Gdańsk: Badanie sprawozdania finansowego za rok 2009 samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz instytucji kultury podległych Samorządowi Województwa Pomorskiego Numer ogłoszenia: 225313-2009; data zamieszczenia: 30.11.2009 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Samorząd Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, faks 058 3261556. Adres strony internetowej zamawiającego: www.woj-pomorskie.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Badanie sprawozdania finansowego za rok 2009 samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz instytucji kultury podległych Samorządowi Województwa Pomorskiego. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) przeprowadzenie badania i ocena sprawozdania finansowego za rok 2009 samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz instytucji kultury (wybranych zgodnie z art. 64. ust. 1 pkt. 4 ustawy o rachunkowości) podległych Samorządowi Województwa Pomorskiego, w szczególności: a. udział w charakterze obserwatora w inwentaryzacji znaczących składników aktywów trwałych i obrotowych i kontrola jej prawidłowości, b. potwierdzenie wiarygodności danych (stwierdzeń), zarówno liczbowych, jak i słownych, zawartych w przedłoŝonych przez spzoz oraz instytucje kultury do badania pełnych sprawozdań finansowych i ich zgodności z zasadami (polityką) rachunkowości, w tym: - istnienia na dzień bilansowy wykazanych w sprawozdaniu finansowym aktywów i pasywów, - kompletności ujęcia aktywów,
pasywów, operacji gospodarczych oraz innych ujawnianych informacji dotyczących okresu objętego sprawozdaniem finansowym, - prawidłowości wyceny aktywów i pasywów, - wystąpienia w badanym okresie operacji gospodarczych wykazanych w sprawozdaniu finansowym - ujęcia operacji gospodarczych w prawidłowych kwotach i poprawnego przypisania wynikających z nich przychodów, zysków nadzwyczajnych oraz kosztów i strat nadzwyczajnych do okresu którego dotyczą, - prezentacji we właściwych częściach sprawozdania finansowego poszczególnych sald aktywów i pasywów, przychodów i zysków nadzwyczajnych oraz kosztów i strat nadzwyczajnych, c. ustalenie poprawności bilansu otwarcia w księgach rachunkowych oraz w sprawozdaniu finansowym oraz ciągłości zasad (polityki) rachunkowości (jeśli nastąpiły ich zmiany, określenie przyczyn i skutków oraz stwierdzenie ujawnienia tych zmian w badanym sprawozdaniu finansowym), d. poddanie badaniu szczegółowemu, w zakresie wiarygodności i zgodności: - stanu aktywów trwałych w zakresie: zmniejszenia wartości początkowej środków trwałych oraz stanu środków trwałych w budowie, - stanu aktywów obrotowych w zakresie: naleŝności wraz z odpisami aktualizującymi ich wartość, w tym w szczególności naleŝności od NFZ (dotyczy spzoz) lub innych jednostek sektora finansów publicznych oraz naleŝności dochodzonych na drodze sądowej, roszczeń spornych i/lub wątpliwych, - stanu funduszy własnych w zakresie: funduszu załoŝycielskiego, funduszu zakładu oraz wyniku finansowego z uwzględnieniem korekt z tytułu tzw. błędu podstawowego, - stanu zobowiązań i rezerw na zobowiązania w zakresie: rezerw na zobowiązania, zobowiązań publicznoprawnych oraz ZFŚS, - pozycji pozostałych przychodów i kosztów operacyjnych w zakresie: utworzonych i rozwiązanych rezerw, odpisów aktualizujących wartość naleŝności (w szczególności od Narodowego Funduszu Zdrowia) i pozostałych odpisów aktualizujących oraz dotacji, dopłat i subwencji a takŝe ujawnionych w pozostałej działalności operacyjnej nietypowych operacji gospodarczych, e. poddanie badaniu wyrywkowemu (w oparciu o ustalone ryzyko badania) pozostałych obszarów nie wymienionych wyŝej, f. ocena działania systemu finansowo-księgowego, w tym zwłaszcza: - ocena dokumentacji systemu przetwarzania danych, - ocena funkcjonowania kontroli wewnętrznej, g. sporządzenie planu badania (a w tym określenie terminów badania poszczególnych pozycji z oznaczeniem rodzaju badania), h. ustalenie poprawności i kompletności poszczególnych pozycji następujących elementów sprawozdania finansowego: - wprowadzenia do sprawozdania finansowego, - bilansu, - pozycji pozabilansowych, - rachunku zysków i strat, - zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym, - rachunku przepływów pienięŝnych, - informacji dodatkowych i objaśnień, ze szczególnym uwzględnieniem punktu 5 załącznika nr 1 do ustawy o rachunkowości, i. dokonanie analizy finansowej spzoz i instytucji kultury, w tym określenie ewentualnych zagroŝeń kontynuacji działalności, 2) wyraŝenie opinii o prawidłowości i rzetelności sprawozdania finansowego za rok 2009 samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej i instytucji kultury podległych Samorządowi Województwa
Pomorskiego, zgodnie z art. 65 ust. 2-4 ustawy o rachunkowości, 3) sporządzenie raportu uzupełniającego opinię z badania sprawozdania finansowego za rok 2009 samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej i instytucji kultury podległych Samorządowi Województwa Pomorskiego, zgodnie z art. 65 ust. 5 ustawy o rachunkowości, bez względu na rodzaj wydanej opinii, 4) sporządzenie informacji dla kierownika samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej i instytucji kultury podległych Samorządowi Województwa Pomorskiego zawierającej spostrzeŝenia i sugestie w zakresie funkcjonowania słuŝb finansowo-księgowych, systemu finansowo-księgowego oraz zalecenia pokontrolne. 2. Termin i sposób realizacji zamówienia: 1). miejscem wykonania prac dotyczących badania sprawozdania finansowego za 2009 rok, które zostały ujęte w harmonogramie pkt 1-30 stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, jest wyłącznie siedziba Zleceniodawcy w godzinach pracy słuŝb finansowo-księgowych. 2). wszelkie dokumenty oraz ich kserokopie pozostają przez cały okres prowadzonego badania w siedzibie Zleceniodawcy. 3). za termin realizacji zamówienia uwaŝa się datę przekazania Zamawiającemu przez Wykonawcę: - 2 egzemplarzy opinii, - 2 egzemplarzy raportu uzupełniającego opinię, - 1 egzemplarza informacji dla kierownika jednostki, - 1 egzemplarza planu badania potwierdzonego przez Zleceniodawcę (załącznik nr 1 do Umowy), - 1 egzemplarza protokołu przyjęcia przedmiotu świadczenia potwierdzonego przez Zleceniodawcę (załącznik nr 2 do Umowy). 4). wymagane terminy realizacji zamówienia w podziale na zadania: a) dla zadania nr 6, dla zadania nr 8, dla zadania nr 10, dla zadania nr 11, dla zadania nr 12, dla zadnia zadania 13- do dnia 28 KWIETNIA 2010 ROKU. b) dla zadania nr 1, dla zadania nr 2, dla zadania nr 3, dla zadania nr 4,dla zadania nr 5, dla zadania nr 7 i dla zadania nr 9 - do dnia 12 MAJA 2010 ROKU, c) dla zadania nr 14, dla zadania nr 15, dla zadania nr 16, dla zadania nr 17 i dla zadania nr 18, dla zadania nr 19, dla zadania nr 20 do dnia 15 MARCA 2010r.,. II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.13.30.00-1. II.1.5) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty częściowej: tak, liczba części: 20. II.1.6) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty wariantowej: nie. II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 12.05.2010. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
III.2) WARUNKI UDZIAŁU Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1). Spełniają wymagania określone w art. 22 ust. 1 ustawy, w szczególności: a) znajdują się na liście podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych, prowadzonej przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów; b) dysponują co najmniej 2 osobami posiadającymi tytuł biegłego rewidenta wpisanymi do rejestru biegłych rewidentów, prowadzonego przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów, zgodnie z Ustawą z dnia 13 października 1994 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie (Dz. U. 122 poz. 592 z 1994 r. z poźn. zm.), posiadającymi przynajmniej 3-letnie doświadczenie przy badaniu sprawozdań finansowych spoz (dla zadań 1-13) lub instytucji kultury (dla zadań 14-20) lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia w/w osób do wykonania zamówienia; c) posiadają doświadczenie w zakresie badania sprawozdań finansowych spzoz (dla zadań 1-13) lub instytucji kultury (dla zadań 14-20) potwierdzone wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej dwóch usług badania sprawozdań finansowych dla SPZOZ (dla zadań 1-13) lub instytucji kultury (dla zadań 14-20). 2). Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 i 2 ustawy; 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów przedłoŝonych przez Wykonawcę w ofercie na zasadzie kwalifikacji spełnia,nie spełnia. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być złoŝone wraz z ofertą i wskazywać wszystkie czynności do których dokonania jest umocowany pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno być złoŝone w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii. 4. Wykonawcy muszą wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu odpowiednio, w zakresie zadań 1-13 lub 14-20, jeśli składają ofertę na jedno lub kilka zadań w przedziale 1-13 lub 14-20 lub w zakresie zadań 1-20, jeśli składają ofertę na zadania obejmujące swym zakresem badanie sprawozdań finansowych SPOZ oraz instytucji kultury.. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 1) oświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 2 do SIWZ. 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do
ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) dokument potwierdzający wpis na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych prowadzoną przez Krajową Izbę Biegłych Rewidentów, 4) wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia, wg załącznika nr 5 do SIWZ. 5) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeŝeli w wykazie, o którym mowa w pkt 4), wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował 6) dokumenty potwierdzające wpis do rejestru biegłych rewidentów, dla osoby/osób o których mowa w pkt 4 7) wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, przed dniem wszczęcia postępowania, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, badań sprawozdań finansowych spzoz lub instytucji kultury, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania (miesiąc, rok) i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, Ŝe badania te zostały wykonane naleŝycie. 2. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 3. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu będą składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŝona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniŝsza cena. IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wrotapomorza.pl/pl/bip/umwp. Specyfikację istotnych warunków zamówienia moŝna uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, pok. nr 9.
IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.12.2009 godzina 09:30, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, pok. nr 4, Kancelaria Ogólna. IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Badanie sprawozdania finansowego Szpitala Specjalistycznego św. Wojciecha-Adalberta, Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Gdańsku. finansowego Szpitala Specjalistycznego św. Wojciecha-Adalberta, Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Gdańsku. CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Badanie sprawozdania finansowego Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. J. Korczaka w Słupsku. finansowego Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. J. Korczaka w Słupsku. CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Badanie sprawozdania finansowego Pomorskiego Centrum Traumatologii Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. M. Kopernika w Gdańsku. finansowego Pomorskiego Centrum Traumatologii Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. M. Kopernika w Gdańsku.
CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Badanie sprawozdania finansowego Szpitala Specjalistycznego im. F. Ceynowy w Wejherowie. finansowego Szpitala Specjalistycznego im. F. Ceynowy w Wejherowie. CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: Badanie sprawozdania finansowego Szpitala Morskiego im. PCK w Gdyni. finansowego Szpitala Morskiego im. PCK w Gdyni. CZĘŚĆ Nr: 6 NAZWA: Badanie sprawozdania finansowego Szpitala Miejskiego im. J. Brudzińskiego w Gdyni. finansowego Szpitala Miejskiego im. J. Brudzińskiego w Gdyni. CZĘŚĆ Nr: 7 NAZWA: Badanie sprawozdania finansowego Szpitala Specjalistycznego w Kościerzynie. finansowego Szpitala Specjalistycznego w Kościerzynie.
CZĘŚĆ Nr: 8 NAZWA: Badanie sprawozdania finansowego Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy w Gdańsku. finansowego Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy w Gdańsku. CZĘŚĆ Nr: 9 NAZWA: Badanie sprawozdania finansowego Szpitala dla Nerwowo i Psychiczne Chorych im. St. Kryzana w Starogardzie Gdańskim. finansowego Szpitala dla Nerwowo i Psychiczne Chorych im. St. Kryzana w Starogardzie Gdańskim. CZĘŚĆ Nr: 10 NAZWA: Badanie sprawozdania finansowego Wojewódzkiego Zespołu Reumatologicznego im. dr Jadwigi Titz-Kosko w Sopocie. finansowego Wojewódzkiego Zespołu Reumatologicznego im. dr Jadwigi Titz-Kosko w Sopocie. CZĘŚĆ Nr: 11 NAZWA: Badanie sprawozdania finansowego Wojewódzkiego Centrum Onkologii w Gdańsku.
finansowego Wojewódzkiego Centrum Onkologii w Gdańsku. CZĘŚĆ Nr: 12 NAZWA: Badanie sprawozdania finansowego Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego im. prof. T. Bilikiewicza w Gdańsku. finansowego Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego im. prof. T. Bilikiewicza w Gdańsku. CZĘŚĆ Nr: 13 NAZWA: Badanie sprawozdania finansowego Specjalistycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem w Gdańsku. finansowego Specjalistycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem w Gdańsku. CZĘŚĆ Nr: 14 NAZWA: Badanie sprawozdania finansowego Państwowego Teatru WybrzeŜe w Gdańsku. finansowego Państwowego Teatru WybrzeŜe w Gdańsku.
CZĘŚĆ Nr: 15 NAZWA: Badanie sprawozdania finansowego Teatru Muzycznego im. Danuty Baduszkowej w Gdyni. finansowego Teatru Muzycznego im. Danuty Baduszkowej w Gdyni. CZĘŚĆ Nr: 16 NAZWA: Badanie sprawozdania finansowego Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku. finansowego Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku. CZĘŚĆ Nr: 17 NAZWA: Badanie sprawozdania finansowego Państwowej Opery Bałtyckiej w Gdańsku. finansowego Państwowej Opery Bałtyckiej w Gdańsku. CZĘŚĆ Nr: 18 NAZWA: Badanie sprawozdania finansowego Muzeum Archeologicznego w Gdańsku. finansowego Muzeum Archeologicznego w Gdańsku.
CZĘŚĆ Nr: 19 NAZWA: Badanie sprawozdania finansowego Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku. finansowego Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku. CZĘŚĆ Nr: 20 NAZWA: Badanie sprawozdania finansowego Muzeum Narodowego w Gdańsku. finansowego Muzeum Narodowego w Gdańsku.