Kraków, 30 lipca 2009 r. OGŁOSZENIE O ORGANIZACJI PRZETARGU 1 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Polski Związek Narciarski z siedzibą w Krakowie, ul. Mieszczańska 18/3, 30-313 Kraków, zwany dalej Zamawiającym, na podstawie art.39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z 2008 r. Nr 171, poz. 1058, Nr 220, poz. 1420 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 101, Nr 65, poz. 545 i Nr 91, poz. 742), ogłasza PRZETARG W TRYBIE NIEOGRANICZONYM na realizację zamówienia: Dostawa narciarskiego sprzętu sportowego dla uczniowskich klubów sportowych II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyszczególnionego poniŝej sprzętu narciarskiego, który winien zapewniać moŝliwość uniwersalnego uŝytkowania (nauka techniki, trening, zawody sportowe): 1. NARTY 1.1. do narciarstwa alpejskiego. Lekkie narty dla początkowego szkolenia sportowego i początkujących zawodników, trwałe z krawędziami pozwalającymi na wielokrotne ostrzenie i dostosowywanie kątów ostrzenia. Ślizgi wykonane na bazie grafitu i wykończone uniwersalną strukturą typu linearnego. Definiowane promienie skrętu nart dla poszczególnych długości odpowiadające zaleceniu FIS dla nart uniwersalnych w kategorii Junior D, Junior C, pozwalające na szkolenie początkowe w slalomie i slalomie gigancie. Narty wyposaŝone w płytę z tworzywa o grubości od 9 do 11mm pozwalającą na montaŝ dowolnych wiązań juniorskich. 1.2. do narciarstwa biegowego styl klasyczny. Narty klasy Junior dla szkolenia sportowego zawodników w stylu klasycznym. Konstrukcja narty - technologia plastra miodu, łagodnie taliowana. Piętki i dzioby nart winny być lekko podgięte. Narta powinna mieć wewnętrznie utwardzone krawędzie. Ślizg powinien być wykonany na bazie grafitu a tym samym powinien zapewniać właściwe wchłanianie smarów, a zarazem być odporny na zarysowania. Struktura i wykończenie ślizgu - fabrycznie wykonane dla sportu wyczynowego. Rdzeń narty wzmocniony. Powierzchnia narty w samej konstrukcji powinna być odporna na zarysowania. 1.3. do narciarstwa biegowego styl dowolny (w tym dla kombinacji norweskiej). Narty klasy Junior dla szkolenia sportowego zawodników w stylu dowolnym. Pozostałe parametry techniczne jak w poz. 1.2. 1.4. do narciarstwa skokowego. Narta klasy Junior o długościach od 210 225 cm o lekkiej budowie w technologii kanałów powietrznych, plastra miodu o profilu 115-105-115mm lub podobnym oraz ślizgu grafitowym, który powinien zapewniać właściwe wchłanianie smarów, wyposaŝonego od 3 do 6 rowków i wykończonego strukturą fabryczną. Narty winny odpowiadać aktualnie obowiązującym przepisom FIS.
2. BUTY NARCIARSKIE: 2.1.do narciarstwa alpejskiego buty do szkolenia dzieci i młodzieŝy, posiadające łatwość wkładania, zdejmowania i regulacji docisku klamrami. Buty cztero-klamrowe, plus pas VELCRO (moŝliwość indywidualnego doboru przez zawodników). Winny one być zgodne z normą ISO11088. 2.2.do narciarstwa biegowego (w tym kombinacja norweska) buty uniwersalne (zarówno do stylu klasycznego, jak i dowolnego), konstrukcja winna ułatwiać wykonywanie ewolucji narciarskich, nieprzemakalne, wygodne, posiadające wymienne wkładki, ułatwiające utrzymanie higieny, podeszwa przystosowana do wymogów zapięć uniwersalnych, cholewka wysoka usztywniająca staw skokowy górny i dolny, trwałe i estetyczne (moŝliwość indywidualnego doboru przez zawodników). 2.3. do narciarstwa skokowego (dot. takŝe kombinacji norweskiej). Przyszywa dodatkowo wzmocniona obrzeŝami i międzypodszewką, obłoŝyna, tylnik, nosek wykonane ze sztucznej skóry mrozoodpornej i nieprzemakalnej z powłoką PCV o grubości 2,5 mm. Pod krąŝki zewnętrzne i wewnętrzne, paski boczne wykonane ze skóry, ozdoby obłoŝyn oraz pasków wykonane z tworzywa powlekanego folią, języki wykonane z dzianiny językowej, powlekanej PCV (moŝliwość indywidualnego doboru przez zawodników). 3. WIĄZANIA NARCIARSKIE. 3.1. do narciarstwa alpejskiego O skali regulacji wypięcia zgodnej z ISO110088: 1,5-7,5, przód wypinający się we wszystkich kierunkach (180 stopni), lekkie i proste w obsłudze, łatwe do zapięcia i wypięcia przy pomocy ręki, nogi lub kijka narciarskiego, automatyczna regulacja docisku przedniej części wiązania. 3.2 do narciarstwa biegowego (w tym kombinacja norweska) Wiązania sportowe o pewnym zamknięciu manualnym. Dla nart klasycznych twardość FLEX = 85, dla nart dowolnych twardość FLEX = 115. Zgodne z dominującymi systemami butów biegowych. Trwałe i estetyczne pozwalające na łatwą wymianę części zamiennych w ramach systemu konstrukcyjnego. 3.3.do narciarstwa skokowego Wiązania zgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami, certyfikatem i normami FIS. 4. KIJKI NARCIARSKIE: 4.1. do narciarstwa alpejskiego wykonane ze stopu metali, włókna węglowego lub szklanego, rączka plastikowa z wymiennym paskiem, końcówka plastikowa wymienna (talerzyk). 4.2. do narciarstwa biegowego (w tym kombinacja norweska) Wykonane z kompozytu włókna szklanego z włóknem węglowym o minimalnej zawartości 40% węgla. O zbieŝnym profilu trzonka i łatwo wymienialnych rączce i koszyku w technologii termicznej. Paski róŝne na lewą i prawą rękę w systemie łatwej regulacji i zapinane w sposób opasający nadgarstek, co uniemoŝliwia zgubienie kijka w czasie konkurencji. Ząb koszyka wykonany ze stali szybkotnącej lub węglika spiekanego. 2
SZCZEGÓŁOWY WYKAZ ILOŚCI I ROZMIARÓW SPRZĘTU: Sprzęt alpejski RODZAJ Ilość sztuk, par Długości: rozmiary: narty z płytą 9 11 mm. 40 148cm x 20 par, 158cm x 20 par; (moŝliwa róŝnica +;- do 4 cm dł.) Buty 40 25,5 x 20 par, 26,5 x 20 par; Wiązania 40 przedział 1,5 do 7,5 (wg ISO 11088); 40 par Kije 40 105cm x 10 par; 110cm x 15 par; 115cm x 15 par; 3 Sprzęt biegowy RODZAJ Ilość sztuk, par Długości: rozmiary: narty styl klasyczny 170cm x 15par; 180cm x 15par; 190cm x 10par (moŝliwa róŝnica +;- 40 do 4 cm dł.) narty styl dowolny 40 170cm x 15par; 180cm x 15par; 190cm x 10par (moŝliwa róŝnica +;- do 4 cm dł.) buty styl klasyczny 40 nr 39-10 par; nr 40-10 par; nr 41-10 par; nr 42-10 par; buty styl dowolny 40 nr 39-10 par; nr 40-10 par; nr 41-10 par; nr 42-10 par; wiązania styl klasyczny 40 Zamkniecie manual, flex 85-40 par; wiązania styl dowolny 40 Zamkniecie manual, flex 115-40 par; Kije styl klasyczny i dowolny 80 140cm x 20 par; 150cm x 20 par; 155cm x 20 par; 160cm x 20 par; Sprzęt biegowy (KOMBINACJA NORWESKA) RODZAJ Ilość sztuk, par Długości: rozmiary: narty styl dowolny 40 170cm x 15par; 180cm x 15par; 190 cm x 10par (moŝliwa róŝnica +;- do 4 cm dł.) Buty 40 nr 39-10 par; nr 40-10 par; nr 41-10 par; nr 42-10 par; wiązania styl dowolny 40 Zamkniecie manual, flex 115-40 par; Kije 40 140cm x 15 par; 150cm x 15 par; 160cm x 10 par; Sprzęt skokowy (skoki i kombinacja norweska) RODZAJ Ilość sztuk, par Długości: rozmiary: Narty 30 210cm x 10 par; 220cm x 10 par; 225cm x 10 par; Buty 30 nr 38-10par; nr 40-10par; nr 42-10par; Wiązania 30 b.z. zgodnie z certyfikatem i normami FIS, Wspólny Słownik Zamówień (CPV): główny przedmiot: 37.41.00.00-5 dodatkowe przedmioty: 37.41.11.10-6 37.41.11.20-9 37.41.11.30-2 37.41.11.40-5 18.82.10.00-0 18.82.11.00-1
Zamawiający dopuszcza moŝliwość składania ofert częściowych w poszczególnych asortymentach dostawy: 1. NARTY do narciarstwa alpejskiego. 2. NARTY do narciarstwa biegowego - styl klasyczny. 3. NARTY do narciarstwa biegowego - styl dowolny i dla kombinacji norweskiej 4. NARTY do narciarstwa skokowego 5. BUTY NARCIARSKIE do narciarstwa alpejskiego 6. BUTY NARCIARSKIE do narciarstwa biegowego styl klasyczny 7. BUTY NARCIARSKIE do narciarstwa biegowego styl dowolny i dla kombinacji norweskiej. 8. BUTY NARCIARSKIE do narciarstwa skokowego (w tym kombinacja norweska) 9. WIĄZANIA NARCIARSKIE do narciarstwa alpejskiego 10. WIĄZANIA NARCIARSKIE do narciarstwa biegowego styl klasyczny 11. WIĄZANIA NARCIARSKIE do narciarstwa biegowego styl dowolny i dla kombinacji norweskiej 12. WIĄZANIA NARCIARSKIE do narciarstwa skokowego 13. KIJKI NARCIARSKIE do narciarstwa alpejskiego 14. KIJKI NARCIARSKIE do narciarstwa biegowego - styl klasyczny i dowolny oraz dla kombinacji norweskiej. Zamawiający zastrzega sobie prawo częściowego wyboru ofert w poszczególnych asortymentach. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych w poszczególnych asortymentach dostawy (przedstawić naleŝy jeden proponowany produkt). Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy w przypadku posiadania odpowiednich środków finansowych. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania umowy w terminie do 30 dni od jej podpisania. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy oraz spełniający wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy. V. WADIUM Wadium w niniejszym postępowaniu nie jest wymagane 4 VI. SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW 6.1. Wykonawca jest zobowiązany złoŝyć w ofercie: w celu potwierdzenia, Ŝe posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz Ŝe nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy: 6.1.1. Oświadczenie Wykonawcy - wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy albo przez Pełnomocnika reprezentującego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (załącznik nr 2a lub 2b do SIWZ). 6.1.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku
zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oznacza to, Ŝe powinno ono być wydane w trybie opisanym w dziale VII kodeksu postępowania administracyjnego samo stwierdzenie przez właściwy organ zgodności z oryginałem z podaniem daty nie spełnia wymogów ustawy (nie jest wydaniem zaświadczenia). inne dokumenty wymagane w ofercie: 6.1.3. Wypełniony i podpisany przez osoby uprawnione Formularz oferty według druku stanowiącego załącznik nr 3 do specyfikacji. 6.1.4. Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeŝeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upowaŝniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Dokument stwierdzający ustanowienie pełnomocnika podlega opłacie skarbowej, zgodnie z art. 1 ust. 2 lit. a ustawy z dnia 9 września 2000 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2004 r. Nr 253, poz. 2532 z późn. zm.). Pełnomocnictwo do dokonania czynności, dla której waŝności wymagana jest forma szczególna, powinno być udzielone w tej samej formie. Pełnomocnictwo moŝe być przedłoŝone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. 6.2. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą. 6.2.1. Gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie 6.1.2. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 6.2.2. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa punkcie 6.2.1. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 6.3. Forma dokumentów. Wszystkie dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania wykonawcy na kaŝdej zapisanej stronie poświadczanego dokumentu. Pełnomocnictwo musi być przedłoŝone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, poświadczenia za zgodność z oryginałem winien dokonać Pełnomocnik. 5
JeŜeli załączona do oferty kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a zamawiający nie moŝe sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, moŝe on zaŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy. 6.4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawców zostanie dokonana w oparciu o dokumenty, o których mowa w pkt. 6.1.1-6.1.2 SIWZ. VII. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust.1 ustawy: 7.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. 7.2. W takim przypadku - oprócz dokumentów wymienionych w pkt. 6.1. specyfikacji wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złoŝenia w ofercie Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa w pkt. 7.1. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Dokument stwierdzający ustanowienie pełnomocnika podlega opłacie skarbowej, zgodnie z art. 1 ust. 2 lit. a ustawy z dnia 9 września 2000r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2004 r. Nr 253, poz. 2532 z późn. zm.). Pełnomocnictwo do dokonania czynności, dla której waŝności wymagana jest forma szczególna, powinno być udzielone w tej samej formie. Pełnomocnictwo moŝe być przedłoŝone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. 7.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają (podpisane przez ustanowionego Pełnomocnika lub potwierdzone przez niego za zgodność z oryginałem): 7.3.1. kaŝdy z osobna dotyczący ich dokument wymieniony w punkcie 6.1.2. SIWZ; 7.3.2. zamiast Oświadczenia Wykonawcy (pkt. 6.1.1. SIWZ) wg zał. 2a do specyfikacji Oświadczenie Pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wg załącznika 2b do specyfikacji; pełnomocnik podpisuje takŝe dokument, o którym mowa w pkt 6.1.3 (Formularz Oferty). VIII. KRYTERIA OCENY OFERT i ICH ZNACZENIE Oferty będą oceniane zamówienia według następujących kryteriów: Rodzaj kryterium Współczynnik wagi kryterium I: cena brutto wykonania zamówienia 60% II: okres gwarancji udzielony na produkt 15% III: ocena trwałości produktu 10% IV: ocena funkcjonalności (przydatności produktu do zawodów i treningów) 10% V: estetyka produktu 5% 6
7 Kryterium I liczone będzie wg. wzoru: P I = (C min / C of. bad ) x 5pkt x 60 % gdzie: C min - najniŝsza cena brutto wykonania zamówienia spośród wszystkich nieodrzuconych ofert. C of. bad. - cena brutto wykonania zamówienia w ocenianej ofercie. P I - ilość punktów w kryterium I przyznanych ocenianej ofercie. Kryterium II liczone będzie wg. wzoru: P II = ( G of. bad. / G max) x 5 pkt x 15 % gdzie: G of. bad. - długość okresu gwarancji w ocenianej ofercie. G max - maksymalna długość okresu gwarancji spośród wszystkich nieodrzuconych ofert. P II - ilość punktów w kryterium II przyznanych ocenianej ofercie. Kryterium III liczone będzie wg. wzoru: P III = ( S piii / I c ) x 10 % gdzie: S piii - suma punktów uzyskanych w III kryterium wg indywidualnych ocen członków Komisji (skala ocen 0-5 pkt) I C P III - ilość członków Komisji przyznających punkty - ilość punktów w kryterium III przyznanych ocenianej ofercie. Kryterium IV liczone będzie wg. wzoru: P IV = ( S piv / I c ) x 10 % gdzie: S piv - suma punktów uzyskanych w IV kryterium wg indywidualnych ocen członków Komisji (skala ocen 0-5 pkt) P IV I C - ilość członków Komisji przyznających punkty - ilość punktów w kryterium IV przyznanych ocenianej ofercie. Kryterium V liczone będzie wg. wzoru: P V = (S pv / I c ) x 5 % gdzie: S pv - suma punktów uzyskanych w V kryterium wg indywidualnych ocen członków Komisji (skala ocen 0-5 pkt) P V I C - ilość członków Komisji przyznających punkty - ilość punktów w kryterium V przyznanych ocenianej ofercie. Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta, której suma punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach będzie największa. UWAGA!!! NALEśY DOSTARCZYĆ WRAZ Z OFERTĄ PRÓBNE (WZORCOWE) EGZEMPLARZE TOWARÓW OPISANYCH W OFERCIE. W PRZYPADKU ICH BRAKU, OCENA W KRYT. III V NIE ZOSTANIE DOKONANA (WARTOŚĆ PUNKTÓW = 0)
8 IX. TERMIN I MIEJSCE ZŁOśENIA OFERTY: Do 8 września 2009 r. (wtorek) do godz. 13.00 - siedziba Polskiego Związku Narciarskiego Kraków, ul. Mieszczańska 18/3, 30-313 Kraków. SPECYFIKACJĘ ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA MOśNA ODBIERAĆ W SIEDZIBIE ZAMAWIAJĄCEGO pn. - pt w godz. 8.00-16.00. Specyfikacja dostępna jest takŝe na stronie www.pzn.pl Otwarcie ofert nastąpi w dniu 8 września 2009 r. (wtorek) o godz. 13.30 w siedzibie Zamawiającego (ul. Mieszczańska 18/3, 30-313 Kraków). X. OSOBA UPOWAśNIONA DO KONTAKTÓW Z OFERENTAMI: - Marek Siderek tel. 664 46-30-05 XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Oferent pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. INFORMACJA O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ nie dotyczy. XIII. INFORMACJA O ZAMIARZE USTANOWIENIA DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW WRAZ Z ADRESEM STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ BEDĄ ZAMIESZCZONE DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW nie dotyczy. XIV. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYM WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Z ZASTOSOWANIEM AUKCJI ELEKTRONICZNEJ WRAZ Z ADRESEM STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ BEDZIE PROWADZONA AUKCJA ELEKTRONICZNA nie dotyczy XV. OGŁOSZENIE ZOSTAŁO ZAMIESZCZONE W BIULETYNIE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH - Numer ogłoszenia: 260330-2009; data zamieszczenia: 30.07.2009 (podpis osoby upowaŝnionej ze strony Związku)