1 / 6 Niniejszą procedurę zatwierdzam: Dziekan Wydziału dr hab. inż. Marian Turek, prof. nzw. w Pol. Śl. Kopiowanie i rozpowszechnianie bez zgody Dziekana zabronione
2 / 6 1. ZAKRES Zakres procedury obejmuje proces dyplomowania na studiach II-go stopnia prowadzonych na Wydziale Organizacji i Zarządzania. 2. TERMINOLOGIA 3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ Dziekan, Prodziekan ds. Studenckich, kierownicy jednostek organizacyjnych (Dyrektorzy Instytutów, Kierownicy Katedr), kierujący pracą dyplomową, pracownicy Dziekanatu, dyplomant. 4. OPIS POSTĘPOWANIA 4.1. Termin wydania tematów pracy dyplomowej Ostateczny termin wydania tematów prac dyplomowych ustala Rada Wydziału (zgodnie z Regulaminem Studiów Pol. Śl.). 4.2. Zasady wydawania i zatwierdzania tematów prac dyplomowych tryb zgłoszenia tematów prac dyplomowych: tematy prac dyplomowych zgłaszają kierownikom jednostek organizacyjnych osoby kierujące pracami dyplomowymi, tj. nauczyciele akademiccy z tytułem lub stopniem naukowym, po uzgodnieniu ze studentem-dyplomantem, sposób wyznaczania lub wyboru kierującego pracą: kierującego pracą wyznacza Dyrektor Instytutu, Kierownik Katedry, wybór kierującego pracą (promotora) powinien uwzględniać zainteresowania naukowe promotora, Dziekan w uzgodnieniu z Radą Wydziału może wyrazić zgodę na wykonywanie pracy dyplomowej pod kierunkiem specjalisty spoza uczelni (zgodnie z Regulaminem Studiów Pol.Śl.), sposób zatwierdzenia tematu pracy dyplomowej: temat pracy dyplomowej akceptuje Dyrektor Instytutu/Kierownik Katedry, podpisując kartę dyplomanta, ostatecznie temat pracy dyplomowej zatwierdza Dziekan podpisując zlecenie pracy dyplomowej, sposób podania tematów do wiadomości studentom: lista tematów prac dyplomowych po zaakceptowaniu przez Dyrektora Instytutu/Kierownika Katedry jest podawana do wiadomości studentów (na seminarium dyplomowym, na tablicy ogłoszeń) w terminie wyznaczonym przez Dziekana,
3 / 6 sposób wyboru tematu przez studenta: student wybiera temat pracy dyplomowej z przedstawionej listy w terminie ustalonym przez Dziekana, decyzję o przydzieleniu tematu podejmuje Dyrektor Instytutu/Kierownik Katedry, podpisując kartę dyplomanta. 4.3. Wykonywanie pracy dyplomowej Wykonanie pracy dyplomowej nadzorowane jest przez kierującego pracą. Określenie zakresu obowiązków dyplomanta, kierującego pracą i Dyrektora Instytutu/Kierownik Katedry: zakres obowiązków wykonującego pracę (dyplomanta): wybór tematu pracy dyplomowej, samodzielne realizowanie określonych w zakresie pracy dyplomowej zadań, uczestniczenie w wyznaczonych przez kierującego pracą konsultacjach, prezentacja postępów i wyników pracy na seminariach dyplomowych, terminowe złożenie pracy dyplomowej i dokumentów niezbędnych do przystąpienia do egzaminu dyplomowego wg ustaleń Prodziekana ds. Studenckich, zakres obowiązków kierującego pracą (promotora): ustalenie celu i szczegółowego zakresu pracy, konsultacje, nadzór nad merytoryczną i formalną poprawnością pracy, przyjęcie ostatecznej wersji pracy dyplomowej, dokonanie oceny pracy, uczestniczenie w egzaminie dyplomowym studenta, zakres obowiązków katedry i Dyrektora Instytutu/Kierownik Katedry: wyznaczenie z upoważnienia Dziekana recenzenta pracy, wystawienie karty dyplomanta, wyznaczenie terminu i przedstawienie wytycznych dotyczących egzaminu dyplomowego, wystawienie zlecenia pracy dyplomowej, zakres obowiązków Dziekanatu i Dziekana: sprawdzenie zgodność składanej pracy ze zleceniem, przyjęcie kompletu dokumentów składanych przez dyplomanta, przygotowanie dokumentów do egzaminu dyplomowego (protokół, druki recenzji, wyciąg z ocen ).
4 / 6 Określenie zasad przyjmowania pracy i opracowania opinii zasady przyjmowania pracy akceptacja i przyjęcie ostatecznej wersji pracy dyplomowej przez kierującego pracą, złożenie przez studenta pracy dyplomowej do Dziekanatu nie później niż 2 tygodnie przed wyznaczonym terminem obrony. złożenie do Dziekanatu trzech egzemplarzy pracy: w oprawie twardej, zasady opracowania opinii zbindowany, drukowany obustronnie, elektroniczny - na opisanej płycie CD. Zasady oceny pracy dyplomowej reguluje Regulamin Studiów Pol. Śl. tryb i zakres składania dokumentów do egzaminu dyplomowego: Przed przystąpieniem do egzaminu dyplomowego student składa w Dziekanacie następujące dokumenty: oświadczenie że praca nie jest plagiatem, oświadczenie dla biblioteki, wypis z dowodu osobistego, wniosek o wyznaczenie terminu i dopuszczenie do egzaminu, zaświadczenia o odbytych praktykach, egzemplarze pracy dyplomowej zgodnie z przyjętymi zasadami składania pracy dyplomowej na Wydziale Organizacji i Zarządzania, zaświadczenia potwierdzające uczestnictwo w kołach naukowych, fotografie i potwierdzenie opłaty za dyplom. Student w zależności od potrzeb może złożyć: wniosek o dyplom w j. obcym, potwierdzenie opłaty za dodatkowy dyplom. formę archiwizacji pracy dyplomowej: Forma archiwizacji prac dyplomowych na Wydziale Organizacji i Zarządzania Politechniki Śląskiej opracowana została zgodnie z zarządzeniem MEN Zasady oceny archiwalnej, miejsca i sposobu przechowywania prac magisterskich i dyplomowych w uczelniach. informacje o sposobie przeprowadzenia egzaminu dyplomowego: Katedra, w której student wykonywał pracę przed przystąpieniem do egzaminu dyplomowego, podaje do wiadomości następujące informacje:
5 / 6 termin egzaminu dyplomowego, skład komisji egzaminacyjnej, harmonogram egzaminu dyplomowego, wymagania formalne i techniczne dotyczące prezentacji pracy dyplomowej, zakres tematyki zagadnień na egzamin dyplomowy, Szczegółowe wytyczne dotyczące sposobu przeprowadzenia egzaminu dyplomowego na Wydziale Organizacji i Zarządzania określa Regulamin Studiów Pol. Śl. informacje o przebiegu egzaminu dyplomowego: prezentacja wyników pracy dyplomowej przez dyplomanta, dyskusja i pytania do dyplomanta w zakresie problematyki związanej z pracą dyplomową, pytania egzaminu dyplomowego, ocena prezentacji pracy i odpowiedzi na pytania egzaminu dyplomowego, obliczenie wyników studiów. ocena z egzaminu dyplomowego i ocena końcowa ze studiów: Szczegółowe wytyczne dotyczące oceny z egzaminu dyplomowego i wyniku studiów określa Regulamin Studiów Pol. Śl. 4.4. Termin złożenia pracy dyplomowej Szczegółowe wytyczne dotyczące ostatecznych terminów złożenia pracy dyplomowej określa Regulamin Studiów Pol. Śl. Praca dyplomowa wraz z wszystkimi dokumentami powinna być złożona przez studenta w Dziekanacie przynajmniej na 2 tygodnie przed planowanym terminem egzaminu dyplomowego. 5. Dokumenty związane Regulamin Studiów Politechniki Śląskiej. 6. Załączniki Z1- Wzór strony tytułowej pracy dyplomowej Z2- Karta dyplomanta Z3- Ocena pracy dyplomowej magisterskiej Druki wspólne z procedurami P-ROZ-1 oraz P-ROZ-2 Z2-P-ROZ-1 Wniosek o udostępnienie materiałów źródłowych, Z3-P-ROZ-1 Oświadczenia dla biblioteki, Z1- P-ROZ-2 Wniosek o wyznaczenie terminu i dopuszczenie do egzaminu dyplomowego, Z2-P-ROZ-2 Wypis z dowodu osobistego,
6 / 6 Z3-P-ROZ-2 Karta obiegowa Druki uczelniane Pol. Śl. Protokół Komisji Egzaminu Dyplomowego Oświadczenie, że praca nie jest plagiatem.