XXII Ogólnopolska Olimpiada Młodzieży w Sportach Halowych WARMIA - MAZURY 2016 w warcabach 100-polowych Regulamin I. Komitet Organizacyjny Wioletta Śląska-Zyśk Wicemarszałek Województwa (Przewodnicząca) Waldemar Buszan Dyrektor Departamentu Sportu (Wiceprzewodniczący) Zbigniew Lewicki Prezes W-MFS (Wiceprzewodniczący, Dyrektor OOM) Zbigniew Winiarski Koordynator OOM w MSiT - Danuta Pszczółkowska Przewodnicząca Komisji Ceremoniałów - Marek Furgał Przewodniczący Komisji Finansowej - Piotr Stasiewicz Przewodniczący Komisji Sportowej - Jerzy Mróz Przewodniczący Komisji Marketingu i Promocji - Bolesław Jurewicz Przewodniczący Komisji Zakwaterowania, Wyżywienia i Transportu - Andrzej Grudziński Przewodniczący Komisji Przygotowania Obiektów Sportowych - Przedstawiciel Komendy Wojewódzkiej Policji Przewodniczący Komisji Bezpieczeństwa - Andrzej Strzembski Przewodniczący Komisji Medycznej - Rafał Furgał Kierownik Biura OOM - Roman Koziński odpowiedzialny za kontakty z mediami II. Komitet Honorowy - Gustaw Marek Brzezin Marszałek Województwa Warmińsko-Mazurskiego (Przewodniczący), - Andrzej Kraśnicki Prezes Polskiego Komitetu Olimpijskiego, - Piotr Grzymowicz Prezydent Olsztyna, - Witold Wróblewski Prezydent Miasta Elbląg, - Czesław Najmowicz Burmistrz Miasta Ostróda, - Ireneusz Popiel Burmistrz Ornety, - Wacław Olszewski Burmistrz Olecka, - Maciej Radtke Burmistrz Lubawy, - Wojciech Karol Iwaszkiewicz Burmistrz Miasta Giżycko, - Henryk Duda Wójt Gminy Kolno, - Krzysztof Wiesław Hećman Burmistrz Miasta Kętrzyn, - Jacek Wiśniowski Burmistrz Lidzbarka Warmińskiego Polski Związek Warcaby Regulamin XXII OOM w Sportach Halowych S t r o n a 1 5
III. Termin i miejsce - 29.04.2016 03.05.2016r. - Ośrodek Wczasowo-Szkoleniowy, Bęsia 21, 11-311 Kolno IV. Prawo i warunki uczestnictwa Prawo gry mają zawodniczki i zawodnicy, którzy zakwalifikowali się z eliminacji strefowych, które rozegrano w 2016 r. Lista zawodników uprawnionych do gry (oraz rezerwowych) znajduje się na stronie Polskiego Związku Warcabowego warcaby.pl. Warunkiem dopuszczenia zawodników oraz klubów do gry w mistrzostwach jest posiadanie aktualnej licencji zawodniczej oraz klubowej na uprawianie dyscypliny warcaby, dokonania zgłoszenie i opłaty w terminie określonym w tym komunikacie. Przystąpienie do rozgrywek jest równoznaczne z akceptacją i zgodą na podporządkowanie się wszystkim przepisom i regulaminom obowiązującym w Polskim Związku Warcabowym. Łącznie w finałach XXII Ogólnopolskiej Olimpiadzie Młodzieży w Sportach Halowych Warmia-Mazury 2016 w warcabach 100-polowych uczestniczyć będzie 78 osób (zgodnie z limitem regulaminowym), w tym: 56 zawodników, 12 trenerów i opiekunów, 8 sędziów, 2 przedstawicieli PZWarc. Istnieje możliwość udziału w OOM w sportach halowych osób dodatkowych, na koszt jednostek delegujących. Osoby nie posiadające uprawnień wynikających z regulaminów (dodatkowi sędziowie, trenerzy,opiekunowie, rodzice, itd.), jeśli planują udział w zawodach na koszt własny, powinni zgłosić ten fakt organizatorowi do 15 kwietnia 2016 r. Organizator przewidując potrzebę umożliwienia pobytu na OOM w Sportach Halowych Warmia-Mazury 2016 osobom poza limitem regulaminowym, podjął decyzję o rezerwacji dodatkowych miejsc. Organizator nie ma obowiązku zapewniania wszystkim chętnym miejsc zakwaterowania ( w tym wyżywienia, dostępu do obiektów sportowych, upominków, itp.) dodatkowym uczestnikom (o których mowa wyżej). Z uwagi na to, że Olimpiada odbywa się w trakcie długiego weekendu majowego w ośrodku wczasowym nad jeziorem o kolejności i ilości rezerwacji miejsc decyduje termin wpłaty V. Koszty uczestnictwa Osoby dodatkowe, które chcą przybyć na OOM w Sportach Halowych Warmia-Mazury 2016 informujemy że doba hotelowa z pełnym wyżywieniem (śniadanie, obiad, kolacja, ognisko, udział w wycieczce ) wynosi: 85 złotych od każdej osoby (dzieci, młodzież, dorośli) VI. Informacje techniczne - Tempo gry 90 minut - System rozgrywek - szwajcarski, 7 rund - Obowiązują przepisy Kodeksu Warcabowego - Sędzia główny: Dariusz Trafny tel.: 665 257 248, e-mail: dariusz.trafny@warcaby.pl Polski Związek Warcaby Regulamin XXII OOM w Sportach Halowych S t r o n a 2 5
VII. Harmonogram 29.04.2016 15:00 przyjazd, akredytacja 19:30-20:30 kolacja 21:00 konferencja techniczna kierowników ekip 30.04.2016 7:00-8:00 śniadanie 8:30-9:15 uroczyste otwarcie XXII Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży w Sportach Halowych WARMIA - MAZURY 2016 w warcabach 100-polowych na terenie Ośrodka Wczasowo-Szkoleniowego Bęsia 9:30-12:30 Runda I 13:00-14:00 Obiad 14:30-19:30 Wycieczka Święta Lipka, Węgój 19:30-20:30 Kolacja 01.05.2016 7:30-8:30 śniadanie 8:00-8:45 Msza Św. na terenie ośrodka (dla chętnych) 9:00-12:00 Runda II 12:15-15:15 Runda III 14:30-15:30 obiad 16:00-19:00 Runda IV 18:30-19:30 kolacja 20:00-22:00 ognisko na terenie ośrodka 02.05.2016 7:00-7:45 śniadanie 8:00-11:00 Runda V 11:15-14:15 Runda VI 13:30-14:30 obiad 15:00 wyjazd uczestników do Olsztyna 17:00-18:30 uroczyste otwarcie XXII Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży w Sportach Halowych WARMIA - MAZURY 2016 w Filharmonii Warmińsko-Mazurskiej w Olsztynie ul. Głowackiego 1 18:30-20:00 powrót do miejsca zakwaterowania Polski Związek Warcaby Regulamin XXII OOM w Sportach Halowych S t r o n a 3 5
20:00-21:00 kolacja 03.05.2016 7:30-8:30 śniadanie 8:00-8:45 Msza Św. na terenie ośrodka (dla chętnych) 9:00-12:00 Runda VII 12:30-13:00 Uroczyste zakończenie XXII Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży w Sportach Halowych WARMIA - MAZURY 2016 w warcabach 100-polowych na terenie Ośrodka Wczasowo-Szkoleniowego Bęsia 13:00-14:00 obiad 14:00-18:00 wyjazd uczestników VIII. Nagrody Zawodnicy w poszczególnych kategoriach wiekowych za zajęcie miejsca od 1 do 3 otrzymają medale i dyplomy, a za miejsca od 4 do 14 dyplomy. IX. Zgłoszenia Warunkiem przyjęcia finalistów XXII OOM w Sportach Halowych Warmia-Mazury 2016 jest przedstawienie podczas akredytacji wypełnionej i podpisanej przez wszystkich uczestników (zawodników, trenerów, opiekunów, sędziów) listy meldunkowej oraz oświadczenia o wyrażeniu zgody na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych zamieszczonych na stronie internetowej XXII OOM w Sportach Halowych Warmia-Mazury 2016. Zgłoszenia ekip klubowych dokonują wyłącznie zarządy klubów, których zawodnicy są finalistami OOM w sportach halowych na drukach, które są do pobrania ze strony internetowej XXII OOM w Sportach Halowych Warmia-Mazury 2016. Wypełnione komputerowo druki zgłoszeń zawodników należy przesłać pocztą elektroniczną na adres organizatora olimpiady: wmfsolsztyn@poczta.onet.p oraz adres poczty elektronicznej bezpośredniego organizatora współzawodnictwa w danym sporcie (sędzia główny zawodów): dariusz.trafny@warcaby.pl tel.: 665 257 248 - Ostateczny termin zgłoszeń - 15.04.2016. - Obowiązują formularze dostępne na stronie www.olimpiada.federacja.olsztyn.pl w zakładce podstawowe informacje --> pliki do pobrania X. Kierownik turnieju Polski Związek Warcaby Regulamin XXII OOM w Sportach Halowych S t r o n a 4 5
Anna Morzy, tel.: 660 567 003, e-mail: uksswjeziorany@o2.pl XI. Uwagi końcowe Za zdolność zawodników do startu (aktualne badanie lekarskie) oraz ich ubezpieczenie odpowiedzialny jest klub delegujący swoich zawodników. Podczas ceremonii rozpoczęcia, rozgrywania partii i dekoracji zawodnicy zobowiązani są do noszenia strojów sportowych swojego klubu. Nieobecność podczas ceremonii zakończenia jest równoznaczna z dyskwalifikacją bez prawa do jakichkolwiek roszczeń. W przypadku niejasności, organizatorzy zastrzegają sobie prawo do ostatecznej interpretacji regulaminu. Wpłaty, które będą stanowić potwierdzenie rezerwacji proszę kierować na poniższe konto:: Warmińsko Mazurski Okręgowy Związek Warcabowy SBL OLSZTYN 57 8858 1011 2002 0000 0172 5501 Tytułem: Opłata za zakwaterowanie i wyżywienie podczas XXII OOM w Sportach Halowych Warmia-Mazury 2016 do 15 kwietnia 2016 r. XII Ceremonia otwarcia i zakończenia Ceremonia otwarcia i zakończenia XXII OOM w Sportach Halowych Warmia-Mazury 2016 w warcabach 100- polowych, odbędzie się w Ośrodku Wczasowo-Szkoleniowym Bęsia zgodnie z harmonogramem olimpiady. Ceremonia centralna otwarcia XXII OOM w Sportach Halowych Warmia-Mazury 2016 r. odbędzie się w dniu 02.05.2016 r. w Filharmonii Warmińsko-Mazurskiej w Olsztynie ul. Głowackiego 1 XIII Kontakt Anna Morzy tel. 660 567 003, e-mail: uksswjeziorany@o2.pl Olsztyn 02.04.2016 r. Polski Związek Warcaby Regulamin XXII OOM w Sportach Halowych S t r o n a 5 5