Załącznik nr 1 ROPS.III.3321-6/2013 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część I. Świadczenie usług poligraficznych dla Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku. Część II. Świadczenie usług poligraficznych w ramach realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku zadania Wsparcie Regionalnych Ośrodków Polityki Społecznej w zakresie utworzenia Obserwatorium Integracji Społecznej współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Projekt pn. Koordynacja na rzecz aktywnej integracji, Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej. Część III. Świadczenie usług poligraficznych w ramach realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku projektu systemowego Bądź Aktywny, Bądź Najlepszy szkolenia oraz specjalistyczne doradztwo dla kadr instytucji pomocy społecznej współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej. 1. Uwagi ogólne. 1.1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bieżący kontakt z przedstawicielem Wykonawcy. Przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany będzie na wezwanie Zamawiającego do osobistego stawiennictwa w siedzibie Zamawiającego w celu konsultacji w zakresie sposobu rozmieszczania tekstów, ilustracji, projektu graficznego i innych ustaleń niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od wezwania 1.2. Usługa poligraficzna będąca przedmiotem zamówienia obejmuje: opracowanie projektu graficznego wraz z wizualizacją, redakcję i korektę, skład tekstu, opracowanie projektu okładki, przygotowanie, wykonanie i druk, dostawę do siedziby Zamawiającego. Wszystkie ww. czynności powinny być ujęte w cenie ofertowej. 2. Wyjaśnienia dotyczące wariantów. 2.1. Niektóre pozycje przedmiotu zamówienia będą przygotowane w terminie późniejszym. W chwili obecnej Zamawiający nie jest w stanie dokładnie sprecyzować niektórych parametrów, które będą znane dopiero przy dostarczeniu materiałów Wykonawcy. 2.2. W związku z brakiem możliwości sprecyzowania parametrów niektórych pozycji przedmiotu zamówienia zostały przedstawione warianty. 2.3. Do porównania ofert w przypadku pozycji wariantowych będzie brana kwota będąca średnią wartością obliczaną wg następującego wzoru: gdzie: W - wartość pozycji wariantowej S - suma cen wszystkich wariantów danej pozycji wariantowej I - ilość wariantów danej pozycji wariantowej
3. Przedmiot zamówienia 3.1. Część I. Świadczenie usług poligraficznych dla Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku Lp. Nazwa Specyfikacja Nakład Zawartość 1 2 3 4 5 1 Breloki odblaskowe w formie maskotki w kształcie np. misia/renifera/królika wymiary ok. 130x170x50 mm ze znakowaniem na tasiemce: (1+1) 1 kolor 2 Etui na dokumenty Nylonowa saszetka na szyję, zamykana na zamek, Przegródki dostarczają dostatecznie dużo miejsca na dokumenty, pieniądze oraz inne drobiazgi, Różne kolory, Materiał: nylon, Rozmiar ok: 18 x 15 x 0,5 cm, Maksymalne pole nadruku: 7 x 4 cm, Rodzaj nadruku: Kolor 1+ 0 (1 kolor). 3 Rękawki nadmuchiwane Nadmuchiwana opaska na ramię do pływania dla dzieci PVC, Wymiary ok: 225 140 mm, Rodzaj nadruku: 1+0 (1 kolor: hasło i 2 x logo) Maksymalne pole nadruku: 80 50 mm Różne kolory 4 Piłki nadmuchiwane Dwukolorowa piłka plażowa wykonana z wytrzymałego tworzywa PVC, dostosowana do norm unijnych, Długość panelu ok: 21,5 cm, Wymiary ok: panel 21,5 cm, Rodzaj nadruku: 1+0 (1 kolor), Maksymalne pole nadruku: 6 x 4 cm, Różne kolory. 5 Opaski identyfikacyjne na nadgarstek Vinylowe, wodoodporne opaski identyfikacyjne na rękę. Specjalne białe pole umożliwia naniesienie informacji długopisem lub markerem. Posiada plastikowe zapięcie uniemożliwiające odpięcie. Nie ma możliwości zdjęcia opaski bez jej przecięcia, Wymiary ok: 243 20 mm, Różne kolory. 350 szt. 1 wzór x 150 szt 1 wzór x 100 szt 1 wzór x 100 szt 250 szt. 1 wzór x 250 szt 100 szt. 1 wzór x 100 szt 200 szt. 1 wzór x 200 szt 500 szt. 1 wzór x 500 szt
6 Podkładki na biurko Format A3, Kolor (4+4) CMYK, Gramatura gruby karton 450 g, Zaokrąglone rogi, Folia błysk obustronnie lub laminat. 7 Kubki ceramiczne 1 nadruk: kolor 1+0 (1 kolor) maksymalne pole nadruku: 70x40 mm rodzaj nadruku: 2 x logo, hasło kolor: biały wysokość / pojemność / średnica ok: 95 mm / 270 ml /80 mm 8 Kubki ceramiczne 2 kolor : biały znakowanie wokół kubka (max 185x80mm) w 5 kolorach wysokość / pojemność / średnica ok: 95 mm / 270 ml /80 mm 9 Magnesy na lodówkę Elastyczne magnesy na lodówkę Kształt: kwadrat o wymiarach ok: 9,5 x 9,5 cm warstwa wierzchnia - druk pełen kolor CMYK (4+0) Rodzaj zadruku: 1 x logo, hasło, telefony alarmowe, Specjalne białe pole umożliwia naniesienie informacji długopisem lub markerem. powierzchnia uszlachetniona folią błyszczącą, pakowanie pojedyncze (torebki celofanowe), 10 Antystresy Antystres w kształcę serca: materiał PU (poliuretan) wymiary ok: 7x6,5x5.5 cm nadruk: Kolor (1+1) 1 kolor maksymalne pole nadruku: 40x30 mm kolor: czerwony 11 Notesy magnetyczne Wymiary główki magnetycznej: obszar całkowity ok: 75 x 75 mm Obszar widoczny: 75 x 60 mm Wymiary notesu A7: Obszar całkowity: 75 x 105 mm 50-cio kartkowy notes (bez nadruku lub w kratkę) papier offset 80 g. na tekturowym podkładzie. Zadruk części widocznej magnesu: druk pełen kolor CMYK 4+0), 12 Torba zamykana na sznurek z białymi wstawkami i sznurkami Rodzaj zadruku: 2 x logo, hasło, telefony alarmowe Torba zamykana na sznurek z białymi wstawkami. Materiał 190 T poliester. Wymiary ok: 280 370 90 mm Rodzaj nadruku: (1+0) 1 kolor, hasło, adres strony internetowej, logo Maksymalne pole nadruku: 150 100 mm Kolor: różne kolory 500 szt. 1 wzór x 500 szt 100 szt. 1 wzór x 100 szt 100 szt. 1 wzór x 100 szt 300 szt. 1 wzór x 150 szt 1 wzór x 150 szt 200 szt. 1 wzór x 100 szt 1 wzór x 100 szt 500 szt. 1 wzór x500 szt. 200 szt. 1 wzór x 100 szt 1 wzór x 100 szt
13 Składana torba odblaskowa Składana torba na zakupy, Polyester 190T i powłoka z PVC do nadruku logo, Wymiary ok: 42 X 42,50 cm Rodzaj nadruku: logo, adres strony internetowej 1+0, jeden kolor, Maksymalne pole nadruku: 200x200 mm Różne kolory 14 Długopisy Top spin Różne kolory korpusu Nadruk na jednej stronie korpusu w jednym kolorze Wkład niebieski 15 Balony Średnica 12 Kolor: biały perła Koszyczek+patyk Zadruk jednostronny, 2 kolory 16 Koszulki Kolor: biały Gramatura 170g/m2, różne rozmiary Zadruk 4+0, przód na powierzchni 150x150mm, dwa rękawki na powierzchni 20x70mm 17 Mini apteczki pierwszej pomocy wymiary etui ok: 10x9x4 cm kolor: czerwony pasek odblaskowy na klapce zapięcie na rzep z tyłu pasek umożliwiający założenie etui na pasek spodni zadruk jednostronny, 2 kolory wyposażenie: maseczka do sztucznego oddychania (1 szt), gaza opatrunkowa jałowa MATACOMP 5x5cm (1 szt), szaszetka z gazikiem jałowym nasączonym 70% alkoholem izopropylowym do dezynfekcji i oczyszczania skóry (3 szt), jałowy opatrunek włókninowy z wkładem chłonnym FIXOPORE S 5x7,2 cm (2 szt), rękawice ambulatoryjne niejałowe AMBULEX (2 pary), instrukcja udzielania pierwszej pomocy (składana) 18 Zakładka do książki/linijka wymiary ok: 210x45mm zadruk: (4+4) CMYK folia błysk dwustronnie papier: kredowany 350g/m2 zaokrąglone narożniki z jednej strony linijka o dł. 20 cm 200 szt. 1 wzór x 100 szt 1 wzór x 100 szt 2000 szt. 1 wzór x 500 szt 1 wzór x 500 szt 1 wzór x 500 szt 1 wzór x 500 szt 500 szt. 1 wzór x 500 szt 100 szt. 1 wzór x 100 szt 50 szt. 1 wzór x 50 szt 1000 szt. 1 wzór x 1000 szt
19 Segregator na dokumenty grzbiet: 4 cm Okleina: druk 4+0, folia błysk Tektura 2,5mm Wyklejka: biała kreda niefoliowana Mechanizm zamka: 2- ringowy D Akcesoria: kieszonka na płytę CD Projekt okładki 20 Torba na suwak Materiał: poliester 600 D Wymiar: 215x170x60 Nadruk (1+1), 2 kolory Maksymalne pole nadruku: 200x150 mm 21 Worki na kapcie z materiałem odblaskowym Materiał: poliester Wymiar ok: 320x380 mm Poziomy pasek odblaskowy Ściągane sznurkiem Nadruk: (1+0) 1 kolor Maksymalne pole nadruku: 100x100 mm 22 Kamizelki odblaskowe dla dorosłych Materiał fluorescencyjny poliester Dwa poziome pasy odblaskowe, Zapięcie na rzep Różne rozmiary Nadruk: (1+0) 1 kolor Maksymalne pole nadruku: 150x100 mm 23 Zakreślacze w kształcę dłoni Wymiary ok: 94x74x19 mm 5 kolorów zakreślaczy Nadruk: (1+1) 1 kolor Maksymalne pole nadruku: 25x40 mm 24 Notatniki na metalowej spirali z długopisem Notatnik na metalowej spirali z długopisem 60 stron Papier offset 80 g. na tekturowym podkładzie Wymiary ok: 70x95x7 mm Nadruk: (1+0) 1 kolor Maksymalne pole nadruku: 30x30 mm 25 Etui na klucze z kółkiem Etui na klucze z kółkiem Materiał: Poliester Wymiary ok: 100x70x5 mm Nadruk: (1+1) 1 kolor Maksymalne pole nadruku: 60x30 mm 26 Plakat 1 Format: A3 Kolor: 4+0 CMYK 18 szt. 1 wzór 18 sztuk 500 szt. 1 wzór 500 szt 150 szt. 1 wzór x 150 szt 150 szt. 1 wzór x 150 szt 200 szt. 1 wzór x 200 szt 200 st. 1 wzór x 200 szt 200 szt. 1 wzór x 200 szt 60 szt. 1 wzór x30 szt.
Papier: kredowany 170g/m2 Wykończenie: folia błysk jednostronnie projekt 27 Plakat 2 Format: A3 Kolor: 4+0 CMYK Papier: kredowany 130g/m2 Wykończenie: folia błysk jednostronnie projekt 28 Plakat 3 Format: A2 Kolor: 4+0 CMYK Papier: kredowany 170g/m2 Wykończenie: folia błysk jednostronnie projekt 29 Ulotka 1 Format: DL (99x210mm) Kolor: 4+4 CMYK Podłoże kreda błysk 170g/m2 projekt 30 Ulotka 2 Format A4 składane do DL Kolor 4+4 Podłoże kreda błysk 150g/m2 Projekt 31 Ulotka 3 Format A5 Kolor 4+4 Podłoże kreda błysk 150g/m2 Projekt 32 Broszura 1 Format DL Kolor 4+4 Podłoże kreda błysk 130g/m2 Ilość stron 16 Szycie zeszytowe długi bok projekt 33 Materiały szkoleniowe 1 Format A4, Papier ksero klasa B. Stopień bieli CIE 161+2 Gramatura: 80 gr/m2 Nadruk 1+1 1 klp. 62 strony Kolor czarno - biały 34 Grawerton etui w kolorze zielonym wymiary 20,3x25,4cm wielkość graweru i płytki jest dopasowywana do wzoru i wielkości podkładu, płytkę w kolorze srebra lub złota. 1 wzór x30 szt. 400 szt. 1 wzór x 200 szt 1 wzór x 200 szt 100 szt. 1 wzór 100 szt. 1000 szt. 1 wzór 1000 szt. 600 szt. 1 wzór x 300 szt 1 wzór x 300 szt 1000 szt. 1 wzór x 600 szt 1 wzór x 400 szt 300 szt. 1 wzór x 300 szt 18 klp. 1 wzór x 18 klp. x 62 strony 6 szt. 6 wzorów x 1sztuka
35 Statuetka rozmiar 17 cm, wklejka kółko tabliczka grawerowana opakowanie - biała pianka lub folia pęcherzykowa 36 Dyplom/pamiątka na podkładzie - grawerton wys.: 15cm szerokość: 10cm grubość: 1,5cm kształt: prostokąt, ozdobne krawędzie faktura: gładki, matowy materiał: MDF kolor: ciemny brąz, imitacja drewna opakowanie: etui w kolorze zielonym, wymiary: 19,5x14,5 cm wielkość graweru i płytki laminatu jest dopasowywana do wzoru i wielkości podkładu, płytkę z laminatu można przyciąć w dowolnym kształcie, płytkę w kolorze srebra lub złota. 10 szt. 10 wzorów x 1sztuka 30 szt. 30 wzorów x 1 sztuka 3.2. Część II. Świadczenie usług poligraficznych w ramach realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku zadania Wsparcie Regionalnych Ośrodków Polityki Społecznej w zakresie utworzenia Obserwatorium Integracji Społecznej współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Projekt pn. Koordynacja na rzecz aktywnej integracji, Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej. 3.2.1. Pozycje standardowe Lp. Nazwa Specyfikacja Nakład Zawartość 1 2 3 4 5 1 Analiza losów wychowanków placówek opiekuńczowychowawczych z terenu województwa podlaskiego Publikacja Format B5 (165 x 235 mm) oprawa klejona, okładka karton 250g/m2, jednostronnie powlekany, folia błyszcząca, kolor (4+0), projekt graficzny, druk środka: - papier offsetowy 80g/m2, (w tym: pełen kolor (4+4) ok. 65 stron strony kolorowe są przyporządkowane tekstowi, nie są ułożone chronologicznie, kolor czarno-biały ( 1+1) ok. 72 stron) ilość wykresów 34, ilość tabel 17, ilość rysunków 8, ilość map 1 (pełen kolor) - plus 2 kartki pełno kolorowe (4+4), papier kredowy 115g/m2; Zamawiający posiada własny nr ISBN dla tej pozycji 500 szt. 1 wzór ilość stron ok. 137, ilość znaków ze spacjami ok. 248 748,
3.2.2. Pozycje wariantowe Lp. Nazwa Specyfikacja Nakład Zawartość 1 2 3 4 5 1 Biuletyn Obserwatorium Integracji Społecznej Biuletyn- półrocznik format: A4 (ok. 210 x 297 mm); zadruk: całość 4/4 (kolor obustronnie); papier: kreda gloss 150 g/kreda gloss 250 g (środek/okładka); oprawa: szyta na dwie zszywki po długim boku; opcje wykończenia: folia gloss na okładkę 1/1 (dwustronnie); termin wykonania: - Nr 1 czerwiec 2013 r. - Nr 2 grudzień 2013 r. Zamawiający posiada własny nr ISSN dla tej pozycji 300 szt. jeden nakład (razem 2 nakłady) WARIANT I 28 stron + 4 strony okładki WARIANT II 32 strony + 4 strony okładki WARIANT III 36 stron + 4 strony okładki WARIANT IV 40 stron + 4 strony okładki WARIANT V 44 stron + 4 strony okładki WARIANT VI 48 stron + 4 strony okładki 3.3. Część III. Świadczenie usług poligraficznych w ramach realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku projektu systemowego Bądź Aktywny, Bądź Najlepszy szkolenia oraz specjalistyczne doradztwo dla kadr instytucji pomocy społecznej współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej. 3.3.1. Pozycje standardowe Lp. Nazwa Specyfikacja Nakład Zawartość 1 2 3 4 5 1. Plakat format A2 (420 x 600 mm) papier: kreda gloss 150 g zadruk: 4+0 (kolor jednostronnie) projekt graficzny 100 szt. 1 wzór
2. Teczka z gumką zgodnie ze wzorem Załącznika nr 1 papier: karton 300 g zadruk: 4+0 (kolor jednostronnie) wykończenie: folia błysk nakład: 1 wzór (dostarczony w pliku CDR) 3. Notatnik zgodnie ze wzorem Załącznika nr 2 format A5, składany, okładka: pełny kolor (zawiera: nazwę projektu, oznaczenia unijne, logo i adres strony internetowej Zamawiającego, itp.), oprawa: sztywna, tektura introligatorska ok: 2,5 mm, opcje wykończenia: folia gloss na okładkę (1+0 ) jednostronnie, wkład kreda 130g/m2, nadruk (4+0) środek notatnika zawiera: - notes w kratkę klejony po krótkim boku z nadrukiem, ok125 x 185 mm, 25 kartek, - notes samoprzylepny klejony po długim boku, ok 122 x 76 mm - biały z nadrukiem, 25 kartek, - 2 x notes samoprzylepny ok 51 x 38 mm, klejony po długim boku - biały z nadrukiem, 25 kartek, - indeksy neonowe ok 12 x 45 mm, 5 kolorów 25 kartek z każdego koloru, 4. Długopis długopis metalowy COSMO lub równoważny różne kolory korpusu niebieski wkład, o terminie ważności nie krótszym niż 1 rok od dnia dostawy znakowanie grawerem laserowym po obu stronach korpusu 5. Kalendarz książkowy format A5, na 2014 rok, tłoczenie na okładce (rok, oznaczenia unijne, logo i adres strony internetowej Zamawiającego), wnętrze: jeden dzień na stronie, oprawa: sztywna, skóropodobna zmiękczana, kalendarium w języku polskim, kolor oprawy do wyboru: brązowy, zielony, granatowy, registry boczne wycięte, zakładka. 6. Grawerton etui w kolorze granatowym, wymiary 15x20cm, różne wzory wielkość graweru i płytki jest dopasowywana do wzoru i wielkości podkładu, płytkę w kolorze srebra lub złota. 7. Broszury format A4 składany do DL, kolor 4+4 CMYK, podłoże kreda błysk 150g / m2, projekt graficzny. 2950 szt. 1 wzór 2950 szt. 1 wzór 2950 szt. 1 wzór 150 szt. 1 wzór 20 szt. 20 wzorów x 1 sztuka 500 szt. 1 wzór
3.3.2. Pozycje wariantowe Lp. Nazwa Specyfikacja Nakład Zawartość 1 2 3 4 5 1. Podlaski Przegląd Społeczny Biuletyn - Kwartalnik format: A4 (ok. 210 x 297 mm) zadruk: całość 4/4 (kolor obustronnie) papier: kreda gloss 150 g/kreda gloss 250 g (środek/okładka) oprawa: szyta na dwie zszywki po długim boku opcje wykończenia: folia gloss na okładkę 1/1 (dwustronnie) termin wykonania: Nr1 kwiecień 2013r. Nr 2 czerwiec-lipiec 2013r. Nr3 wrzesień-październik 2013r. Nr 4 listopad-grudzień 2013r. Zamawiający posiada własny nr ISSN dla tej pozycji 400 szt. jeden nakład (razem 4 nakłady) WARIANT I 28 stron + 4 strony okładki WARIANT II 32 strony + 4 strony okładki WARIANT III 36 stron + 4 strony okładki WARIANT IV 40 stron + 4 strony okładki
Załącznik Nr 1. Załącznik Nr 2. Notatnik (środek przykład)