Jubileusz ostatnie informacje dla nauczycieli 1. Sala gimnastyczna będzie wyłączona z użytku od czwartku 24 listopada od godz.13.30 do poniedziałku. Bardzo proszę nauczycieli, którzy mają lekcje w czwartek po 13.30 oraz w piątek, o zrozumienie i zorganizowanie się w inny sposób. W czwartek od rana będą już dekoracje proszę prowadzić lekcje w taki sposób, by ich nie zniszczyć. 2. Do dekorowania sali zapraszam w imieniu p.beaty Winkler na środę na godz. 15.00. Przypominam, że dotyczy to następujących osób: B.Winkler, M.Lewandowska, P.Kłosowicz, M.Bełcik, I. Lodzikowska, A.Mrozek. 3. Ustawianie krzeseł na sali odbędzie się w czwartek o godz.13.30. Wg wcześniejszego przydziału odpowiedzialni za zadanie są :M.Bełcik, A.Rutkowski, M.Rolak. 4. Ustawianie krzeseł na sali (pozostałe krzesła) odbędzie się w piątek. Mamy tylko 70 krzeseł granatowych (one będą ustawiane w czwartek), a potrzebujemy 130-140 miejsc siedzących. Dlatego bardzo proszę nauczycieli, którzy będą mieli lekcje w salach 11, 12, 13, 14 o dopilnowanie uczniów, by pod koniec lekcji znieśli krzesła do sali gimnastycznej. O pomoc w ustawieniu proszę uczniów 6b. p.a.grabowska- pod koniec 6 lekcji (krzesła z sali 11, z klasą 6b) p.e.terenda pod koniec 5 lekcji (krzesła z sali 12, z klasą 5a) p.p.zemlak, p.m.stawski pod koniec 6 lekcji (krzesła z sal 13,14, kl.6a) 5. W dniu imprezy 25 listopada w godzinach popołudniowych pobieramy identyfikatory będą w pudełku u p.woźnej. Proszę po imprezie piątkowej oddać, by ponownie pobrać je w poniedziałek. 6. Bardzo proszę, abyście byli Państwo do dyspozycji w piątek od godz.16.30-19.00 i w poniedziałek od 10.00-12.30. Niektórzy z Państwa mają zadania wymagające pracy w innych godzinach. Proszę przyjść o takiej porze, by swoje zadanie wykonać na czas. Reszta nauczycieli
pozostaje do dyspozycji mogą się zdarzyć nieprzewidziane sytuacje i kogoś z Państwa będę prosić o pomoc. 7. Po uroczystości piątkowej trzeba przestawić krzesła. Trzeba wstawić ławki dla uczniów na poniedziałek, przesunąć krzesła, a część z nich zabrać z sali. Zadanie przydzieliłam następującym panom: M.Rolak, A.Rutkowski, B.Szymczak, P.Zemlak, K.Dylewski. 8. Po uroczystości poniedziałkowej ściągamy dekoracje (M.Bełcik, E.Lorek-Czerska, A.Łuczak, A.Piaskiewicz). Dekoracje zanosimy do sali 11. 9. Po uroczystości poniedziałkowej sprzątamy krzesła i ławki (A.Rutkowski, M.Rolak, M.Stawski, P.Zemlak). Krzesła ustawiamy w piramidy i zostawiamy przed salą gimnastyczną. Nie roznosimy do sal 11-14 do czasu zakończenia poczęstunku dla gości! 10. Wychowawcy proszę przekazać informacje uczniom, rodzicom: W piątek o godz.10.00 jest msza dzieci idą pod opieką nauczycieli. Szczegółowy grafik przygotuje p. Ewa Terenda. Rodzice przynoszą ciasta w piątek do kuchni, proszę załączyć karteczkę z imieniem, nazwiskiem, klasą. Do ciast zgłosili się: Marta Lewandowska, kl.4a Adriana Piktel, Katarzyna Opalińska, kl.3c Kamila Nowak (Stefaniak), kl.3b Monika Zawisza, kl.3a Monika Kamińska, kl.2b Agnieszka Buma, kl. 0 Jolanta Pawlak, kl.4c Izabela Pawlak, Monika Musiał, kl.4b Barbara Kubiak, kl.2a Na salę (piątek i poniedziałek) wchodzą tylko goście. Z każdym dzieckiem występującym wchodzi jeden rodzic - identyfikatory dla rodziców są do pobrania u nauczycieli opiekujących się występującymi : kl. I-III p.lech, p.kantczak, kl.vi b p.lewandowska, p.fałat, kl.vic+sebastian p.kamińska, p.żurczak
Rodzice uczniów występujących zajmują dwa ostatnie rzędy. Rodzice dzieci oddelegowanych na poniedziałek nie wchodzą na salę. Dzieci oddelegowane na poniedziałek meldują się w korytarzu przy salach 1-5 (tam będzie w tym dniu świetlica) o godz.10.15 w strojach galowych, pod opieką nauczycieli idą na salę gimnastyczną: kl.0+pierwsze p.a.pietrzyńska klasy drugie p.i.poniatowska klasy trzecie p.a.czapla klasy czwarte p.a.piaskiewicz klasy piąte p.e.lorek-czerska klasy szóste p.a.łuczak Po uroczystości czekamy, aż salę opuszczą goście. Potem dzieci pod opieką nauczycieli wracają do świetlicy, bądź idą do domu (szczegóły u mnie). Proszę dopilnować, by poszło to sprawnie i by dzieci nie kręciły się na holu. Dzieci występujące (kl.vib, VIC) przychodzą do szatni przy sali gimnastycznej ze wszystkimi ubraniami. Po uroczystościach hol zajęty jest na poczęstunek, więc korzystanie z szafek uczniowskich będzie utrudnione. 11. Zadania nauczycieli opiekujących się uczniami występującymi Kl.I-III + kl.vib - proszę uczesać dziewczynki, przebrać dzieci przed występem, przebierać w trakcie i pilnować, by nikt nie hałasował. Proszę pilnować, by dzieci tańczące piły tylko wodę mineralną one wiedzą dlaczego Kl.I-III, kl.vib, kl.vic proszę rozdać rodzicom identyfikatory, dopilnować, by dzieci po występie poskładały stroje na miejsce (żeby nie było zamieszania i problemu później), pozbierać identyfikatory. 12. Zadania nauczycieli witających gości Piątek (P.Sochaj, Z.Idzior, M.Jędryszczak, A.Waścińska) Pytamy, czy goście odebrali wcześniej zaproszenie. Jeśli nie, szukamy właściwego zaproszenia i wręczamy Kierujemy do szatni, zapraszamy na wystawę zdjęć i do wpisania się do księgi gości Poganiamy, jeśli będzie blisko 17.00
Mogą pojawić się problemy! Zaproszenia drogą elektroniczną zostały wysłane do prawie 200 osób. Dla każdej z osób, która potwierdziła swój udział w wymaganym terminie, zostało wydrukowane zaproszenie. Potem goście dostawali ode mnie informację, że zaproszenie jest do odbioru. Jeśli ktoś nie przeszedł przez tą procedurę (czyli przede wszystkim nie potwierdził udziału), to nie ma zaproszenia dla niego. Absolwenci przekazywali sobie informacje i zapraszali nawzajem, nie informując mnie o tym, więc mogą być problemy. Poniedziałek (P.Sochaj, Z.Idzior, M.Jędryszczak) ładnie się uśmiechamy, pokazujemy szatnię, w razie potrzeby odprowadzamy do sali gimnastycznej 13. Zadania nauczycieli witających gości przy sali gimnastycznej (K.Hebda, J.Kowalska) Piątek wpuszczamy gości po okazaniu zaproszenia (ewentualnie sprawdzamy na liście, wręczamy upominki tylko gościom, a nie rodzicom występujących. Oprócz gości wchodzą tylko rodzice występujących, fotograf, opieka medyczna (wszyscy z identyfikatorami) Poniedziałek wpuszczamy gości (nie sprawdzamy zaproszeń), pilnujemy by nie wchodzili rodzice uczniów oddelegowanych. 14. Informacje różne: Musiałam wprowadzić zmiany we wcześniejszym przydziale zadań P.Kłosowicz zamiast A.Winkler do dekoracji M.Stawski zamiast A.Winkler dyżur w świetlicy 28.11 I.Poniatowska dopisana do cateringu (w wolnym czasie) K.Dylewski dopisany do ustawiania krzeseł po piątkowej uroczystości M.Stawski zamiast D.Wolf do sprzątania krzeseł w poniedziałek P.Zemlak zamiast A.Czapli do sprzątania krzeseł w poniedziałek P.Kłosowicz dopisana do sprzątania po spotkaniu gości (piątek) Proszę wszystkich o zapoznanie się z przydziałem zadań, bo niektórzy nawet do niego nie zajrzeli!!! Jest dostępny od połowy października. G.Jędryszczak i P.Kłosowicz będą odbierać kawę i herbatę od sponsora (piątek 17.15)
W pokoju nauczycielskim zostawiam listę, na którą proszę wpisać osoby, firmy, którym należą się podziękowania za pomoc w organizacji jubileuszu. Nie o wszystkich wiem, a nie chciałabym nikogo pominąć. Proszę wpisywać czytelnie pełną nazwę firmy. Podziękowania wydrukujemy w ciągu tygodnia po zakończeniu imprezy i wręczymy właściwym osobom wraz z małym upominkiem. Mam nadzieję, że odpowiedziałam na wszystkie Państwa pytania Jeśli ktoś planuje na te dni zwolnienie lekarskie, proszę po koleżeńsku mi o tym powiedzieć. Iwona