Warszawa, 29.02.2016 r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Nr 10 STRATEGMED/IBD/IPF W związku z realizacją projektów: PROFILAKTYKA I LECZENIE CHORÓB CYWILIZACYJNYCH - STRATEGMED - Opracowanie nowych terapii opartych na stymulacji przeciwnowotworowego działania układu odpornościowego (Nr projektu: STRATEGMED2/265503/3/NCBR/15), BADANIA PRZEDKLINICZNE I KLINICZNE KANDYDATA NA INNOWACYJNY LEK W TERAPII ASTMY I NIESWOISTYCH CHORÓB ZAPALNYCH JELIT (Nr projektu: POIR.01.01.01-00-0168/15) oraz OPRACOWANIE KANDYDATA NA LEK FIRST-IN-CLASS W TERAPII IDIOPATYCZNEGO WŁÓKNIENIA PŁUC W OPARCIU O SUBSTANCJE CZYNNE BLOKUJĄCE CHITOTRIOZYDAZĘ (POIR.01.01.01-00-0551/15)współfinansowanych ze środków krajowych oraz ze środków UE, a także obowiązkiem stosowania zasady konkurencyjności, OncoArendi Therapeutics Sp. z o.o. składa zaproszenie do składania ofert dotyczące: Sukcesywne zaopatrzenie laboratorium biologicznego w Warszawie w materiały do eksperymentów in vivo oraz w materiały do analizy histopatologicznej i archiwizacji próbek na okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy I. ZAMAWIAJĄCY: OncoArendi Therapeutics Sp. z o.o. ul. J.J. Rostafińskich 4 02-593 Warszawa NIP: 728 27 89 248 II. TRYB ZAMÓWIENIA: II.1. Niniejsze zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r.,poz.907 z późn. zm.). II.2. Niniejsze zamówienie zostaje przeprowadzone zgodnie z zachowaniem zasady konkurencyjności, jawności, przejrzystości i równego dostępu. II.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn. II.4. O wprowadzonych zmianach Zamawiający poinformuje Dostawców oraz opublikuje informacje na swojej stronie internetowej. II.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. II.6. W uzasadnionych wypadkach, w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, OncoArendi Therapeutics Sp. z o.o. może zmodyfikować lub uzupełnić treść zaproszenia do składania ofert. O dokonanej zmianie OncoArendi Therapeutics Sp. z o.o. poinformuje na swojej stronie internetowej lub drogą mailową wszystkich Dostawców, do których skierowano wcześniej zaproszenie do składania ofert. II.7. Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie zobowiązuje OncoArendi Therapeutics Sp. z o.o. do zawarcia umowy.
II.8. W ramach niniejszego zaproszenia do składania ofert Zamawiający nie dopuszcza możliwości przyjmowania ofert częściowych. III. SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywne zaopatrzenie laboratorium biologicznego w Warszawie w materiały do eksperymentów in vivo oraz w materiały do analizy histopatologicznej i archiwizacji próbek na okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy Laboratorium w Warszawie Paulina Wolska OncoArendi Therapeutics Sp. z o.o. Centrum Nauk Biologiczno-Chemicznych Uniwersytetu Warszawskiego Żwirki i Wigury 101 02-089 Warszawa piętro III, pokój 3.58 Numer CPV: 38437000 7-pipety i akcesoria laboratoryjne Poniżej znajduje się szacowane roczne zapotrzebowanie na materiały do eksperymentów in vivo oraz w materiały do analizy histopatologicznej i archiwizacji próbek: Nazwa / opis Rozmiar opakowań i objętości Liczba opakowań i objętości/rok Strzykawka 2 ml z podziałką 0,1 ml; sterylne, pakowane indywidualnie 100 szt. 6 Strzykawka 5 ml z podziałką 0,1 ml; sterylne, pakowane indywidualnie 100 szt. 6 Probówki, pojemność 500 ul, pokryte EDTA tripotassium salt, probówki muszą umożliwiać ich wirowanie w rotorze przystosowanym do probówek typu "eppendorf 1,5-2ml". 100 szt. 30 Wenflon o średnicy 20G, z filtrem chroniącym przed możliwością zakażenia w trakcie wkłucia oraz z pojedynczym, jedynie poziomym, żeńskim podłączeniem typu "Luer" 50 szt. 12 Uchwyt (rączka, trzonek) do skalpela, ze stali nierdzewnej, typ 3 szt. 10 Uchwyt (rączka, trzonek) do skalpela, ze stali nierdzewnej, typ 4 szt. 10 Sterylne ostrza do skalpeli do trzonków typu 4, rozmiar 22 100 szt. 10 Sterylne ostrza do skalpeli do trzonków typu 3, rozmiar 11 100 szt. 10 Nożyczki chirurgiczne, 14,5 cm, proste, ostro zakończone, z nierdzewnej stali szlachetnej Nożyczki chirurgiczne, 14,5 cm, proste, tępo zakończone, z nierdzewnej stali szlachetnej Nożyczki chirurgiczne, 14,5 cm, zakrzywione, ostro zakończone, z Nożyczki chirurgiczne, 14,5 cm, zakrzywione, tępo zakończone, z
Kleszczyki naczyniowe, 14 cm, proste (bez zębów na końcu), z Kleszczyki naczyniowe, 18 cm, proste (bez zębów na końcu), z Kleszczyki naczyniowe, 14 cm, wygięte (bez zębów na końcu), z Kleszczyki naczyniowe, 18 cm, wygięte (bez zębów na końcu), z Pinceta anatomiczna/tkankowa, 14,5 cm, prosta, zaokrąglona (tępo zakończona), bez zębów na końcach, z Pinceta anatomiczna/tkankowa, 14,5 cm, prosta, zaokrąglona (tępo zakończona), z zębami na końcach, z Pinceta anatomiczna/tkankowa, 14,5 cm, prosta, ostro zakończona, z Pinceta anatomiczna/tkankowa, 14,5 cm, wygięta, ostro zakończona, z Adhezyjne szkiełka podstawowe wysokiej jakości, naładowane elektrostatycznie, o wymiarach 75 x 25 x 1 mm, z krawędziami szlifowanymi pod kątem 90, posiadają białe pole do opisu (typu szkiełek 72 szt. 100 Menzel-Glasser SuperFrost Plus ) Standardowe szkiełka podstawowe z białym miejscem na opis, ze szlifowanymi krawędziami (typu SUPER-FROST) 50 0 Szkiełka nakrywkowe 24x60 mm, klasa grubości: I (0,13 do 0,16 mm) 100 szt. 100 Szkiełka nakrywkowe 24x32 mm, klasa grubości: I (0,13 do 0,16 mm) 100 szt. 100 marker hydrofobowy (liquid blocker) do immunohistochemii, o końcówce ok. 5 mm marker hydrofobowy (liquid blocker) do immunohistochemii, o końcówce ok. 2 mm Mounting medium do szkiełek (typu DePeX/DPX - kompatybilny z alkoholami i ksylenem) szt. 3 szt. 3 500 ml 2 Barwiacz ręczny na 30 szkiełek, szklany, z pokrywą szt. 10 Koszyczek do barwiacza na 30 szkiełek, metalowy, pionowy szt. 10 Barwiacz ręczny na 60 szkiełek, szklany, z pokrywą szt. 10 Koszyczek do barwiacza na 60 szkiełek, metalowy, pionowy szt. 10 Szafa do magazynowania szkiełek mikroskopowych (archiwum szkiełek), przeznaczone na szkiełka 75x25 mm, metalowa, złożona z podstawy, pokrywy i komory na szkiełka (14 szuflad, każda szuflada podzielona na szt. 1 3 sekcje, pojemność szuflady - 400 szkiełek, pojemność całkowita szafy - 5600 szkiełek) Szafa do magazynowania bloczków histologicznych (archiwum bloczków), metalowa, złożona z podstawy, pokrywy i komory na bloczki (4 szuflady, każda szuflada podzielona na 3 sekcje, pojemność szuflady - 65 bloczków, pojemność całkowita szafy - 900 bloczków) szt. 1 Pudełeczko "płaskie" na 2 preparaty na szkiełkach mikroskopowych, przeznaczone do transportu szkiełek, plastikowe, przeznaczone na szkiełka 75x25 mm
Pudełeczko "płaskie" na 5 preparatów na szkiełkach mikroskopowych, przeznaczone do transportu szkiełek, plastikowe, przeznaczone na szkiełka 75x25 mm Pudełeczko na 5 preparatów na szkiełkach mikroskopowych, przeznaczone do transportu szkiełek, plastikowe, przeznaczone na szkiełka 75x25 mm Pudełko plastikowe na 100 szkiełek mikroskopowych, z zamknięciem, o wymiarach ok 21x16x3,3 cm, przeznaczone na szkiełka 75x25 mm Pudełko plastikowe na 50 szkiełek mikroskopowych, z zamknięciem, o wymiarach ok 21x8,6x3,3 cm, przeznaczone na szkiełka 75x25 mm Pudełko plastikowe na 25 szkiełek mikroskopowych, z zamknięciem, o wymiarach ok 9,9x8,6x3,3 cm, przeznaczone na szkiełka 75x25 mm szt. 50 Formaldehyd 36-38% oczyszczony 1 l 10 10% formalina buforowana (NBF), o ph 7,2 7,4, przeznaczona do utrwalania wycinków histopatologicznych Koszyczki histologiczne ze zrywalnym wieczkiem, przeznaczone do procesowania standardowej wielkości wycinków histopatologicznych, wykonane z materiału odpornego na chemikalia (alkohole, ksylen), z prostokątnymi otworami 1x5 mm, białe 1 l 20 500 IV. KRYTERIA OCENY: 1) Cena waga: 90 % (90 pkt) W kryterium Cena punkty zostaną przyznane (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie ze wzorem: Cn Pc = -------------------- x 90 punktów, gdzie: Cb Pc - punkty w kryterium ceny CN cena netto najniższa CB - cena netto badanej oferty 90 waga kryterium (90 %) 2) Termin płatności 10 % (10 pkt) W kryterium termin płatności punkty zostaną przyznane w następujący sposób: 10 pkt - termin płatności >= 30 dni 5 pkt termin płatności >= 21 dni 0 pkt - termin płatności <= 20 dni Prosimy o podanie cen w wartościach netto (nie zawierających podatku VAT) oraz w wartościach brutto. Wymienione wartości w ofercie (kwota netto, brutto) należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb (zgodnie z 5 ust. 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania
faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towaru i usług (Dz. U. z 2008 r. Nr 212, poz. 1337 z późn. zm.). Cena oferty winna zawierać należny VAT. Prawidłowe ustalenie VAT należy do obowiązków wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004r. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.). Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia ceny ofertowej w kilku wariantach. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich (PLN), euro (EUR), funtach brytyjskich (GBP) lub dolarach amerykańskich (USD). W przypadku dwóch lub więcej ofert o równej liczbie przyznanych punktów, wybrany zostanie usługodawca posiadający certyfikaty środowiskowe (np. ISO), gwarantujące realizację zamówienia w sposób korzystny dla środowiska, poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii, itp. V. WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA: V.1. Zaproszenie do składania ofert dotyczy potencjalnych Dostawców prowadzących działalność zgodną z opisem przedmiotu zamówienia. V.2. Zamówienie dotyczy trzech odrębnych projektów realizowanych przez Zamawiającego. V.3. Umowy będą mieć charakter ramowy i będą obowiązywać przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy. V.4. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość składania zamówień tylko na poszczególne pozycje z wymienionych w tabeli oraz zamawiane ilości mogą ulec zmianie w wyniku realizacji projektu. V.5. O udzielnie zamówienie mogą się ubiegać Dostawcy, którzy: - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, która pozwala na należyte wykonanie zamówienia - zagwarantują niezbędne minimalne stany magazynowe w ilości półmiesięcznego szacowanego zapotrzebowania (na podstawie ilości zawartych w zapytaniu ofertowym) - zobowiązują się dostarczyć towar bezpośrednio do miejsca wskazanego w zamówieniu przez przedstawiciela Zamawiającego w terminie maksymalnie 5 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia. Ocena spełnienia ww. warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach przedstawionych przez Dostawcę (Oświadczenie stanowi Załącznik nr 2) V.6. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści niniejszego zaproszenia do składania ofert. V.7. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wykluczeni zostaną Dostawcy. którzy w oświadczeniu w przedmiocie powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania oświadczą, że są powiązani osobowy lub kapitałowo z Zamawiającym VI. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: VI.1. VI.2. VI.3. Oferta powinna być parafowana i podpisana przez należycie umocowanego przedstawiciela Dostawcy. Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę na jedno zamówienie. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Dostawca.
VI.4. VI.5. VI.6. VI.7. VI.8. VI.9. Oferty należy skierować do Zamawiającego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, do dnia 07.03.2016 do godz.: 23:59. Oferty należy składać: przesyłając je drogą elektroniczną na adres e-mail m.mlacki@oncoarendi.com. Za termin złożenia oferty uznaje się termin jej wpływu do siedziby Zamawiającego lub wpływu na wskazaną w punkcie VI.5 adres e-mail. Oferty, które wpłyną po upływie wyznaczonego terminu oraz oferty niekompletne nie będą podlegały ocenie. Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować na w/w adres e-mail lub telefonicznie pod nr tel. +48 798 352 548 do dnia 04.03.2016 do godz: 16:00. Osobą upoważnioną do kontaktu jest: Michał Mlącki. Oferta powinna zawierać termin jej obowiązywania (minimum 30 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego). VII. ZAWIADOMIENIE O WYBORZE Oferent o wyborze jego oferty zostanie powiadomiony poprzez e-mail. VIII. WARUNKI ZMIAN UMOWY Wszelkie zmiany w umowie, która zostanie zawarta w wyniku postępowania, wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPROSZENIA DO SKŁADANIA OFERT: 1. Wzór formularza ofertowego 2. Oświadczenie potwierdzające spełnienia warunków z punktu V ww. zaproszenia. 3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym.