REGULAMIN KONKURSU TALENT SHOW POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Regulamin określa warunki konkursu Talent Show (zwanego dalej Konkursem ), który przeprowadzony będzie w Centrum Handlowym Wola Park, ul. Górczewska 124, Warszawa ( Centrum ). 2. Organizatorem Konkursu jest Qlture Events S.C. Dominik Borkowicz, Eryk Borkowicz z siedzibą w Sosnowcu przy ul. Modrzejowskiej 20, 41-200 Sosnowiec, posługującą się numerem NIP: 644-350-55-29, REGON: 243439182 (zwany dalej Organizatorem ). Sponsorem nagród w Konkursie jest Organizator. 3. Przystąpienie Uczestnika do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu w całości i oznacza, że Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie. W przypadku niespełnienia przez Uczestnika któregokolwiek z warunków Regulaminu lub naruszenia którejkolwiek z jego zasad, dany Uczestnik traci prawo udziału w Konkursie oraz/lub prawo do nagród. 4. Konkurs odbędzie się w dniu 19.09.2015 r. i zostanie przeprowadzony w II etapach: I etap w godz. 11:00-14:00, będący rejestracją oraz precastingiem Uczestników oraz II etap w godz. 16:00-18:30, podczas którego miejsce będą miały występy konkursowe. 5. Uczestnikami Konkursu mogą być osoby pełnoletnie oraz osoby, które w dniu 19.09.2015 r. mają ukończony 12 rok życia zamieszkujące na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. W przypadku osób niepełnoletnich konieczne jest podpisanie formularza zgłoszeniowego przez opiekuna prawnego. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, pracownicy IKEA Centres Polska S.A. oraz członkowie ich rodzin, pracownicy punktów handlowych i usługowych znajdujących się na terenie Centrum oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu, w tym także pracownicy ochrony i serwisu sprzątającego Centrum. Za pracowników uważa się wszelkie osoby wykonujące pracę lub inne powtarzające się czynności na rzecz podmiotów wymienionych powyżej niezależnie od podstawy, na jakiej ta współpraca jest wykonywana. 6. Organizator powoła wewnętrzną Komisję Konkursową składających się z wybranych przez niego osób, która będzie sprawowała nadzór nad prawidłowością przebiegu Konkursu oraz wykonywała inne zadania powierzone jej w niniejszym Regulaminie ( Komisja Konkursowa ). ZASADY KONKURSU 7. Warunkiem udziału w Konkursie i możliwości ubiegania się o uzyskanie nagrody jest: 1
a) Zarejestrowanie się w dniu 19.09.2015 r. poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz wzięcie udziału w precastingu, którego celem będzie wyłonienie osób do właściwej części Konkursu. W przypadku osób niepełnoletnich konieczne jest podpisanie formularza przez opiekuna prawnego. Rejestracji dokonuje się w punkcie rejestracyjnym zlokalizowanym na terenie Centrum Handlowego Wola Park, przy głównej scenie wydarzenia, w godz. 11:00-14:00. Również w godzinach 11:00-14:00 odbędzie się na głównej scenie precasting, którego celem jest wyłonienie Uczestników do zasadniczej części Konkursu. Rejestracji do castingu dokonuje się za pośrednictwem i z pomocą hostessy. Podczas precastingu Uczestnicy zaprezentują swoje talenty przed jury precastingowym, które wyłoni Uczestników II etapu. Wyniki precastingu ogłoszone będą na głównej scenie wydarzenia o godzinie 15:00 w dniu 19.09.2015 r. Spośród Uczestników wyłonione zostanie 10 osób, które wezmą udział w II etapie Konkursu; b) Wzięcie udziału w II etapie Konkursu oraz wykonanie zadania konkursowego, polegającego na zaprezentowaniu jury swojego talentu np.: śpiewu, tańca, umiejętności gawędziarskich, gry aktorskiej, sprawności fizycznej, treści kabaretowej, gry na instrumencie, zdolności manualnej etc. Uczestnicy, którzy spełnią wymogi rejestracji oraz przejdą precasting, wezmą udział w części właściwej Konkursu. Ich zadaniem jest zaprezentowanie się 3-osobowemu jury, w którego skład wchodzą gwiazdy: Katarzyna Cichopek, Stefano Terrazzino oraz Mateusz Ziółko. II etap Konkursu zostanie zrealizowany w godz. 16:00-17:00 na głównej scenie wydarzenia; c) Obecność podczas ogłoszenia wyników Konkursu, które będzie miało miejsce w dniu 19.09.2015 r. o godz. 17:15 na głównej scenie wydarzenia, podczas którego jury ogłosi trzech Laureatów i zostaną rozdane nagrody rzeczowe. Warunkiem odbioru nagrody w Konkursie jest potwierdzenie tożsamości Uczestnika za pomocą dokumentu tożsamości oraz zgodność danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym; d) Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora Konkursu oraz właściciela Centrum (IKEA Centres Polska S.A.) w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. Nr 1182 z późń. zm.); e) Wyrażenie zgody na wykorzystanie i upublicznienie swojego wizerunku do celów realizacji Konkursu oraz wyrażenie zgody na jego wykorzystanie przez Organizatora oraz właściciela Centrum (IKEA Centres Polska S.A.) przez okres 12 miesięcy na następujących polach eksploatacji: serwis internetowy Organizatora (www.qlture-events.pl) i Centrum (www.wolapark.pl), oficjalny profil Organizatora (https://plpl.facebook.com/qltureevents) i Centrum (https://www.facebook.com/wolapark) na Facebooku oraz do 2
wewnętrznych celów raportowych Organizatora i Centrum. Wzór zgody stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu; f) Opcjonalne wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez IKEA Centres Polska S.A. w celach marketingowych Centrum zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. Nr 1182 z późń. zm.); g) Opcjonalne wyrażenie zgody na otrzymywanie od właściciela Centrum (IKEA Centres Polska S.A.) materiałów reklamowych drogą elektroniczną zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 Dz.U. 2013 nr 1422 o świadczeniu usług drogą elektroniczną; 8. Informacje ogólne a) Występ nie może zawierać treści dyskryminujących lub wulgarnych. b) Podczas występu Uczestnik nie może być ubrany prowokacyjnie. c) Prezentacja nie może być dłuższa niż 3 minuty w przypadku występów indywidualnych i grup do 3 osób. d) Dopuszcza się prezentacje dłuższe, nieprzekraczające jednak 5 minut, w przypadku występów grup powyżej 3 osób. e) Uczestnicy są także zobowiązani dostarczyć przed występem wolny od wad fizycznych nośnik z nagraniem podkładu muzycznego. f) Uczestnik ma prawo wystąpić sam lub z towarzyszeniem zespołu chóru, orkiestry, grupy innych Uczestników biorących udział w występie. g) Ma dostosować swój pokaz do możliwości technicznych sceny. h) Organizator nie bierze odpowiedzialności za w/w elementy występu. i) Organizator zapewnia sprzęt nagłaśniający i oświetleniowy, mikrofony odtwarzacz CD, rzutnik multimedialny potrzeby w tym zakresie należy wpisać w karcie zgłoszeń). j) Zabezpieczenie wszystkich pozostałych rekwizytów niezbędnych do występu jest po stronie Uczestnika. 9. Jeżeli Uczestnik Konkursu nie zgłosi się do Organizatora Konkursu w terminie określonym w pkt 7c lub nie będzie posiadał dokumentu tożsamości wskazanego w pkt 7c traci on prawo do uzyskania nagrody. Organizator jest uprawniony w takiej sytuacji do wyboru innego Uczestnika jako Laureata Konkursu albo jego odwołania bez konieczności przekazania nagrody. NAGRODY 10. Nagrodą główną dla każdego z 3 Laureatów Konkursu są nagrody w postaci bonów zakupowych do wykorzystania w Centrum Handlowym Wola Park. Zdobywca pierwszego miejsca zdobędzie nagrodę o wartości 2000 zł brutto w postaci bonów zakupowych do wykorzystania w Centrum Handlowym Wola Park, zdobywca drugiego miejsca zdobędzie nagrodę o wartości 1000 zł brutto w postaci bonów zakupowych do wykorzystania w Centrum Handlowym Wola Park, zdobywca trzeciego miejsca zdobędzie nagrodę o wartości 500 zł brutto w postaci bonów zakupowych do wykorzystania w Centrum Handlowym Wola Park. 3
Nagrodą dodatkową jest dodatkowa kwota pieniężna w wysokości odpowiednio 222 złotych brutto (dla nagrody I stopnia), 111 złotych brutto (dla nagrody II stopnia) oraz 56 złotych brutto (dla nagrody III stopnia) przeznaczona na zapłatę w imieniu każdego z Laureatów należnego od nagrody podatku dochodowego od osób fizycznych zgodnie z Ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. Warunkiem otrzymania nagrody głównej, o której mowa w niniejszym punkcie jest stawienie się Centrum w dniu 19.09.2015 r. w czasie wyznaczonym przez Organizatora oraz przekazanie na rzecz Organizatora oraz właściciela Centrum prawa do wykorzystania utrwalonego w trakcie realizacji Konkursu wizerunku (bez prawa do wynagrodzenia) w celach reklamowych oraz sprawozdawczych Organizatora i Centrum. Wizerunek zostanie wykorzystany m.in. w serwisie internetowym Organizatora i Centrum, oficjalnym profilu Organizatora i Centrum na Facebooku oraz do wewnętrznych celów raportowych Organizatora i Centrum. Wzór zgody stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. 11. Laureatom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród ani do otrzymania ich ekwiwalentu pieniężnego. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakość i użyteczność nagrody (w tym odpowiedzialności z tytułu gwarancji lub rękojmi za wady rzeczy będącej nagrodą). Odpowiedzialnym z tego tytułu jest osoba udzielająca gwarancji (producent, dystrybutor, sprzedawca). 12. Nabycie nagrody w Konkursie nastąpi na podstawie protokołu przekazania nagrody po potwierdzeniu przez Organizatora zgodności danych Laureata, prawidłowości podanych danych osobowych oraz stwierdzeniu braku przesłanek wyłączających od udziału w Konkursie. Laureaci zostaną wyłonieni w dniu wręczenia nagród. Jeżeli po weryfikacji danych Laureatów okaże się, że nie jest on uprawniony do udziału w Konkursie, nie ma prawa do odbioru nagrody, nie może z jakiegokolwiek innego powodu nagrody odebrać, nie spełnia warunków Regulaminu, nie przyjmuje nagrody to traci on prawo do przyznanej nagrody, która zostanie przyznana kolejnej osobie z listy rankingowej. W powyższej sytuacji Laureatowi przysługuje tylko jedna nagroda, pozostałe nagrody ulegają odpowiedniemu przesunięciu na kolejnych Laureatów. Nagrody nie odebrane w dniu 19.09.2015 r. przepadają i Laureaci tracą prawo do ich odbioru. W wypadku wygrania nagrody przez osobę niepełnoletnią, może ją ona odebrać jedynie poprzez wypełnienie protokołu przez pełnoletniego, prawnego opiekuna. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 13. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień niniejszego Regulaminu w dowolnym terminie bez podania przyczyny przy zastosowaniu odpowiednich form informacji. 14. Organizator ma prawo żądać złożenia przez Uczestnika stosownych oświadczeń niezbędnych dla prawidłowego przebiegu Konkursu. 15. Regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej www.wolapark.pl. Organizator zastrzega, że informacje o nagrodach (w tym zdjęcia, parametry) prezentowane na stronie internetowej 4
www.wolapark.pl oraz na oficjalnym profilu Centrum na Facebooku, nie stanowią oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. 16. Uczestnik wyraża dobrowolnie zgodę na umieszczenie jego danych osobowych, jak również danych przekazanych w trakcie uczestnictwa w Konkursie, w bazie danych Organizatora i właściciela Centrum oraz na ich przetwarzanie przez Organizatora i właściciela Centrum w celach konkursowych oraz marketingowych zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych zgodnie z brzmieniem poszczególnych treści pkt. 7d, 7f, 7g. 17. Odpowiedzialność Organizatora wobec Uczestnika nie przekroczy wartości i liczby nagród w Konkursie. 18. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru lub realizacji nagród z przyczyn leżących po stronie Uczestników. 19. Wszelkie spory związane z niniejszym Konkursem rozstrzygać będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora. 20. Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu powinny być zgłaszane w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem w terminie 7 dni od daty wymagalności roszczenia o wydanie nagrody. Organizator jest zobowiązany do rozpatrzenia reklamacji w ciągu 14 dni od daty otrzymania pisma składającego reklamację. 21. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy odpowiednich ustaw. 22. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub jakiekolwiek przeszkody wynikające z działania Poczty Polskiej lub firm kurierskich. 23. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych mają charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu. 5
Załącznik nr 1 Wzór zgody na wykorzystanie wizerunku... Warszawa, dn.... (imię i nazwisko)... (dokładny adres)... (PESEL) QLTURE EVENTS S.C Dominik Borkowicz, Eryk Borkowicz ul. Modrzejowska 20 41-200 Sosnowiec NIP: 644-350-55-29 O Ś W I A D C Z E N I E 1. Ja, niżej podpisany(a) wyrażam zgodę na to, aby mój wizerunek i/lub głos oraz moja wypowiedź (wraz z imieniem i nazwiskiem) - w całości lub ewentualnie w postaci dowolnych fragmentów zostały wykorzystane w ramach realizacji i promocji konkursu Talent Show w Wola Parku przez jego Organizatora (QLTURE EVENTS S.C Dominik Borkowicz, Eryk Borkowicz) oraz właściciela Centrum Handlowego Wola Park (IKEA Centres Polska S.A). Zezwolenie (upoważnienie), o którym mowa powyżej odnosi się do wielokrotnego (nieograniczonego ilościowo i terytorialnie) korzystania z mojego wizerunku, głosu oraz wypowiedzi na poniższych polach eksploatacji: a. Serwis internetowy Centrum Handlowego Wola Park www.wolapark.pl; b. Oficjalny profil facebook Centrum Handlowego Wola Park - https://www.facebook.com/wolapark; c. Serwis internetowy Organizatora www.qlture-events.pl; d. Oficjalny profil facebook Organizatora - https://pl-pl.facebook.com/qltureevents; e. Wewnętrzne wykorzystanie materiałów do celów raportowych Organizatora (QLTURE EVENTS S.C Dominik Borkowicz, Eryk Borkowicz) oraz właściciela Centrum Handlowego Wola Park (IKEA Centres Polska S.A). 2. Zgoda na wykorzystanie wizerunku, w ramach wyżej określonych pól eksploatacji, dotyczy przede wszystkim: a. Utrwalania i/lub zwielokrotniania jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, cyfrowo (w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek nośniku); 6
b. Wprowadzania do obrotu, wprowadzania do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej; c. Publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in. udostępniania w Internecie); d. Publicznego wykonania i/lub publicznego odtwarzania; e. Wystawiania, wyświetlania, użyczania i/lub najmu egzemplarzy; f. Nadawania oraz reemitowania analogowego i/lub cyfrowego (w jakimkolwiek systemie lub technologii) m.in. za pośrednictwem platform cyfrowych, sieci kablowych, połączeń telekomunikacyjnych, usług mobilnych, IPTV, DSL, ADSL, jakichkolwiek sieci komputerowych w rozumieniu usług powszechnego dostępu do Internetu); 3. Organizatorowi konkursu oraz właścicielowi Centrum, o których mowa w pkt. 1 niniejszego oświadczenia woli przysługuje wyłączne prawo decydowania o formie i czasie wykorzystywania mojego wizerunku, głosu i/lub wypowiedzi - w całości ewentualnie w postaci dowolnych fragmentów przez okres 12 miesięcy. 4. Rozpowszechnianie mojego wizerunku, głosu i/lub wypowiedzi zgodnie z niniejszym oświadczeniem woli nie wiąże się z obowiązkiem zapłaty na moją rzecz ani jakiejkolwiek osoby trzeciej wynagrodzenia lub odszkodowania z tego tytułu. 5. W przypadku zamiaru odwołania niniejszego zezwolenia zobowiązuję się do uprzedniego pokrycia wszelkich kosztów, które wiążą się z odwołaniem mojej zgody (m.in. kosztów produkcji i emisji planowanej audycji). 6. W sprawach spornych zastosowanie będą miały przepisy prawa polskiego, pod jurysdykcją sądów polskich (własnoręczny podpis) 7