KOLEJE WIELKOPOLSKIE Sp. z o.o.

Wymagania kwalifikacyjne jakie musi spełniać Wykonawca wykonujący usługi w zakresie utrzymania czystości pojazdów szynowych, dokonywanych na zlecenie spółki Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o. Niniejszy kwestionariusz jest DOKUMENTEM WEWNĘTRZNYM, a dane w nim zgromadzone będą wykorzystane jedynie do przeprowadzenia oceny Dostawcy z punktu widzenia spółki Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o. Wymagania wspólne 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem złożenia go w spółce Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o. 2. Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości minimum 1 000 000 zł. wraz z dokumentem potwierdzającym jej opłacenie (jeżeli fakt opłacenia polisy nie wynika z jej treści). Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju, z którego pochodzi osoba, w zakresie określonym w 16, punkt 3 d) - h) Regulaminu, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem złożenia go w spółce Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o. 3. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego dla podmiotu zbiorowego (albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia podmiotu), w zakresie określonym 16, punkt 3 i) Regulaminu, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem złożenia go spółce Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o.. 4. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne bądź zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, Strona 1 z 9

Wykonawca winien spełniać określone warunki techniczne i kadrowe Wykaz niezbędnych wymaganych czynności i ich zakres w procesie utrzymania czystości odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia go w spółce Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o. 1. Zaplecze techniczne odpowiednie do realizacji zadań zleconych w umowie, 2. Wyposażenie techniczne w tym narzędzia i przyrządy specjalistyczne niezbędne do realizacji zadań zleconych w umowie, 3. Niezbędny zapas środków czystości i higieniczno-sanitarnych o odpowiedniej jakości, będących na wyposażeniu pojazdu szynowego, 4. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania wyłącznie środków czyszczących biodegradowalnych, oraz dopuszczonych do użytkowania w pojazdach samochodowych. 5. Zadowalający system wewnętrznej kontroli jakości wykonywanych prac, procedura współpracy z Komisarzem Odbiorczym KOLEJE WIELKOPOLSKIE SP. Z O.O., 6. Regulamin zabezpieczenia taboru podstawianego do napraw przed dostępem osób niepowołanych, w tym procedury zdania i odbioru, 7. Pracowników o niezbędnych kwalifikacjach posiadający przeszkolenie z przepisów dotyczących: sygnalizacji kolejowej, bezpiecznego poruszania się po torach, zasad prowadzenia pracy na torach, zasad bezpiecznego wykonywania prac na wysokości. Postanowienia ogólne 1. Mycie taboru jest procesem polegającym na przetarciu powierzchni szczotką lub ścierką nasączoną wodą z domieszką środków myjących, a następnie kilkakrotnym spłukaniu czystą wodą w celu usunięcia zanieczyszczeń. Mycie może być ręczne lub mechaniczne. 2. Czyszczenie taboru jest procesem polegającym na kilkakrotnych zabiegach czyszczących z użyciem różnych przyrządów ręcznych i mechanicznych oraz środków chemicznych w celu całkowitego i pełnego usunięcia zanieczyszczeń. 3. Standardowe wyposażenie autobusu szynowego w środki higienicznosanitarne: worki foliowe w każdym koszu na śmieci (śmietniczce) oraz w koszu na ręczniki papierowe w kabinie WC, dopasowane do wielkości tych koszy, papier toaletowy 2 rolki min. 90g na jedną kabinę WC; stosować wyłącznie papier rozpuszczalny, Strona 2 z 9

ręczniki papierowe pojemnik uzupełniony do pełna; stosować wyłącznie ręczniki rozpuszczalne, mydło pełny pojemnik dozownika mydła w płynie, środki zapachowe w kabinach WC. 4. Napełnianie zbiorników wodą (wodowanie) w ilości zależnej od cech konstrukcyjnych autobusu szynowego; podczas każdego wodowania zbiorniki powinny być maksymalnie napełniane. Koszty wodowania są wliczone w koszty wykonywania czyszczeń. 5. Dezynfekcja jest wykonywana w trakcie każdego rodzaju sprzątania sanitariatów oraz mycia podłóg. Rodzaj i częstotliwość usług utrzymania w czystości taboru 1. W celu utrzymania czystości taboru wykonuje się czyszczenie, które polega na zamiataniu, odkurzaniu, myciu, dezynfekcji parowej, oraz uzupełnianiu środków zapachowych, w zależności od potrzeb. 2. Podstawowym rodzajem utrzymania w czystości autobusów szynowych jest czyszczenie okresowe zewnętrzne (zewnętrzne niepełne w przypadku minusowych temperatur) i wewnętrzne, wykonywane co najmniej raz w miesiącu (w czasie przeglądów okresowych). 3. Bieżące utrzymanie w czystości autobusów szynowych jest realizowane przez: czyszczenie podstawowe zewnętrzne (zewnętrzne niepełne) i wewnętrzne, czyszczenie pobieżne. 4. Czyszczenie podstawowe zewnętrzne (zewnętrzne niepełne w przypadku minusowych temperatur) należy wykonywać raz na 2-3 doby, w zależności od potrzeb. Czyszczenie podstawowe wewnętrzne autobusów szynowych należy wykonywać raz na 2-3 doby, w zależności od potrzeb. 5. Czyszczenie pobieżne autobusów szynowych jest wykonywane w przerwach między kursami pociągów lub na stacjach pośrednich, 2 razy w dobie zgodnie z przedstawionym przez zamawiającego harmonogramem. 6. Napełnianie wodą zbiorników autobusów szynowych (wodowanie) powinno odbywać się podczas czyszczeń okresowych i podstawowych lub częściej, w zależności od potrzeb. Podczas każdego wodowania należy uzupełnić poziom wody w zbiorniku do maksimum. Wykonawca jest zobowiązany do uzdatnienia wody przez Strona 3 z 9

zastosowanie środków chemicznych tak, by jej twardość była zgodna z zaleceniami producenta. Wodowanie taboru należy wykonywać przez cały rok. 7. Opróżnianie zbiorników fekalii autobusów szynowych powinno odbywać się według potrzeb, wraz z wykonywanym czyszczeniem okresowym, podstawowym i pobieżnym. Szczegółowe wymagania utrzymania w czystości autobusów szynowych 1. Czyszczenie okresowe zewnętrzne (Oz) usunięcie graffiti, oraz różnego rodzaju napisów i naklejek naniesionych bez zgody zamawiającego, wyczyszczenie ścian bocznych i czołowych oraz dachu, wyczyszczenie drzwi, wyczyszczenie okien kabin maszynisty i bocznych, wyczyszczenie klamek, uchwytów i przycisków, wyczyszczenie wyświetlaczy informacyjnych czołowych i bocznych, 2. Czyszczenie okresowe zewnętrzne niepełne (Ozn) usunięcie graffiti, oraz różnego rodzaju napisów i naklejek naniesionych bez zgody zamawiającego, wyczyszczenie przycisków otwierania drzwi, wyczyszczenie okien kabin maszynisty, usunięcie miejscowych zabrudzeń okien bocznych, wyczyszczenie wyświetlaczy informacyjnych czołowych i bocznych, 3. Czyszczenie okresowe wewnętrzne (Ow) Do obowiązków wykonawcy, które należy wykonać w przedziałach pasażerskich i kabinach maszynisty należy: usunięcie graffiti, oraz różnego rodzaju napisów i naklejek, naniesionych bez zgody zamawiającego, z powierzchni twardych i miękkich, wyczyszczenie myjnią parową sufitów, ścian, uchwytów, półek, stolików, parapetów i ram okiennych, osłony ( harmonijki ) Strona 4 z 9

przejścia międzyczłonowego, elementów dekoracyjnych, oraz pozostałych elementów wyposażenia (oprócz urządzeń elektrycznych), wyczyszczenie automatów do sprzedaży biletów, kloszy lamp oświetleniowych na zewnątrz i wewnątrz, wyświetlaczy informacyjnych, oraz pozostałych urządzeń elektrycznych, wyczyszczenie szyb i luster, wyczyszczenie drzwi wejściowych i kabinowych, wyczyszczenie myjnią parową przestrzeni za i pod fotelami, wyczyszczenie osłon (obudów) grzejników, wyczyszczenie elementów siedzeń i oparć wykonanych z tworzyw sztucznych, odkurzenie i wyczyszczenie oraz dezynfekcja parowa elementów siedzeń i oparć pokrytych tkaniną, wyczyszczenie i wypastowanie podłóg (również pod siedzeniami). Do obowiązków wykonawcy, które należy wykonać w kabinach WC należy: usunięcie graffiti, oraz różnego rodzaju napisów i naklejek, naniesionych bez zgody zamawiającego, z powierzchni twardych i miękkich, wyczyszczenie myjnią parową sufitów, ścian, parapetów i ram okiennych, dozowników mydła, pojemnika na ręczniki papierowe, wieszaka do papieru toaletowego, przycisków spustowych wody przy kranie i misce ustępowej, kranu, pokrętła zamykania drzwi, klamek, elementów dekoracyjnych, oraz pozostałych elementów wyposażenia (oprócz urządzeń elektrycznych), wyczyszczenie kloszy lamp oświetleniowych na zewnątrz i wewnątrz udrożnienie i zdezynfekowanie rur spustowych, wyczyszczenie i zdezynfekowanie myjnią parową miski ustępowej, wyczyszczenie i zdezynfekowanie myjnią parową umywalki, wyczyszczenie szyb i luster, wyczyszczenie osłon (obudów) grzejników, wyczyszczenie i zdezynfekowanie myjnią parową, oraz wypastowanie podłóg, udrożnienie kratek ściekowych, wyposażenie w środki higieniczno-sanitarne (mydło, ręczniki, papier toaletowy, środki zapachowe), Strona 5 z 9

opróżnienie zbiornika fekalii (w zależności od potrzeb), wodowanie. 4. Czyszczenie podstawowe zewnętrzne autobusów szynowych (Pz) wyczyszczenie ścian bocznych i czołowych, wyczyszczenie drzwi, wyczyszczenie okien kabin maszynisty i bocznych, wyczyszczenie klamek, uchwytów i przycisków, wyczyszczenie wyświetlaczy informacyjnych czołowych i bocznych, 5. Czyszczenie podstawowe zewnętrzne niepełne autobusów szynowych (Pzn) wyczyszczenie okien kabin maszynisty, wyczyszczenie miejscowych zabrudzeń okien bocznych, wyczyszczenie klamek, uchwytów i przycisków, wyczyszczenie wyświetlaczy informacyjnych czołowych i bocznych, 6. Czyszczenie podstawowe wewnętrzne autobusów szynowych (Pw) Do obowiązków wykonawcy, które należy wykonać w przedziałach pasażerskich i kabinach maszynisty należy: wyczyszczenie uchwytów, półek, stolików, parapetów okiennych, automatów do sprzedaży biletów, kloszy lamp oświetleniowych na zewnątrz, elementów dekoracyjnych, oraz pozostałych elementów wyposażenia, usunięcie miejscowych zabrudzeń ścian, sufitów, oraz osłony ( harmonijki ) przejścia międzyczłonowego, wyczyszczenie szyb i luster, wyczyszczenie drzwi wejściowych i kabinowych, wyczyszczenie przestrzeni za i pod fotelami, wyczyszczenie osłon (obudów) grzejników, wyczyszczenie elementów siedzeń i oparć wykonanych z tworzyw sztucznych, odkurzenie elementów siedzeń i oparć pokrytych tkaniną, Strona 6 z 9

wyczyszczenie miejscowych zabrudzeń elementów siedzeń i oparć pokrytych tkaniną, wyczyszczenie podłóg (również pod siedzeniami). Do obowiązków wykonawcy, które należy wykonać w kabinach WC należy: wyczyszczenie sufitów, ścian, parapetów i ram okiennych, kloszy lamp oświetleniowych na zewnątrz, dozowników mydła, pojemnika na ręczniki papierowe, wieszaka do papieru toaletowego, przycisków spustowych wody przy kranie i misce ustępowej, kranu, pokrętła zamykania drzwi, klamek, elementów dekoracyjnych, oraz pozostałych elementów wyposażenia, udrożnienie i zdezynfekowanie rur spustowych, wyczyszczenie i zdezynfekowanie miski ustępowej, wyczyszczenie i zdezynfekowanie umywalki, wyczyszczenie szyb i luster, wyczyszczenie osłon (obudów) grzejników, wyczyszczenie i zdezynfekowanie podłóg, udrożnienie kratek ściekowych, wyposażenie w środki higieniczno-sanitarne (mydło, ręczniki, papier toaletowy, środki zapachowe), opróżnienie zbiornika fekalii (w zależności od potrzeb), wodowanie. 7. Czyszczenie pobieżne autobusów szynowych (B) wyczyszczenie okien kabin maszynisty, wyczyszczenie miejscowych zabrudzeń okien bocznych, wyczyszczenie klamek, uchwytów i przycisków, wyczyszczenie wyświetlaczy informacyjnych czołowych i bocznych, Do obowiązków wykonawcy, które należy wykonać w przedziałach pasażerskich i kabinach maszynisty należy: wyczyszczenie uchwytów, półek, stolików, parapetów okiennych, automatów do sprzedaży biletów, elementów dekoracyjnych, oraz pozostałych elementów wyposażenia, usunięcie miejscowych zabrudzeń ścian, sufitów, oraz osłony ( harmonijki ) przejścia międzyczłonowego, wyczyszczenie miejscowych zabrudzeń szyb i luster, wyczyszczenie miejscowych zabrudzeń drzwi wejściowych Strona 7 z 9

i kabinowych, opróżnienie i wyczyszczenie na zewnątrz wszystkich koszy na śmieci (śmietniczek), oraz wyposażenie ich w nowe worki foliowe na śmieci, wyczyszczenie elementów siedzeń i oparć wykonanych z tworzyw sztucznych, wyczyszczenie miejscowych zabrudzeń elementów siedzeń i oparć pokrytych tkaniną, pozamiatanie podłóg (również pod siedzeniami). Do obowiązków wykonawcy, które należy wykonać w kabinach WC należy: wyczyszczenie miejscowych zabrudzeń sufitów, ścian, parapetów i ram okiennych, kloszy lamp oświetleniowych na zewnątrz, elementów dekoracyjnych, oraz pozostałych elementów wyposażenia, wyczyszczenie przycisków spustowych wody przy kranie i misce ustępowej, kranu, dozowników mydła, pojemnika na ręczniki papierowe, wieszaka do papieru toaletowego, pokrętła zamykania drzwi, klamek, udrożnienie i zdezynfekowanie rur spustowych, wyczyszczenie i zdezynfekowanie miski ustępowej, wyczyszczenie i zdezynfekowanie umywalki, wyczyszczenie miejscowych zabrudzeń szyb i luster, wyczyszczenie miejscowych zabrudzeń osłon (obudów) grzejników, wyczyszczenie i zdezynfekowanie podłóg, udrożnienie kratek ściekowych, wyposażenie w środki higieniczno-sanitarne (mydło, ręczniki, papier toaletowy, środki zapachowe) opróżnienie zbiornika fekalii (w zależności od potrzeb), wodowanie. Czynności dodatkowe Do czynności dodatkowych, które wykonuje się w celu utrzymania czystości autobusów szynowych, zalicza się: Pozostałe dokumenty, wymagania, zaświadczenia, oświadczenia 1. Napełnianie zbiorników wodą (wodowanie), 2. Opróżnianie zbiornika fekalii. 1. Oświadczenie na temat zakresu świadczonych usług, 2. Oświadczenie o dostępności serwisu i czasie reakcji serwisowej, 3. Katalogi oferowanego sprzętu i narzędzi,, 4. Katalogi oferowanych materiałów, 5. Jeżeli Wykonawca posiada System Zarządzania Jakością to Strona 8 z 9

przedstawić odpowiedni Certyfikat, 6. Jeżeli Wykonawca posiada System Zarządzania Środowiskowego to przedstawić dany Certyfikat. W przypadku niewdrożonego SZŚ przedstawić w jaki sposób sprawowany jest nadzór nad następującymi problemami: Segregacja odpadów, Pozwolenie z danego Starostwa na rodzaj wytwarzanego odpadu, Zdawanie odpadów tylko firmą z upoważnieniem do odbioru odpadów i na podstawie kart odpadów. 7. Rodzaje prowadzonych szkoleń pracowników, 8. Lista głównych klientów. Wykonawcy zostaną usunięci z listy kwalifikowanych gdy: a. w postępowaniu złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania przez spółkę Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o.. b. z własnej winy nie zrealizowali zamówienia lub zrealizowali niewłaściwie, na skutek czego spółka Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o. poniosła szkodę, której Wykonawca nie naprawił, c. przestali spełniać warunki wpisu na listę, d. na żądanie kierownika właściwej komórki organizacyjnej nie przedstawili dokumentów potwierdzających spełnianie warunków wpisu na listę, e. przedłożyli wniosek o wykreślenie ich z listy. Usunięciu z listy mogą również podlegać Wykonawcy, którzy w trzech następujących po sobie postępowaniach do których byli zapraszani do złożenia oferty, nie odpowiedzieli na zaproszenie spółki Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o. (składając ofertę lub informując o tym, że tej oferty nie złożą) oraz Wykonawcy, w stosunku do których w związku z realizacją przez nich umów zostały złożone przynajmniej 3 reklamacje przez Klientów spółki Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o.. Strona 9 z 9