ZARZĄDZENIE NR 14/15 WÓJTA GMINY POZEZDRZE w sprawie określenia zasad gospodarowania drewnem pozyskanym z nieruchomości będących własnością Gminy Pozezdrze. Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U z 2013 r. poz. 594 z późn. zm.) Wójt Gminy Pozezdrze zarządza co następuje: 1. Niniejsze zarządzenie określa zasady gospodarowania drewnem pozyskanym z wycinki drzew stojących oraz z wiatrołomów z nieruchomości stanowiących własność Gminy Pozezdrze. 1. 2. Usuniecie drzew i wiatrołomów następuje po uzyskaniu zezwolenia (decyzji) wydanego przez właściwy organ, na podstawie wniosków złożonych przez, o ile uzyskanie zezwoleń jest prawem wymagane. 1. Pozyskane drewno z terenów gminnych w pierwszej kolejności przeznacza się na zaspokojenie potrzeb gospodarczych Gminy Pozezdrze lub może zostać zagospodarowane w następujący sposób: 1) sprzedaż osobom fizycznym lub prawnym, 2. 2) nieodpłatnie przekazanie dla jednostek organizacyjnych Gminy Pozezdrze, na cele związane z ich funkcjonowaniem, 3) nieodpłatne przekazanie Radom Sołeckim na cele związane z funkcjonowaniem świetlic wiejskich oraz na cele ogólnospołeczne, 4) dopuszcza się nieodpłatne przekazanie dla osób w trudnej sytuacji materialnej za pośrednictwem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, jako pomoc rzeczowa, 5) gałęziówka, drobnica oraz zrębki mogą być przekazane nieodpłatnie dla osób będących w trudnej sytuacji materialnej, po uprzednim złożeniu wniosku przez zainteresowanego. 3. 1. Drewno pozyskane z terenów gminnych podlega wpisowi do Ewidencji pozyskanego, którego wzór stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2. Ewidencję prowadzi referat odpowiedzialny za realizację zadań związanych z wycinką drzew. 3. Drewno należy przyjąć na stan Ewidencji pozyskanego sporządzając protokół pozyskania, którego wzór stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia. 4. Protokół pozyskania nalezy sporządzić w dwóch egzemplarzach, z czego jeden należy przekazać do Referatu Finansowego. Drugi egzemplarz pozostaje w dokumentacji w referacie realizującym zadania związane z wycinką drzew. 1. Nieodpłatne przekazanie lub sprzedaż odbywa się na podstawie złożonych wniosków przez zainteresowanego. 4. 2. Osoby zainteresowane pozyskaniem własnym staraniem przed rozpoczęciem prac zobowiązane są do zawarcia z Gminą Pozezdrze stosownej umowy, której wzór stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego zarządzenia. 3. Wskazania drzew i wiatrołomów do usunięcia oraz określenia przewidywanych ilości do pozyskania dokonuje pracownik Urzędu Gminy w Pozezdrzu.
4. Pozyskanie z trudnych i niebezpiecznych miejsc (przy budynkach, liniach energetycznych, silnie zmurszałych, zawieszonych, itp.) może być wykonane jedynie przez nabywcę mającego niezbędne doświadczenie i sprzęt. 5. Nabywca jest zobowiązany do zabezpieczenie terenu prac pod względem bezpieczeństwa, w tym ppoż. i bhp. 6. W przypadku, gdy nabywca poniesie wszelkie nakłady finansowe związane z usunięciem drzewa i sprzątnięcie terenu, a koszty tych prac przekroczą wartość pozyskanego, drewno może zostać przekazane nabywcy nieodpłatnie. 7. Wartość prac związanych z usunięciem drzew, o których mowa w ust. 6 zostanie ustalona na podstawie norm KNR -W-2-01 przyjmując stawkę 13.00 zł. za 1 roboczogodzinę na podstawie ilości roboczogodzin i obowiązującej stawki przez pracownika Urzędu Gminy. 8. Podstawą do ustalenia wartości pozyskanego jest ustalenie ilości pozyskanego na podstawie obmiaru po ścięciu, którego dokonuje pracownik Urzędu Gminy. 9. O miejscu składowania pozyskanego za zgodą gminy należy poinformować pracownika Urzędu Gminy celem umożliwienia wpisania go do Ewidencji pozyskanego. 10. Przekazanie nabywcy odbywa się na podstawie protokołu przekazania, którego wzór stanowi załącznik Nr 4 do niniejszego zarządzenia. 11. Protokół przekazania nalezy sporządzić w trzech egzemplarzach z czego jeden należy przekazać do Referatu Finansowego, drugi pozostaje w dokumentacji w referacie realizującym zadania związane z wycinką drzew, a trzeci przekazuje się nabywcy. 12. Ustala się ceny sprzedaży poszczególnych rodzajów pozyskanego z nieruchomości stanowiących własność Gminy Pozezdrze, określone w załączniku Nr 5 do niniejszego zarządzenia. 5. Należność za zakupione drewno przez nabywcę płatna jest na rachunek bankowy Urzędu Gminy w Pozezdrzu na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6. Środki uzyskane ze sprzedaży stanowią dochód Gminy Pozezdrze. 7. Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Referatu Rolnictwa i Gospodarki Mieniem Komunalnym w Urzędzie Gminy w Pozezdrzu. 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. Wójt Gminy mgr Bohdan Mohyła Id: 7555520E-1208-46CC-8D6A-36D5BD48D3A2. Podpisany Strona 2
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 14/15 EWIDENCJA POZYSKANEGO DREWNA Z TERENÓW STANOWIĄCYCH WŁASNOŚĆ GMINY POZEZDRZE W...ROKU Lp Miejsce pozyskania Rodzaj Ilość w m3 Wartość brutto pozyskanego Sposób zagospodaro wania Data zbycia Imię i nazwisko/ nazwa i siedziba nabywcy Dokument rozchodowy
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 14/15 PROTOKÓŁ POZYSKANIA DREWNA NR... z terenów będących własnością Gminy Pozezdrze z dnia... Miejsce pozyskania :... Obręb geodezyjny:... Nr geodezyjny działki:... Lp Gatunek Rodzaj surowca drzewnego Ilość i wartość pozyskanego Ilość (m 3 ) Cena netto 1 m 3 w zł. Wartość netto w zł. Uwagi:... Odbioru dokonał i protokół sporządził:... Pozezdrze, dnia... Przekazano do Referatu Finansowego w dniu... Przekazujący: Przyjmujący:
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 14/15 UMOWA NR...KUPNA SPRZEDAŻY DREWNA zawarta w dniu... r. w Pozezdrzu pomiędzy Gminą Pozezdrze reprezentowaną przez Wójta Gminy Bohdana Mohylę zwaną w dalszej części umowy Sprzedawcą a...... zwanym w dalszej części umowy Kupującym o następującej treści: 1. 1. Sprzedawca sprzedaje a Kupujący kupuje drewno pozyskane przez Kupującego staraniem i na własny koszt pochodzące z wycinki drzewa i/lub pozyskania z wiatrołomu, gatunku... w...sztuk., rosnącego/ znajdującego się na nieruchomości oznaczonej w ewidencji gruntów nr geod...w obrębie... Gmina Pozezdrze. 2. Termin prowadzenia prac związanych z pozyskaniem ustala się od dnia...r. do dnia...r. przy czym Kupujący ma obowiązek powiadomienia Sprzedawcy o przystąpieniu do wycinki co najmniej dwa dni przed rozpoczęciem prac. 3. Na usunięcie przedmiotowych drzew Sprzedający uzyskał zezwolenie (decyzję ) nr... z dnia... 4. W przypadku nie wykonania prac w terminie określonym w 1 ust. 2 umowy, Kupujący będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 10 zł. za każdy dzień opóźnienia. 5. Po upływie 14 dni opóźnienia, Sprzedający uprawniony jest do odstąpienia od umowy. 2. 1. Cenę ustala się na podstawie Zarządzenia nr... z dnia... w sprawie określenia zasad gospodarowania drewnem pozyskanym z nieruchomości będących własnością Gminy Pozezdrze. 3. 1. Za zakupione drewno Kupujący zobowiązuje się zapłacić Sprzedawcy należność w wysokości określonej na podstawie pomiaru pozyskanego przez pracownika Urzędu Gminy w Pozezdrzu. 2. Należność za drewno, o którym mowa w ust. 1 Kupujący wpłaci w terminie do 14 dni od daty wystawienia faktury, na rachunek bankowy Urzędu Gminy w Pozezdrzu wskazany na fakturze. 3. Za opóźnienie w zapłacie za drewno Sprzedający naliczy Kupującemu odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia. Ustala się następujące zasady pozyskiwania : 4. 1) Miejsce prowadzenia ścinki drzew i usuwania wiatrołomów Kupujący zabezpieczy przed dostępem osób postronnych i oznakuje zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2) Kupujący ponosi całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo użytkowników ruchu drogowego, mienia, bezpieczeństwo swoje i pracowników oraz odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim w trakcie pozyskiwania.
3) Kupujący oświadcza, że dysponuje sprzętem technicznym i uprawnionymi pracownikami do prac związanych z wycinką drzew i pozyskaniem wiatrołomów. 4) Kupujący zobowiązany jest dbać o przestrzeganie warunków bezpieczeństwa i higieny pracy w czasie wykonywania czynności i prac opisanych w niniejszej umowie. 5) Sprzedający zastrzega sobie prawo kontroli sposobu prowadzenia przez Kupującego wycinki drzew lub pozyskania wiatrołomów pod względem bezpieczeństwa w tym prawo do wstrzymania prac w razie stwierdzenia nieprawidłowości w tym zakresie. 6) W przypadku stwierdzenia, że prace związane z wycinaniem drzew i usuwaniem wiatrołomów wykonane są niezgodnie z umową a w szczególności stwarzają jakiekolwiek zagrożenie dla ruchu drogowego, osób i mienia, Sprzedający może odstąpić od umowy ze stukiem natychmiastowym. W takim przypadku, Kupującemu nie nalezy się jakiekolwiek odszkodowanie za czynności wykonane na podstawie niniejszej umowy. 7) Po zakończeniu prac Kupujący obowiązany jest do przywrócenia terenu do poprzedniego stanu użyteczności i zgłoszenia do odbioru Kierownikowi Referatu Rolnictwa i Gospodarki Mieniem Komunalnym zakończeniu prac. 5. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie maja przepisy Kodeksu cywilnego oraz Zarządzenia z dnia... w sprawie określenia zasad gospodarowania drewnem pozyskanym z nieruchomości będących własnością Gminy Pozezdrze. 6. 1. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy podlegają rozpoznaniu przez właściwy Sąd właściwy dla Sprzedającego. 2. Integralną częścią umowy jest kserokopia pozwolenia (decyzji) Nr...z dnia... na wycinkę drzew, która dokładnie określa rodzaj ilość i wielkość drzew przeznaczonych do wycinki. Wszelkie zmiany umowy dla swej ważności wymagają zachowania formy pisemnej. 7. 8. Umowa została sporządzona w trzech egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Sprzedającego, a jeden dla Kulkującego. SPRZEDAWCA: KUPUJĄCY: Id: 7555520E-1208-46CC-8D6A-36D5BD48D3A2. Podpisany Strona 2
Załącznik Nr 4 do Zarządzenia Nr 14/15 Lp. PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA DREWNA z dnia... Przekazujący drewno: Gmina Pozezdrze ul. 1 Maja 1a, 11-610 Pozezdrze Przyjmujący drewno:... Rodzaj surowca drzewnego Ilość (m 3 ) Cena netto 1 m 3 Wartość netto w zł. Uwagi Data......... ( pieczęć i podpis przekazującego) ( pieczęć i podpis przejmującego) Przekazana do Referatu Finansowego w dniu... Przekazujący: Przyjmujący:
Załącznik Nr 5 do Zarządzenia Nr 14/15 CENNIK DREWNA 1. Cennik detaliczny netto drewno pozyskanego kosztem Gminy Pozezdrze: 1) drewno użytkowe: a) drewno iglaste - 210,00 zł. b) drewno liściaste - 173,00 zł. 2) drewno opałowe a) drewno iglaste - 120,00 zł.. b) drewno liściaste - 120,00 zł. Do powyższych cen zostanie doliczony obowiązujący podatek VAT. 2. Cennik detaliczny netto pozyskanego kosztem i staraniem nabywcy: 1) drewno użytkowe: a) drewno iglaste - 120,00 zł. b) drewno liściaste - 129,00 zł. 2) drewno opałowe a) drewno iglaste - 65,00 zł. b) drewno liściaste -75,00 zł. Do powyższych cen zostanie doliczony obowiązujący podatek VAT.