REGULAMIN PROMOCJI NA PRODUKTY Z LINII LOTOS THERMAL CONTROL DLA DETALICZNYCH PUNKTÓW SPRZEDAŻY POD NAZWĄ WYBRAŁEŚ LOTOS WYBIERZ NAGRODĘ!. 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem Promocji na produkty z linii LOTOS Thermal Control dla Detalicznych Punktów Sprzedaży pod nazwą Wybrałeś LOTOS wybierz nagrodę! (zwanej dalej Promocją ) jest LINEA RECTA Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02 726), przy ul. Skrzetuskiego 23, NIP: 521-31-04-542, Regon: 016375288 (zwana dalej Organizatorem ). 2. Promocja ma charakter ogólnopolski, a jej zasady określa niniejszy Regulamin. 3. Promocja i sprzedaż produktów objętych promocją trwa od 15 marca 2010r. do 31 maja 2010r. lub do wyczerpania puli nagród. 4. W Promocji biorą udział następujące produkty sprzedawane przez spółkę LOTOS Oil S.A. - oleje syntetyczne, semisyntetyczne i mineralne z serii LOTOS THERMAL CONTROL w beczkach i kanistrach: a) Oleje syntetyczne: - LOTOS Economic (1 l, 4 l, 50 kg, 180 kg) - LOTOS Traffic (1 l, 4 l, 50 kg, 180 kg) - LOTOS Syntetic (1 l, 4 l) - LOTOS Traffic Turbodiesel (1 l, 4 l, 50 kg, 180 kg) - LOTOS Traffic Diesel 505.01(1 l, 4 l, 50 kg, 180 kg) - LOTOS Race&Rally (1 l, 4 l, 50 kg) Oleje semisyntetyczne: - LOTOS Semisyntetic (1 l, 4 l, 50 kg, 180 kg) - LOTOS Diesel Semisynthetic (1 l, 4 l, 50 kg, 180 kg) Oleje mineralne: - LOTOS Mineralny (1 l, 4 l, 50 kg, 180 kg) - LOTOS Diesel (1 l, 4 l, 50 kg, 180 kg) zwane dalej Produktami LOTOS Oil S.A. b) Przelicznik kilogramów na litry jest następujący: 1 beczka 50kg = 56 l, 1 beczka 180kg = 203l. 5. Uczestnikiem Promocji ( Uczestnik ) może być przedsiębiorca prowadzący Detaliczny Punkt Sprzedaży olejów LOTOS z formułą Thermal Control (czyli: między innymi warsztat samochodowy, punkt wymiany oleju, sklep motoryzacyjny oraz stacja benzynowa), który nabędzie Produkty LOTOS Oil S.A. określone w punkcie 4 niniejszego paragrafu. 6. Z Promocji wykluczone są podmioty prowadzące hurtową i podhurtową sprzedaż Produktów LOTOS Oil S.A. określonych w punkcie 4 niniejszego paragrafu lub podmioty prowadzące punkt sprzedaży, który został wskazany przez co najmniej 3 Uczestników Promocji jako ich dostawca. 7. W przypadku stwierdzenia przez Organizatora, iż Uczestnik Promocji jest podmiotem prowadzącym punkt sprzedaży hurtowej lub podhurtowej zostaje on wykluczony z udziału w Promocji i Uczestnikowi takiemu nie przysługują nagrody.
2 Warunki uczestnictwa w Promocji 1. Aby wziąć udział w Promocji należy w okresie trwania Promocji tj. od 15 marca 2010r. do 31 maja 2010r. zakupić Produkty LOTOS Oil S.A. biorące udział w Promocji w ilościach określonych w 3 pkt 1 Regulaminu. a) W przypadku, gdy zakup w ramach Promocji zostanie dokonany u Autoryzowanego Dystrybutora LOTOS Oil S.A., nagroda może być odebrana tylko i wyłącznie u tego Autoryzowanego Dystrybutora, u którego dokonano zakupu. Lista Autoryzowanych Dystrybutorów stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. b) W przypadku zakupu oleju bezpośrednio w LOTOS Oil. S.A., w hurtowni lub podhurtowni, Uczestnik - Detaliczny Punkt Sprzedaży zobowiązany jest zgłosić zamówienie na nagrodę do Organizatora Promocji. Za prawidłowe zamówienie uważa się zamówienie złożone na formularzu zamawiania nagród, do którego załączona zostanie kopia dowodu zakupu (faktura/ faktury VAT z dokładnym opisem produktu/nazwą wraz z objętością) przesłane na adres e-mailowy: wybierz.nagrode@linea-recta.com lub za pomocą faksu na numer: 022 853 89 29 w terminie do dnia 31 maja 2010 r. - decyduje data wysłania zgłoszenia mailem na powyższy adres lub otrzymania faksu przez Organizatora. 2. W przypadku dokonania zwrotu Produktów LOTOS Oil S.A. zakupionych w ramach Promocji, na podstawie którego Uczestnik otrzyma nagrodę, Uczestnik, po otrzymaniu faktury korygującej, zobowiązany jest zwrócić nagrodę Organizatorowi (w przypadku zakupu bezpośrednio w LOTOS Oil S.A., w hurtowniach, podhurtowniach) lub Autoryzowanemu Dystrybutorowi LOTOS Oil S.A. jeżeli zakup został dokonany u Autoryzowanego Dystrybutora. Detaliczny Punkt Sprzedaży winien zwrócić nagrodę na swój koszt w stanie nieużywanym w ciągu 14 dni od daty wystawienia faktury korygującej, a w sytuacji, gdy zwrot nagrody w stanie nieużywanym nie jest możliwy, zwrócić Organizatorowi, Autoryzowanemu Dystrybutorowi LOTOS Oil S.A. równowartość nagrody wynikającą z faktury zakupu danej nagrody. 3 Nagrody i sposób przyznawania nagród 1 Organizator przewidział 3 grupy nagród o wartości uzależnionej od ilości zakupionych Produktów LOTOS Oil S.A., o których mowa w 1 pkt 4 Regulaminu. a. za zakup co najmniej 181 litrów olejów z linii LOTOS THERMAL CONTROL, w tym co najmniej 22 litrów olejów syntetycznych, Organizator przewidział do - bon upominkowy do sieci perfumerii Douglas o wartości 300 zł brutto, - karta podarunkowa pre-paid do sieci salonów Empik o wartości 300 zł brutto, - karta podarunkowa pre-paid do sieci marketów ze sprzętem elektronicznym Saturn o wartości 300 zł brutto, samochodów - sieci INTER CARS o wartości 300 zł brutto. b. za zakup co najmniej 232 litrów olejów z linii LOTOS THERMAL CONTROL, w tym co najmniej 51 litrów olejów syntetycznych, Organizator przewidział do
- ekspres do kawy KRUPS Dolce Gusto, model KP2106 wraz z zestawem kawy, - przenośny odtwarzacz DVD Philips PET742, - karta podarunkowa pre-paid do sieci perfumerii Sephora o wartości 600 zł brutto, samochodów - sieci INTER CARS o wartości 600 zł brutto. c. za zakup co najmniej 283 litrów olejów z linii LOTOS THERMAL CONTROL, w tym co najmniej 88 litrów olejów syntetycznych, Organizator przewidział do - konsola Play Station PSP 3004 Sony w zestawie z grą i pokrowcem, - odtwarzacz BLUERAY Sony BDP-S360, - bon jubilerski do sieci salonów Apart o wartości 950 zł brutto, samochodów - sieci INTER CARS o wartości 950 zł brutto. 2. Uczestnik może dokonać zakupów w ramach Promocji wielokrotnie. Poszczególne zakupy kumulują się, co oznacza, że zakup uprawniający do uzyskania nagród nie musi być jednorazowy. 3. Nagrodę otrzyma Uczestnik, który dokona zakupu Produktów określonych w pkt 1 powyżej w terminie określonym w 1 pkt 3 oraz wyśle prawidłowo wypełniony formularz w terminie określonym w 2 pkt 1 Regulaminu. 4. Organizator przewidział ograniczoną liczbę nagród i będą one wydawane do czasu wyczerpania limitu budżetu przeznaczonego na zakup nagród lub do czasu zakończenia Promocji. 5. Część nagród objętych jest gwarancją na zasadach określonych przez Producenta. Gwarancja będzie dostarczona wraz z nagrodą. 6. Każdy Uczestnik może wziąć udział w Promocji dowolną ilość razy pod warunkiem spełnienia warunków określonych w niniejszym Regulaminie. 7. W przypadku, gdy w trakcie trwania Promocji, Uczestnik spełni warunki określone w niniejszym Regulaminie, a wybranej przez niego nagrody nie będzie na stanie magazynowym Organizatora, Organizator zobowiązuje się do dostarczenia Uczestnikowi innej nagrody o podobnych właściwościach użytkowych, parametrach i podobnej wartości rynkowej w ciągu 10 dni roboczych od daty złożenia zamówienia. 4 Odbiór nagród 1. a) Jeżeli Uczestnik jest bezpośrednim Klientem LOTOS Oil S.A. i wysłał formularz zamówienia nagród wraz z kopią faktury/faktur, nagroda zostanie przekazana, maksymalnie do 10 dni roboczych bezpośrednio przez Inżyniera Sprzedaży lub za pomocą poczty kurierskiej. b) Jeżeli Uczestnik dokonał zakupu w hurtowni lub podhurtowni i wysłał formularz zamówienia nagród wraz z kopią faktury/faktur, nagroda zostanie przekazana niezwłocznie, maksymalnie do 10 dni roboczych za pomocą poczty kurierskiej. c) Jeżeli Uczestnik zakupił Produkty LOTOS Oil S.A. u Autoryzowanego Dystrybutora LOTOS Oil S.A. Autoryzowany Dystrybutor zobowiązany jest do dostarczenia nagród, niezwłocznie, maksymalnie do 10 dni roboczych. Wszelkie reklamacje z tytułu nieprawidłowego lub nieterminowego dostarczenia nagród
Uczestnik może zgłaszać pisemnie do Autoryzowanego Dystrybutora, u którego dokonał zakupu który ma 14 dni na jej pisemne rozpatrzenie. 2. Organizator zastrzega sobie możliwość weryfikacji dowodu zakupu w miejscu zakupu przez Uczestnika produktów promocyjnych. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do nie wydania nagrody w następujących przypadkach: - podejrzenia sfałszowania dowodu zakupu, - braku lub zagubienia dowodu zakupu, - nieczytelności dowodu zakupu, - wystawienia faktury korygującej do faktury, która jest dowodem zakupu biorącym udział w Promocji, - niemożności odczytania przez kogo został wystawiony dowód zakupu, - niewystarczającej ilości produktów w zestawach, o których mowa w 3 pkt 1a), 1b), 1c), - zakupu olejów nieobjętych Promocją, - niespełnienia przez Uczestnika innych obowiązków określonych w Regulaminie. 4. O pierwszeństwie wydania nagrody Uczestnikowi decyduje kolejność zgłoszeń tj: data wpłynięcia zgłoszenia do Organizatora. 5. Do dostawy nagród, dołączona będzie ich specyfikacja ilościowo / jakościowa, którą Uczestnik winien podpisać kwitując jej odbiór. 6. Na Uczestniku spoczywa obowiązek odbioru nagrody, która zostanie dostarczona na adres prowadzonej przez niego działalności gospodarczej wskazanej w formularzu w dni robocze w godzinach od 10.00 do 16.00 Nagrody, które nie zostaną odebrane przez Uczestników zostaną przekazane do LOTOS Oil S.A. 7. Uczestnikom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagrody ani do otrzymania jej ekwiwalentu pieniężnego lub rzeczowego. 8. Wszystkie nagrody uzyskane w ramach niniejszej Promocji stanowią dla otrzymującego je Uczestnika dochód w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Uczestnicy są zobowiązani do rozliczenia podatku od nagród zgodnie z obowiązującym prawem podatkowym. 9. Uczestnicy Promocji mogą zapoznać się również z pełnym tekstem regulaminu Promocji w siedzibie Organizatora oraz na stronie www.lotosoil.pl, jak również uzyskać odpowiedzi na pytania, wątpliwości pod numerem infolinii 022 549 30 40 (czynna od pn. do pt. w godzinach od 9.00-17.30). 5 Zasady postępowania reklamacyjnego 1. Reklamacje od Detalicznych Punktów Sprzedaży i Autoryzowanych Dystrybutorów LOTOS Oil S.A. mogą być zgłaszane do Organizatora przez cały okres trwania Promocji, nie później jednak niż 14 dni od daty dostarczenia nagród (decyduje data wpłynięcia reklamacji na adres Organizatora- 1 pkt1). 2. Odbiorcą reklamacji w zależności od miejsca zakupu może być: a) Autoryzowany Dystrybutor LOTOS Oil S.A. w przypadku, gdy Uczestnik zakupił Produkty LOTOS Oil S.A. u Autoryzowanego Dystrybutora, b) Organizator - w przypadku, gdy Uczestnik zakupił Produkty LOTOS Oil S.A. w hurtowni, podhurtowni, b. Organizator - w przypadku, gdy Uczestnik zakupił Produkty LOTOS Oil S.A. bezpośrednio w LOTOS Oil S.A. 3. Reklamacje rozpatruje komisja powołana przez Organizatora. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje zgłoszone w formie pisemnej na adres Organizatora. 4. Rozpatrywanie reklamacji trwa 14 dni, włączając w to zawiadomienie Uczestnika o wyniku reklamacji. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń w sądzie właściwym ze względu na siedzibę Organizatora Promocji.
6 Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia Promocji w każdym momencie trwania Promocji bez podania uzasadnienia. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w trakcie trwania Promocji. Zmiana Regulaminu nie wpłynie na pogorszenie warunków uczestnictwa w Promocji. 3. W Promocji nie mogą brać udział pracownicy Grupy Kapitałowej Grupy LOTOS S.A., ani podmiotów zależnych, a także członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 4. Zgłoszenie się do Promocji Wybrałeś LOTOS wybierz nagrodę! za pomocą przesłanego formularza zamówienia na nagrody wraz z kopią faktury/faktur oznacza, iż Uczestnik akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu. 5. Zgłoszenie się do Promocji Wybrałeś LOTOS wybierz nagrodę! oznacza również, iż zgłaszający wyraża zgodę na wykorzystywanie danych teleadresowych w kolejnych akcjach marketingowych i promocyjnych przewidzianych przez LOTOS Oil S.A. zgodnie z treścią ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. (Dz.U Nr 133 poz.883 z późn. zm.). Uczestnicy nie są uprawnieni do otrzymania wynagrodzenia z tego tytułu. 6. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego. Załącznik nr 1. Lista Autoryzowanych Dystrybutorów LOTOS Oil S.A.: 1. ACHTEL Sp. z o.o., ul. Tysiąclecia 1, 06-400 Ciechanów, tel. 023 672 49 36 2. ASTER Sp. z o.o., ul. Dąbrowskiego 138, 60-577 Poznań, tel. 061 847 38 28 3. BDG Sp. z o.o., ul. Krakowska 105, 33-100 Tarnów, tel. 014 621 09 50 4. BERDA Sp. z o.o., ul. Poznańska 628, 05-860 Płochocin, tel. 022 752 57 22 5. ETOLL Sp. J., ul. Ząbkowicka 32, 57-100 Strzelin, tel. 071 392 16 58 6. FALCO- MOTO Sp. z o.o., ul. Pstrowskiego 28, 10-602 Olsztyn, tel.089 533 34 80 7. KAZ, Sp. J. ul. Drogowców 18A, 83-250, Skarszewy, tel. 058 586 00 04 8. MAXOL Sp. J., ul. Zagórska 20B, 20-030 Suchedniów, tel. 041 254 60 11 9. PANAS P.P.H.U., Chorzęcin 166, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, tel. 044 616 41 64 10. PROAUTO Sp. z o.o., Mierzyn, ul. Łukasińskiego 134, 71-215 Szczecin, tel. 091 485 88 99 11. PRONAR Sp. z o.o., ul. Handlowa 6, 15-399 Białystok, tel. 085 742 68 17