REGULAMIN KONKURSU Blog Forum Gdańsk Award Blog Gdański Konkurs Blog Forum Gdańsk Award Blog Gdański odbywa się w ramach 7. edycji Blog Forum Gdańsk, przeznaczony jest dla osób fizycznych prowadzących w Internecie blog na dowolnej platformie. Warunkiem zakwalifikowania bloga do konkursu jest jego związek z Miastem Gdańsk, w zakresie poruszanej tematyki, lub prowadzącej go osoby. Par 1. Postanowienia ogólne 1. Konkurs Blog Forum Gdańsk Award Blog Gdański (zwany dalej Konkursem ), jest organizowany przez Urząd Miejski w Gdańsku, przy ul. Nowe Ogrody 8/12 zwany dalej Organizatorem Konkursu. Obsługa Konkursu prowadzona jest przez Projekt PR Sp. z o. o. ul. Chrobrego 79C, 80-414 Gdańsk zwany dalej Wykonawcą Konkursu. Partnerem konkursu jest Gazeta Wyborcza Trójmiasto. 2. W Konkursie mogą brać udział wyłącznie osoby fizyczne, które są właścicielami zgłaszanego do Konkursu bloga, z wyłączeniem pracowników Urzędu Miejskiego w Gdańsku, Projekt PR Sp. z o. o, Wyborcza.pl wraz z członkami ich najbliższej rodziny. 3. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w Konkursie wyłącznie za zgodą ich opiekunów prawnych. Osoby niepełnoletnie uczestniczące w Konkursie mogą otrzymać nagrodę i uczestniczyć w gali wręczenia nagród wyłącznie za pisemną zgodą ich opiekunów prawnych, dostarczoną Organizatorowi. 4. Blog zgłoszony do konkursu musi mieć przynajmniej pięć autorskich wpisów opublikowanych w okresie pomiędzy 01.01.2016 r. a 01.09.2016. 5. W Konkursie może wziąć każdy, kto posiada i prowadzi bloga mającego związek z miastem Gdańsk. Za definicję związku z miastem Gdańsk przyjmuje się miejsce zamieszkania Uczestnika Konkursu w mieście Gdańsku, bądź poruszaną przez bloga tematykę, związaną z miastem Gdańsk. Szczególnie będą brani pod uwagę twórcy blogów o treściach społecznych. W kwestiach spornych dotyczących spełniania wyżej wymienionego kryterium, decyzję o dopuszczeniu bądź wykluczeniu bloga z Konkursu podejmuje Komisja Konkursowa. W konkursie mogą brać udział również videoblogi oraz fotoblogi. Decyzję o ich dopuszczeniu do konkursu i ich związku z tematem Konkursu podejmuje Komisja Konkursowa. Rozstrzygnięcia Komisji mają charakter ostateczny. 6. W ramach Konkursu przyznane zostaną dwa równorzędne tytuły: Blog Forum Gdańsk Award Blog Gdański oraz Blog Forum Gdańsk Award Blog Gdański Czytelników. Par 2. Miejsce i czas trwania Konkursu 1. Konkurs zostanie zorganizowany i przeprowadzony na stronach serwisu konkursowego na stronie www.trojmiasto.wyborcza.pl w okresie od dnia upublicznienia do 18.09.2016 r. godz. 12:00. Par 3. Warunki uczestnictwa i przebieg Konkursu. 1. Blogi będą zgłaszane do Konkursu poprzez wysłanie odpowiedniego e-maila na adres biuro@blogforumgdansk.pl. Zgłoszenie uważa się za ważne w przypadku przesłania wszystkich wymaganych danych, tj.: nazwy bloga, adresu bloga, krótkiego opisu bloga, imienia i nazwiska autora/autorów bloga, numeru telefonu oraz zrzutu graficznego ze strony głównej bloga.
2. Zgłoszenie w Konkursie jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu Konkursu. 3. Do Konkursu mogą być zgłaszane również blogi grupowe. W przypadku blogów grupowych Uczestnikiem Konkursu otrzymującym potencjalną nagrodę jest założyciel bloga, tj. osoba, której dane podane zostały w mailu zgłaszającym bloga. Organizator zastrzega, że nie będzie decydował o rozdziale nagród między współautorów bloga grupowego, uprawnionym do odbioru nagrody w takim przypadku jest założyciel bloga. W razie sporów lub niejasności co do praw założycielskich do bloga decyzję w tym zakresie podejmuje Komisja Konkursowa; ma ona prawo wykluczyć dany blog z Konkursu na każdym etapie jego trwania. 4. Uczestnik Konkursu, który zostanie nominowany do Nagrody Głównej lub Nagrody Czytelników, otrzyma powiadomienie o tym fakcie wysłane z e-maila biuro@blogforumgdansk.pl. 5. Każdy z Uczestników Konkursu wyraża zgodę na nieodpłatne opublikowanie jego imienia, nazwiska i adresu bloga na stronach serwisu konkursowego oraz zrzutu graficznego ze strony głównej swojego bloga. Par 4. Zasady Konkursu 1. Konkurs będzie przebiegał w następujących etapach: (1) I etap zgłaszanie blogów poprzez nadesłanie zgłoszenia na adres biuro@blogforumgdansk.pl od dnia upublicznienia do dnia 12.09.2016 r. do godz. 23:59. (2) II etap nominowanie przez Komisję Konkursową blogów do Konkursu po ich ocenie formalnej. (3) III etap głosowanie przez Internautów na Blog Forum Gdańsk Award Blog Gdański Czytelników przez Internet w dniach od 13.09.2016 godz. 12:00 do 18.09.2016 godz. 12:00. (4) IV etap ocena blogów przez Komisję Konkursową i wybór Blog Forum Gdańsk Award Blog Gdański przez Komisję Konkursową. 2. Blogi, które przeszły ocenę formalną zostaną poddane głosowaniu przez Internautów na stronie www.trojmiasto.wyborcza.pl. Każdy użytkownik z jednego komputera może oddać tylko jeden ważny głos w czasie trwania głosowania. Wszelkie próby sztucznego podwyższania wyników zostaną uznane za podstawę dyskwalifikacji, o której w każdej chwili może zadecydować Komisja Konkursowa. 3. W efekcie głosowania wybrany zostanie blog nominowany do nagrody Blog Forum Gdańsk Award Blog Gdański Czytelników. Komisja Konkursowa z kolei wybierze Blog Forum Gdańsk Award Blog Gdański, przy czym może ona brać pod uwagę popularność bloga w głosowaniu Internautów. Komisja Konkursowa będzie zwracać przede wszystkim uwagę na społeczny aspekt bloga; blogi nacechowane społecznie będą przychylniej oceniane przez Komisję Konkursową.
4. Członkowie Komisji Konkursowej otrzymają od organizatora listę zakwalifikowanych blogów i spośród nich dokonają wyboru Blog Forum Gdańsk Award Blog Gdański. 5. Każdy Członek Komisji Konkursowej wskaże blog najwyżej przez siebie oceniany. 6. Komisja Konkursowa na podstawie dokonanych przez siebie wyborów wyłoni bloga, który w ocenie jurorów otrzymał najwyższe oceny. Par 5. Zasady zgłaszania blogów do Konkursu 1. Etap zgłaszania blogów będzie trwał od dnia upublicznienia do 12.09.2016 r. do godz.12.00. O ważności zgłoszenia decyduje dotarcie zgłoszenia do Organizatora, zgodnego z paragrafem 3. niniejszego regulaminu. 2. Zgłaszanie bloga do Konkursu odbywa się przez wysłanie stosownego maila na adres biuro@blogforumgdansk.pl, po uprzednim zapoznaniu się z regulaminem Konkursu. 3. Dane niezbędne do wypełnienia przy zgłaszaniu bloga to: nazwa bloga, adres bloga, krótki opis bloga, imię i nazwisko autora/autorów bloga, numer telefonu oraz zrzut graficzny ze strony głównej bloga. 4. Adres e-mail zostanie wykorzystany wyłącznie do komunikacji związanej z Konkursem. Kontakt z uczestnikiem Konkursu odbywać się będzie za pośrednictwem podanego adresu e-mail. 5. Raz wypełnionego zgłoszenia nie można już zmienić. Treść bloga musi spełniać warunki określone w paragrafie 1. 6. Warunkiem dopuszczenia bloga do Konkursu jest jego pozytywna weryfikacja przez Wykonawcę Konkursu. Po jej przeprowadzeniu założyciel zgłaszanego bloga otrzymuje: e-mail potwierdzający przyjęcie bloga do Konkursu oraz link do strony zawierającej banery do pobrania. Umieszczenie ich w blogach biorących udział w Konkursie nie jest obligatoryjne. 7. Prezentacja bloga w serwisie Konkursowym uzupełniania jest o graficzny zrzut ekranu ze strony bloga. Właściciel bloga, zgłaszając go do Konkursu, wyraża zgodę na taką prezentację. 8. Zgłaszając bloga do Konkursu, Uczestnik Konkursu potwierdza, iż treści prezentowane na blogu nie naruszają żadnych praw osób trzecich, zaś osoby, których wizerunki upubliczniono w treści bloga, wyraziły na to stosowną zgodę. Uczestnik Konkursu upoważnia jednocześnie Organizatora do nieodpłatnego wykorzystania przez Organizatora informacji o zgłoszonym blogu w dowolnym miejscu i terminie w sposób opisany w niniejszym regulaminie. 9. Uczestnik Konkursu ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za naruszenie autorskich praw majątkowych, praw pokrewnych lub dóbr osobistych osób trzecich. Uczestnik Konkursu oświadcza, że w przypadku wystąpienia osoby trzeciej z roszczeniem przeciwko Organizatorowi, zwalnia go z odpowiedzialności oraz wstąpi lub przyłączy się na pierwsze żądanie do postępowania sądowego, lub arbitrażowego. 10. Przyjęcie przez Organizatora zgłoszenia danego bloga do Konkursu nie oznacza, iż nie może on zostać w trakcie trwania Konkursu z niego wykluczony. W szczególności dotyczy to sytuacji, w których blog w okresie trwania Konkursu zostanie zmieniony lub uzupełniony o treści sprzeczne z Regulaminem.
11. Organizator zastrzega sobie, na każdym etapie Konkursu, prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie blogów naruszających postanowienia opisane w niniejszym Regulaminie. Blog wykluczony z Konkursu stosownie do zapisów powyższych nie może być ponownie zgłoszony. 12. Decyzję w zakresie przyjęcia zgłoszenia lub wykluczenia podejmuje Komisja Konkursowa. Par 6. Zasady oceny blogów przez Komisję Konkursową 1. W skład Komisji Konkursowej, powołanej przez Organizatora Konkursu wchodzi od 3 do 5 osób. Kryteria oceny blogów przez Komisję Konkursową: Społeczne nacechowanie bloga czy treść na blogu wykazuje charakter społeczny; Treść bloga wybór tematów, sposób prezentacji, oryginalność, styl i poziom merytoryczny; Społeczność zgromadzona wokół bloga komentatorzy i/lub obecność w mediach społecznościowych; Ogólny wygląd bloga klimat, estetyka, spójność grafiki z treścią bloga. 2. Ostateczna decyzja w sprawie wyboru wyróżnień Blog Forum Gdańsk Award Blog Gdański należy wyłącznie do Komisji Konkursowej. 3. W przypadku braku możliwości skontaktowania się ze Zwycięzcą lub niespełnienia wymogów niniejszego Regulaminu nagroda zostanie przyznana kolejnemu uczestnikowi spełniającemu warunki Konkursu, wybranemu przez Komisję Konkursową lub nagroda pozostanie do dyspozycji Komisji Konkursowej. Par 7. Ogłoszenie wyników Konkursu 1. Zwycięzcy, zdobywcy tytułu Blog Forum Gdańsk Award Blog Gdański Czytelników oraz Blog Forum Gdańsk Award Blog Gdański zostaną przedstawieni podczas Blog Forum Gdańsk 2016, dnia 25.09.2016 r. 2. Szczegóły organizacyjne związane z uroczystością, takie jak: miejsce, godzina rozpoczęcia, zostaną przesłane gościom uroczystości za pośrednictwem poczty elektronicznej. Par 8. Nagrody 1. W konkursie przyznane zostaną dwie równorzędne nagrody główne: Blog Forum Gdańsk Award Blog Gdański Czytelników i Blog Forum Gdańsk Award Blog Gdański. 2. Nagrodami są statuetki oraz materiał informacyjny dotyczący zwycięskiego bloga na stronach: www.wyborcza.pl, www.gdansk.pl oraz www.blogforumgdansk.pl. 3. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do przyznania nagród rzeczowych, których wartość nie przekroczy 760 zł. 4. Uczestniczenie w uroczystości wieńczącej Konkurs jest pożądane, ale nie jest warunkiem koniecznym do odebrania nagrody. 5. Ewentualna wysyłka nagród odbędzie się na koszt Organizatora.
6. Każdy ze Zwycięzców zobowiązuje się do umieszczenia na stałe na stronie głównej swojego bloga graficznego oznaczenia zwycięstwa w Konkursie, prowadzącego do stron serwisu www.blogforumgdansk.pl przygotowanego i przesłanego przez Organizatora lub Wykonawcę konkursu, przez okres nie krótszy niż do dnia 31.12.2016 r. Par 9. Postanowienia końcowe. 1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Wyborcza.pl. Uczestnicy wyrażają zgodę i upoważniają Organizatora do przetwarzania ich danych osobowych podanych w zgłoszeniu Konkursowym, w zbiorze danych sporządzonym wyłącznie dla celów organizacji Konkursu i wydania przyznanych w nim Nagród. 2. Na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych Uczestnik Konkursu ma prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo ich poprawienia lub żądania ich usunięcia. 3. Wszelkie reklamacje w związku z Konkursem należy zgłaszać Organizatorowi na jego adres na piśmie wraz z opisem reklamacji i jej szczegółowym uzasadnieniem w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty zaistnienia podstawy reklamacji, a w każdym razie nie później niż w terminie 7 dni od dnia zakończenia Konkursu. Reklamacje związane z Konkursem rozstrzyga Komisja Konkursowa. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skuteczność realizacji połączeń Internetowych i telefonicznych wykorzystywanych przez Uczestników konkursu. 5. Organizator zastrzega sobie, w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy, prawo do zmiany zasad Konkursu i treści Regulaminu w trakcie trwania Konkursu, o czym poinformuje Uczestników Konkursu na stronach Regulaminu Konkursu.