowane rury muszą być wykonane i oznakowane zgodnie z norma PN - EN ISO 11960 (API SPEC 5 CT). 6. W przypadku stwierdzenia w trakcie dokonywania odbioru przez Zamawiającego niezgodności rur ze specyfikacją zamówienia, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy zlecenia na koszt Wykonawcy dokonania inspekcji rur przez zewnętrznego audytora uprzednio zaakceptowanego przez Zamawiającego oraz przedstawienia protokołu odbioru zgodnie z normą PN-EN 10204. 7. Wszystkie rury dostarczane w ramach poszczególnych kategorii (kolejne wiersze tabeli) muszą być jednorodne, tzn. tożsame co do typu i producenta. Zamawiający nie dopuszcza oferowania różnych rodzajów rur w ramach poszczególnych kategorii opisanych kolejnymi wierszami tabeli. 8. Połączenia rur muszą być zabezpieczone smarem konserwującym zalecanym przez Producenta oraz ochraniaczami. 9. Przedmiot zamówienia obejmuje Rurociągi, instalacje rurowe, rury, okładziny rurowe, rury i podobne elementy wg kodu Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 44160000-9. 10. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 11. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych osobno na realizację Zadania 1, Zadania 2, Zadania 3, Zadania 4, Zadania 5 i Zadania 6. 12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych każdy z Wykonawców, pod rygorem wykluczenia z udziału w postępowaniu może złożyć tylko 1 (jedną) ofertę. 13. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 14. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 15. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. III. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Wymagany termin realizacji zamówienia: a) w przypadku Zadań 1 do 5: między 1 a 30 czerwca 2014 roku b) w przypadku Zadania 6: między 1 a 31 marca 2015 roku. c) w przypadku Zadania 7 (nowe): do 31 marca 2014 roku. 2. Miejsce wykonania zamówienia: siedziba Zamawiającego. 3. Transport każdej dostawy przedmiotu zamówienia przeprowadzony będzie po uzgodnieniu z Zamawiającym, zgodnie z DDP INCOTERMS 2010. 4. Termin realizacji każdej partii dostawy będzie uzgadniany z siedmiodniowym wyprzedzeniem z osobami określonymi w Umowie- odpowiedzialnymi za realizację dostaw. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki i wymagania określone w art. 22 ust. 1 Ustawy. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki dotyczące: Postępowanie nr FH/ZP-14/2013: Ogłoszenie dotyczące dostawy rur okładzinowych i wydobywczych 3/12
1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu. 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia: Wykonawcy muszą wykazać się doświadczeniem w wykonywaniu przedmiotu zamówienia w przeciągu ostatnich 3 lat, przed dniem oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, świadczyli dostawy rur okładzinowych o ilości równej lub przekraczającej: a) w przypadku Zadania 1: dostawa nowych rur okładzinowych - 1.000 m; b) w przypadku Zadania 2: dostawa nowych rur okładzinowych - 5.000 m; c) w przypadku Zadania 3: dostawa nowych rur okładzinowych - 20.000 m; d) w przypadku Zadania 4: dostawa nowych rur okładzinowych - 20.000 m; e) w przypadku Zadania 5: dostawa nowych rur wydobywczych - 20.000 m; f) w przypadku Zadania 6: dostawa nowych rur wydobywczych - 10.000 m; g) w przypadku Zadania 7 (nowe): dostawa nowych rur wydobywczych - 10.000 m; Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie analizy wykazu dostaw na rzecz innych podmiotów złożonego wraz z ofertą. W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedno zadanie, spośród Zadań od 1 do 4, będzie miał zastosowanie warunek dotyczący dostawy największej ilości rur spośród warunków mających zastosowanie (np. w przypadku złożenia oferty dla Zadania 1, 2 i 3 warunkiem będzie dostawa min. 20.000 m rur). Analogiczna zasada ma zastosowanie do warunków dotyczących Zadań od 5 do 7 (np. w przypadku złożenia oferty dla Zadania 5, 6 i 7 warunkiem będzie dostawa min. 20.000 m rur). Warunki dotyczące Zadań 5 do 7 wykonawca musi spełnić niezależnie od spełniania warunków dla Zadań od 1 do 4. 1.3. sytuacji ekonomicznej i finansowej: Wykonawcy wykażą, iż uzyskali w ostatnich trzech latach przychody ze sprzedaży: a) w przypadku Zadania 1: minimum 600.000,00 PLN/rok, b) w przypadku Zadania 2: minimum 1.300.000,00 PLN/rok, c) w przypadku Zadania 3: minimum 4.400.000,00 PLN/rok, d) w przypadku Zadania 4: minimum 3.300.000,00 PLN/rok, e) w przypadku Zadania 5: minimum 1.400.000,00 PLN/rok, f) w przypadku Zadania 6: minimum 4.000.000,00 PLN/rok. g) w przypadku Zadania 7 (nowe): minimum 500.000,00 PLN/rok; na potwierdzenie czego złożą oświadczenie o wysokości przychodów ze sprzedaży w każdym z trzech ostatnich lat obrotowych lub rachunek zysków i strat za te lata, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy za ten okres. W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedno zadanie, będzie miała zastosowanie suma warunków (np. w przypadku złożenia oferty dla Zadania 1, 2 i 3 warunkiem będzie przychód ze sprzedaży wynoszący 6.300.000,00 PLN/rok). 2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy złożą oświadczenie, iż nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy. Postanowienia art. 24 Ustawy dotyczą również przypadku kiedy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b Ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia. 3. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. V. Z treści załączonych do oświadczeń dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym Postępowanie nr FH/ZP-14/2013: Ogłoszenie dotyczące dostawy rur okładzinowych i wydobywczych 4/12
terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia zgodnie z art. 26 Ustawy. V. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I WYMAGAŃ ODNOSZĄCYCH SIĘ DO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, Wykonawca dostarczy następujące dokumenty: 1.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z art. 24 Ustawy; dotyczy to również podmiotów na których zasobach polegać będzie Wykonawca art. 26 ust. 2 Ustawy (zgodnie ze wzorem umieszczonym na stronie http://www.lotos.pl/repository/39952), 1.2. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 Ustawy (zgodnie ze wzorem umieszczonym na stronie http://www.lotos.pl/repository/39950). 1.3. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt. 2 Ustawy. 1.4. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 Ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 1.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 1.6. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 1.7. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 1.8. wykaz wykonanych dostaw zrealizowanych w przeciągu ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) przed dniem złożenia oferty, zawierający wartości zrealizowanych dostaw, daty ich wykonania oraz dane podmiotów na rzecz których dostawy były świadczone umożliwiające weryfikację podanych informacji, a) dla Zadania 1: dostaw rur okładzinowych w łącznej ilości równej lub przekraczającej 1.000 m. Postępowanie nr FH/ZP-14/2013: Ogłoszenie dotyczące dostawy rur okładzinowych i wydobywczych 5/12
b) dla Zadania 2: dostaw rur okładzinowych w łącznej ilości równej lub przekraczającej 5.000 m. c) dla Zadania 3: dostaw rur okładzinowych w łącznej ilości równej lub przekraczającej 20.000 m. d) dla Zadania 4: dostaw rur okładzinowych w łącznej ilości równej lub przekraczającej 20.000 m. e) dla Zadania 5: dostaw rur wydobywczych w łącznej ilości równej lub przekraczającej 20.000 m. f) dla Zadania 6: dostaw rur wydobywczych w łącznej ilości równej lub przekraczającej 10.000 m g) dla Zadania 7 (nowe): dostaw rur wydobywczych w łącznej ilości równej lub przekraczającej 10.000 m 1.9 oświadczenie o wysokości przychodów ze sprzedaży w każdym z trzech ostatnich lat obrotowych lub rachunek zysków i strat za te lata, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres. 1.10 listę podmiotów należących do tej samej co Wykonawca grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy, albo informacje o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. V.1.3 i V.1.5,V. 1.6, V.1.7, składa dokumenty, zgodne z 2 rozporządzenia Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, tj.: 2.1. zamiast dokumentów o których mowa w pkt. V.1.3, V.1.5, V.1.6 i V.1.7 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie 2.2. Zamiast dokumentu o którym mowa w pkt. V.1.4., składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 Ustawy. 2.3. Dokumenty, o których mowa w pkt V.2.1 lit. a i c oraz pkt V.2.2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a dokument, o którym mowa w pkt V.2.1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 2.4. Jeżeli (zgodnie z informacją dostępną pod http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do) w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. V.2.1 oraz V.2.2. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zastrzeżenie co do dat wydania tych dokumentów podane w pkt V.2.3 stosuje się odpowiednio. Postępowanie nr FH/ZP-14/2013: Ogłoszenie dotyczące dostawy rur okładzinowych i wydobywczych 6/12
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wówczas wymaga się aby każdy z wykonawców złożył dokumenty opisane w pkt. V.1. z wyłączeniem punktu V.1.1 i V.1.2. Dokumenty opisane w punktach V.1.1 i V.1.2. powinny być złożone (i podpisane) w imieniu wszystkich wykonawców przez pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Dokumenty wymienione w punkcie V.1.2, V.1.8, V.1.9 są składane przez tych Wykonawców występujących wspólnie, którzy wykazują spełnienie warunku, na potwierdzenie którego jest żądany dokument. 4. W celu potwierdzenia wymagań Zamawiającego odnoszących się do przedmiotu zamówienia Wykonawcy zobowiązani są złożyć certyfikat(y) zgodności z normami, rozumiane jako złożenie następujących dokumentów: [1] oświadczenie, iż dostarczone rury będą fabrycznie nowe rok produkcji 2011-2014. [2] zaświadczenie o posiadaniu przez producenta certyfikatu API [3] oświadczenie, że certyfikaty (atesty) potwierdzające wykonanie przedmiotowych rur okładzinowych zgodnie z normami API Spec. 5CT zostaną dostarczone wraz z towarem [4] oświadczenie, iż oferowane rury spełniają wymagania PSL-1 lub PSL- 2 (wg ISO 11960) [5] oświadczenie potwierdzające, iż oferowane rury będą wykonane i oznakowane zgodnie z normą PN - EN ISO 11960 (API SPEC 5 CT). [6] oświadczenie potwierdzające, iż w przypadku stwierdzenia w trakcie dokonywania odbioru przez Zamawiającego niezgodności rur ze specyfikacja zamówienia, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy zlecenia na koszt Wykonawcy dokonania inspekcji rur przez zewnętrznego audytora uprzednio zaakceptowanego przez Zamawiającego oraz przedstawienia protokołu odbioru zgodnie z normą PN-EN 10204. VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie oraz PZP. 2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 PZP. 3. Oferta i załączniki, zgodnie z art. 9 ust.1 i 2 PZP powinna być napisana w języku polskim lub angielskim pod rygorem nieważności i podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i do składania oraz przyjmowania oświadczeń woli w jego imieniu. Jeżeli oferta i załączniki będą podpisane przez pełnomocnika Wykonawcy, to do oferty należy dołączyć prawidłowo sporządzone pełnomocnictwo dla osoby/ób podpisujących ofertę, określające jego zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Kserokopia pełnomocnictwa musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę/y udzielające pełnomocnictwa lub złożona w formie odpisu potwierdzonego notarialnie. 4. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 PZP. 5. Załączone do oferty dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczającej aktualność danych przez Wykonawcę lub osobę umocowaną przez Wykonawcę. W przypadku, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do swej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału dokumentu lub jego notarialnie poświadczonej kopii. 6. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę, powinny być spięte lub zszyte w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki i ułożone w kolejności. Wszystkie strony oferty zarówno zapisane jak i niezapisane, w tym przekładki, powinny być ponumerowane Postępowanie nr FH/ZP-14/2013: Ogłoszenie dotyczące dostawy rur okładzinowych i wydobywczych 7/12
kolejnymi liczbami całkowitymi i zaparafowane przez Wykonawcę lub osobę umocowaną przez Wykonawcę. Miejsca, w których naniesiono zmiany, powinny być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę/y podpisujące ofertę. 7. Na ofertę składają się następujące dokumenty: 7.1. wypełniony i podpisany Formularz oferty z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 1 do SIWZ wraz z załącznikami: a) uzupełnione przez wpisanie treści w miejsca wykropkowane Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - na druku zgodnym z Załącznikiem nr 1 do Formularza oferty, wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków udziału w postępowaniu wymienionymi w punkcie V SIWZ b) parafowane przez Wykonawcę Istotne postanowienia umowy - Załącznik nr 2 do Formularza oferty. 8. W przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie (np. konsorcjum): 8.1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o zamówienie publiczne są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Treść pełnomocnictwa pełnomocnika powinna dokładnie określać zakres umocowania, w tym wskazywać czy pełnomocnik uprawniony jest do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia czy również do zawarcia umowy. Dokument pełnomocnictwa powinien być podpisany przez wszystkich Wykonawców. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem konsorcjum. 8.2. Ofertę składa pełnomocnik (lider konsorcjum) w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 8.3. W przypadku wyboru oferty najkorzystniejszej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy najpóźniej przed podpisaniem umowy o zamówienie publiczne przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 9. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdą z części zamówienia. Dopuszczalne jest złożenie jednej oferty dotyczącej obydwu części zamówienia lub złożenie dwóch oddzielnych ofert, z których każda będzie dotyczyć jednej z części zamówienia. Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty na każdą z części zamówienia lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne spowoduje jej odrzucenie. 10. Ofertę złożoną po terminie zwraca się Wykonawcy zgodnie z art. 84 ust. 2 PZP. 11. Wykonawca przystępujący do przetargu składa ofertę w dwóch zaklejonych kopertach: zewnętrznej opatrzonej dopiskiem: ''Oferta w przetargu nieograniczonym dostawa rur okładzinowych i wydobywczych ozn. FH/ZP-14/2013). Nie otwierać przed 2014-02-10 r. godz. 13.00 wewnętrznej opatrzonej dopiskiem: ''Oferta w przetargu nieograniczonym dostawa rur okładzinowych i wydobywczych (ozn. FH/ZP-14/2013). Nie otwierać przed 2014-02-10 r. godz. 13.00 i pieczątką firmową Wykonawcy. 12. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Do oświadczeń Wykonawcy dotyczących zmiany lub wycofania oferty stosuje się odpowiednio punkt VI ppkt. 11 SIWZ. Na kopercie zewnętrznej należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. Postępowanie nr FH/ZP-14/2013: Ogłoszenie dotyczące dostawy rur okładzinowych i wydobywczych 8/12
13. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 PZP, protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U. 03.153.1503 z późn. zm.), jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione innym uczestnikom postępowania. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania. Zastrzeżone informacje oferty winny być wyraźnie odróżnione od jawnych elementów i oznakowane tajemnica przedsiębiorstwa. VII. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu PZP będzie bezskuteczne wobec Zamawiającego. Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie art. 86 ust. 4 PZP. KRYTERIA OCENY OFERT I OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, osobno dla ofert na realizację Zadań: 1, 2, 3, 4, 5 i 6 w oparciu o następujące kryteria i ich wagi: Cena... waga 100 % 2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o kryteria oraz jego wagi podane w pkt. 1 powyżej zgodnie z art. 91. ust. 1 Ustawy. 2.1. Oferty będą oceniane punktowo. Maksymalna liczba punktów jaką może osiągnąć oferta, wynosi 100 punktów. 2.2. Sposób obliczenia punktacji. a) Liczba przyznanych punktów w kryterium ceny obliczona zostanie na podstawie poniższego wzoru: P c = (C min. /C ofer. ) x 100, gdzie: P c liczba punktów przyznanych rozpatrywanej ofercie, C min. najniższa oferowana cena spośród wszystkich złożonych ofert C ofer. cena aktualnie ocenianej oferty Iloraz C min. /C ofer. obliczany będzie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematyczną zasadą zaokrąglania liczb. Maksymalną liczbę punktów (100) otrzyma oferta z najniższą oferowaną ceną. 3. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 4. Sposób obliczenia ceny oferty: 4.1 Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny uwzględniającej wszelkie koszty Wykonawcy niezbędne do zrealizowania zamówienia. 4.2 Cena podana w ofercie powinna być określona jednoznacznie i w sposób nie budzący wątpliwości (bez tzw. widełek cenowych). 4.3 Ceny w podane w walutach innych niż PLN zostaną, na potrzeby porównania ofert, przeliczone przez Zamawiającego na PLN według odpowiedniego kursu waluty obcej z tabeli A kursów średnich Narodowego Banku Polskiego opublikowanej w dniu otwarcia ofert. Postępowanie nr FH/ZP-14/2013: Ogłoszenie dotyczące dostawy rur okładzinowych i wydobywczych 9/12
4.4 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, podaje tylko cenę netto oferty stawka i wartość podatku od towarów i usług (VAT) zostanie ustalona przez Zamawiającego i w razie potrzeby zostanie dodana do zaoferowanej przez Wykonawcę ceny netto w celu porównania oferty z ofertami Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. VIII. WALUTA, W JAKIEJ PROWADZONE BĘDĄ ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ 1. Zamówienie udzielone Wykonawcy, który złożył najlepszą ofertę, będzie rozliczane w walucie oferowanej przez Wykonawcę i zgodnie z zaoferowaną ceną z zastrzeżeniem pkt. 2. 2. Zamawiający dopuszcza oferty z oferowaną ceną w walutach stosowanych w międzynarodowym obrocie. IX. WADIUM 1. Udział w niniejszym postępowaniu nie jest warunkowany złożeniem wadium. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1 Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni (art. 85 ust. 1 pkt 3 PZP). 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do wnioskowania o przedłużenie terminu związania ofertą na warunkach określonych w art. 85 ust. 2 PZP. XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT 1. Ofertę w formie pisemnej, należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego w siedzibie Zamawiającego, tj. 80-758 Gdańsk, Stary Dwór 9, pokój 213, budynek B6, w terminie do dnia 2014-02-10 r. do godz. 13 00. Za termin złożenia uznaje się datę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. 2. Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu 2014-02-10 r. o godzinie 13 30 w siedzibie Zamawiającego, 80-758 Gdańsk ul. Stary Dwór 9, pok. 106 budynek B6. 3. Oferty zostaną otwarte zgodnie z art. 86 PZP. 4. Wykonawcy zostaną powiadomieni o wyborze oferty zgodnie z art. 92 PZP. 5. Oferty złożone po terminie określonym jw. zostaną zwrócone bez otwierania art. 84 ust. 2. PZP 6. Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym wykonawcom na ich wniosek. 7. Oferty przesyłane faksem lub drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane. XII. ODRZUCENIE OFERTY, WYKLUCZENIE WYKONAWCY, UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 1 Oferta zostanie odrzucona przez Zamawiającego jeżeli wystąpią przesłanki art. 89 PZP. 2 Oferta może zostać odrzucona przez Zamawiającego jeżeli wystąpią przesłanki z art.138c. ust. 1. pkt 4) Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania jeżeli zaistnieją przyczyny określone art. 24 PZP. 3 Postępowanie może zostać unieważnione na zasadach określonych w art. 93 PZP. Postępowanie nr FH/ZP-14/2013: Ogłoszenie dotyczące dostawy rur okładzinowych i wydobywczych 10/12
XIII. FORMALNOŚCI JAKIE POWINNY BYĆ SPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany do podpisania umowy zgodnie z SIWZ oraz złożoną ofertą, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, jednak nie krótszym niż 10 dni od otrzymania informacji o wyborze oferty, chyba że wystąpią okoliczności, o których mowa w Dziale VI PZP. W takiej sytuacji Wykonawca podpisze umowę w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem ww. terminów, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta, zgodnie z art. 94 ust. 2 pkt. a) PZP. 3. W przypadku wyboru oferty najkorzystniejszej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy najpóźniej przed podpisaniem umowy o zamówienie publiczne przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. XIV. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa na dostawę rur okładzinowych i/lub wydobywczych z uwzględnieniem treści zawartych w Załączniku Nr 2 do Formularza oferty. 2. Wraz ze SIWZ, Wykonawca otrzymuje od Zamawiającego Istotne postanowienia umowy stanowiące Załącznik Nr 2 do Formularza oferty. Treść Istotnych postanowień umowy musi zostać zaakceptowana przez Wykonawcę. 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w oparciu o art. 144 ust. 1 PZP na niżej wymienionych warunkach: a. konieczna jest zmiana terminu realizacji zamówienia, czego nie można było przewidzieć w dacie sporządzania niniejszej Specyfikacji b. niezbędne jest ograniczenie przez Zamawiającego zakresu przedmiotu zamówienia w takim przypadku zmianie mogą ulec zapisy umowy odnoszące się do przedmiotu zamówienia i jego zakresu, wynagrodzenia i rozliczenia Wykonawcy, a także obowiązków Wykonawcy; c. konieczne jest wprowadzenie zmian w umowie, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa obowiązujących po dacie zawarcia umowy, wywołujących potrzebę zmian umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian w takim przypadku zmianie mogą ulec wyłącznie zapisy umowy, do których odnoszą się zmiany przepisów prawa; d. konieczne jest zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ograniczenia przez Zamawiającego zakresu przedmiotu zamówienia z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy w takim przypadku zmianie ulegną wyłącznie zapisy odnoszące się do wynagrodzenia i rozliczenia Wykonawcy. e. gdy zmiany te będą dla Zamawiającego korzystne, lub gdy będą wynikały ze zmian organizacyjnych Zamawiającego mających wpływ na treść zawartej umowy, lub gdy będą wynikały ze sposobu finansowania zewnętrznego Umowy, w tym z uwagi na wymogi podmiotów zapewniających takie finansowanie zewnętrzne. XV. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCEJ WYKONAWCY Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z Działem VI PZP. Postępowanie nr FH/ZP-14/2013: Ogłoszenie dotyczące dostawy rur okładzinowych i wydobywczych 11/12
XVI. WYJAŚNIENIE ZAPISÓW SIWZ / MODYFIKACJA SIWZ / WYCOFANIE / MODYFIKACJA OFERTY 1. Wykonawca może zwrócić się, wyłącznie na piśmie, do Zamawiającego o wyjaśnienie zapisów SIWZ art. 38 ust 1 i 2 PZP. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień Wykonawcy, nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, nie ujawniając źródła zapytania, wszystkim wykonawcom, którzy pobrali SIWZ od Zamawiającego oraz zamieści treść zapytań i odpowiedzi na stronie internetowej, na której zamieszczono SIWZ. 2. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców - art. 38 ust.3 PZP. 3. W uzasadnionych przypadkach (art. 38 ust. 4 PZP), przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść SIWZ. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią SIWZ oraz zostanie niezwłocznie doręczona wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali specyfikację od Zamawiającego, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza się ją także na tej stronie. Zamawiający może przedłużyć termin do składania ofert w celu umożliwienia Wykonawcom uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanych wyjaśnień i zmian SIWZ, zgodnie z treścią art. 38 PZP. 4. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje do złożonej oferty tylko w formie przewidzianej w pkt. VI.12. SIWZ. 5. Zamawiający poprawi omyłki w treści oferty, zawiadamiając o tym niezwłocznie, pisemnie wykonawcę, którego oferta została poprawiona, zgodnie z treścią art. 87 ust. 2 PZP. XVII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Korespondencja w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzona będzie w języku polskim lub angielskim, w formie pisemnej. Dopuszczalne jest przesyłanie korespondencji drogą elektroniczną lub faksem. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną na wskazane w pkt. I SIWZ numery i adresy uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje drogą elektroniczną lub faksem każda ze Stron na żądanie drugiej Strony, niezwłocznie potwierdza pisemnie fakt ich otrzymania i/lub przesyła dokument lub informację w formie pisemnej. XVIII. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami upoważnionymi do kontaktu z wykonawcami są: 1. W sprawach formalnych procedury zamówień: Magdalena Teplicka/ Michał Kostelecki. 2. W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Piotr Tusznio/ Grzegorz Kocik. Informacje będą udzielane od poniedziałku do piątku, w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº. XIX. INFORMACJA O PUBLIKACJI W DZIENNIKU URZEDOWYM UE Ogłoszenie wysłano do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 31.12.2013 r. ogłoszenie jest dostępne pod adresem: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:1093-2014:text:pl:html Sprostowania ogłoszenia: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:7109-2014:text:pl:html&tabid=4 Postępowanie nr FH/ZP-14/2013: Ogłoszenie dotyczące dostawy rur okładzinowych i wydobywczych 12/12