Załącznik do Zarządzenia Nr 16/2005 Dyrektora Żłobka Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim z dnia 06 października 2005 roku REGULAMIN ORGANIZACYJNY ŻŁOBKA MIEJSKIEGO w Stargardzie Szczecińskim DZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Regulamin organizacyjny Żłobka Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim zwany dalej Regulaminem, określa: 1)zadania i zakres działania Dyrektora; 2)strukturę organizacyjną i podległość służbową; 3)zasady funkcjonowania placówki; 4)zadania i obowiązki pracowników; 5)zasady zastępstw na poszczególnych stanowiskach pracy. 2 Żłobek jest miejską jednostką organizacyjną wykonującą zadania własne, powołaną Uchwałą Nr XXXVIII/407/2001 Rady Miejskiej w Stargardzie Szczecińskim z dnia 30 października 2001 roku. 3 Żłobek działa w oparciu o: 1)ustawę z dnia 30 sierpnia 1991 roku o zakładach opieki zdrowotnej (DzU nr 91, poz. 408 z późn. zm.); 2)ustawę z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (DzU z 1996 r. nr 13, poz. 74 z późn. zm.); 3)ustawę z dnia 26 listopada 1998 roku o finansach publicznych (DzU nr 155, poz. 1014 z późn. zm.); 4)statut żłobka.
4 Żłobek jest podporządkowany Prezydentowi Miasta. 5 Bezpośredni nadzór sprawuje Zastępca Prezydenta Miasta ds. Społecznych. 6 Żłobkiem kieruje Dyrektor. 7 Żłobek udziela świadczeń zdrowotnych, które swoim zakresem obejmują działalność profilaktyczną, opiekuńczą i wychowawczą odpowiednią do wieku dzieci. 8 Żłobek funkcjonuje przez cały rok z wyjątkiem przerwy urlopowej (lipiec, sierpień). 9 Żłobek czynny jest od poniedziałku do piątku. Dzienny czas pracy to 10,5 godzin. 10 Wnioski, skargi oraz osoby zainteresowane Dyrektor żłobka przyjmuje zgodnie z poniższym harmonogramem pracy: 1)budynek osiedle Zachód A 4: środa 12.00 16.00, 2)budynek ulica Krasińskiego 5: poniedziałek 12.00-16.00. 11 Do podstawowych zadań Żłobka należy: 1)sprawowanie opieki nad dziećmi zdrowymi w wieku od 4 miesiąca życia do 3 lat; 2)zapewnienie dziecku warunków bytowych zbliżonych do warunków domowych, zgodnie z jego potrzebami; 3)pomoc uczącym się i pracującym rodzicom poprzez zapewnienie ich dzieciom opieki, zdrowia, wychowania, bezpieczeństwa, dobrego samopoczucia, ciepłej i serdecznej atmosfery oraz kierowanie wszechstronnym rozwojem dziecka; 4)zagwarantowanie dziecku właściwej pielęgnacji i wyuczenie nawyków sanitarno-higienicznych oraz samoobsługi; 5)prowadzenie zajęć metodyczno-dydaktycznych uwzględniających zapewnienie właściwego do wieku rozwoju psychomotorycznego dziecka w oparciu o roczny plan pracy; 6)profilaktyka zdrowotna, przestrzeganie reżimu sanitarnego; 7)prowadzenie systematycznej działalności w szerzeniu oświaty zdrowotnej wśród rodziców dzieci uczęszczających; 8)zapewnienie dziecku racjonalnego wyżywienia zapewniającego niezbędne składniki pokarmowe zgodnie z normami fizjologicznymi. DZIAŁ II ROZDZIAŁ I ORGANIZACJA ŻŁOBKA
12.1 Na czele żłobka stoi Dyrektor, który kieruje jego działalnością, reprezentuje na zewnątrz i jest za niego odpowiedzialny. 2.Dyrektor wykonuje swoje zadania przy pomocy Specjalisty ds. osobowych - zastępcy dyrektora i głównego księgowego wykonując zadania wynikające z ustawy o zakładach opieki zdrowotnej. 3.W razie nieobecności Dyrektora jego obowiązki służbowe obejmuje Specjalista ds. osobowych zastępca dyrektora. 13 Do zadań Dyrektora należy w szczególności: 1)kierowanie całością spraw administracyjno-gospodarczychi finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami; 2)organizowanie i tworzenie warunków pracy Żłobka w szczególności zapewnienie prawidłowej organizacji stanowisk pracy, zasad współżycia i koleżeńskiej współpracy; 3)pełnienie funkcji pracodawcy w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy; 4)kierowanie bieżącymi sprawami Żłobka i wydawanie z tym związanych poleceń i zarządzeń; 5)reprezentowanie Żłobka na zewnątrz i prowadzenie negocjacji w sprawach go dotyczących; 6)sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań Żłobka; 7)czuwanie nad przestrzeganiem przepisów prawa; 8)ustalenie regulaminów wewnętrznych oraz zakresów czynności dla Specjalisty ds. osobowych zastępcy dyrektora, Głównego księgowego i pozostałego personelu; 9)opracowywanie projektów planu gospodarczego oraz nadzór nad wykonywaniem zatwierdzonego planu i budżetu; 10)opracowywanie i zgłaszanie potrzeb inwestycyjnych i kapitalnych remontów do budżetu Miasta; 11)prawidłowe gospodarowanie mieniem Żłobka i powierzonymi środkami finansowymi; 12)rozpatrywanie skarg, wniosków, zażaleń od rodziców i opiekunów dzieci uczęszczających do żłobka, krytyki prasowej oraz innych sygnałów od mieszkańców; 13)prowadzenie i nadzór nad szkoleniem w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy; 14)wykonywanie wszystkich czynności wynikających z działalności Żłobka jako zakładu użyteczności publicznej; 15)inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji przez pracowników żłobka. ROZDZIAŁ II ZADANIA WSPÓLNE PRACOWNIKÓW
14.1 Pracownicy Żłobka mają obowiązek przestrzegania: 1)regulaminów wewnętrznych; 2)zarządzeń wewnętrznych; 3)ustalonego porządku; 4)instrukcji kancelaryjnej. 2. Pracownicy Żłobka mają obowiązek: 1)wykonywania pracy sumiennie i starannie; 2)wykonywania poleceń przełożonych; 3)przestrzegania czasu pracy ustalonego w Żłobku; 4)przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy; 5)przestrzegania przepisów przeciwpożarowych; 6)przestrzegania zasad współżycia społecznego; 7)podnoszenia poziomu wiedzy ogólnej i zawodowej oraz przestrzegania przepisów dotyczących funkcjonowania Żłobka; 8)uprzejmości wobec interesantów oraz przestrzegania etyki zawodowej; 9)przestrzegania tajemnicy służbowej. ROZDZIAŁ III STRUKTURA ORGANIZACYJNA ŻŁOBKA 15 Schemat organizacyjny zatwierdzany jest przez Prezydenta i stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu. 16 Strukturę organizacyjną żłobka stanowią: 1.Personel administracyjny 1)Dyrektor żłobka 2)Specjalista ds. osobowych zastępca dyrektora 3)Główny księgowy 4)Starszy księgowy 5)Referent ds. HACCP 6)Intendent 7)Kasjer - ½ etat - 1 ¾ etatu - ¼ etatu
2.Personel podstawowy 1)Starsze pielęgniarki 2)Starsze opiekunki dziecięce - 3 etaty - 9 etatów 3)Starsze salowe - 10,5 etatów 3.Personel obsługi 1)Szef kuchni 2)Starszy kucharz 3)Kucharz kuchni ogólnej 4)Kucharz kuchni mlecznej 5)Szwaczka 6)Praczka 7)Konserwator robotnik gospodarczy 8)Palacz ogrzewania gazowego - dozorca 9)Konserwator elektryk 10)Konserwator dozorca 17.1 W ramach działu admimistracji tworzy się stanowiska 1)Dyrektor 2)Specjalista ds. osobowych zastępca dyrektora 3)Referent ds. HACCP 4)Intendent - 1 ¾ etatu 2.W ramach działu księgowości tworzy się stanowiska 1)Główny księgowy 2)Starszy księgowy 3)Kasjer - ¼ etatu 3.W ramach oddziału niemowlaków tworzy się stanowiska 1)Starsza pielęgniarka grupowa 2)Starsza pielęgniarka
3)Starsza salowa 4.W ramach oddziału średniaków tworzy się stanowiska 1)Starsza opiekunka dziecięca grupowa 2)Starsza pielęgniarka grupowa 3)Starsza opiekunka dziecięca 4)Starsza salowa - 3,5 etaty 5.W ramach oddziału starszaków tworzy się stanowiska 1)Starsza opiekunka dziecięca grupowa 2)Starsza opiekunka dziecięca 3)Starsza salowa - 4 etaty 6.W ramach oddziału starszaków I tworzy się stanowiska 1)Starsza opiekunka dziecięca grupowa 2)Starsza opiekunka dziecięca 3)Starsza salowa 7.W ramach obsługi tworzy się stanowiska: 1)Szef kuchni 2)Starszy kucharz 3)Kucharz kuchni ogólnej 4)Kucharz kuchni mlecznej 5)Szwaczka 6)Praczka 7)Konserwator robotnik gospodarczy 8)Palacz ogrzewania gazowego dozorca 9)Konserwator elektryk 10)Konserwator dozorca 18 Szczegółowy zakres obowiązków na poszczególnych stanowiskach pracy określa zakres czynności opracowany przez Dyrektora. 19.1 Zakresy czynności dla pracowników administracyjnych, pracowników obsługi, pracowników działalności podstawowej stanowią załącznik nr 2.
2.Obowiązki wynikające z Kodeksu Pracy stanowią załącznik nr 3. 20 Numeracja stanowisk A. Pracownicy administracji ROZDZIAŁ IV STANOWISKA PRACY - NUMERACJA Stanowisko Nr 1 Stanowisko Nr 2 - Dyrektor - Specjalista ds. osobowych zastępca dyrektora Stanowisko Nr 3.1 - Intendent (budynek os. Zachód A 4) Stanowisko Nr 3.2 - Intendent (budynek ul.krasińskiego 5) Stanowisko Nr 4 - Referent ds. HACCP B. Pracownicy działu księgowości Stanowisko Nr 1 Stanowisko Nr 2 Stanowisko Nr 3 - Główny księgowy - Starszy księgowy - Kasjer C. Pracownicy oddziału niemowlęcego Stanowisko Nr 1 Stanowisko Nr 2 Stanowisko Nr 3.1 Stanowisko Nr 3.2 - Starsza pielęgniarka grupowa - Starsza pielęgniarka - Starsza salowa - Starsza salowa D. Pracownicy oddziału średniaków Stanowisko Nr 1 - Starsza opiekunka dziecięca grupowa (budynek os. Zachód A 4) Stanowisko Nr 2 - Starsza pielęgniarka grupowa (budynek ul.krasińskiego 5) Stanowisko Nr 3.1 - Starsza opiekunka dziecięca (budynek os. Zachód A 4) Stanowisko Nr 3.2 - Starsza opiekunka dziecięca (budynek ul.krasińskiego 5) Stanowisko Nr 4.1 - Starsza salowa (budynek os. Zachód A 4) Stanowisko Nr 4.2 - Starsza salowa (budynek ul.krasińskiego 5) E. Pracownicy oddziału starszaków Stanowisko Nr 1.1 - Starsza opiekunka dziecięca-grupowa (budynek os. Zachód A 4)
Stanowisko Nr 1.2 - Starsza opiekunka dziecięca-grupowa (budynek ul.krasińskiego5) Stanowisko Nr 2.1 - Starsza opiekunka dziecięca (budynek os. Zachód A 4) Stanowisko Nr 2.2 - Starsza opiekunka dziecięca (budynek ul.krasińskiego 5) Stanowisko Nr 3.1 - Starsza salowa (budynek os. Zachód A 4) Stanowisko Nr 3.2 - Starsza salowa (budynek ul. Krasińskiego 5) F. Pracownicy oddziału starszaków I Stanowisko Nr 1 - Starsza opiekunka dziecięca-grupowa (budynek ul. Krasińskiego5) Stanowisko Nr 2 - Starsza opiekunka dziecięca (budynek ul. Krasińskiego5) Stanowisko Nr 3 - Starsza salowa (budynek ul. Krasińskiego5) G. Pracownicy obsługi Stanowisko Nr 1 - Szef kuchni (budynek os.zachód A 4) Stanowisko Nr 2 - Starszy kucharz (budynek ul. Krasińskiego 5) Stanowisko Nr 3.1 - Kucharz kuchni ogólnej (budynek os. Zachód A 4) Stanowisko Nr 3.2 - Kucharz kuchni ogólnej (budynek ul. Krasińskiego 5) Stanowisko Nr 4 - Kucharz kuchni mlecznej (budynek os. Zachód A 4) Stanowisko Nr 5 Stanowisko Nr 6.1 Stanowisko Nr 6.2 Stanowisko Nr 7 Stanowisko Nr 8 Stanowisko Nr 9 Stanowisko Nr 10 - Szwaczka - Praczka - Praczka - Konserwator robotnik gospodarczy - Palacz ogrzewania gazowego dozorca - Konserwator elektryk - Konserwator dozorca ROZDZIAŁ III ZASADY ZASTĘPSTW 21 Z zasady zastępstw na poszczególnych stanowiskach pracy w żłobku: 1.Stanowisko Nr A 1 - zastępuje stanowisko Nr A 2 2.Stanowisko Nr A 2 - zastępuje stanowisko Nr A 1
3.Stanowisko Nr A 3.1 - zastępuje stanowisko Nr G 1 4.Stanowisko Nr A 3.2 - zastępuje stanowisko Nr G 2 5.Stanowisko Nr A 4 - zastępuje stanowisko Nr A 3.1 i Nr A 3.2 6.Stanowisko Nr B 1 - zastępuje stanowisko Nr B 2 7.Stanowisko Nr B 2 - zastępuje stanowisko Nr B 1 8.Stanowisko Nr B 3 - zastępuje stanowisko Nr A 3.2 9.Stanowisko Nr C 1 - zastępuje stanowisko Nr C 2 10.Stanowisko Nr C 2 - zastępuje stanowisko Nr C 1 11.Stanowisko Nr C 3.1 - zastępuje stanowisko Nr D 4.1, Nr E 3.1, G.10 12.Stanowisko Nr C 3.2 - zastępuje stanowisko Nr C 3.1 13.Stanowisko Nr D 1 - zastępuje stanowisko Nr D 3.1 14.Stanowisko Nr D 2 - zastępuje stanowisko Nr D 3.2 15.Stanowisko Nr D 3.1 - zastępuje stanowisko Nr D 1 16.Stanowisko Nr D 3.2 - zastępuje stanowisko Nr D 2 17.Stanowisko Nr D 4.1 - zastępują się wzajemnie 18.Stanowisko Nr D 4.2 - zastępuje stanowisko Nr G 5 19.Stanowisko Nr E 1.1 - zastępuje stanowisko Nr E 2.1 20.Stanowisko Nr E 1.2 - zastępuje stanowisko Nr E 2.2 21.Stanowisko Nr E 2.1 - zastępuje stanowisko Nr E 1.1 22.Stanowisko Nr E 2.2 - zastępuje stanowisko Nr E 1.2 23.Stanowisko Nr E 3.1 - zastępują się wzajemnie 24.Stanowisko Nr E 3.2 - zastępuje stanowisko Nr F.3 25.Stanowisko Nr F 1 - zastępuje stanowisko Nr F 2 26.Stanowisko Nr F 2 - zastępuje stanowisko Nr F 1 27.Stanowisko Nr F 3 - zastępują się wzajemnie 28.Stanowisko Nr G 1 - zastępuje stanowisko Nr G 3.1 29.Stanowisko Nr G 2 - zastępuje stanowisko Nr G 3.2 30.Stanowisko Nr G 3.1 - zastępuje stanowisko Nr G 1
31.Stanowisko Nr G 3.2 - zastępuje stanowisko Nr G 2 32.Stanowisko Nr G 4 - zastępuje stanowisko Nr G 1 33.Stanowisko Nr G 5 - zastępuje stanowisko Nr F.3 34.Stanowisko Nr G 6.1 - zastępuje stanowisko nr G 6.2 35.Stanowisko Nr G 6.2 - zastępuje stanowisko G 6.1 36.Stanowisko Nr G 7 - zastępuje stanowisko Nr G 8 37.Stanowisko Nr G 8 - zastępuje stanowisko z zakresu dozorcy stanowisko Nr G 7 38.Stanowisko Nr G 9 - zastępuje stanowisko zakresu konserwator stanowisko G 10 39.Stanowisko Nr G 10 - zastępuje stanowisko Nr G 9 z zakresu konserwator, z zakresu dozorcy zastępuje stanowisko C 3.1. DZIAŁ III PODLEGŁOŚĆ SŁUŻBOWA, APROBATA I PODPISYWANIE PISM 22 Pracownicy Żłobka podlegają Dyrektorowi Żłobka: 1)bezpośrednio - specjalista ds. osobowych zastępca dyrektora, główny księgowy, intendent, referent ds. HACCP, starsza pielęgniarka - grupowa, starsza opiekunka dziecięca grupowa grupy starszaków I, 2)pośrednio - starszy księgowy, kasjer, starsza pielęgniarka, starsza opiekunka dziecięca grupowa, starsza opiekunka dziecięca, starsza salowa, pracownicy obsługi. 23 Do podpisu Dyrektora Żłobka zastrzega się: 1.Zarządzenia wewnętrzne i decyzje Dyrektora. 2.Pisma kierowane do: 1)Rady Miejskiej; 2)Prezydenta Miasta; 3)Wydziałów Urzędu Miejskiego; 4)Organów administracji państwowej stopnia wojewódzkiego i centralnego; 5)Prokuratury; 6)Sądów; 7)Odpowiedzi na skargi i wnioski przyjęte osobiście.
3.Pisma wychodzące ze Żłobka podpisuje dyrektor. W czasie nieobecności dyrektora osobą upoważnioną do podpisywania pism będących odpowiedzią do Sądu, Prokuratury, Urzędu Miejskiego i innych instytucji jest spec ds. Osobowych zastępca dyrektora. 4.Pisma przedłożone do podpisu dyrektorowi winny być parafowane na kopii przez osobę, która je przygotowała. 5.Korespondencja oraz pisma do załatwienia sygnowane są znakiem sprawy według ustalonych symboli literowych: 1)Dyrektor 2)Specjalista ds. osobowych zastępca dyrektora 3)Dział księgowości 4)Intendent 5)Referent ds. HACCP 6)Oddział niemowlaków 7)Oddział średniaków 8)Oddział starszaków 9)Oddział starszaków I 10)Obsługa - symbol D.Ż - symbol D.K - symbol D.F - symbol D.I - symbol D.H - symbol D.N - symbol D.Ś - symbol D.S - symbol D.S-1 - symbol D.O. DZIAŁ IV POSTANOWIENIA KOŃCOWE 24 Traci moc dotychczasowy Regulamin Organizacyjny Żłobka Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim wprowadzony Zarządzeniem Nr 1/2002 Dyrektora Żłobka Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim z dnia 02 stycznia 2002 roku. 25 Niniejszy Regulamin organizacyjny żłobka obowiązuje od 20 października 2005 roku.