Poddębice, dn. 30.06.2011 r. Wszyscy Wykonawcy ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Zamawiający: Poddębickie Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Poddębicach zaprasza do złożenia oferty na dostawy: odczynników do diagnostyki laboratoryjnej (Kod CPV: 33.69.65.00-0), drobnego sprzętu laboratoryjnego (Kod CPV: 33.79.30.00-5; 38.43.70.00-7; 33.12.41.31-2), (Kod CPV: 33.69.65.00-0), w asortymencie i ilościach określonych w Formularzu Cenowym - Załącznik Nr 3 do Zapytania Ofertowego. 2. Termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do 31.12.2011 r. 3. Miejsce lub sposób uzyskania zapytania ofertowego: fax. (0-43) 678-20-21. 4. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia: Poddębickie Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Poddębicach, tel., fax.: (0-43) 678-20-21. Osoby do kontaktów: Kierownik Działu Diagnostyki Laboratoryjnej Emilia Dominiak, wew. 744. Kierownik Pracowni Mikrobiologii Anna Sidorowicz, wew. 754. Kierownik Działu Zamówień Publicznych Jolanta Nowak, wew. 143. 5. Warunki wspólne do wszystkich przedmiotów zamówienia niniejszego postępowania: 5.1. Przedmiot dostawy musi odpowiadać wymaganiom polskich norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane lub też w przypadku ich braku europejskich aprobat technicznych, wspólnych specyfikacji technicznych, polskich norm przenoszących normy europejskie, polskich norm wprowadzających normy międzynarodowe, polskich norm, polskich aprobat technicznych (art. 30 ust. 1 i 2 ustawy Pzp), 5.2. Przedmiot zamówienia przedstawiony w ofercie winien posiadać stosowne świadectwa rejestracji, jakości oraz inne atesty lub dokumenty dopuszczające do obrotu i stosowania w służbie zdrowia na terenie RP, jako bezpieczne dla zdrowia i życia pacjenta. 5.3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar, który spełnia wszystkie określone przepisami prawa wymogi w zakresie dopuszczenia do obrotu i do używania, zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych (Dz. U. Nr 107, poz. 679), na co Wykonawca posiada przez czas trwania umowy wszystkie aktualne dokumenty, które w każdej chwili na żądanie Zamawiającego przedłoży do wglądu oraz ponosi odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody powstałe u Zamawiającego w związku z zastosowaniem dostarczonego przez Wykonawcę asortymentu nie spełniającego przedmiotowych wymogów Zamawiający Nr Sprawy: PCZ-ZP-ZO-01/2011 Strona 1 z 5
dopuszcza możliwość odstąpienia od warunku zgodność z ww. ustawą dla 5.4. Zamawiający zastrzega sobie stałość cen przez okres obowiązywania umowy za wyjątkiem zmian stawki podatku VAT, które to obowiązują z chwilą wprowadzenia ich stosowanymi przepisami, 5.5. Jeżeli w czasie wykonywania dostawy Wykonawca będzie zlecał czynności związane z dostawą przedmiotu zamówienia innym podmiotom tj. podwykonawcom, zobowiązany jest wpisać zakres tych czynności w pkt.6 w Formularzu ofertowym - Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego, 5.6. Zamawiający dopuszcza możliwość zamieszczenia przez Wykonawcę w formularzu cenowym (Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego) tylko tych pakietów, na które składa ofertę, 5.7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na poszczególne pozycje asortymentowe pakietów. Oferta złożona na poszczególny pakiet musi obejmować wszystkie pozycje danego pakietu, 5.8. Dostawy odczynników, sprzętu do diagnostyki laboratoryjnej oraz podłoży i odczynników do Pracowni Mikrobiologicznej będą realizowane sukcesywnie w okresie od daty podpisania umowy do 31 grudnia 2011 r., według cząstkowych zamówień asortymentowo ilościowych, składanych w formie pisemnej, za pośrednictwem faxu przez Pracownika Działu Diagnostyki Laboratoryjnej oraz Pracownika Pracowni Mikrobiologicznej Poddębickiego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Poddębicach, za potwierdzeniem transmisji, 5.9. Dostawy będące przedmiotem zamówienia realizowane będą na koszt i ryzyko Wykonawcy w terminie 5 dni kalendarzowych, licząc od dnia złożenia zamówienia do Działu Diagnostyki Laboratoryjnej Poddębickiego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Poddębicach, w godzinach od 8:00 do 15:00, 5.10. Ewentualne reklamacje dostaw z tytułu jakości lub ilości dostarczonego towaru składane będą Wykonawcy za pośrednictwem faxu, za potwierdzeniem transmisji niezwłocznie po ich stwierdzeniu, 5.11. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia odpowiedzi na złożoną reklamację w ciągu 24 h od chwili złożenia reklamacji, a w przypadku braku odpowiedzi, reklamację uważać się będzie w całości uznaną przez Wykonawcę, 5.12. W przypadku uznania reklamacji za zasadną Wykonawca zobowiązany jest w terminie 48 h od chwili złożenia reklamacji wymienić towar na wolny od wad bądź uzupełnić braki ilościowe na własny koszt i we własnym zakresie, 5.13. W przypadku niedostarczenia przedmiotu zamówienia w terminach określonych w pkt. 5.9 i 5.12., Zamawiający ma prawo do zakupu przedmiotu zamówienia u innego dostawcy i obciąży Wykonawcę tymi kosztami, poniesionymi z tego tytułu oraz naliczyć kary umowne określone we Wzorze umowy Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 5.14. Faktyczna ilość zamawianego asortymentu zależna będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Określone przez Zamawiającego w Załączniku Nr 3 do zapytania ofertowego (stanowiącym Załącznik Nr 1 do umowy) ilości asortymentu są ilościami maksymalnymi i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do ich zakupienia u Wykonawcy i nie mogą być podstawą żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy, Nr Sprawy: PCZ-ZP-ZO-01/2011 Strona 2 z 5
5.15. Cena jednostkowa netto musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, 5.16. Wykonawca nie może przenieść na inny podmiot wierzytelności przysługujących mu względem Zamawiającego, 5.17. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe wskutek nie spełnienia przez przedmiot zamówienia wymogów określonych stosownymi przepisami, 5.18. Kryteria wyboru ofert: NAJNIŻSZA CENA, 5.19. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej w poszczególnych Pakietach, Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium: Cena oferty 100% Cena oferty będzie obliczana wg następującego wzoru: Cena oferty X= Cmin/ Cx x 100 gdzie: Cmin cena oferty najtańszej Cx cena oferty badanej X 6. Warunki dotyczące dostaw odczynników do diagnostyki laboratoryjnej: 6.1. Wykonawca zobowiązany jest do sprzedaży odczynników na zasadach określonych w zapytaniu ofertowym oraz w umowie, 6.2. Przedmiot zamówienia przedstawiony w ofercie winien posiadać stosowne świadectwa rejestracji, jakości oraz inne atesty lub dokumenty dopuszczające do obrotu i stosowania w służbie zdrowia na terenie RP, jako bezpieczne dla zdrowia i życia pacjenta. 6.3. Przedmiot dostawy musi być dopuszczony do obrotu i używania zgodnie z przepisami ustawy z 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych (Dz. U. Nr 107, poz. 679) Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od tego warunku 6.4. Wraz z pierwszą dostawą Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia kart charakterystyki dla odczynników. 7. Warunki dotyczące dostaw drobnego sprzętu laboratoryjnego: 7.1. Wykonawca zobowiązany jest do sprzedaży drobnego sprzętu laboratoryjnego na zasadach określonych w zapytaniu ofertowym oraz w umowie, 7.2. Przedmiot dostawy musi być dopuszczony do obrotu i używania zgodnie z przepisami ustawy z 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych (Dz. U. Nr 107, poz. 679) Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od tego warunku 7.3. Wykonawca winien załączyć do oferty foldery, ulotki, instrukcje, katalogi w języku polskim dotyczące sprzętu i potwierdzające wymagane parametry zawarte w Załączniku Nr 3 do zapytania ofertowego dotyczy Pakietu nr 15 i 19, 8. Warunki dotyczące dostaw podłoży i odczynników do Pracowni Mikrobiologii: 8.1. Wymagania dotyczące Pakietu nr 20 oraz Pakietu nr 21: a) Podłoża mikrobiologiczne muszą posiadać certyfikat ISO dla wyrobów medycznych. Kopię należy dołączyć do zapytania ofertowego, b) Podłoża na płytkach Petriego o średnicy 90 mm, (dotyczy Pakietu nr 21) c) Minimalny termin ważności podłoży musi wynosić 2-4 tygodnie (dotyczy Pakietu nr 21). 8.2. Wymagania dotyczące Pakietu nr 22: Nr Sprawy: PCZ-ZP-ZO-01/2011 Strona 3 z 5
a) Przedmiot zamówienia musi posiadać certyfikat ISO dla wyrobów medycznych. Kopię należy dołączyć do zapytania ofertowego, b) Zestawy do identyfikacji drobnoustrojów z pozycji 1-2 muszą być oparte o minimum 29 cechach biochemicznych, zamknięta konstrukcja testów, bez dodawania odczynników. c) Minimalny termin ważności 6 miesięcy, 8.3. Wymagania dotyczące pakietu nr 23: a) Średnica krążków antybiotykowych 6 mm, b) Każdy krażek musi posiadać dwustronne oznakowanie, c) Do oferty należy dołączyć kopie certyfikatu ISO dla wyrobach medycznych. d) Minimalny termin ważności 6 miesięcy, 8.4. Wymagania dotyczące pakietu nr 24: a) Do oferty należy dołączyć kopie certyfikatu ISO dla wyrobów medycznych. b) Minimalny termin ważności 8 miesięcy, 8.5. Wymagania dotyczące pakietu nr 25: a) Dwustronne płytki z podłożami transportowo- wzrostowymi Cled i MacConey. b) Minimalny termin ważności 6 miesięcy, 9. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, wykonawca składa następujące oświadczenia i dokumenty: 9.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 9.2. Oświadczenie o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. 9.3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. 9.4. Parafowany projekt umowy Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego, 9.5. Oświadczenie Wykonawcy, że posiada i udostępni stosowne dokumenty dopuszczające oferowany przedmiot zamówienia do obrotu i używania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego. INNE DOKUMENTY WYMAGANE W ZAPYTANIU OFERTOWYM: 9.6. Formularz ofertowy Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 9.7. Formularz cenowy Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego, 9.8. Foldery, ulotki, instrukcje, katalogi w języku polskim dotyczące sprzętu i potwierdzające wymagane parametry zawarte w Załączniku Nr 3 do zapytania ofertowego dotyczy Pakietu nr 15 i 19, 9.9. Kopia świadectwa kontroli i certyfikaty jakości dla Pakietu nr 7 9.10. Kopia deklaracji CE dla Pakietu nr 8, 9, 10. 9.11. Kopię certyfikatu ISO dla wyrobów medycznych dla Pakietu nr 20, 21, 22, 23, 24. 10. Forma płatności przelew, 30 dni od daty dostarczenia faktury. Nr Sprawy: PCZ-ZP-ZO-01/2011 Strona 4 z 5
11. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem, umieścić w zabezpieczonej kopercie i opisanej w następujący sposób: nazwa adres Zamawiającego, nazwa i adres Wykonawcy, z adnotacją: Zapytania ofertowe do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy odczynników do diagnostyki laboratoryjnej, drobnego sprzętu laboratoryjnego oraz dla Poddębickiego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Poddębicach. 12. Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę należy złożyć do dnia 08.07.2011 r. do godziny 12:00 do siedziby Zamawiającego - Poddębickie Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Mickiewicza 16, Sekretariat I piętro. 13. Miejsce i termin otwarcia ofert: otwarcie ofert odbędzie się 08.07.2011 r. o godzinie 12:30 w siedzibie Zamawiającego - Poddębickie Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Poddębicach, 99-200 Poddębice, w pokoju Działu Zamówień Publicznych, I piętro. PREZES ZARZĄDU Romana Dominiak (podpis Kierownika Zamawiającego) Wykaz załączników Zapytania ofertowego: Załącznik Nr 1. - Formularz ofertowy. Załącznik Nr 2. - Wzór umowy. Załącznik Nr 3. - Formularz cenowy Załącznik Nr 4. - Oświadczenie o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Załącznik Nr 5. - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Załącznik Nr 6. Oświadczenie Wykonawcy, że posiada i udostępni stosowne dokumenty dopuszczające oferowany przedmiot zamówienia do obrotu i używania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych. Nr Sprawy: PCZ-ZP-ZO-01/2011 Strona 5 z 5