REGULAMIN PRACY SZKOLNEJ KOMISJI REKRUTACYJNEJ W GIMNAZJUM Z ODDZIAŁAMI DWUJĘZYCZNYMI W OPALENICY ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI PRAWA OŚWIATOWEGO I. Powołanie i zadania Komisji Rekrutacyjnej Zarządzenie Nr 8/2015/2016 Dyrektora Zespołu Szkół w Opalenicy z dnia 08 lutego 2016 w sprawie powołania Komisji Rekrutacyjnej Na podstawie art. 20zb ust. 1 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jedn.: Dz. U. z 2015 r. poz. 2156z późn. zm.), zarządza się, co następuje: 1. Powołuję się Komisję Rekrutacyjną do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego do Gimnazjum z Oddziałami Dwujęzycznymi w Opalenicy na rok szkolny 2016/2017, zwaną dalej Komisją w składzie: 1) Anna Andrzejczak 2) Zofia Antkowiak -Kita 3) Szymon Jandy 4) Małgorzata Demel 5) Tomasz Roszkiewicz 2. Na Przewodniczącego Komisji wyznaczam Annę Andrzejczak. 3. 1. Do zadań Komisji Rekrutacyjnej należy: 1) ustalenie wyników postępowania rekrutacyjnego, w szczególności z zachowaniem obowiązujących zasad rekrutacji; 2) przygotowanie oraz podanie do publicznej wiadomości listy kandydatów zakwalifikowanych i listy kandydatów niezakwalifikowanych; 3) przygotowanie oraz podanie do publicznej wiadomości listy kandydatów przyjętych i li sty kandydatów nieprzyjętych; 4) przeprowadzenie sprawdzianu kompetencji językowych;
5) sporządzenie protokołu postępowania rekrutacyjnego; 6) weryfikacja spełniania przez kandydata kryteriów branych pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym; 7) sporządzanie w przewidzianym w przepisach prawa terminie uzasadnień odmów przyjęcia kandydatów, których rodzice o to wystąpili; 8) niezwłoczne udzielanie Dyrektorowi szkoły wszelkich wyjaśnień, w szczególności w odniesieniu do kandydatów, których rodzice wnieśli odwołanie od rozstrzygnięcia Komisji Rekrutacyjnej; 9) dbanie o przetwarzanie danych osobowych kandydatów w trakcie całego procesu rekrutacji, z poszanowaniem zapisów ustawy o systemie oświaty oraz ustawy o ochronie danych osobowych. 2. Do zadań Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej należy w szczególności: 1) określenie szczegółowego trybu i terminów pracy Komisji Rekrutacyjnej w celu umożliwienia członkom Komisji zapoznanie się z wnioskami o przyjęcie do szkoły i załączonymi do nich dokumentami; 2) organizacja i kierowanie pracami Komisji Rekrutacyjnej, w tym ustalanie dni i godzin posiedzeń Komisji (przewodniczący Komisji może zwoływać posiedzenia komisji poza ustalonymi dniami i godzinami posiedzeń komisji); 3) nadzór nad prowadzeniem dokumentacji prac Komisji Rekrutacyjnej; 4) kierowanie żądań przedstawienia przez rodziców dokumentów potwierdzających okoliczności zawarte w dostarczonych wnioskach oraz określanie wiążących ich terminów dostarczania tych dokumentów; 5) występowanie do burmistrza właściwego ze względu na miejsce zamieszkania kandydata o potwierdzenie wybranych okoliczności wskazanych w przedstawionym wniosku i dokumentach. 3. Komisja Rekrutacyjna współpracuje w szczególności z sekretariatem Szkoły, w zakresie gromadzenia dokumentów oraz kontaktu z rodzicami i kandydatami. 4 1. Prace Komisji Rekrutacyjnej są prowadzone, jeżeli w posiedzeniu bierze udział co najmniej 2/3 osób wchodzących w skład Komisji. 2. Protokół postępowania rekrutacyjnego, o którym mowa w 3 ust.1 pkt 5, podpisują wszysc y członkowie Komisji Rekrutacyjnej. 3. Każdemu członkowi Komisji Rekrutacyjnej przysługuje prawo zgłoszenia do protokołu, o kt órym mowa w ust. 2, zdania odrębnego wraz z uzasadnieniem lub uwag. 5 1. Członkowie Komisji Rekrutacyjnej pracują w niej z zachowaniem zasad profesjonalizmu, rzetelności i bezstronności.
2. Osoby wchodzące w skład Komisji Rekrutacyjnej są obowiązane do nieujawniania informacji o przebiegu posiedzenia Komisji i podjętych rozstrzygnięciach, które mogą naruszać dobra osobiste kandydata lub jego rodziców, a także nauczycieli i innych pracowników szkoły. 3. W przypadku, gdy praca w Komisji Rekrutacyjnej rodzi lub może rodzić ryzyko niezachowania zasad, o których mowa w ust.1 lub powodować dla członka Komisji konflikt interesów (w szczególności w sytuacji, gdy postępowaniem rekrutacyjnym objęte jest dziecko członka Komisji lub dziecko członka jego bliskiej rodziny) osoba taka jest zobowiązana do zawieszenia swojej pracy w Komisji i niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Dyrektora szkoły. 4. W przypadku, o którym mowa w ust.3, Dyrektor szkoły niezwłocznie, w trybie zarządzenia, zmienia skład Komisji Rekrutacyjnej, zastępując dotychczasowych członków innymi osobami lub zmniejszając skład Komisji. 6. Postępowanie uzupełniające 1. W przypadku, gdy w wyniku postępowania rekrutacyjnego nie wszystkie oferowane przez szkołę miejsca zostały obsadzone Komisja Rekrutacyjna prowadzi także postępowanie uzupełniające. 2. Zadania i zasady pracy Komisji Rekrutacyjnej w postępowaniu uzupełniającym są identyczne, jak w przypadku podstawowego postępowania rekrutacyjnego. 3. W odniesieniu do zapisów 3 ust.1pkt 5, z postępowania uzupełniającego sporządza się odrębny protokół. 7. Postanowienia końcowe Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do czasu zak ończenia postępowania rekrutacyjnego na rok szkolny 2016/2017... (podpis i pieczątka Dyrektora szkoły)
Regulamin pracy Komisji Rekrutacyjnej w Gimnazjum z Oddziałami Dwujęzycznymi w Opalenicy Podstawa prawna: Art. 20 zb ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty ( tekst jedn.: Dz.U. z 2015r. poz.2156 z późn.zm). Rozdział I Postanowienia ogólne 1. 1. Regulamin, zwany dalej Regulaminem, określa tryb działania Komisji Rekrutacyjnej oraz zakres uprawnień i obowiązków członków komisji w postępowaniu rekrutacyjnym do Gimnazjum z Oddziałami Dwujęzycznymi w Opalenicy 2. Postanowienia Regulaminu obowiązują członków Komisji Rekrutacyjnej, powołanej zarządzeniem dyrektora. 3. Informacje o dokumentach wymaganych przy składaniu wniosku o przyjęcie dziecka do szkoły, dostępne są na stronie internetowej szkoły www.zs-opalenica.pl oraz w sekretariacie Szkoły. 4. Rodzaj czynności oraz termin w postępowaniu rekrutacyjnym i postępowaniu uzupełniającym na dany rok szkolny określa zarządzenie Wielkopolskiego Kuratora Oświaty. 5. Komisja rekrutacyjna prowadzi rekrutację na wolne miejsca w szkole. 6. Zasady postępowania rekrutacyjnego oraz tryb pracy komisji, określony w regulaminie dotyczą także postępowania uzupełniającego tj. postępowania po przeprowadzonym postępowaniu rekrutacyjnym w przypadku, gdy szkoła dysponuje wolnymi miejscami. 7. Komisja rekrutacyjna nie prowadzi postępowania w przypadku przyjęć do szkoły w trakcie roku szkolnego. 2. 1. Członków Komisji Rekrutacyjnej powołuje zarządzeniem Dyrektor szkoły. 2. Liczba członków jest nieparzysta. 3. Dyrektor szkoły wyznacza przewodniczącego Komisji. 4. W skład Komisji wchodzą: 1) przewodniczący; 2) sekretarz; 3) pozostali członkowie. 5. Członkowie Komisji są zobowiązani do podpisania oświadczenia o ochronie danych osobowych kandydatów i rodziców (opiekunów prawnych) kandydatów udostępnianych w procesie rekrutacji. 6. Osoby wchodzące w skład Komisji Rekrutacyjnej są obowiązane do nieujawniania informacji o przebiegu posiedzenia Komisji i podjętych rozstrzygnięciach, które mogą naruszać dobra osobiste kandydata lub jego rodziców ( opiekunów prawnych), a także nauczycieli i innych pracowników szkoły. Rozdział II Tryb odbywania posiedzeń
1. Posiedzenia Komisji Rekrutacyjnej odbywają się w terminie rekrutacji., 3. 2. Przewodniczący Komisji jest uprawniony do zwoływania posiedzeń Komisji poza ustalonymi dniami i godzinami posiedzeń Komisji. 3. Posiedzenie Komisji Rekrutacyjnej zwołuje, prowadzi i nadzoruje Przewodniczący Komisji. 4. Udział w posiedzeniach Komisji jest obowiązkowy dla wszystkich jej członków. 5. Członkowie Komisji mają prawo do wglądu do wszystkich dokumentów związanych z pracą Komisji, do złożonych przez kandydatów wniosków wraz z załącznikami. 6. Posiedzenia komisji są protokołowane. Protokół zawiera: datę, skład osobowy, ustalenia komisji. Protokół podpisywany jest przez przewodniczącego i członków. 7. Obsługę administracyjno-biurową Komisji prowadzi sekretariat Szkoły. 4. 1. Do zadań Komisji Rekrutacyjnej należy w szczególności: 1) weryfikacja spełniania przez kandydata warunków lub kryteriów branych pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym; 2) ustalenie wyników postępowania rekrutacyjnego; 3) podanie do publicznej wiadomości listy kandydatów zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych do dalszego postępowania rekrutacyjnego poprzez jej wywieszenie w widocznym miejscu w siedzibie szkoły, zawierającej imiona i nazwiska kandydatów; 4) podanie do publicznej wiadomości listy przyjętych i nieprzyjętych do szkoły, 5) w przypadku mniejszej liczby kandydatów na liście przyjętych podaje się liczbę wolnych miejsc; 6) sporządzenie protokołu postępowania rekrutacyjnego, który zawiera: datę posiedzenia Komisji Rekrutacyjnej, imiona i nazwiska przewodniczącego oraz członków Komisji obecnych na posiedzeniu, a także informacje o podjętych czynnościach lub rozstrzygnięciach, podpisy przewodniczącego i członków Komisji; 7) w przypadku wolnych miejsc w szkole, przeprowadzenie uzupełniającego postępowania rekrutacyjnego według zasad przewidzianych dla postępowania rekrutacyjnego; 8) do oddziału dwujęzycznego przeprowadza sprawdzian predyspozycji językowych; 2. podanie do publicznej wiadomości listy kandydatów, którzy uzyskali pozytywne wyniki sprawdzianu predyspozycji językowych; 3. Przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej może żądać od rodziców (opiekunów prawnych) dokumentów potwierdzających okoliczności zawarte w oświadczeniach o spełnianiu kryteriów określonych w uchwale organu prowadzącego. Termin dostarczenia potwierdzeń wyznacza przewodniczący. 4. Członkowie komisji rzetelnie i obiektywnie wykonują powierzone im czynności, kierując się wyłącznie przepisami prawa. 5. Przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej może występować do burmistrza właściwego ze względu na miejsce zamieszkania kandydata o potwierdzenie wybranych przedstawionym wniosku i dokumentach. okoliczności wskazanych w 5.
Do obowiązków członków Komisji należy w szczególności: 1) uczestniczenie we wszystkich posiedzeniach Komisji; 2) czynny udział w pracach Komisji; 3) wykonywanie poleceń Przewodniczącego; 4) zapoznanie się z przepisami regulującymi rekrutację do gimnazjum; 5) ochrona danych osobowych kandydatów i rodziców (opiekunów prawnych kandydatów). 6. Do obowiązków Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej należy w szczególności: 1) zapoznanie członków Komisji z regulacjami prawnymi naboru do gimnazjum; 2) opracowanie harmonogramu posiedzeń Komisji oraz porządku zebrań; 3) zawiadomienie członków Komisji o terminie i miejscu zebrań Komisji; 4) dostarczenie na posiedzenie Komisji dokumentacji kandydatów, w oparciu o którą Komisja przeprowadzi postępowanie rekrutacyjne; 5) przewodniczenie posiedzeniu Komisji; 6) zapewnienie obsługi administracyjnej dostęp do dokumentów, przepisów oraz zaopatrzenie w sprzęt biurowy i papier; 7) sprawdzenie treści protokołu postępowania rekrutacyjnego oraz jego podpisanie; 8) występowanie do rodziców (opiekunów prawnych) lub burmistrza o potwierdzenie wiarogodności składanych oświadczeń, w przypadku wątpliwości co do ich treści; 9) sporządzenie sprawozdania z przebiegu prac Komisji wraz z wnioskami do dalszej pracy. Rozdział III Porządek pracy Komisji Rekrutacyjnej 7. 1. Komisja Rekrutacyjnej pracuje według następującego porządku: 1) prace przygotowawcze polegają na: a) sprawdzeniu pod względem formalnym złożonych wniosków, b) w przypadku braków formalnych wykluczenie ich z postępowania rekrutacyjnego. Do wniosku odrzuconego z powodu braków formalnych należy dołączyć opis wskazujący na stwierdzone braki, c) ustaleniu liczby kandydatów zamieszkałych w obwodzie szkoły, a ubiegających się o przyjęcie do szkoły, d) przygotowanie wystąpień do rodziców (prawnych opiekunów), w której zamieszkuje kandydat, o potwierdzenie oświadczeń, które w ocenie członków Komisji budzą wątpliwości, e) ustaleniu listy kandydatów zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych; f) sporządzenie cząstkowego protokołu z części wstępnej. Protokół powinien zawierać: liczbę wolnych miejsc w szkole, liczbę złożonych wniosków ogółem, wykaz kandydatów do przyjęcia zamieszkałych w obwodzie szkoły. Wykaz ten powinien być sporządzony w formie tabelarycznej, a kandydaci zapisani w porządku alfabetycznym. 2) I etap postępowania rekrutacyjnego dotyczy wyłącznie zgłoszeń rodziców (opiekunów prawnych) dzieci zamieszkałych w obwodzie szkoły i polega na przyjęciu dzieci z obwodu szkoły,
3) II etap postępowania rekrutacyjnego prowadzi się, gdy po przyjęciu wszystkich dzieci z obwodu szkoła posiada wolne miejsca rekrutację prowadzi się dla zamieszkałych poza obwodem: a) ustala się listę kandydatów z największą liczbą punktów, b) przygotowuje się listę kandydatów przyjętych i nieprzyjętych oraz liczbę punktów, która uprawniała do przyjęcia, 4) postępowanie uzupełniające prowadzi się po przeprowadzeniu postępowania rekrutacyjnego, gdy szkoła dysponuje wolnymi miejscami. W postępowaniu uzupełniającym obowiązują zasady ustalone dla postępowania rekrutacyjnego. Postępowanie uzupełniające przeprowadza się w terminie wskazanym przez Wielkopolskiego Kuratora oświaty. 8. 1. Po przeprowadzonym postępowaniu rekrutacyjnym, zgodnie z procedurami opisanymi w 7 ust. 1 pkt. 1 4, Komisja Rekrutacyjna sporządza protokół. 2. Po zakończonym postępowaniu rekrutacyjnym komisja sporządza sprawozdanie z prac i przedstawia je dyrektorowi szkoły. Rozdział IV Przepisy przejściowe i postanowienia końcowe 9. 1. Zmiany do Regulaminu wprowadzane są na zasadach obowiązujących przy jego wprowadzeniu. 2. Regulamin obowiązuje z dniem 08.02.2016r. 3. W przypadku nieobecności przewodniczącego, jego obowiązki pełni wiceprzewodniczący komisji rekrutacyjnej.