Regulamin I Biegu Grodziskiego wersja z 10 lipca 2014 r. 1. Organizator Gmina Grodzisko Dolne, Adres: 37-306 Grodzisko Dolne 125a Tel. 17 242 82 65 Strona Internetowa: www.grodziskodolne.pl, e-mail: urzad@grodziskodolne.pl 2. Założenia organizacyjne Bieg Grodziski to impreza sportowa, której celem jest propagowanie zdrowego stylu życia oraz promocja Gminy Grodzisko Dolne. 3. Termin i Miejsce 12 lipca 2014 r. Grodzisko Górne Stadion LKS Grodziszczanka. 4. Program zawodów 18:00 bieg na dystansie 100 m dla dzieci z przedszkoli (płyta boiska) 18:10 bieg na dystansie 400 m dla dzieci z klas 1-3 (płyta boiska) 18:20 bieg na dystansie 800 m dla dzieci z klas 4-6 (płyta boiska) 19:00 bieg główny na dystansie ok. 4,5 km (nawierzchnia asfaltowa) 19:45 zamknięcie trasy biegu głównego 19:45 pokaz ratownictwa medycznego 20:00 dekoracja zwycięzców w biegach dla dzieci, w biegu głównym oraz losowanie nagród rzeczowych 21:00 konkurencja niespodzianka 5. Trasa biegu głównego Pętla ulicami Grodziska Górnego i Grodziska Dolnego o długości ok. 4,6 km. Start i meta na Stadionie LKS Grodziszczanka zgodnie z trasą zaznaczoną na załączonej mapie. 6. Warunki uczestnictwa W biegu głównym mogą startować osoby, które najpóźniej w dniu 12 lipca 2014 r. ukończyły 13 lat. Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w biurze zawodów w dniu 12 lipca 2014 r. W czasie weryfikacji zawodnicy muszą okazać dowód osobisty lub inny dokument umożliwiający potwierdzenie daty urodzenia oraz pobrać numer startowy, co będzie oznaczało akceptację niniejszego regulaminu oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb organizatora. Strona 1 z 3
Zawodnicy startują wyłącznie na własną odpowiedzialność. Organizator nie odpowiada za zły stan zdrowia lub ukryte choroby. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie podpisane Oświadczenie Uczestnika Biegu, w którym potwierdza że jego stan zdrowia pozwala na uczestnictwo w tym biegu. Wzór oświadczenia pełnoletniego uczestnika biegu stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. W przypadku zawodnika niepełnoletniego, oświadczenie musi zostać podpisane przez rodzica lub opiekuna prawnego według wzoru nr 4 do niniejszego regulaminu. W biegu głównym każdy ma obowiązek wystartować z numerem przydzielonym przez organizatora. Warunkiem sklasyfikowania zawodnika jest przebiegnięcie po zatwierdzonej trasie i ukończenie biegu w regulaminowym czasie 45 minut. Zawodnicy skracający trasę będą zdyskwalifikowani. Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu do godziny 19:45 są zobowiązani do przerwania biegu i zejścia z trasy. Na miejsce Biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, dopingowych, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. 7. Zgłoszenia Rejestracja zgłoszeń odbywa się poprzez wypełnienie formularza dostępnego na stronie www.grodziskodolne.pl i przesłanie go na e-mail: urzad@grodziskodolne.pl, lub przesłanie na adres: Urząd Gminy Grodzisko Dolne 37-306 Grodzisko Dolne 125a. Wzór zgłoszenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. Zgłoszenia można dokonać również w dniu zawodów, najpóźniej na 30 minut przed rozpoczęciem biegu. Organizator przewiduje jednolite koszulki dla uczestników biegu głównego, którzy zgłoszą się najpóźniej w terminie do 25 czerwca 2014r. Limit uczestników biegu głównego wynosi 350 osób. Limit uczestników w biegach dla dzieci wynosi 100 osób w każdym z biegów. Decyduje kolejność zgłoszeń. Organizator zapewni pełne pakiety startowe dla pierwszych 250 zawodników. 8. Biuro zawodów Biuro zawodów czynne będzie w dniu zawodów w godzinach od 16:00 do 18:30. 9. Opłaty Organizator nie będzie pobierał opłat za udział w biegu. 10. Pomiar czasu W biegu główny pomiar czasu i ustalenie kolejności będzie dokonywane systemem elektronicznego pomiaru czasu. 11. Klasyfikacja Podczas biegu głównego prowadzona będzie klasyfikacja w następujących kategoriach: 1) K i M: 14-16 lat 2) K i M: 17 19 lat 3) K i M: 20 29 lat 4) K i M: 30 39 lat 5) K i M: 40 49 lat Strona 2 z 3
6) K i M: 50 59 lat 7) K i M: 60 lat i starsi 8) Strażacy K i M 9) Open kobiet i mężczyzn 12. Nagrody Organizator zapewnia nagrody w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn biegu głównego za miejsca 1-3 o wartości: 1 m-ce 500 zł i puchar 2 m-ce 300 zł i puchar 3 m-ce 200 zł i puchar Nagrody rzeczowe przyznane zostaną w poszczególnych kategoriach: najszybsza kobieta/dziewczyna najszybszy strażak najszybsza strażaczka najmłodsza dziewczyna najstarsza kobieta najmłodszy chłopak najstarszy mężczyzna Wśród wszystkich uczestników, którzy ukończą bieg główny rozlosowane zostaną nagrody rzeczowe ufundowane przez sponsorów, w tym nagroda główna telefon LG G2 mini. Warunkiem udziału w losowaniu jest ukończenie biegu oraz obecność podczas losowania. W przypadku nie stawienia się po odbiór nagrody po trzykrotnym wyczytaniu wylosowanego numeru, losowanie nagrody odbywa się ponownie. W losowaniu nagród biorą udział wszyscy uczestnicy biegu głównego, bez względu na zajęte miejsce. Każdy zawodnik, który ukończy bieg otrzyma imienny Certyfikat ukończenia I Biegu Grodziskiego. 13. Postanowienia końcowe Bieg główny odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. W przypadku złych warunków pogodowych Organizator może zdecydować o odwołaniu biegów dla dzieci. Kwalifikując dzieci do poszczególnych dystansów bierzemy pod uwagę klasę dziecka w roku szkolnym 2013/2014. W kategoriach najszybszy strażak i najszybsza strażaczka kwalifikowani będą członkowie OSP i PSP, którzy wystąpią w widocznym elemencie stroju strażackiego (minimum kaszkietówka lub koszulka). Organizator oraz wszystkie osoby działające w jego imieniu lub z jego upoważnienia związane z przeprowadzeniem i organizacją Biegu nie ponoszą odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe uczestników, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach. Uczestnik wyścigu wyraża zgodę na publiczne ogłoszenie wyników wyścigu oraz na publiczne podanie jego danych osobowych w postaci imienia i nazwiska. Organizator oraz sponsorzy są uprawnieni do wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych uczestników, biorących udział w poszczególnych etapach zawodów, przy czym wizerunek Strona 3 z 3
i dane te będą wykorzystywane w materiałach promujących wyścig i wydarzenia towarzyszące biegowi (prasa, radio, telewizja, Internet, materiały graficzne). Uczestnikom oprócz nagród nie przysługują żadne dalsze gratyfikacje, w szczególności wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych zawodników. Uczestnicy biegu mają obowiązek stosowania się do poleceń funkcjonariuszy Policji, oraz osób i służb porządkowych Organizatora zabezpieczających trasę biegu. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora. Strona 4 z 3
Załącznik nr 1 do Regulaminu I Biegu Grodziskiego
Załącznik nr 2 do Regulaminu I Biegu Grodziskiego Formularz zgłoszeniowy Imię Nazwisko Miejscowość Data urodzenia Rozmiar koszulki (dotyczy uczestników biegu głównego) Trasa biegu Bieg główny na dystansie 4,5 km Bieg na dystansie 100 m (przedszkolaki) Bieg na dystansie 400 m (klasy I III) Bieg na dystansie 800 m (klasy IV VI)
Załącznik nr 3 do Regulaminu I Biegu Grodziskiego Oświadczenie uczestnika biegu Grodzisko Dolne, 12 lipca 2014 r. Ja, PESEL:. zgadzam się z warunkami uczestnictwa w I Biegu Grodziskim, organizowanym przez Gminę Grodzisko Dolne. Jednocześnie zapewniam, że zapoznałem/zapoznałam się z treścią regulaminu biegu i zobowiązuję się do jego przestrzegania. Oświadczam, iż mój stan zdrowia pozwala na udział w biegu oraz że startuję w nim dobrowolnie i na własną odpowiedzialność. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez organizatora biegu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych w celu przeprowadzenia działań organizacyjnych. Wyrażam również zgodę na wykorzystanie mojego wizerunku do potrzeb sprawozdawczych i promocyjnych Gminy Grodzisko Dolne... Data, czytelny podpis
Załącznik nr 4 do Regulaminu I Biegu Grodziskiego Oświadczenie rodzica uczestnika biegu Grodzisko Dolne, 12 lipca 2014 r. Jako rodzic/opiekun prawny wyrażam zgodę na udział w I Biegu Grodziskim mojego dziecka:. Imię i Nazwisko. PESEL Oświadczam, że zgadzam się z warunkami uczestnictwa w I Biegu Grodziskim, organizowanym przez Gminę Grodzisko Dolne, które zostały określone w Regulaminie Biegu. Oświadczam, że stan zdrowia mojego dziecka pozwala na udział w biegu. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka przez organizatora biegu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych w celu przeprowadzenia działań organizacyjnych. Wyrażam również zgodę na wykorzystanie wizerunku mojego dziecka do potrzeb sprawozdawczych i promocyjnych Gminy Grodzisko Dolne... Data, czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego