Łososina, dnia 02.07.2013 r. Pismo Organizacyjne 3 Rajdowych Mistrzostw Polski Informacje ogólne Zgodnie z kalendarzem imprez sportowych Aeroklubu Polskiego na rok 2013 w dniach 17 21.07.2013 r. w Aeroklubie Podhalańskim zostaną przeprowadzone 3 Rajdowe Mistrzostwa Polski. Informacje ogólne 1. Organizatorem zawodów jest Aeroklub Podhalański, przy współudziale Aeroklubu Polskiego i Komisji Samolotowej, zgodnie z zawartą umową. 2. Zawody są współfinansowane z środków Ministerstwa Sportu i Turystyki. 3. Plan zawodów przedstawia załącznik nr 2 Kierownictwo Zawodów 4. W skład kierownictwa zawodów wchodzą: Roman Matyjewicz Dyrektor Aeroklubu Podhalańskiego, jako Kierownik Zawodów. Obowiązkiem jego będzie całokształt prac związanych z przygotowaniem, organizacją i przeprowadzeniem zawodów zgodnie z opracowanym planem, regulaminem i preliminarzem. Robert Kielar jako Główny Sędzia Zawodów. Obowiązkiem jego będzie organizacja pracy Komisji Sędziowskiej, podejmowanie decyzji o rodzaju rozgrywanych konkurencji oraz obliczania wyników zawodów. 5. Na Przewodniczącego Jury zawodów został powołany Pan Ryszard Ptaszek. 6. Szczegółowy zakres obowiązków i kompetencji osób funkcyjnych zawodów opisany jest w Regulaminie Zawodów Samolotowych, Część Ogólna, wyd.2013. Zabezpieczenie przygotowań i rozgrywania zawodów 7. Kierownik zawodów w porozumieniu z Komisją Samolotową AP wyznaczył Pana Jakuba Drzewińskiego jako osobę odpowiedzialna za przygotowanie tras konkurencji nawigacyjnych. 8. Główny Sędzia Zawodów powoła Komisję Sędziowską w składzie max. 5 osób. 9. Dla prawidłowego zabezpieczenia rozgrywania konkurencji zawodów, zgodnego z regulaminem sportowym zawodów, organizator zawodów powinien: a) udostępnić minimum 2 samochody osobowe (posiadające liczniki mierzące odległość w setkach metrów) wraz z kierowcami/pomocnikami sędziów, b) udostępnić jeden samolot do oblotu kontrolnego tras nawigacyjnych lub kontroli złych warunków meteorologicznych, c) zabezpieczyć 2 odbiorniki GPS, 2 kamery video wraz z obsługą dla rejestracji przebiegu konkurencji lądowań zawodniczych, d) zabezpieczyć odpowiednią ilość materiałów biurowych oraz drukarkę i kserokopiarkę. 10. Kierownik zawodów wyznaczył Pana Stanisława Bieńka jako koordynatora technicznego zawodów, który będzie odpowiedzialny za organizację pracy w zakresie obsługi technicznej samolotów biorących udział w zawodach.
11. Dla prawidłowego zabezpieczenia ruchu lotniczego Kierownik zawodów obowiązkowo wyznaczy na czas zawodów osobę odpowiedzialną za nadzór nad ruchem lotniczym w trakcie zawodów, która wraz ze służbą startową będzie odpowiedzialna za prawidłowe przygotowanie i zabezpieczenie ruchu lotniczego na lotnisku i w jego rejonie, w tym rozłożenia pasa lądowań, jego obsługi podczas konkurencji i prawidłowej oceny lądowań. Regulamin zawodów 12. Zawody będą rozgrywane według Regulaminu zawodów samolotowych Cześć Ogólna, Wyd. 7/2013 r. oraz aktualny Regulamin Zawodów Rajdowych. Zawody wchodzą w cykl zawodów wliczanych do Rankingu Rajdowego. 13. Każda załoga jest zobowiązana do posiadania urządzenia (loggera) rejestrującego lot nawigacyjny. Istnieje możliwość wypożyczenia rejestratorów KS AP w ograniczonych ilościach 4 szt. Warunki uczestnictwa, zgłoszenia 14. Zawodnik (pilot dowódca) powinien posiadać: a) ważną licencję pilota samolotowego lub odpowiednio świadectwo kwalifikacji, b) ważne kwalifikacje do wykonywania lotów na danym statku powietrznym. 15. Uczestnicy zawodów (pilot + nawigator) muszą posiadać ważną licencję sportową Aeroklubu Polskiego w sporcie samolotowym. 16. Wszyscy zawodnicy są zobowiązani do dnia 10.07.2013 r. dokonać zgłoszenia udziału w zawodach na druku zgłoszenia wg załącznika nr 1. W przypadku pokrywania kosztów uczestnictwa załogi w zawodach przez jego Klub sportowy, na zgłoszeniu wymagany jest podpis Dyrektora i Głównej Księgowej klubu. 17. W przypadku braku odwołania swojego udziału w zawodach do dnia 15.07.2013 r. organizator ma prawo obciążyć kosztami rezerwacji hotelu i wyżywienia nieobecnych uczestników. 18. Koszty uczestnictwa w zawodach wynoszą: koszty zakwaterowania i wyżywienia (Hotel Litwiński 100 zł./os/dzień rezerwacja przez organizatora); opłata organizacyjna (transport; koszt map, zdjęć nawigacyjnych i instrukcji na konkurencje; udział w zakończeniu zawodów, dokumentacja) 200 zł. /załoga; koszty paliwa lotniczego wg zużytej ilości (przewidywana cena paliwa AVGASS LL 100 z podatkiem VAT ok.5,5 zł./l) 19. Opłatę organizacyjną należy dokonywać wraz ze zgłoszeniem na zawody do dnia 15.07.2013 r. na konto bankowe organizatora nr 28 1240 4748 1111 0000 4880 5731 z dopiskiem 3 RMP opłata organizacyjna zawodów imię i nazwisko pilota. UWAGA! 1. W przypadku wpłaty w późniejszych terminach opłata uczestnika będzie pobierana w wysokości powiększonej o 20%. 2. W przypadku pokrywania kosztów uczestnictwa pilota w zawodach przez jego klub sportowy, na zgłoszeniu wymagany jest podpis Dyrektora i Głównej Księgowej klubu. 20. Pozostałe opłaty za uczestnictwo należy dokonać w biurze zawodów. 21. Zgłoszenia zawodników należy dokonać na adres: Aeroklub Podhalański, 33 314 Łososina Dolna Lotnisko Tel/fax.+18 444 84 09/ +18 444 80 18.; e mail aeroklubpodhalanski@wp.pl. Termin nadsyłania zgłoszeń do 10.07.2013 r. Sprzęt zawodniczy 22. Na zawodach przewiduje się możliwość wykonywania lotów przez trzy (3) załogi na jednym samolocie. 23. Za przygotowanie samolotów do zawodów, zgodnie z ogólnymi zasadami eksploatacji, ich sprawność i dopuszczenie do wykonywania lotów w trakcie zawodów odpowiada pilot dowódca.
24. Koordynator techniczny zawodów dokona dodatkowego sprawdzenia przygotowania samolotów do zawodów pod kątem ważności obowiązujących dokumentów i ubezpieczeń. 25. Wszystkie samoloty biorące udział w zawodach powinny być wyposażone w sprzęt do polowego kotwiczenia oraz posiadać niezbędna ilość oleju na zabezpieczenie przelotów i konkurencji na zawodach. Przewiduje się rozegranie konkurencji nawigacyjnych i lądowań w ogólnym czasie ok. 4,5 godziny na 1 załogę. 26. Każda załoga korzystająca z paliwa lotniczego organizatora musi obowiązkowo dokonać użyczenia samolotu na okres zawodów wzór umowy użyczenia statku powietrznego wg ustalonego wzoru. Postanowienia końcowe 27. Stawiennictwo zawodników, personelu kierowniczego, personelu obsługi i Komisji Sędziowskiej obowiązuje w dniu 17.07.2013 r. do godziny 18 00 w siedzibie organizatora na lotnisku Łososina EPNL. 28. Kierownictwo zawodów, Przewodniczący Jury, Komisja Sędziowska korzystają z bezpłatnego zakwaterowania i wyżywienia. ( podpis Kierownika zawodów) )
ZAŁĄCZNIK Nr 1 ZGŁOSZENIE DO UDZIAŁU W ZAWODACH 1. Pilot :... (nazwisko i imię ) (data urodzenia) Nr Licencji Sportowej FAI / ważność. / 2. Nawigator:. (nazwisko i imię ) (data urodzenia) Nr Licencji Sportowej FAI / ważność. / Niniejszym zgłaszamy chęć udziału w 3 Rajdowych Mistrzostwach Polski, na samolocie typu o znakach rejestracyjnych.... i deklaruje prędkość. kts. jako zawodniczą prędkość powietrzną (TAS). Oświadczam, że: reprezentujemy. posiadający licencję klubu sportowego (nazwa klubu sportowego) w sporcie samolotowym Nr, posiadam (pilot dowódca) odpowiednie kwalifikacje wymagane do udziału w/w zgrupowaniu (ważne KWT, KTP, licencja pilota), samolot na którym będę brał udział w zgrupowaniu będzie prawidłowo przygotowany do tych zawodów pod względem technicznym i posiada wymagane ubezpieczenia.. ( czytelny podpis zawodnika pilota dowódcy ) DEKLARACJA KLUBU SPORTOWEGO jako Klub Sportowy ( nazwa klubu sportowego ) (nazwisko i imię zawodnika) deklarujemy chęć pokrycia kosztów udziału naszego zawodnika w zawodach, (nazwa zawodów) obejmujących: opłatę organizacyjną zawodów w wysokości zł* pokrycia całkowitych kosztów uczestnictwa zawodnika (załogi) w wysokości zł* pokrycia całkowitych kosztów zużytego paliwa lotniczego * (podpis Głównej Księgowej) ( podpis Dyrektora ) *) skreślić, jeżeli Klub nie będzie pokrywał kosztów
ZAŁĄCZNIK Nr 2 Program 3 Rajdowych Mistrzostw Polski 17.07.2013 r. ŚRODA do godz.18.00 Zlot i przyjazd uczestników i obsługi 18.00 19.00 Kolacja 19.00 21.00 Odprawa informacyjna dla zawodników i obsługi sędziowskiej UWAGA! PLAN na pozostałe dni zawodów grupowania zostanie podany na odprawie informacyjnej