Regulamin Pracy Komisji Rekrutacyjnej w Publicznym Przedszkolu Nr 5 w Kozienicach

Transkrypt

1 Regulamin Pracy Komisji Rekrutacyjnej w Publicznym Przedszkolu Nr 5 w Kozienicach Podstawa prawna: Art. 20 zb ust. 1 9 oraz art. 20 zd ust. 1-3 ustawy z dnia 6 grudnia 2013 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2014 r., poz.7). Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin, zwany dalej Regulaminem, określa tryb działania Komisji Rekrutacyjnej, zwanej dalej Komisją oraz zakres uprawnień i obowiązków członków komisji w postępowaniu rekrutacyjnym do przedszkola. 2. Postanowienia Regulaminu obowiązują członków Komisji, powołanej zarządzeniem dyrektora. 3. Rejestracja kandydatów do przedszkola odbywa się bezpośrednio w przedszkolu. 4. Informacje o dokumentach wymaganych przy wnioskowaniu o przyjęcie dziecka do przedszkola dostępne są na terenie przedszkola oraz na stronie internetowej i BIP przedszkola. 5. Termin rekrutacji określa dyrektor przedszkola. 6. Komisja prowadzi rekrutację na wolne miejsca w przedszkolu. 7. Zasady postępowania rekrutacyjnego oraz tryb pracy komisji, określony w regulaminie dotyczy także postępowania uzupełniającego tj. postępowania po przeprowadzonym postępowaniu rekrutacyjnym w przypadku, gdy placówka dysponuje wolnymi miejscami. 8. Komisja nie prowadzi postępowania w przypadku przyjęć do przedszkola w trakcie roku szkolnego Członków Komisji powołuje zarządzeniem dyrektor przedszkola. 2. Liczba członków Komisji jest nieparzysta. 3. Członkami Komisji mogą być nauczyciele zatrudnieni w placówce oraz pracownicy niebędący nauczycielami. 4. Dyrektor przedszkola wyznacza przewodniczącego komisji. 5. W skład komisji wchodzą: przewodniczący oraz 2 członków. 6. Członkowie Komisji są zobowiązani do podpisania oświadczenia o ochronie danych osobowych kandydatów i rodziców/opiekunów kandydatów udostępnianych w procesie rekrutacji. Wzór oświadczenia o ochronie danych osobowych stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu 1

2 Rozdział II Tryb odbywania posiedzeń 3 1. Posiedzenie Komisji odbywa się w terminie 7 dni od zakończenia terminu składania wniosków o przyjęcie do przedszkola, podawanego do informacji publicznej przez dyrektora przedszkola. 2. Przewodniczący Komisji jest uprawniony do zwoływania posiedzeń w trybie nadzwyczajnym. 3. Posiedzenie Komisji zwołuje, prowadzi i nadzoruje przewodniczący Komisji. 4. Udział w posiedzeniach Komisji jest obowiązkowy dla wszystkich jej członków. 5. Członkowie Komisji mają prawo do wglądu do wszystkich dokumentów związanych z pracą Komisji tj. do złożonych wniosków rekrutacyjnych wraz z załącznikami. 6. Posiedzenia Komisji są protokołowane. Protokół z posiedzenia zawiera: datę, skład osobowy, ustalenia Komisji. Protokół podpisywany jest przez przewodniczącego i członków. Rozdział III Zadania i uprawnienia Komisji Rekrutacyjnej, przewodniczącego i Dyrektora Przedszkola 1. Do zadań Komisji należy w szczególności: 1) Sprawdzenie wszystkich dokumentów pod względem formalnym; 4 2) Weryfikacja złożonych wniosków co do spełnienia przez kandydatów kryteriów ustawowych oraz społecznych; 3) Ustalenie liczby punktów uzyskanych przez poszczególnych kandydatów. 4) Ustalenie wyników postępowania rekrutacyjnego i podanie do publicznej wiadomości listy kandydatów zakwalifikowanych i kandydatów niezakwalifikowanych. Wzór listy kandydatów zakwalifikowanych i kandydatów niezakwalifikowanych stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu 5) ustalenie i podanie do publicznej wiadomości listy kandydatów przyjętych i kandydatów nieprzyjętych. Wzór listy kandydatów przyjętych i kandydatów nieprzyjętych w porządku alfabetycznym stanowi Załącznik nr 3 do Regulaminu 6) sporządzenie protokołu postępowania rekrutacyjnego zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Regulaminu. 7) sporządzanie w przewidzianym w przepisach prawa terminie uzasadnień odmów przyjęcia kandydatów, których rodzice o to wystąpili, 2

3 8) niezwłoczne udzielanie Dyrektorowi wszelkich wyjaśnień związanych z procesem rekrutacji, 9) w przypadku mniejszej liczby kandydatów na liście przyjętych podaje się liczbę wolnych miejsc; 10) w przypadku wolnych miejsc w placówce, przeprowadzenie w terminie do końca sierpnia roku szkolnego poprzedzającego rok szkolny, uzupełniającego postępowania rekrutacyjnego według tych samych zasad. 2. Członkowie komisji rzetelnie obiektywnie i bezstronnie wykonują powierzone im czynności, kierując się wyłącznie przepisami prawa. Wzór zobowiązania do poufności i bezstronności członka komisji rekrutacyjnej Załącznik nr 5 do Regulaminu Do zadań Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej należy w szczególności: 1) Pobranie od dyrektora wniosków o przyjęcie kandydata do przedszkola wraz z załącznikami składanymi przez rodziców oraz rejestru wpływu wniosków. 2) Kierowanie pracami Komisji zgodnie z obowiązującymi przepisami i postanowieniami Regulaminu Komisji; 3) Prowadzenie posiedzeń Komisji z uwzględnieniem następujących czynności : a) wyznaczenie protokolanta; b) przypomnienie członkom o obowiązku przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych; c) zaznajomienie członków komisji z zasadami rekrutacji kandydatów do przedszkola; d) nadzorowanie prawidłowości sporządzania dokumentacji przez Komisję, w tym, sporządzenia w kolejności alfabetycznej listy kandydatów przyjętych i nieprzyjętych. 4) Przewodniczący Komisji może żądać od rodziców/opiekunów prawnych dokumentów potwierdzających okoliczności zawarte w oświadczeniach, o których mowa w art. 20 c ust. 4 pkt 1 i 6 ustawy, tj. dokumentów potwierdzających wielodzietność rodziny i fakt samotnego wychowywania dziecka. Termin dostarczenia potwierdzeń wyznacza przewodniczący. 5) Przewodniczący Komisji może zwracać się do burmistrza, właściwego ze względu na miejsce zamieszkania kandydata o potwierdzenie okoliczności zawartych w oświadczeniach, o których mowa w ust. 2. Organ jest zobowiązany do potwierdzenia okoliczności w terminie 14 dni Do zadań Dyrektora Przedszkola należy: 1) Wykonywanie czynności związanych z ogłoszeniem rekrutacji; 2) Udostępnianie regulaminu rekrutacji i wyjaśnienie rodzicom zasad rekrutacji; 3

4 3)Wydawanie i przyjmowanie wniosków o przyjęcie kandydata do przedszkola wraz załącznikami składanymi przez rodziców; 4) Sporządzenie na posiedzenie Komisji wykazu zgłoszonych kandydatów; 5)Wydanie Przewodniczącemu Komisji rejestru wpływu wniosków oraz wniosków o przyjęcie do przedszkola wraz z załącznikami złożonymi przez rodziców, 6) Rozpatrywanie odwołań od rozstrzygnięcia Komisji. Rozdział IV Porządek pracy Komisji Rekrutacyjnej Komisja pracuje według następującego porządku: 1) Prace przygotowawcze polegają na: a) sprawdzeniu pod względem formalnym złożonych wniosków; b) w przypadku braków formalnych wykluczenie ich z postępowania rekrutacyjnego, do wniosku odrzuconego z powodu braków formalnych należy dołączyć opis wskazujący na braki; c) ustaleniu liczby kandydatów ubiegających się o przyjęcie do przedszkola zamieszkałych na obszarze gminy, w której znajduje się przedszkole; d) przygotowanie wystąpień do rodziców/prawnych opiekunów lub gminy, w której zamieszkuje kandydat, o potwierdzenie oświadczeń, które w ocenie członków Komisji budzą wątpliwości, 2) I etap postępowania rekrutacyjnego. 1. W pierwszym etapie Komisja dokonuje wstępnej analizy złożonych wniosków w celu zapewnienia miejsc w przedszkolu dzieciom spełniającym następujące kryteria: 1) wielodzietność rodziny dziecka (oznacza to rodzinę wychowującą troje i więcej dzieci), 2) niepełnosprawność dziecka, 3) niepełnosprawność jednego z rodziców dziecka, 4) niepełnosprawność obojga rodziców dziecka, 5) niepełnosprawność rodzeństwa dziecka, 6) samotne wychowywanie dziecka w rodzinie (oznacza to wychowywanie dziecka przez pannę, kawalera, wdowę, wdowca, osobę pozostająca w separacji orzeczonej 4

5 prawomocnym wyrokiem sądu, osobę rozwiedzioną, chyba, że osoba taka wychowuje wspólnie co najmniej jedno dziecko z jego rodzicem), 7) objęcie dziecka pieczą zastępczą. 2. Powyższe kryteria mają jednakową wartość, a za spełnienie każdego z nich kandydatowi przyznaje się 20 punktów. 3) II etap postępowania rekrutacyjnego 1. W drugim etapie Komisja podejmuje decyzję o zakwalifikowaniu kandydatów do przedszkola w ramach posiadanych miejsc spełniających dodatkowe kryteria, które na rok szkolny 2014/2015 Dyrektor ustalił w porozumieniu z Burmistrzem Gminy Kozienice i przyznał im określoną liczbę punktów (Zarządzenie Nr 6/2014 z dnia 17 lutego 2014 r. Dyrektora Przedszkola Nr 5 w Kozienicach w sprawie określenia kryteriów przyjęcia dzieci do przedszkola oraz określenia wartości punktowej poszczególnych kryteriów.) 2. W przypadku zaistnienia sytuacji spornej lub wątpliwej Komisja na posiedzeniu ma prawo podjęcia decyzji w drodze głosowania. Poszczególni członkowie Komisji dysponują jednym głosem. 3. W przypadku gdy Komisja nie jest w stanie wyłonić większości, decydujący głos ma Przewodniczący Komisji. 8 1.Komisja ustala wyniki postępowania rekrutacyjnego i podaje do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie w widocznym miejscu w siedzibie przedszkola 1) listy kandydatów zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych; 2) listy kandydatów przyjętych i nieprzyjętych. 2. Lista o której mowa w ust. 1. pkt. 1 zawiera imiona i nazwiska dzieci uszeregowane w kolejności alfabetycznej oraz najniższą liczbę punktów, która uprawnia do przyjęcia. 3. Dzień podania do publicznej wiadomości listy o której mowa w ust. 1 pkt. 2 jest określony w formie adnotacji umieszczonej na tej liście, opatrzonej podpisem Przewodniczącego Komisji. 4. Jeśli rodzic kandydata nieprzyjętego do przedszkola wystąpi do Komisji z wnioskiem o sporządzenie uzasadnienia odmowy przyjęcia dziecka, Przewodniczący wyznacza członka Komisji, który sporządza uzasadnienie zawierające przyczyny odmowy przyjęcia, w tym najniższą liczbę punktów, która uprawniała do przyjęcia oraz liczbę punktów, którą kandydat uzyskał w postępowaniu rekrutacyjnym. 5

6 Rozdział V Przepisy przejściowe i postanowienia końcowe 9 1. Zmiany do Regulaminu odbywają się na zasadach obowiązujących przy jego wprowadzeniu. 2. Na potrzeby rekrutacji do przedszkola w roku szkolnym 2014/15, kryteria, o których mowa w art. 20 ust.4 ustawy kryteria społeczne, ustala dyrektor przedszkola w uzgodnieniu z burmistrzem gminy. 3. Na rok szkolny 2014/15 terminy postępowania rekrutacyjnego, terminy składania dokumentów oraz terminy postępowania uzupełniającego określa dyrektor przedszkola w uzgodnieniu z burmistrzem gminy. 4. Regulamin obowiązują z dniem wydania zarządzenia dyrektora o jego wprowadzeniu.... ( data i podpis dyrektora) 6