Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na sprzątanie pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych, sanitariatów, kuchni i dwukrotne mycie okien w Mazowieckiej Jednostce Wdrażania Programów Unijnych wraz z serwisem dziennym w godzinach 8.00 16.00 oraz zaopatrzeniem sanitariatów w mydło i papier toaletowy, pomieszczeń socjalnych w ręczniki papierowe i płyn do mycia naczyń. I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń Zamawiającego mieszczących się w budynkach A, B, C, D przy ul. Jagiellońskiej 74 w Warszawie. Kompleksowa usługa sprzątania obejmuje powierzchnię nie większą niż 7.000 m 2 w tym: ok. 160 pokoi biurowych, 2 open space, 13 kuchni, 31 toalet, 2 recepcje. Przedmiot zamówienia obejmuje poniższe prace: 1. SERWIS POPOŁUDNIOWY wykonywany w godzinach 16.00 21.00 z minimum 6 osobowym personelem: A. sprzątanie powierzchni biurowych pokoi, sal konferencyjnych, recepcji, sprzątanie korytarzy i schodów worków w koszach na śmieci, opróżniania niszczarek, wymiany plastikowych worków w niszczarkach - odkurzania powierzchni pokrytej wykładziną dywanową wraz z usuwaniem powstałych na tej wykładzinie plam, mycia schodów i posadzek z użyciem środków czyszczących i nabłyszczających - 3 razy w tygodniu w poniedziałek, środę i piątek wycierania kurzu z biurek oraz innych mebli, parapetów, lampek oświetleniowych, półek, grzejników, komputerów, aparatów telefonicznych i faksów (komputery, monitory LCD oraz elektronikę należy przecierać specjalnie do tego przeznaczonymi środkami z zachowaniem należytej ostrożności), kopiarek, niszczarek, wentylatorów, itp. 1 raz w tygodniu w piątek czyszczenia windy 3 razy w tygodniu w poniedziałek, środę i piątek Strona 1 z 5
wycierania parapetów, odkurzania krawędzi drzwi, odkurzania obrazów i innych elementów dekoracyjnych, czyszczenia gniazdek, wyłączników itp., usunięcia odcisków palców z drzwi, framug drzwi oraz wyłączników światła, odkurzania sprzętu p.poż. 1 raz w tygodniu w piątek B. sprzątanie części dyrektorskiej (203 m 2 ) worków w koszach na śmieci, opróżniania niszczarek, wymiany plastikowych worków w niszczarkach odkurzania powierzchni pokrytej wykładziną dywanową odkurzania kurzu z biurek, stołów konferencyjnych oraz innych mebli (min. krzeseł, pomocników), drukarek i urządzeń (min. telefonów stacjonarnych, kopiarek) wycierania parapetów, odkurzania krawędzi drzwi, odkurzenia obrazów i innych elementów dekoracyjnych, czyszczenia gniazdek, wyłączników itp., usunięcia odcisków palców z drzwi, framug drzwi oraz wyłączników światła, odkurzenia sprzętu p.poż. podlewania i oczyszczanie kwiatów w zależności od potrzeb C. sprzątanie kuchni/pomieszczeń socjalnych worków w koszach na śmieci, usunięcia kurzu z parapetów, lodówek, szafek, mikrofalówek i innych powierzchni, mycie witryn i szafek w środku oraz na zewnątrz uzupełniania ręczników papierowych i płynu do mycia naczyń zamiatania i usuwania kurzu z podłóg nie pokrytych dywanem lub wykładziną podłogową, mycie tych powierzchni wodą i płynem, odkurzenia listew ściennych, usunięcia odcisków palców z drzwi, framug drzwi oraz wyłączników światła, mycie zlewów, oczyszczanie klap koszy na śmieci mycia zlewozmywaków - D. sprzątanie toalet mycia umywalek, sedesów i muszli klozetowych, pisuarów, podłóg twardych z użyciem środka dezynfekującego mycia terakoty, glazury w łazienkach, uzupełnienia wkładek dezynfekcyjnych w muszlach klozetowych, uzupełnienia papieru toaletowego, uzupełnienia mydła w dozownikach, uzupełniania odświeżaczy mycia i dezynfekcji elementów wyposażenia toalet (np. dozowniki mydła, klap koszy na śmieci, szczotek toaletowych, krawędzi drzwi, luster, armatury) Strona 2 z 5
opróżniania koszy na śmieci i ustawiania ich na miejscach, worków w koszach na śmieci wymiany plastikowych 2. SERWIS DZIENNY wykonywany w godzinach 8.00-16.00 jedna osoba utrzymanie w stałej czystości korytarzy, klatek schodowych, przedsionków, wejść oraz wyjść z budynków ze szczególnym uwzględnieniem bieżącego zmywania i czyszczenia podłóg, schodów, mycia drzwi i przeszkleń wycieranie kurzu i czyszczenie powierzchni mebli, parapetów i przeszkleń w pokojach biurowych mycia wewnątrz lodówek i mikrofalówek usuwanie zanieczyszczeń powstałych w ciągu dnia pracy np. odkurzanie papieru obok niszczarek, usuwanie sypkich artykułów spożywczych usuwanie błota poślizgowego w okolicach drzwi wejściowych i wyjściowych w okresie zimowym wykonywanie doraźnych prac porządkowych w sytuacjach awaryjnych i wszelkich zleconych prac porządkowych wskazanych przez przedstawiciela Zamawiającego 3. POZOSTAŁE USŁUGI A. mycie okien/świetlików w tym framug mycie framug, parapetów zewnętrznych, szyb wewnętrznych i zewnętrznych oraz świetlików dwa razy w roku wrzesień 2016 r. oraz kwiecień 2017 r. (5500m 2 ) B. maszynowe czyszczenie i nabłyszczanie podłogi PCV i płytek maszynowego wyczyszczenia powierzchni PCV o metrażu 25m 2 oraz 130m 2 płytek raz w roku sierpień 2016 r. II. WYMAGANIA PODSTAWOWE 1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić minimum 7 osobową obsadę przeznaczoną do realizacji niniejszego zamówienia 6 osób serwis popołudniowy, jedna osoba serwis dzienny. Personel powinien być sprawny fizycznie, zdolny do przenoszenia pojemników z płynami myjącymi i czyszczącymi wraz z towarzyszącymi im urządzeniami oraz posiadać niezbędne uprawnienia do wykonywania zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia imiennego wykazu osób najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji umowy. 2. Zalecane jest, aby wszyscy pracownicy Wykonawcy byli wyposażeni w jednolite ubrania służbowe z uwidoczniona nazwą firmy Wykonawcy oraz imienne identyfikatory. Wykonawca zapewni każdej osobie wykonującej usługę odzież estetyczną ochronną. 3. Usługę należy wykonywać od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 21.00. 4. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są kwitować każdorazowo pobranie kluczy i kart zbiorowych z recepcji i oddać klucze i karty po wykonaniu czynności sprzątania również na recepcję z pokwitowaniem, z jednoczesnym zabezpieczeniem przed dostępem osób trzecich. Strona 3 z 5
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody pozostałe z jego winy. 6. Osoby wykonujące prace związane z realizacją przedmiotu zamówienia w imieniu Wykonawcy winny być zatrudnione przez Wykonawcę zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego w Polsce. 7. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia pracownika sprawującego w jego imieniu nadzór nad wykonywaną usługą przede wszystkim poprzez stały kontakt telefoniczny i mailowy z osobami sprawującymi nadzór ze strony Zamawiającego. 8. Koordynowanie prac ekipy sprzątającej oraz bieżący nadzór nad jakością wykonywanych usług będą sprawować osoby z Wydziału Organizacyjnego wymienione w umowie. III. ŚRODKI CZYSTOŚCI 1. Wykonawca wykonuje wszystkie czynności przy użyciu własnego sprzętu i własnych środków. Użyte środki czystości winny posiadać atesty dopuszczenia do użytkowania w pomieszczeniach, w których przebywają ludzie. Zaleca się stosowanie produktów o standardach jakościowych nie niższych niż standardy produktów wymienionych poniżej: Lp. Rodzaj środka 1. Ręczniki papierowe o wym. 23 x 24 cm 2. Papier toaletowy 3. Worki do kosza na śmieci, niszczarek 35 i 60 l 4. Środki zapachowe do WC 5. Odświeżacz powietrza 6. Płyn do czyszczenia podłóg ( kuchnie, korytarze) 7. Preparaty dezynfekujące do toalet (płytki, glazura) Produkty określające standardy jakościowe środków i materiałów, których należy używać w realizacji zamówienia Pojedyncze, miękkie ręczniki papierowe gofrowane, składane w Z,wymiary ręcznika 23 x 24 cm Papier toaletowy do pojemników o parametrach szr.22 cm; wys. 27.5 cm; gł. 14.5 cm. Worki na odpady wykonane z polietylenu LDPE o bardzo wysokiej wytrzymałości jakiej ( bardzo mocne) bez sznurka Kostka dezynfekcyjna z koszyczkiem, zapewniająca kompletną higieną po każdym spłukaniu tj. 1. Czyści tam, gdzie rozwijają się bakterie. 2. Zapobiega osadzeniu się kamienia. 3. Pozostawia świeży zapach ( aromat owocowy) Środek do neutralizacji nieprzyjemnych zapachów w żelu. W plastikowym pojemniczku ok. 150 g. oraz odświeżacz w sprayu, 300 ml, do doraźnego stosowania w ciągu dnia (minimum 3 w miesiącu). Płyn do czyszczenia podłóg, który usuwa skutecznie tłuszcz i inne zabrudzenia pozostawia połysk bez spłukiwania. Preparaty enzymatyczne z aktywnym chlorem dezynfekującym zawierającym związki dezynfekujące na bazie chloru do powierzchni typu terakota, lastriko, glazura, czyści i wybiela, zabija wszelkie Strona 4 z 5
8. Środek do czyszczenia wc 9. Płyn do czyszczenia blatów biurek, stołów, usuwający kurz i zabrudzenia, 10. Mycie rąk 11. Płyn do mycia naczyń 12. Płyn do zmywania różnych powierzchni. 13. Gąbka do naczyń zarazki, zakres działania bakteriobójczy, wirusobójczy, grzybobójczy Środek do czyszczenia wc w formie płynu, który usuwa kamień i rdzę, pozostawia higieniczną czystość, likwiduje bakterie i grzyby, pozostawia przyjemny zapach. Preparat w sprayu, chroniący przed śladami codziennego użytkowania, nie pozostawia smug, nadaje połysk, usuwa ślady palców. Mydło w płynie, do dozowników, z dodatkiem gliceryny i olejków. Antybakteryjne. Płyn antybakteryjny, bardzo dobrze usuwający tłuszcz i osady z herbaty, pozostawiający krystalicznie czyste, lśniące naczynia. Ph neutralne dla skóry rąk o delikatnym, łagodnym zapachu. Gęsta konsystencja koncentratu. Biodegradowalny Płyn, który usuwa skutecznie tłuszcz i inne zabrudzenia, pozostawia połysk bez spłukiwania. Gąbka do naczyń dwustronna jedna strona powłoka szorstka, druga strona powłoka naturalna, o wymiarach nie mniejszych niż 6,5 x 10cm. IV. POZOSTAŁE WYMAGANIA 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania elementów przedmiotu umowy w terminach określonych w pkt I.3 6 za wyjątkiem dni wolnych od pracy regulowanych wewnętrznymi Zarządzeniami Dyrektora MJWPU, zobowiązując się przy tym do wykonania usług w sobotę wyznaczoną jako dzień, w którym odpracowywany będzie dzień wolny. 2. O terminach w których wystąpią zmiany Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż 2 tygodnie przed wystąpieniem zmiany. 3. Pozostałe informacje: 1) Liczba dozowników na mydło 28; 2) Liczba dozowników na ręczniki papierowe 12 (nie w każdej kuchni jest podajnik; jeżeli nie ma podajnika, ręczniki należy zostawiać na blatach; średnie zużycie 2 opakowania dziennie w każdej kuchni); 3) Liczba dozowników na papier toaletowy 78; 4) Liczba kabin w toaletach 78; 5) Liczba pomieszczeń kuchennych 12; 6) Liczba pracowników około 490. Strona 5 z 5