Wydatek współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego.

Transkrypt

1 Wydatek współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego Wydatek współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na sprzątanie pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych, sanitariatów, kuchni i dwukrotne mycie okien w Mazowieckiej Jednostce Wdrażania Programów Unijnych wraz z serwisem dziennym w godzinach 07:30 16:00 oraz zaopatrzeniem sanitariatów w mydło i papier toaletowy, pomieszczeń socjalnych w ręczniki papierowe i płyn do mycia naczyń I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń MJWPU mieszczących się w budynkach A, B, C, D przy ul. Jagiellońskiej 74 w Warszawie. Kompleksowa usługa sprzątania obejmuje powierzchnię nie większą niż m 2 w tym: ok. 170 pokoi biurowych, 2 open space, 14 kuchni, 60 kabin w toaletach, 2 recepcje. Przedmiot zamówienia obejmuje poniższe prace: 1. SERWIS POPOŁUDNIOWY wykonywany w godzinach 16: przez co najmniej 6 osobowy personel Wykonawcy, polegający na: A. sprzątaniu powierzchni biurowych pokoi, sal konferencyjnych, recepcji, sprzątanie korytarzy i schodów, w tym: w koszach na śmieci, opróżnianiu niszczarek, wymianie plastikowych worków w niszczarkach odkurzaniu powierzchni pokrytej wykładziną dywanową wraz z usuwaniem powstałych na tej wykładzinie plam, myciu schodów i posadzek z użyciem środków czyszczących i nabłyszczających 3 razy w tygodniu w poniedziałek, środę i piątek; wycieraniu kurzu z biurek oraz innych mebli, parapetów, lampek oświetleniowych, półek, grzejników, komputerów, aparatów telefonicznych i faksów (komputery, monitory LCD oraz elektronikę należy przecierać specjalnie do tego przeznaczonymi środkami z zachowaniem należytej ostrożności), kopiarek, niszczarek, wentylatorów, itp. 1 raz w tygodniu w piątek; czyszczeniu windy 3 razy w tygodniu w poniedziałek, środę i piątek; wycieraniu parapetów, odkurzaniu krawędzi drzwi, odkurzaniu obrazów i innych elementów dekoracyjnych, czyszczeniu gniazdek, wyłączników itp., usunięcia odcisków palców z drzwi, framug drzwi oraz wyłączników światła, odkurzania sprzętu p.poż. 1 raz w tygodniu w poniedziałek; B. sprzątaniu tzw. części dyrektorskiej (203 m 2 ), w tym: w koszach na śmieci, opróżnianiu niszczarek, wymianie plastikowych worków w niszczarkach odkurzaniu powierzchni pokrytej wykładziną dywanową Strona 1 z 5

2 odkurzaniu kurzu z biurek, stołów konferencyjnych oraz innych mebli (min. krzeseł, pomocników), drukarek i urządzeń (min. telefonów stacjonarnych, kopiarek) wycieraniu parapetów, odkurzaniu krawędzi drzwi, odkurzeniu obrazów i innych elementów dekoracyjnych, czyszczeniu gniazdek, wyłączników itp., usunięcia odcisków palców z drzwi, framug drzwi oraz wyłączników światła, odkurzenia sprzętu p.poż. podlewaniu i oczyszczaniu kwiatów w zależności od potrzeb; C. sprzątanie kuchni/pomieszczeń socjalnych, w tym: w koszach na śmieci, usunięcia kurzu z parapetów, lodówek, szafek, mikrofalówek i innych powierzchni, mycie witryn i szafek w środku oraz na zewnątrz uzupełnianiu ręczników papierowych (minimum 3 komplety dziennie) i płynu do mycia naczyń zamieceniu lub usunięciu kurzu z podłóg niepokrytych dywanem lub wykładziną podłogową, myciu tych powierzchni wodą i płynem, odkurzeniu listew ściennych, usunięciu odcisków palców z drzwi, framug drzwi oraz wyłączników światła, myciu zlewów, oczyszczaniu klap koszy na śmieci myciu zlewozmywaków D. sprzątanie toalet, w tym: myciu umywalek, sedesów i muszli klozetowych, pisuarów, podłóg twardych z użyciem środka dezynfekującego myciu terakoty, glazury w łazienkach, uzupełnieniu wkładek dezynfekcyjnych w muszlach klozetowych, uzupełnieniu papieru toaletowego (minimum 3 rolki na kabinę dziennie), uzupełnieniu mydła w dozownikach, uzupełnianiu odświeżaczy myciu i dezynfekcji elementów wyposażenia toalet (np. dozowniki mydła, klap koszy na śmieci, szczotek toaletowych, krawędzi drzwi, luster, armatury) w koszach na śmieci 2. SERWIS DZIENNY wykonywany 8 godzin dziennie w godzinach 07:30 16:00 (np. 07:30 15:30 lub :00) przez co najmniej 1 osobowy personel Wykonawcy, polegający na: utrzymaniu w stałej czystości korytarzy, klatek schodowych, przedsionków, wejść oraz wyjść z budynków ze szczególnym uwzględnieniem bieżącego zmywania i czyszczenia podłóg, schodów, mycia drzwi i przeszkleń; wycieraniu kurzu i czyszczeniu powierzchni mebli, parapetów i przeszkleń w pokojach biurowych; myciu wewnątrz lodówek i mikrofalówek; sprzątaniu sal konferencyjnych (usuwaniu butelek, kubków itp.); usuwaniu zanieczyszczeń powstałych w ciągu dnia pracy, np. odkurzanie papieru obok niszczarek, usuwanie sypkich artykułów spożywczych; codzienne, poranne ( ) odkurzanie schodów od recepcji do pierwszego piętra, w okresie zimowym również w godzinach popołudniowych; usuwanie błota pośniegowego w okolicach drzwi wejściowych i wyjściowych w okresie zimowym; wykonywaniu doraźnych prac porządkowych w sytuacjach awaryjnych i wszelkich zleconych prac porządkowych wskazanych przez przedstawiciela Zamawiającego; 3. POZOSTAŁE USŁUGI: mycie okien/w tym framug, polegające na: myciu framug, parapetów zewnętrznych, szyb wewnętrznych i zewnętrznych dwa razy w roku wrzesień 2018 r. oraz kwiecień 2019 r. (5800 m 2 ); Strona 2 z 5

3 II. WYMAGANIA PODSTAWOWE: 1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić co najmniej 7 osobową obsadę przeznaczoną do realizacji niniejszego zamówienia 6 osób serwis popołudniowy, jedna osoba - serwis dzienny. Personel powinien być sprawny fizycznie, zdolny do przenoszenia pojemników z płynami myjącymi i czyszczącymi wraz z towarzyszącymi im urządzeniami oraz posiadać niezbędne uprawnienia do wykonywania zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia imiennego wykazu osób najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji umowy. 2. Zalecane jest, aby wszyscy pracownicy Wykonawcy byli wyposażeni w jednolite ubrania służbowe z uwidoczniona nazwą firmy Wykonawcy oraz imienne identyfikatory. Wykonawca zapewni każdej osobie wykonującej usługę odzież ochronną, estetyczną i odpowiadającą powadze instytucji Zamawiającego. 3. Usługę należy wykonywać od poniedziałku do piątku w godzinach 07:30 21: Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są kwitować każdorazowo pobranie kluczy i kart zbiorowych z recepcji i oddać klucze i karty po wykonaniu czynności sprzątania również na recepcję z pokwitowaniem, z jednoczesnym zabezpieczeniem przed dostępem osób trzecich. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody pozostałe z jego winy. 6. Osoby wykonujące prace związane z realizacją przedmiotu zamówienia w imieniu Wykonawcy winny być zatrudnione przez Wykonawcę zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego w Polsce. 7. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia pracownika sprawującego w jego imieniu nadzór nad wykonywaną usługą przede wszystkim poprzez stały kontakt telefoniczny i mailowy z osobami sprawującymi nadzór ze strony Zamawiającego. 8. Koordynowanie prac ekipy sprzątającej oraz bieżący nadzór nad jakością wykonywanych usług będą sprawować osoby z Wydziału Organizacyjnego wymienione w umowie. III. ŚRODKI CZYSTOŚCI: Wykonawca wykonuje wszystkie czynności przy użyciu własnego sprzętu i własnych środków. Użyte środki czystości winny posiadać atesty dopuszczenia do użytkowania w pomieszczeniach, w których przebywają ludzie. Zaleca się stosowanie produktów o standardach jakościowych nie niższych niż standardy produktów wymienionych poniżej: Lp. Rodzaj środka 1. Ręczniki papierowe 2. Papier toaletowy 3. Worki do kosza na śmieci, niszczarek 35l i 60l 4. Środki zapachowe do WC 5. Odświeżacz powietrza Produkty określające standardy jakościowe środków i materiałów, których należy używać w realizacji zamówienia Pojedyncze, miękkie ręczniki papierowe gofrowane, składane w Z,pasujące do pojemników o wymiarach 14 27cm Miękki papier toaletowy, biały, pasujący do pojemników o parametrach szer.: 22cm; wys.: 27,5cm; gł.: 14,5cm Worki na odpady wykonane z polietylenu LDPE o bardzo wysokiej wytrzymałości jakiej (bardzo mocne) bez sznurka Kostka dezynfekcyjna z koszyczkiem, zapewniająca kompletną higieną po każdym spłukaniu, tj.: 1. Czyści tam, gdzie rozwijają się bakterie.; 2. Zapobiega osadzeniu się kamienia; 3. Pozostawia świeży zapach (aromat owocowy); Środek do neutralizacji nieprzyjemnych zapachów w żelu. W plastikowym pojemniczku ok. 150g (+/- 10g) oraz odświeżacz w sprayu, 300ml (+/- 10ml), do doraźnego stosowania w ciągu dnia Strona 3 z 5

4 6. Płyn do czyszczenia podłóg ( kuchnie, korytarze) 7. Preparaty dezynfekujące do toalet (płytki, glazura) 8. Środek do czyszczenia WC 9. Płyn do czyszczenia blatów biurek, stołów, usuwający kurz i zabrudzenia 10. Mycie rąk 11. Płyn do mycia naczyń 12. Płyn do zmywania różnych powierzchni. 13. Gąbka do naczyń (minimum 3 w miesiącu) Płyn do czyszczenia podłóg, który usuwa skutecznie tłuszcz i inne zabrudzenia pozostawia połysk bez spłukiwania Preparaty enzymatyczne z aktywnym chlorem dezynfekującym zawierającym związki dezynfekujące na bazie chloru do powierzchni typu terakota, lastriko, glazura, czyści i wybiela, zabija wszelkie zarazki, zakres działania bakteriobójczy, wirusobójczy, grzybobójczy Środek do czyszczenia WC w formie płynu, który usuwa kamień i rdzę, pozostawia higieniczną czystość, likwiduje bakterie i grzyby, pozostawia przyjemny zapach. Preparat w sprayu, chroniący przed śladami codziennego użytkowania, nie pozostawia smug, nadaje połysk, usuwa ślady palców Mydło w płynie, do dozowników, z dodatkiem gliceryny i olejków; antybakteryjne. Płyn antybakteryjny, bardzo dobrze usuwający tłuszcz i osady z herbaty, pozostawiający krystalicznie czyste, lśniące naczynia; Ph neutralne dla skóry rąk o delikatnym, łagodnym zapachu; gęsta konsystencja koncentratu; biodegradowalny Płyn, który usuwa skutecznie tłuszcz i inne zabrudzenia, pozostawia połysk bez spłukiwania. Gąbka do naczyń dwustronna jedna strona powłoka szorstka, druga strona powłoka naturalna, o wymiarach nie mniejszych niż 6,5 10cm. IV. POZOSTAŁE WYMAGANIA I INFORMACJE: 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania elementów przedmiotu umowy w terminach wskazanych w niniejszym dokumencie, z wyjątkiem dni wolnych od pracy regulowanych wewnętrznymi Zarządzeniami Kierownika Zamawiającego Dyrektora MJWPU, zobowiązując się przy tym do wykonania usług w sobotę wyznaczoną jako dzień, w którym odpracowywany będzie dzień wolny. 2. Pozostałe informacje: 1) Liczba dozowników na mydło 29; 2) Liczba dozowników na ręczniki papierowe 21 (nie w każdej kuchni jest podajnik; jeżeli nie ma podajnika, ręczniki należy zostawiać na blatach; średnie zużycie 2 opakowania dziennie w każdej kuchni); 3) Liczba kabin w toaletach 60; 4) Liczba pomieszczeń kuchennych 14; 5) Liczba pracowników około Zamawiający wskaże i udostępni Wykonawcy pomieszczenia magazynowe z których będzie mógł bezpłatnie korzystać w trakcie realizacji zamówienia. Szczegółowe warunki dotyczące pomieszczenia/pomieszczeń, zostaną uzgodnione z Wykonawcą, z którym zostanie zawarta umowa 4. Należy pamiętać, że wszelkie wymagane środki higieny muszą być zawsze dostępne, dostarczane i uzupełniane na bieżąco (w przypadku braków, za uzupełnienie odpowiada osoba wyznaczona za zapewnienia Serwisu dziennego). 5. Liczba koszy na śmieci wynosi ok. 560 (liczba pracowników + liczba kabin w toaletach + ok. 10 koszy na śmieci do sal i salek konferencyjnych). Pojemność koszy na śmieci do 60l. Liczba niszczarek wynosi ok. 56 (pojemność kosza ok. 120l). Strona 4 z 5

5 6. W budynkach A i B znajdują się windy (wymiary odpowiednio: budynek A 89cm 160cm 200cm; budynek B 99cm 140cm 200cm). Budynki C i D są budynkami parterowymi, przy czym budynek C przylega do budynku B oraz posiada antresolę. 7. Wykonawca może otrzymać dodatkowe punkty w kryterium pozacenowym, jeżeli zaoferuje dodatkową usługę, jednokrotnego prania wykładzin na powierzchni 203m 2. Strona 5 z 5