Protokół nr 11/11 Zarządu Powiatu Gostyńskiego z dnia 3 marca 2011 r. Ad. 1 Jedenaste posiedzenie Zarządu Powiatu Gostyńskiego otworzył Starosta Andrzej Pospieszyński o godz. 12:00. Ad. 2 Starosta stwierdził, że Zarząd jest władny podejmować uchwały, gdyż jest zachowane quorum. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Ad. 3 Starosta przedstawił proponowany porządek posiedzenia Zarządu. Sekretarz Leszek Maliński zaproponował dodanie punktów: 7e) Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia projektu uchwały Rady Powiatu Gostyńskiego w sprawie delegowania radnych do składu Komisji ds. wspierania inicjatyw lokalnych, 7f i 7g) o treści Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na bezpłatne użyczenie auli w budynku Zespołu Szkół Zawodowych w Gostyniu przy ul. Tuwima 44. Skarbnik Pani Eleonora Gościniak zaproponował dodanie punktu: 7h) Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr 8/62/11 Zarządu Powiatu Gostyńskiego z dnia 7 lutego 2011 r. w sprawie zmian w budżecie powiatu oraz częściowego rozdysponowania rezerw. Projekty uchwał stanowią załączniki do protokołu. Porządek posiedzenia przyjęto w wyniku głosowania: 5 głosów za. Porządek posiedzenia stanowi załącznik nr 2 do protokołu. Ad. 4 Protokół nr 10/11 z posiedzenia Zarządu Powiatu z dnia 3 marca 2011 r. został przyjęty w wyniku głosowania: 5 głosów za. Ad. 5 Omówienie sytuacji kadrowej w domach pomocy społecznej oraz zmian w Regulaminie Organizacyjnym DPS w Chwałkowie. W posiedzeniu Zarządu uczestniczył Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie Pan Mirosław Sobkowiak, który poinformował, że od 2006 r. domy pomocy społecznej mają osiągnięty standard. Jednym z elementów standardu jest zatrudnienie. Rozporządzenie Ministra Polityki Społecznej z dnia 19 października 2005 r. w sprawie domów pomocy społecznej w art. 6 ust. 2 pkt 3 mówi o tym, że dla poszczególnych typów domu jest wymagany wskaźnik zatrudnienia pracowników zespołu terapeutyczno-opiekuńczego. W przypadku domów pomocy społecznej funkcjonujących na terenie Powiatu Gostyńskiego wskaźnik zatrudnienia kształtuje się następująco: dla Domu Pomocy Społecznej w Chumiętkach wskaźnik zatrudnienia wynosi 0,6 personelu merytorycznego na mieszkańca, w przypadku pozostałych domów wskaźnik wynosi 0,5. W celu utrzymywania wymaganych wskaźników zatrudnienia dyrektorzy placówek zatrudniali stażystów skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Gostyniu. W tym roku pojawił się 1
problem z zatrudnieniem specjalistów wynikający z tego, że Fundusz Pracy ma ograniczone środki na aktywizację zawodową osób bezrobotnych. W związku z powyższym dokonano analizy sytuacji kadrowej w poszczególnych domach pomocy społecznej, w wyniku której ustalono, że wskaźnik zatrudnienia sukcesywnie będzie spadał od kwietnia br. W Domu Pomocy Społecznej w Chumiętkach wskutek zakończenia stażów (4 osoby) i wygaśnięcia umów (3 osoby zatrudnione na okres 3 miesięcy po zakończeniu stażu) do wymaganego wskaźnika potrzeba zatrudnić 7 pracowników, w Domu Pomocy Społecznej w Chwałkowie - 2 pracowników, w Domu Pomocy Społecznej w Zimnowodzie 1 pracownika. W Domu Pomocy Społecznej w Rogowie wskaźnik personelu merytorycznego będzie zachowany z uwagi na to, że z dniem 1.01.2011 r. na umowę o pracę zatrudniono trzy byłe pielęgniarki. Dyrektor Pan Mirosław Sobkowiak zaproponował, aby w celu umniejszenia kosztów zatrudniania pracowników, dyrektorzy placówek przyjęli nowych stażystów w ramach programu staży ze środków unijnych. Wiąże się to jednak z ich zatrudnieniem na okres odpowiadający okresowi odbywania stażu. Drugim możliwym sposobem jest zatrudnienie pracowników w ramach programu,,50+, wówczas środki w 50 % refunduje Fundusz Pracy. Pozwoli to utrzymać wymagany wskaźnik zatrudnienia w DPS i zaoszczędzić środki finansowe. Zarząd w wyniku głosowania: 5 głosów,,za polecił Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gostyniu dokonać rozeznania i podjąć działania mające na celu zabezpieczenie wymaganego wskaźnika zatrudnienia w domach pomocy społecznej w ramach programu staży ze środków unijnych bądź programu,,50+. Ponadto, Zarząd omówił kwestię dotyczącą zmian w Regulaminie Organizacyjnym w Domu Pomocy Społecznej w Chwałkowie. Sekretarz Pan Leszek Maliński poinformował, że Dyrektor DPS w Chwałkowie został zobowiązany do dokonania zmian w Regulaminie Organizacyjnym w DPS w Chwałkowie. Kwestia dotyczy wykreślenia z regulaminu zapisów dotyczących funkcjonowania Środowiskowego Domu Samopomocy w ramach DPS Chwałkowo. Dyrektor Pan Mirosław Sobkowiak poinformował, że w celu wyodrębnienia ŚDS jako samodzielnej jednostki organizacyjnej konieczne jest przyjęcie równocześnie Statutu i Regulaminu Organizacyjnego dla Środowiskowego Domu Samopomocy w Chwałkowie i wskazanie osoby pełniącej obowiązki kierownika do czasu przeprowadzenia konkursu na to stanowisko. Jest to konieczne ze względu na reprezentowanie jednostki na zewnątrz i wykonywanie obowiązków kierowniczych wobec pracowników. Zarząd w wyniku głosowania: 5 głosów,,za postanowił powrócić do powyższej sprawy po dokonaniu analizy projektu budżetu Środowiskowego Domu Samopomocy w Chwałkowie. Ponadto, Zarząd zobowiązał Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gostyniu do dokonania analizy na temat właściwego sposobu wyodrębnienia ŚDS w Chwałkowie jako samodzielnej jednostki organizacyjnej powiatu. Ad. 6 a) Wniosek Uczniowskiego Ludowego Klubu Sportowego,,Grabonóg w sprawie wsparcia II Otwartego Turnieju Tenisa Stołowego w Grabonogu przedstawił Etatowy Członek Zarządu Jerzy Ptak. Opinia Biura Promocji i Rozwoju Powiatu:,,W dniu 12 marca br. Uczniowski Ludowy Klub Sportowy GRABONÓG organizuje II Otwarty Turniej Tenisa Stołowego na terenie miejscowego Zespołu Szkół Rolniczych. Zawody mają zasięg powiatowy. Odbędą się w czterech kategoriach z udziałem zarówno dziewcząt, jak i chłopców. Organizator wnioskuje o dofinansowanie zadania w kwocie 200,00 zł z przeznaczeniem na zakup sześciu statuetek dla zwycięzców w jednej z kategorii. 2
Biuro Promocji i Rozwoju Powiatu nie zabezpieczyło w budżecie środków finansowych na w/w zadanie. Dla zwycięzców proponujemy przeznaczyć materiały promocyjne powiatu gostyńskiego. Zarząd w wyniku głosowania: 5 głosów,,za postanowił przeznaczyć materiały promocyjne dla zwycięzców turnieju. Odpowiedź dla wnioskodawcy przygotuje BPR. Ad. 6 b) Agencji Promocyjnej,,Punkt S w sprawie ufundowania statuetek i medali dla laureatów Konkursu,,Wielkopolski Gospodarczo-Samorządowy HIT 2010 przedstawił Etatowy Członek Zarządu Jerzy Ptak. Opinia Biura Promocji i Rozwoju Powiatu:,,Konkurs Wielkopolski Gospodarczo-Samorządowy HIT 2010 promuje i nagradza osiągnięcia lokalnych przedsiębiorstw i samorządów. W bieżącym roku z terenu powiatu gostyńskiego udział w Konkursie wzięły dwie firmy: ZM Konarczak z Pogorzeli i AGI Sebastian Koncewicz z Krzekotowic. Uroczysta gala odbyła się 20 lutego w Poznaniu z udziałem wyróżnionych oraz Członka Zarządu Powiatu. Agencja zwraca się z prośbą o refundację kosztów statuetek i medali dla laureatów Konkursu w kwocie 600,00 zł (netto) Biuro Promocji i Rozwoju Powiatu nie zabezpieczyło w budżecie środków finansowych na w/w zadanie. Jednocześnie informujemy, iż ostatni raz Powiat dofinansował przedmiotowy Konkurs w 2008 roku. W poprzednich dwóch latach nie przeznaczaliśmy na ten cel żadnych środków. Zarząd w wyniku głosowania: 5 głosów,,za rozpatrzył wniosek negatywnie z uwagi na to, że Powiat nie zabezpieczył środków finansowych w budżecie na w/w zadanie oraz organizator nie poinformował o potrzebie ufundowania statuetek i medali dla laureatów konkursu. Odpowiedź dla wnioskodawcy przygotuje BPR. Ad. 6 c) Wniosek Pana Mateusza Bulińskiego w sprawie zakupu strony internetowej poświęconej tematyce edukacyjnej przedstawił Wicestarosta Janusz Sikora. Opinia Wydziału Oświaty i Spraw Społecznych:,,Pan Mateusz Buliński zwrócił się z ofertą wykupu swojej strony internetowej o nazwie Gostyński Serwis Edukacyjny www.edugostyn.eu. Serwis ten poświęcony jest tematyce edukacyjnej. Edugostyn.eu został stworzony z myślą o uczniach, pomocą w ich rozwoju oraz ulepszeniu współpracy pomiędzy uczniami, głównie w zakresie wymiany poglądów oraz uwag. Na stronie tej można dokonać wymiany jak i pozyskać podręczniki oraz książki, tzw. giełda podręczników (aktualnie brak jakichkolwiek ogłoszeń). Ponadto, istnieje możliwość skorzystania w formie on-line z pomocy pedagoga oraz doradcy zawodowego. Portal w swoim zakresie oferuje również promocje przedszkoli szkół podstawowych, gimnazjów oraz szkół średnich. Powyższy portal został wyceniony przez właściciela na kwotę 2.700 zł netto. Cena obejmuje domenę edugostyn.eu (do lutego 2011), obecny projekt graficzny oraz sam pomysł. Wydział Oświaty i Spraw Społecznych docenia inicjatywę stworzenia powyższego serwisu. Jednakże na potrzeby informacyjne Wydział Oświaty uruchomił zakładkę szkolnictwo mieszczącą się na stronie internetowej powiatu gostyńskiego, która swym zakresem obejmuje całość wydarzeń edukacyjnych oraz promocję szkół, dla których powiat jest organem prowadzącym. Ponadto, każda ze szkół posiada dobrze prosperującą, aktualną stronę internetową. 3
Zarząd w wyniku głosowania: 5 głosów,,za rozpatrzył wniosek negatywnie. Postanowił udzielić odpowiedzi, że na stronie internetowej powiatu gostyńskiego uruchomił zakładkę szkolnictwo, która swym zakresem obejmuje całość wydarzeń edukacyjnych oraz promocję szkół, dla których powiat jest organem prowadzącym. Odpowiedź dla wnioskodawcy przygotuje Wydział OSK. Ad. 6 d) Prezesa Stowarzyszenia Wspierania Przedsiębiorczości Powiatu Gostyńskiego w sprawie ogłoszenia w 2011 r. dodatkowego konkursu dla organizacji pozarządowych przedstawił Etatowy Członek Zarządu Jerzy Ptak. Poinformował, że Prezes Stowarzyszenia Wspierania Przedsiębiorczości Powiatu Gostyńskiego zwrócił się z prośbą o ogłoszenie konkursu na realizację zadania pt.,,wzmacnianie adaptacyjności młodzieży do standardów i wymogów rynku pracy oraz promowanie wśród młodzieży postaw i działań nakierowanych na samozatrudnienie (podejmowanie) własnej działalności gospodarczej. Opinia Biura Promocji i Rozwoju Powiatu:,,Biuro Promocji i Rozwoju Powiatu Gostyńskiego informuje, że w ogłoszeniu konkursu na realizację zadań publicznych widnieje zadanie, które może realizować Stowarzyszenie Wspierania Przedsiębiorczości Powiatu Gostyńskiego, jednak nie brzmi ono dosłownie tak, jak w roku ubiegłym. Ze względu na fakt, że rok 2011 ogłoszony został Europejskim Rokiem Wolontariatu, tytuł zadania w zakresie polityki społecznej brzmi: Utworzenie Powiatowego Centrum Wolontariatu oraz promocja działań wolontarystycznych jako formy podnoszenia kwalifikacji i zdobycia doświadczenia zawodowego i jest ono bezpośrednio związane z aktywizacją zawodową młodzieży. Biur Promocji i Rozwoju Powiatu informuje także, że ewentualne ogłoszenie konkursu na zgłoszony temat jest możliwe dopiero w sytuacji gdy po rozstrzygnięciu pierwszego konkursu zostaną niewykorzystane środki. Zgodnie z art. 12 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz.1536 propozycja zadania złożonego z własnej inicjatywy organizacji pozarządowej, powinna określać: 1. opis zadania publicznego przeznaczonego do realizacji, 2. szacunkową kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego. Wskazanych informacji nie posiada złożone pismo. Zarząd w wyniku głosowania: 5 głosów,,za postanowił rozpatrzyć wniosek po zakończeniu postępowania związanego z rozstrzygnięciem pierwszego konkursu. Odpowiedź dla wnioskodawcy przygotuje BPR. Ad. 7 a) Projekt uchwały w sprawie przyjęcia projektu uchwały Rady Powiatu Gostyńskiego w sprawie zmiany uchwały Nr XLII/354/10 Rady Powiatu Gostyńskiego z dnia 26 sierpnia 2010 r. w sprawie ustalenia rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie Powiatu Gostyńskiego przedstawił Wicestarosta Janusz Sikora. Uchwała Nr 11/87/11 w sprawie zmiany uchwały Nr XLII/354/10 Rady Powiatu Gostyńskiego z dnia 26 sierpnia 2010 r. w sprawie ustalenia rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie Powiatu Gostyńskiego została podjęta w wyniku głosowania: 5 głosów,,za. Ad. 7 b) Projekt uchwały w sprawie przyjęcia projektu uchwały Rady Powiatu Gostyńskiego w sprawie zwolnienia z opłat za wymianę dowodu rejestracyjnego oraz prawa jazdy przedstawił Starosta Andrzej Pospieszyński. 4
Poinformował, że w związku z koniecznością uregulowania spraw administracyjnych Burmistrz Gostynia wystąpił do Starosty Gostyńskiego z wnioskiem o wystąpienie do Rady Powiatu Gostyńskiego z projektem uchwały w sprawie zwolnienia z opłat za wymianę dowodów rejestracyjnych i praw jazdy dla mieszkańców Hub Pijanowskich. Wniosek uzasadniono tym, że pomiędzy nazwą miejscowości Huby Pijanowskie występującą w wykazie urzędowych nazw miejscowości w Polsce wprowadzonym Zarządzeniem nr 15 z dnia 10 sierpnia 1980 r. Ministra Administracji Gospodarki Terenowej i Ochrony Środowiska w sprawie ustalenia wykazu miejscowości w Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej (Dz.U. MAGTOŚ nr 4, poz. 9), a nazwą występującą w ewidencji meldunkowej, dowodach rejestracyjnych i prawach jazdy mieszkańców Hub Pijanowskich występują rozbieżności (wpisana jest nazwa miejscowości Pijanowice). Rada Miejska w Gostyniu wystąpiła z wnioskiem do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji o zmianę nazwy miejscowości, z Hub Pijanowskich na Pijanowice, na który otrzymano odmowę. W związku z powyższym mieszkańcy Hub Pijanowskich w celu uzyskania, w dokumentach osobistych, spójności nazwy miejsca zamieszkania zobowiązani są do dokonania zmian powyższych dokumentów. Aby nie obciążać mieszkańców dodatkowymi kosztami Burmistrz Gostynia wystąpił z powyższym wnioskiem. Zarząd w wyniku głosowania: 5 głosów,,za podjął decyzję, że zwolnienie z opłat za wymianę dowodu rejestracyjnego oraz prawa jazdy, dotyczy tylko i wyłącznie przypadku, gdy zmiana stanu faktycznego w zakresie adresu właściciela lub posiadacza pojazdu, wymagająca wydania nowego dowodu rejestracyjnego pojazdu lub prawa jazdy, spowodowana została zmianami administracyjnymi, niezależnymi od czynności podejmowanych przez samorządy lokalne. Uchwała Nr 11/88/11 w sprawie przyjęcia projektu uchwały Rady Powiatu Gostyńskiego w sprawie zwolnienia z opłat za wymianę dowodu rejestracyjnego oraz prawa jazdy została podjęta w wyniku głosowania: 5 głosów,,za. Ad. 7 c) Projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr 133/1138/10 Zarządu Powiatu Gostyńskiego z dnia 27 maja 2010r. w sprawie zatwierdzenia arkuszy organizacji szkół i poradni psychologiczno-pedagogicznej prowadzonych przez Powiat Gostyński w roku szkolnym 2010/2011 przedstawił Wicestarosta Janusz Sikora. Poinformował, że uchwała dotyczy zmian w arkuszu organizacji Zespołu Szkół Zawodowych w Gostyniu, Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Krobi oraz Zespołu Szkół Specjalnych w Brzeziu. Uchwała Nr 11/89/11 w sprawie zmiany uchwały Nr 133/1138/10 Zarządu Powiatu Gostyńskiego z dnia 27 maja 2010r. w sprawie zatwierdzenia arkuszy organizacji szkół i poradni psychologiczno-pedagogicznej prowadzonych przez Powiat Gostyński w roku szkolnym 2010/2011 została podjęta w wyniku głosowania: 5 głosów,,za. Ad. 7 d) Projekt uchwały w sprawie zawarcia aneksu do porozumienia z Powiatem Jarocińskim przedstawił Wicestarosta Janusz Sikora. Poinformował, że porozumienie wymaga zawarcia aneksu z powodu zmiany nazwiska dziecka umieszczonego w rodzinie zastępczej na terenie powiatu gostyńskiego. Uchwała Nr 11/90/11 w sprawie zawarcia aneksu do porozumienia z Powiatem Jarocińskim została podjęta w wyniku głosowania: 5 głosów,,za. 5
Ad. 7 e) Projekt uchwały w sprawie przyjęcia projektu uchwały Rady Powiatu Gostyńskiego w sprawie delegowania radnych do składu Komisji ds. wspierania inicjatyw lokalnych przedstawił Starosta Andrzej Pospieszyński. Uchwała Nr 11/91/11 w sprawie przyjęcia projektu uchwały Rady Powiatu Gostyńskiego w sprawie delegowania radnych do składu Komisji ds. wspierania inicjatyw lokalnych została podjęta w wyniku głosowania: 5 głosów,,za. Ad. 7 f) Projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na bezpłatne użyczenie auli w budynku Zespołu Szkół Zawodowych w Gostyniu przy ul. Tuwima 44 przedstawił Sekretarz Leszek Maliński. Poinformował, że uchwała dotyczy wyrażenia zgody na bezpłatne użyczenie auli szkolnej mieszczącej się w Gostyniu przy ul. Tuwima 44 dla Cechu Rzemiosł Różnych w Gostyniu, celem zorganizowania w dniu 24 marca 2011 r. w godzinach od 9 30 13 00 szkolenia dla rzemieślników, dotyczącego egzaminów potwierdzających kwalifikacje zawodowe. Uchwała Nr 11/92/11 w sprawie wyrażenia zgody na bezpłatne użyczenie auli w budynku Zespołu Szkół Zawodowych w Gostyniu przy ul. Tuwima 44 została podjęta w wyniku głosowania: 5 głosów,,za. Ad. 7 g) Projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na bezpłatne użyczenie auli w budynku Zespołu Szkół Zawodowych w Gostyniu przy ul. Tuwima 44 przedstawił Sekretarz Leszek Maliński. Poinformował, że uchwała dotyczy wyrażenia zgody na bezpłatne użyczenie auli szkolnej mieszczącej się w Gostyniu przy ul. Tuwima 44 dla Pani Grażyny Jambor celem zorganizowania spotkania dot. rehabilitacyjnych metod leczenia w dniu 08 marca 2011 r. Uchwała Nr 11/93/11 w sprawie wyrażenia zgody na bezpłatne użyczenie auli w budynku Zespołu Szkół Zawodowych w Gostyniu przy ul. Tuwima 44 została podjęta w wyniku głosowania: 5 głosów,,za. Ad. 7 h) Projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr 8/62/11 Zarządu Powiatu Gostyńskiego z dnia 7 lutego 2011 r. w sprawie zmian w budżecie powiatu oraz częściowego rozdysponowania rezerw przedstawiła Skarbnik Pani Eleonora Gościniak. Poinformowała, że w 1 uchwały Nr 8/62/11 Zarządu Powiatu Gostyńskiego z dnia 7 lutego 2011 r. kwotę,,8.983 zł zastępuje się kwotą,,8.985 zł. Jest to błąd pisarski. Uchwała Nr 11/94/11 w sprawie zmiany uchwały Nr 8/62/11 Zarządu Powiatu Gostyńskiego z dnia 7 lutego 2011 r. w sprawie zmian w budżecie powiatu oraz częściowego rozdysponowania rezerw została podjęta w wyniku głosowania: 5 głosów,,za. Ad. 8 W wolnych głosach i wnioskach Wicestarosta Janusz Sikora przedstawił projekt stanowiska Rady Powiatu Gostyńskiego w sprawie zapewnienia bezpieczeństwa w zakresie ratownictwa medycznego mieszkańcom Powiatu Gostyńskiego. Zarząd w wyniku głosowania: 5 głosów,,za przyjął projekt stanowiska Rady Powiatu Gostyńskiego w sprawie zapewnienia bezpieczeństwa w zakresie ratownictwa medycznego mieszkańcom Powiatu Gostyńskiego. 6
Ad. 9 W punkcie Informacja członków Zarządu z podejmowanych działań między posiedzeniami Zarządu głosu nie zabrano. Ad. 10 Wobec wyczerpania porządku obrad Starosta zamknął jedenaste posiedzenie Zarządu Powiatu. Członkowie Zarządu: Przewodniczący Zarządu /-/ Andrzej Pospieszyński 1. Janusz Sikora 2. Józef Czarnecki 3. Kazimierz Musielak 4. Jerzy Ptak Protokołowała: Agnieszka Radajewska 7
8