REGULAMIN KONKURSU ŚWIADOMI I AKTYWNI dotyczącego zgłaszania Zdarzeń Potencjalnie Wypadkowych wydanie 1 z dnia 2014-04-07 SPIS TREŚCI 1. ORGANIZATOR I CZAS TRWANIA KONKURSU... 1 2. DEFINICJE OKREŚLEŃ UŻYTYCH W REGULAMINIE... 1 3. WARUNKI UCZESTNICTWA... 2 4. ZASADY KONKURSU... 3 5. NAGRODY... 4 6. ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU, OGŁOSZENIE WYNIKÓW I WYPŁATA NAGRÓD... 4 7. TRYB SKŁADANIA I ROZPATRYWANIA REKLAMACJI... 5 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE... 5 TREŚĆ REGULAMINU 1. Organizator i czas trwania konkursu 1.1. Organizatorem niniejszego konkursu jest DOZAMEL sp. z o.o. 1.2. Konkurs rozpocznie się dnia 7 kwietnia 2014 r. 1.3. Zamknięcie przyjmowania zgłoszeń i konkursu: 31 grudnia 2014 r., godz. 24:00. 2. DEFINICJE określeń użytych w regulaminie 2.1. Konkurs oznacza konkurs pod nazwą Świadomi i Aktywni mający na celu uświadomienie znaczenia ZPW. 2.2. Organizator Dozamel Sp. z o.o. 2.3. Uczestnik Konkursu osoba zatrudniona w Dozamel Sp. z o.o. na podstawie umowy o pracę lub kontrahent Spółki, biorący udział w konkursie zgodnie z zasadami określonymi w pkt. 3 regulaminu, za wyjątkiem osób prawnych. Strona 1 z 5
2.4. Komisja Konkursowa w skład której wchodzą: 1 przedstawiciel Służby BHP, 1 przedstawiciel Społecznej Inspekcji Pracy, 3 przedstawicieli załogi (zgłoszonych przez działające u organizatora związki zawodowe), licząca od 3 do 5 osób. Obrady są ważne jeśli obecne są min. 3 osoby, w tym przedstawiciel służby BHP. Komisja Konkursowa zostanie powołana decyzją Prezesa Zarządu w trybie przyjętym w Dozamel Sp. z o.o. 2.5. Zdarzenie Potencjalnie Wypadkowe (ZPW) niebezpieczne zdarzenie na terenie oraz na obszarze działalności Organizatora, związanie z wykonywaną pracą, podczas którego nie dochodzi do urazów, pogorszenia stanu zdrowia osób, uszkodzenia mienia lub strat materialnych, ale które w normalnych okolicznościach mogło spowodować wypadek lub straty finansowe. 2.6. Regulamin niniejszy regulamin Konkursu, dostępny do wglądu w sekretariatach wszystkich Zakładów/Wydziałów, przy każdej skrzynce BHP, na stronie Intranetu (www.intranet.dozamel.pl) w zakładce zatytułowanej Konkurs Świadomi i aktywni (ścieżka: Serwis Inf. Wewn. > KONKURSY > Konkurs Świadomi i Aktywni) oraz na stronie internetowej www.dozamel.pl. 2.7. Skrzynka BHP pojemniki na zgłoszenia ZPW, rozmieszczone zgodnie z planem sytuacyjnym, przedstawionym w załączniku nr 1, do których uczestnicy mogą wrzucać Zgłoszenia ZPW w formie papierowej (dostęp - Służba BHP i Zakładowy Społeczny Inspektor Pracy). 2.8. Skrzynka e-mail adres e-mail bhp@dozamel.pl, na który uczestnicy mogą przesyłać Zgłoszenia ZPW drogą elektroniczną (dostęp - Służba BHP i Zakładowy Społeczny Inspektor Pracy). 2.9. Zgłoszenie ZPW przekazanie informacji o ZPW w formie papierowej do skrzynki BHP lub elektronicznej na skrzynkę e-mail. 2.10. Rejestr zgłoszeń ZPW formularz, w oparciu o który gromadzone są informacje o zgłoszeniach ZPW, wyniki ich analiz, informacje o Uczestnikach Konkursu, gromadzone i przechowywane są przyznane Uczestnikom Konkursu punkty. 2.11. Punkty jednostki rozliczeniowe przyznawane Uczestnikom z tytułu przesłanych zgłoszeń ZPW. 2.12. Etap konkursowy okres rozliczania punktów i przyznawania nagród w konkursie. 2.13. Zwycięzca osoba otrzymująca Nagrodę. 2.14. Nagroda nagroda pieniężna wypłacana na wskazany rachunek bankowy Zwycięzcy. 3. WARUNKI UCZESTNICTWA 3.1. Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba spełniająca wymogi określone w pkt. 2.3., za wyjątkiem osób wymienionych w pkt. 3.2. 3.2. Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy Służby BHP, Społecznej Inspekcji Pracy oraz Działu BM3. 3.3. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest dokonanie zgłoszenia ZPW tj. wrzucenie podpisanego przez Uczestnika papierowego zgłoszenia ZPW do skrzynki BHP lub przesłanie elektronicznego zgłoszenia ZPW na skrzynkę e-mail bhp@dozamel.pl. 3.4. Spełnienie warunku uczestnictwa w Konkursie, wskazanego w ust. 3.3. oznacza akceptację przez Uczestnika Konkursu wszystkich zapisów wynikających z treści niniejszego Regulaminu Konkursu, z którymi to Uczestnik Konkursu zobowiązany jest zapoznać się przed dokonaniem zgłoszenia ZPW. 3.5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia ZPW, które nie dotarły do niego z przyczyn od niego niezależnych, tj. m.in. wskutek awarii łączy internetowych czy infrastruktury Strona 2 z 5
teleinformatycznej Organizatora, dewastacji skrzynek BHP i/lub kradzieży papierowych zgłoszeń ZPW oraz innych przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zgłaszającego. 3.6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych danych lub danych osoby trzeciej przez Uczestników lub danych uniemożliwiających identyfikację uczestnika. Podanie takich danych skutkuje wykluczeniem Uczestnika z konkursu. 4. ZASADY KONKURSU 4.1. Ustala się etapy konkursu: 4.1.1. kwartalne, 4.1.2. roczny na zakończenie edycji konkursu. 4.2. Udział w Konkursie biorą udział tylko Zgłoszenia ZPW podpisane imiennie, czytelnie. Zgłoszenia muszą zawierać dane identyfikujące uczestnika, tj. imię, nazwisko, komórkę organizacyjną (w przypadku pracowników Spółki) lub nazwę firmy i adres kontrahenta. 4.3. Każdy z Uczestników ma możliwość dokonania dowolnej liczby Zgłoszeń ZPW. Dokonanie wielu zgłoszeń dotyczących jednego zdarzenia ZPW przez tę samą osobę jest traktowane jest jako jedno zgłoszenie. 4.4. Zgłoszenia ZPW można dokonać poprzez: 4.4.1. wrzucenie do skrzynki BHP wypełnionego i podpisanego imiennie formularza (dostępnego bezpośrednio obok skrzynek BHP lub w wersji elektronicznej do pobrania ze strony Intranetu (w zakładce zatytułowanej Konkurs Świadomi i Aktywni ) lub ze strony www.dozamel.pl lub 4.4.2. przesłanie na Skrzynkę e-mail elektronicznie wypełnionego formularza ZPW (zgłoszenia elektroniczne nie wymagają fizycznego podpisu). 4.5. Zgłoszenia ZPW wypełnione nieprawidłowo będą uzupełniane przez osoby odbierające zgłoszenia, o ile wystąpi możliwość skontaktowania się z autorem. Jeśli nie będzie możliwości dokonania uzupełnienia danych lub identyfikacji Zgłaszającego, zgłoszenia takie nie biorą udziału w Konkursie. 4.6. W przypadkach zdarzeń ZPW wymagających natychmiastowej interwencji należy niezwłocznie poinformować o nich służbę BHP lub Społecznego Inspektora Pracy oraz bezpośredniego przełożonego. 4.7. Opróżnianie Skrzynek: 4.7.1. skrzynki BHP będą opróżniane raz w tygodniu (przez wyznaczone osoby spośród przedstawicieli Służb BHP i SIP) oraz 4.7.2. Skrzynka e-mail bhp@dozamel.pl - co najmniej 2 x dziennie. 4.8. Następnie zgłoszenia będą rozpatrywane i oceniane przez Komisję Konkursową w trybie określonym w pkt 6. 4.9. Rejestracja zgłoszeń w Rejestrze zgłoszeń Zdarzeń Potencjalnie Wypadkowych następuje po każdorazowym sprawdzeniu skrzynek odbiorczych. 4.10. Weryfikacja i Ocena zgłoszeń - System przyznawania Punktów: a. 1 pkt. za każde zasadne, prawidłowo wypełnione głoszenie ZPW; b. 1 do 2 pkt. dodatkowo za trafny opis przyczyn wystąpienia ZPW, zdjęcia, rysunek. 4.11. Punkty podlegają sumowaniu w Rejestrze zgłoszeń ZPW. 4.12. Punkty przechowywane są w Rejestrze zgłoszeń ZPW przez cały okres obowiązywania konkursu. Strona 3 z 5
5. NAGRODY 5.1. Nagrody stanowią świadczenia pieniężne o następujących wartościach brutto: a. I miejsce 350 zł b. II miejsce 250 zł c. III miejsce 170 zł 5.2. Organizator od wygranych pobierze zryczałtowany podatek dochodowy od osób fizycznych. 6. ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU, OGŁOSZENIE WYNIKÓW I WYPŁATA NAGRÓD 6.1. Po zakończeniu danego etapu konkursu, komisja konkursowa na podstawie analizy zgłoszeń i zsumowania zebranych przez Uczestników punktów dokonuje wyłonienia Zwycięzców. W przypadku, gdy każdy uczestnik zebrał różną ilość punktów, wygrywa 3 uczestników, którzy w danym etapie w kolejności zebrali największą liczbę Punktów (uczestnicy z pierwszych 3 miejsc listy uczestników konkursu). Komisja opracowuje sprawozdanie z przebiegu prac. Na tej podstawie Komisja pisemnie występuje do PZ o wypłatę Nagród. 6.2. W przypadku gdy w danym etapie Konkursu na pierwszych 3 miejscach listy uczestników konkursu wielu uczestników uzyskało taką samą liczbę punktów (dalej: uczestnik ex aequo), Organizator zastrzega sobie prawo przyznania nagród dla max. 6 zwycięzców, wyłonionych spośród grupy Uczestników w drodze losowania wg zasad określonych poniżej. Losowanie organizuje i przeprowadza Komisja Konkursowa. O terminie losowania uczestnicy zostają powiadomieni z min. 7 dniowym wyprzedzeniem. Losowanie może obserwować każdy pracownik spółki. 6.3. W przypadku, gdy na 1 miejscu listy znajduje się 6 lub więcej uczestników ex aequo, w losowaniu uczestniczą wszyscy uczestnicy z 1 lokatą. Z grupy tej losuje się po dwóch uczestników dla I-go, II-go i III-go miejsca. Uczestnikom z pozostałych dalszych miejsc listy nagrody nie są już przyznawane. 6.4. W przypadku, gdy na 1 miejscu listy znajduje tylko jeden uczestnik, a na 2 miejscu listy znajduje się 2 uczestników ex aequo, uczestnikom z 2- go miejsca listy przyznaje się dwie równorzędne nagrody za II miejsce. W dalszej kolejności przyznawane są nagrody za III miejsce: jedna, gdy na 3 pozycji listy znajduje się tylko 1 uczestnik lub 2 nagrody ex aequo gdy na 3 pozycji listy znajduje 2 lub więcej uczestników ex aequo, z tym że w przypadku 3 i więcej uczestników ex aequo przeprowadza się losowanie spośród nich 2 nagród za III miejsce. 6.5. W przypadku, gdy na 1 miejscu listy znajduje tylko jeden uczestnik, a na 2 miejscu listy znajduje się 3 i więcej uczestników ex aequo, uczestnikowi z 1-go miejsca przyznaje się nagrodę za I miejsce, następnie przeprowadza się losowanie 2 nagród za II miejsce i nagród za III miejsce spośród pozostałych. W sytuacji gdy zostały wylosowane 2 nagrody za III miejsce, uczestnikom z pozostałych dalszych miejsc listy nagrody nie są już przyznawane. W sytuacji gdy została wylosowana tylko 1 nagroda za III miejsce, drugą nagrodę za III miejsce przyznaje się uczestnikowi z 3 pozycji listy uczestników lub losuje się spośród wszystkich uczestników ex aequo na 3 pozycji listy. 6.6. W przypadku, gdy na 1 i 2 miejscu listy znajduje po jednym uczestniku, a na 3 miejscu listy znajduje się 2 i więcej uczestników ex aequo, Komisja przyznaje odpowiednio nagrody za I i II miejsce uczestnikom z 1 i 2 pozycji, a następnie przeprowadza losowanie 2 nagród za III miejsce spośród wszystkich uczestników ex aequo z 3 pozycji listy. 6.7. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi do 10 dni roboczych po wyłonieniu Zwycięzcy poprzez ich opublikowane w Intranecie w zakładce zatytułowanej Konkurs Świadomi i Aktywni, na stronie www.dozamel.pl a także podczas emisji cyklicznych audycji rozgłośni Dolmedia. Strona 4 z 5
6.8. Wypłata i odbiór nagrody odbywa się poprzez dokonanie przelewu na wskazany rachunek bankowy Zwycięzcy przy kolejnej najbliższej wypłacie wynagrodzenia. 6.9. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do nieprzyznania nagrody, jeśli żadne ze Zgłoszeń ZPW nie spełni zasad Konkursu. 7. TRYB SKŁADANIA I ROZPATRYWANIA REKLAMACJI 7.1. Ewentualne reklamacje Uczestników Konkursu należy zgłosić w ciągu dwóch pierwszych tygodni kolejnego kwartału, w formie pisemnej i dostarczyć bezpośrednio do Komisji Konkursu, bądź umieścić/ wrzucić do skrzynki BHP lub też przesłać na Skrzynkę e-mail bhp@dozamel.pl. 7.2. Reklamacje rozpatrywane będą przez Komisję Konkursową w ciągu tygodnia od daty ich doręczenia. 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 8.1. Wszelkie pytania i uwagi dotyczące konkursu należy kierować na skrzynkę e-mail bhp@dozamel.pl lub bezpośrednio do Komisji Konkursowej 8.2. Niedotrzymanie postanowień regulaminu Konkursu przez Uczestnika oznacza jego wykluczenie z uczestnictwa w Konkursie. 8.3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego 8.4. Dane osobowe, zawarte w nadesłanym Zgłoszeniu ZPW mogą być przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w celu wykonania jego obowiązków wynikających z realizacji postanowień Konkursu oraz w celach informacyjno-marketingowych Organizatora. Dane podlegają ochronione zgodnie z treścią Ustawy o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U.2002 nr 101 poz. 926 j.t z późn. zm.). Uczestnikom Konkursu przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 8.5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w trakcie trwania Konkursu. Wszelkie zmiany będą obowiązywały od dnia ich ogłoszenia w Intranecie w zakładce zatytułowanej Konkurs Świadomi i aktywni oraz na stronie www.dozamel.pl. Strona 5 z 5