Regulamin Systemu Poleceń 1. Definicje Ilekroć w Regulaminie użyte zostają poniższe słowa pisane z dużej litery, rozumie się przez nie: 1. Organizator - ITMAGINATION spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Warszawie, ul. Chmielna 85/87, 00-805 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000315903, NIP 5272587128, REGON 141608169, o kapitale zakładowym 1 800 000 zł, organizująca System Poleceń; 2. System Poleceń zbiór wytycznych i zasad określający sposób kierowania Poleceń, których spełnienie uprawnia Polecającego do otrzymania Nagrody; 3. Polecenie przesłanie dokumentów oraz oświadczeń określonych Regulaminem; 4. Polecający osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która dokonuje Polecenia; 5. Polecany osoba fizyczna, będąca specjalistą z branży IT rekomendowana Organizatorowi zgodnie z Przyrzeczeniem Publicznym oraz Regulaminem przez Polecającego; 6. Przyrzeczenie Publiczne ogłoszenie publiczne zamieszczone na stronie www.itmagination.com dotyczące Systemu Poleceń, na podstawie którego Organizator przyrzekł Nagrodę za wykonanie czynności w nim oraz w Regulaminie oznaczonej; 7. Nagroda - pieniądze będące formą uznania za wykonanie zadania określonego Przyrzeczeniem Publiczny oraz Regulaminem; 8. Regulamin niniejszy Regulamin Systemu Poleceń; 9. Ustawa o ochronie danych osobowych ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 ze zm.). 2. Postanowienia ogólne 1. System Poleceń organizowany jest w oparciu o Przyrzeczenie Publiczne. 2. Organizator oświadcza, że System Poleceń nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, grą, której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. Nr 471ze zm.). 3. System Poleceń obowiązuje od 1 października 2016 r. do 31 grudnia 2017 r. 1
4. System Poleceń ma charakter otwarty co oznacza, że może wziąć w nim udział każda osoba fizyczna z zastrzeżeniem postanowień 5. Udział w Systemie poleceń jest dobrowolny i bezpłatny. 3. Wymagania techniczne W celu korzystania z Systemu Poleceń Polecający powinien dysponować: a. połączeniem z siecią Internet; b. dowolną przeglądarką internetową, zaktualizowaną do najnowszej wersji; c. adresem elektronicznym, którym Polecający może samodzielnie dysponować w zakresie niezbędnym do realizacji postanowień 4. Zasady kierowania Poleceń 1. Polecający przystępuje do Systemu Poleceń poprzez przesłanie w drodze wiadomości e-mail na adres ref@itmagination.com. Polecenia składającego się następujących danych oraz dokumentów: a. Dane osobowe Polecającego: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu; b. Dane osobowe Polecanego: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, numer referencyjny oferty pracy/współpracy w przypadku gdy Polecenie dotyczy takiej oferty; c. CV Polecanego; d. Oświadczenia o treści: Oświadczam, że pozyskałem zgodę na udostepnienie danych osobowych Polecanego oraz przetwarzanie danych osobowych przez ITMAGINATION z siedzibą w Warszawie zawartych w Poleceniu w celu realizacji Systemu Poleceń oraz przeprowadzenia procesu rekrutacji przez ITMAGINATION sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 ze zm.) oraz Regulaminem Systemu Poleceń. oraz Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez ITMAGINATION sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie zawartych w Poleceniu, w celu realizacji Systemu Poleceń, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 ze zm.) oraz Regulaminem Sytemu Poleceń. 2. Polecający nie może polecać samego siebie. 2
3. Polecenie spełnia wymogi Systemu Poleceń i jest brane pod uwagę przez Organizatora tylko wtedy, gdy Polecany nie widnieje w bazie danych Organizatora. 4. Polecający w ciągu 2 dni roboczych uzyska od Organizatora odpowiedź, czy Polecany znajduje się bazie danych Organizatora. 5. Polecenie wiąże Organizatora przez okres 6 miesięcy liczone od daty jego złożenia. W tym czasie Organizator będzie brać pod uwagę Polecanego w różnych procesach rekrutacyjnych, które prowadzi. 6. Polecający może składać dowolną liczbę Poleceń, przy czym każde z takich Poleceń powinno dotyczyć różnych Polecanych. 7. Polecający może w każdej chwili wycofać Polecenie, co skutkuje zakończeniem udziału Polecającego w Systemie Poleceń. Wycofania Polecenia należy dokonać poprzez skierowanie przez Polecającego oświadczenia o wycofaniu Polecenia na adres poczty elektronicznej polecenia@itmagination.com 5. Nagrody 1. Nagrody finansowane są ze środków własnych Organizatora. 2. Nagrodami są: a. 1 000 (jeden tysiąc) złotych - w przypadku, gdy Polecony przyjmie ofertę pracy albo współpracy, podpisze umowę z Organizatorem i będzie ją realizował przez co najmniej jeden pełny tydzień, b. 3 000 (trzy tysiące) złotych w przypadku gdy, Polecony będzie realizował umowę, o której mowa w lit. a powyżej przez okres co najmniej 3 miesięcy i zarówno Polecony jak i Organizator, będą zainteresowani kontynuowaniem tej umowy. 3. Nagrody przyznawane są wyłącznie po spełnieniu warunków, o których mowa w ust. 2 powyżej w przypadkach gdy rozpoczęcie współpracy z Poleconym nastąpi w okresie, o którym mowa w 4 ust. 5 6. Wyniki/Przyznanie Nagród 1. Polecający zostanie poinformowany przez Organizatora w drodze wiadomości e-mail, o przyznaniu Nagrody w ostatnim dniu miesiąca, w którym spełnione zostały przesłanki, o których mowa w 5 ust. 2 2. Nagroda, o której mowa w 5 ust. 2 lit. a Regulaminu lub w 5 ust. 2 lit. b Regulaminu zostanie wydana w drodze przelewu na rachunek bankowy Polecającego, w terminie 14 dni od dnia przekazania Organizatorowi wszystkich danych niezbędnych do jego realizacji. 3
3. Organizator oświadcza, że nie odprowadza zaliczek na podatek dochodowy. Polecający w przypadku otrzymania Nagrody jest obowiązany do rozliczenia uzyskanego w drodze przyznanej Nagrody przychodu we właściwym Urzędzie Skarbowym. W tym celu Organizator wystawi i doręczy Polecającemu PIT8-C. 7. Dane osobowe 1. Warunkiem uczestnictwa w Systemie Poleceń jest wskazanie przez Polecającego danych osobowych, o których mowa w 4 ust. 1 ust. a i b Przekazanie danych osobowych, o których mowa w 4 ust. 1 ust. a i b Regulaminu jest dobrowolne. 2. Polecający kierując Polecenie wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora swoich danych osobowych oraz oświadcza, że pozyskał zgodę Polecanego na udostepnienie jego danych osobowych. 3. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych. 4. Administratorem danych osobowych jest w rozumieniu Ustawy o ochronie danych osobowych ITMAGINATION spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Warszawie, ul. Chmielna 85/87, 00-805 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000315903, NIP 5272587128, REGON 141608169, o kapitale zakładowym 1 800 000 zł. 5. Dane Osobowe Polecanego zbierane są w celu realizacji Systemu Poleceń oraz prowadzenia procesów rekrutacji przez Organizatora. 6. Polecający i Polecany może w każdej chwili uzyskać dostęp do swoich danych osobowych i żądać ich poprawienia, zmiany lub zaprzestania ich przetwarzania w przypadkach określonych w art. 32 ust. 1 pkt. 7 Ustawy o ochronie danych osobowych oraz złożyć sprzeciw w przypadkach określonych w art. 32 ust. 1 pkt. 8 Ustawy o ochronie danych osobowych. 8. Postępowanie reklamacyjne 1. Polecającemu przysługuje prawo do zgłaszania Organizatorowi nieprawidłowości w Systemie Poleceń. 2. Reklamacje najlepiej składać w drodze wiadomości elektronicznej skierowanej na adres poczty elektronicznej Organizatora: polecenia@itmagination.com 3. W celu przyspieszenia rozpatrzenia reklamacji, reklamacja powinna zawierać oznaczenie Polecającego oraz Polecanego, adres poczty elektronicznej Polecającego, a ponadto szczegółowy opis problemu oraz czas i okoliczności jego powstania. Niezachowanie tych elementów nie powoduje nieskuteczności reklamacji. 4
4. Organizator dokonuje weryfikacji reklamacji oraz udziela odpowiedzi na zgłoszenie reklamacyjne w terminie 10 dni roboczych od dnia jego złożenia w drodze wiadomości elektronicznej skierowanej na adres poczty elektronicznej podany przez Polecającego w reklamacji. 9. Treści bezprawne W związku z udziałem w Systemie Poleceń zabrania się Polecającemu dostarczania materiałów o charakterze bezprawnym, niezwiązanym z Systemem Poleceń, w tym materiałów naruszających prawa innych osób lub godzących w zasady moralne lub obyczajowe. 10. Zagrożenia 1. Podstawowym zagrożeniem każdego użytkownika Internetu, w tym Polecającego, jest możliwość zainfekowania systemu teleinformatycznego przez oprogramowanie tworzone głównie w celu wyrządzania szkód, typu wirusy, robaki czy konie trojańskie. By uniknąć zagrożeń z tym związanych, w tym pojawiających się w momencie otwierania wiadomości elektronicznych, zaleca się, by Polecający zaopatrzył swój komputer, który wykorzystuje podłączając się do Internetu w celu wzięcia udziału w Systemie Poleceń, w program antywirusowy i stale go aktualizował. 2. Organizator informuje, iż stosuje nowoczesne technologie ochronne celem zminimalizowania ryzyka, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, jednakże nie istnieją sposoby całkowitego i pełnego zabezpieczenia przed opisanymi niepożądanymi działaniami. 11. Postanowienia końcowe 1. Regulamin zostaje udostępniony na stronie internetowej www.itmagination.com w taki sposób, że każdy z Polecających może zapoznać się z jego treścią przed przystąpieniem do Systemu Poleceń. Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Regulaminu Polecający potwierdza w Poleceniu. 2. Wszelkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych dotyczących Systemu Poleceń mają charakter jedynie informacyjny. W razie jakichkolwiek rozbieżności, decydujące znaczenie ma treść 3. Regulamin wchodzi w życie w dniu jego ogłoszenia. 4. Wszelkie pytania odnośnie Systemu Poleceń prosimy kierować na adres poczty elektronicznej: polecenia@itmagination.com 5