Regulamin Imprezy Masowej Music & Water Festival 2016 w Rybniku 1 Postanowienia Ogólne 1. Niniejszy Regulamin dotyczy imprezy masowej w rozumieniu art. 3 ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. 2009 r., Nr 62 poz. 504) MUSIC & WATER FESTIVAL w Rybniku, która się odbędzie w dn. 27-28 sierpnia 2016 na terenie MOSiR Stadion Miejski oraz Kąpielisko Ruda przy ul. Gliwicka 72 w Rybniku, zwanej dalej Imprezą, organizowanej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przez Rochstar SA z siedzibą przy ul. Wał Miedzeszyński 384, 03-994 Warszawa ( Organizator ). 2. Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania Imprezy będą przebywać na terenie, na którym przeprowadzana jest Impreza. Każda osoba przebywająca na tym terenie w czasie trwania Imprezy obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu. W przypadku wynajmu i korzystania ze sprzętu pływającego obowiązuje oddzielny regulamin Centrum Sportów Wodnych BIG BLUE. 3. Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa Imprezy poprzez określenie zasad zachowania się osób obecnych na Imprezie i korzystania przez nie z terenu, na którym przeprowadzana jest Impreza, a także urządzeń, znajdujących się na nim, a ponadto uregulowanie praw i obowiązków uczestników Imprezy w związku z nabyciem biletu wstępu na Imprezę. 2 Organizacja Imprezy 1. Na Teren Imprezy przysługuje wstęp osobie posiadającej Bilet, opaskę oraz dokument potwierdzający tożsamość (z wyłączeniem dzieci do lat 7). W przypadku nabycia Biletu w formie elektronicznej, Uczestnik obowiązany jest uprzednio samodzielnie wydrukować przesłany do niego plik zawierający taki Bilet i okazać przy wejściu wydruk. 2. Wstęp na teren Imprezy Masowej jest płatny za wyjątkiem dzieci do lat 7 (przebywających na terenie Imprezy Masowej tylko pod opieką osoby dorosłej, posiadającej ważny bilet, wiek dziecka musi być potwierdzony ważną legitymacją szkolną lub innym stosownym dokumentem) i przysługuje wszystkim osobom zainteresowanym Imprezą Masową, posiadającym ważny bilet lub karnet wstępu na Imprezę Masową. Na prośbę Organizatora, pełnoletni opiekun musi podpisać w Punkcie Informacyjnym deklarację o odpowiedzialności za osobę małoletnią wg wzoru opracowanego przez Organizatora. 3. Przy wejściu na teren Imprezy Masowej uczestnik, który zakupił karnet otrzymuje festiwalową opaskę. Opaska jest rodzajem identyfikatora i zakładana jest na nadgarstku Uczestnika bez możliwości jej zdjęcia bez uszkodzenia. Na podstawie wymienionych opasek oraz karnetu, w pozostałych przypadkach biletu, osoba ma prawo przebywać na terenie Imprezy Masowej. Osoby nie posiadające żadnych z wyżej wymienionych karnetów, opasek, biletów lub posiadające inne opaski niż wprowadzone przez Organizatora, nie mogą przebywać na terenie Imprezy Masowej i muszą teren ten niezwłocznie opuścić.
Z opaski wydanej na podstawie zakupionego karnetu może korzystać tylko jedna i ta sama osoba. Zabronione jest odstępowanie opasek innym osobom. Uszkodzenie lub zerwanie opaski powoduje utratę jej ważności, co skutkuje koniecznością opuszczenia przez Uczestnika Terenu Imprezy Masowej. Opaski nie podlegają wymianie. W przypadku, gdy do zerwania lub uszkodzenia dochodzi na Terenie Imprezy Masowej, a Uczestnik niezwłocznie powiadomił o tym Służby Informacyjne lub Służby Porządkowe Organizatora, Organizator podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie. Stwierdzenie przez Organizatora i jego Służby Porządkowe na Terenie Imprezy Masowej u Uczestnika braku opaski lub posiadanie opaski zerwanej lub uszkodzonej uprawnia Organizatora do żądania natychmiastowego opuszczenia Terenu Imprezy Masowej przez tego uczestnika, który traci wtedy prawo do przebywania na Terenie Imprezy Masowej. 4. Udział dzieci i osób niepełnoletnich określa się następująco: Strefa Water 28.08 - Dzieci do lat 7 uczestniczą za darmo wraz z pełnoletnim opiekunem, posiadającym ważny bilet normalny - Osoby w wieku 8-15 lat uczestniczą na podstawie biletów ulgowych pod opieką pełnoletniego opiekuna, posiadającego bilet normalny Strefa Music 28.08 - Dzieci do 7 lat uczestniczą za darmo pod warunkiem, pod warunkiem, że zajmą to samo miejsce w tej samej strefie co pełnoletni opiekun (w przypadku Trybuny), który posiada ważny bilet - Osoby w wieku 8-15 lat uczestniczą na podstawie biletów i pod opieką pełnoletniego opiekuna posiadającego ważny bilet. 5. Uczestnik imprezy w wieku od 16 do 18 lat bierze udział w imprezie na podstawie własnego Biletu jednakże warunkiem wpuszczenia takiej osoby na Teren Imprezy jest złożenie oświadczenia o odpowiedzialności za osobę małoletnią podpisanego przez Opiekuna w punkcie informacyjnym przy wejściu na Teren Imprezy. 6. Przy wejściach na teren Imprezy uczestnicy Imprezy zobowiązani są poddać się kontroli dokumentów na życzenie uprawnionego przedstawiciela Organizatora. Bilet upoważnia do jednorazowego wejścia na teren koncertu. Opaska dla osób posiadających wykupione karnety, upoważnia do przebywania na terenie Strefy Water i Strefy Music. 7. Zgodnie z Ustawą przez dokument potwierdzający tożsamość rozumie się dowód osobisty, tymczasowe zaświadczenie tożsamości, paszport, prawo jazdy, legitymację szkolną lub studencką, dokument stwierdzający tożsamość cudzoziemca albo inny dokument potwierdzający tożsamość zaopatrzony w wizerunek twarzy i adres zamieszkania osoby. 8. Uczestnicy Imprezy zobowiązani są do zajmowania miejsc zgodnie z oznaczeniem na biletach oraz do przebywania wyłącznie w miejscach do tego przeznaczonych. 9. Wszelkich informacji, a w szczególności dotyczących lokalizacji poszczególnych sektorów i miejsc, wyjść z obiektu, toalet, itp. udziela służba informacyjna Organizatora. 10. Organizator ma prawo do odwołania Imprezy bez wcześniejszego uprzedzenia, z przyczyn, za które Organizator nie ponosi odpowiedzialności. W takim przypadku posiadaczowi biletu przysługują, uprawnienia przewidziane przepisami prawa. 11. Organizator ma prawo zmienić datę, miejsce oraz program Imprezy z ważnych przyczyn, tj. ogłoszenie żałoby narodowej, niesprzyjające warunki pogodowe uniemożliwiające odbycie się Imprezy, choroba, niedyspozycja lub inna pozostająca poza odpowiedzialnością Organizatora obiektywna przyczyna uniemożliwiająca przeprowadzenie Imprezy oraz przypadki, gdy zmiana spowodowana jest koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa, zdrowia lub życia ludzi lub mienia lub koniecznością zapewnienia niezakłóconego oraz komfortowego dla uczestników przebiegu Imprezy. W takich
okolicznościach, w przypadku zmiany daty, miejsca (z wyjątkiem zmiany miejsca w ramach tej samej miejscowości), posiadacz biletu będzie miał prawo do zwrotu biletu przed rozpoczęciem Imprezy za zwrotem kwoty, na jaką bilet opiewa. 12. Organizator zastrzega sobie prawo dokonania zmian w przebiegu Imprezy Masowej z uzasadnionych powodów oraz prawo do zmiany programu pod względem artystycznym i czasowym bez uprzedniej konsultacji i rekompensaty. Zwroty zakupionych biletów/karnetów na Imprezę Masową przyjmowane są wyłącznie w sytuacji odwołania imprezy, zmiany terminu lub miejsca imprezy 13. W przypadku, gdy posiadaczowi biletu przysługuje prawo do jego zwrotu za zwrotem sumy na jaką bilet opiewa, posiadacz biletu powinien zwrócić się z wnioskiem o zwrot w miejscu, w którym bilet został zakupiony, bez zbędnej zwłoki po powzięciu informacji o odwołaniu Imprezy, a w przypadku zmiany daty, miejsca lub programu zgodnie z ust. 6 powyżej, przed rozpoczęciem Imprezy. 14. W trakcie trwania imprezy, dopuszcza się możliwość sprzedaży, podawania i spożywania napojów alkoholowych zawierających nie więcej niż 3,5% alkoholu wyłącznie przez podmioty posiadające zezwolenie, o którym mowa w art. 18(1) ust. 4 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2007 r. Nr 70, poz. 473, z późn. zm) w miejscach do tego wyznaczonych, w sposób zgodny z przepisami prawa, warunkami stosownych zezwoleń oraz regulacjami wewnętrznymi obowiązującymi na terenie obiektu, w którym odbywa się impreza. Niedozwolona jest sprzedaż napojów alkoholowych w twardych opakowaniach, w szczególności wykonanych ze szkła, twardego metalu lub tworzyw sztucznych, które wykorzystane niezgodnie z ich przeznaczeniem mogą stanowić zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego. 15. Sprzedaż i spożywanie napojów alkoholowych może odbywać się tylko i wyłącznie na wyznaczonym do tego terenie, wydzielonym z terenu Imprezy Masowej. 3 Bezpieczeństwo Imprezy 1. Służby porządkowe Organizatora są uprawnione do odmowy wstępu na Imprezę lub usunięcia z terenu Imprezy osoby, która nie przestrzega zasad przewidzianych Regulaminem, a w szczególności zasad bezpieczeństwa ustalonych w Regulaminie. 2. Osoby uczestniczące w Imprezie obowiązane są zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych uczestników, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu oraz regulaminu obiektu, w którym odbywa się Impreza, a także podporządkowywać się poleceniom porządkowym członków służby informacyjnej i służby porządkowej Organizatora. Osoby małoletnie w wieku do 16 - tego roku życia uczestniczą w Imprezie na wyłączną odpowiedzialność osób, które sprawują nad nimi pieczę; powyżej 16- tego roku życia na własną odpowiedzialność. 3. Zakazane jest niszczenie oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, urządzeń i sprzętu znajdującego się na Terenie Imprezy, itp. Uczestnicy zobowiązani są korzystać z pomieszczeń sanitarnych wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem. 4. Zabrania się uczestnikom Imprezy wnoszenia i posiadania w trakcie jej trwania broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, napojów alkoholowych, artykułów spożywczych i napojów nabytych poza terenem Imprezy Masowej (oprócz żywności dla niemowląt i dzieci oraz wody mineralnej oryginalnie zamkniętej w plastikowych butelkach o pojemności maksymalnie do 0,5 litra), opakowań szklanych, środków odurzających lub substancji psychotropowych, siedzisk składanych lub
turystycznych, instrumentów muzycznych lub jakichkolwiek innych przedmiotów lub urządzeń, które mogą służyć zagłuszaniu przebiegu Imprezy Masowej lub w jakikolwiek inny sposób uniemożliwić lub utrudnić sprawne przeprowadzenie Imprezy zgodnie ze scenariuszem, aparatów fotograficznych (Strefa Music), używanie kominiarek lub stosowania innych form maskowania się w celu uniemożliwienia identyfikacji przez służby porządkowe i policyjne. Ponadto uczestnikom Imprezy zakazuje się : a) wchodzenia w strefy obiektu, w którym odbywa się Impreza, nie przeznaczone do celów Imprezy; b) rzucania jakimikolwiek przedmiotami; c) sprzedawania, reklamowania, akwizycji i przeprowadzania zbiórek pieniężnych bez zgody Organizatora; d) wchodzenia na teren Imprezy ze zwierzętami domowymi (pies, kot itp.); 5. Służby porządkowe Organizatora są uprawnione do odmowy wstępu na Imprezę lub usunięcia z terenu Imprezy w szczególności osoby będącej pod widocznym wpływem alkoholu lub jakichkolwiek środków odurzających, której zachowanie stwarza zagrożenie dla tej osoby lub innych uczestników Imprezy. 6. Służby Porządkowe, legitymujące się identyfikatorem umieszczonym w widocznym miejscu, są uprawnione zgodnie z przepisami Ustawy do: a) sprawdzania uprawnień do przebywania na Imprezie Masowej; b) legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości, c) przeglądania zawartości bagaży, odzieży osób, w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają niebezpieczne przedmioty, d) wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z regulaminem imprezy masowej, a w przypadku niewykonania takich poleceń wezwania ich do opuszczenia Imprezy Masowej; e) stosowania siły fizycznej w postaci chwytów obezwładniających lub podobnych technik obrony oraz kajdanek lub ręcznych miotaczy gazu, w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na członka Służb Porządkowych lub inną osobę, na zasadach określonych w art. 38 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. Nr 114, poz. 740, z późn. zm.) f) ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia. 7. Osoby, o których mowa w pkt. II. 6-7, jeżeli czynem swoim wyczerpią znamiona czynu zabronionego, ponoszą konsekwencje przewidziane przepisami prawa. 8. Służby porządkowe mogą wydawać własne instrukcje bezpieczeństwa oraz ppoż. zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 9. Ponadto na Imprezę wstępu nie mają: a) osoby będące pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających; b) osoby, którym przedstawiciel służby porządkowej odmówi prawa wstępu na imprezę. Organizator nie musi podawać przyczyny, dla której odmówił wstępu na Imprezę danej osobie; c) osoby, którym zakaz wstępu na Imprezę wystawił Organizator. 10. Organizator może utrwalać przebieg Imprezy, a w szczególności zachowania osób w niej uczestniczących za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk oraz udostępniać zgromadzone w ten sposób materiały odpowiednim organom ścigania w przewidzianych prawem przypadkach. 11. Organizator albo kierownik ds. bezpieczeństwa ma prawo do odmowy wstępu na Imprezę bez podania przyczyny.
4 Postanowienia dodatkowe 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za bilety dotyczące Imprezy zakupione poza kanałami dystrybucji wskazanymi przez Organizatora na stronie internetowej Organizatora. 2. Uczestnik biorąc udział w Imprezie rozumie i akceptuje fakt, że może być narażony na ciągłe przebywanie w strefie natężenia dźwięków mogących spowodować uszkodzenie słuchu oraz pod wpływem silnych bodźców świetlnych. Osoby cierpiące na migreny i inne schorzenia, których objawy mogą się nasilić pod wpływem tych bodźców, samodzielnie podejmują decyzję o uczestnictwie w imprezie i nie mogą z tego tytułu zgłaszać względem Organizatora jakichkolwiek roszczeń. 3. Zabronione jest, bez pisemnej zgody Organizatora, utrwalanie przebiegu Imprezy lub jej fragmentów za pomocą urządzeń rejestrujących obraz lub dźwięk. Niedozwolone jest wnoszenie kamer, sprzętu nagrywającego audio i video, laptopów, tabletów, statywów. Osoby posiadające przy sobie takie urządzenia zobowiązane są przed wejściem na Imprezę przedmioty te zdeponować za pokwitowaniem w oznakowanym punkcie depozytowym, pod rygorem nie wpuszczenia na imprezę lub usunięcia z niej. Organizator zapewnia możliwość złożenia sprzętu w depozycie dodatkowo płatnym w cenie nie wyższej, niż 50,00 złotych za każdy zdeponowany przedmiot. 4. Zamiana przez Organizatora elementów dodatkowych Imprezy (np. artystów występujących zamiennie lub gościnnie) na inne, równoważne, nie stanowi zmiany umowy zawartej z konsumentem ani niezgodności świadczenia z zawartą umową. 5. Niniejszy Regulamin jest dostępny: - w siedzibie organizatora - na stronie internetowej Imprezy Masowej - w punktach informacyjnych na Terenie Imprezy Masowej 6. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy Ustawy oraz Kodeksu Cywilnego. 7. Regulamin wchodzi w życie z dniem 27.08.2016 r. Organizator