Regulamin III Łańcuckiej Gry Miejskiej pt. Rozgryź tę historię 1. Organizator gry i założenia ogólne 1. III Łańcucka Gra Miejska pt. Rozgryź tę historię (dalej gra ) organizowana jest przez Miejski Dom Kultury w Łańcucie (dalej organizator ). 2. III Łańcucka Gra Miejska jest organizowana w ramach programu Dni Miasta i Powiatu Łańcuckiego 2016. 3. Gra odbędzie się 24 września 2016 r. od godz. 10:00 (I tura) oraz 13:00 (II tura) na terenie ścisłego centrum miasta Łańcuta. 4. Gra trwa 90 minut 5. Celem gry jest rozbudzenie zainteresowań lokalną kulturą i historią oraz upowszechnienie wśród mieszkańców, w tym dzieci i młodzieży, wiedzy na temat miasta Łańcuta, w tym jego tradycji kulinarnych oraz aktywne spędzenie wolnego czasu przez uczestników. 6. Przez organizację gry rozumie się przygotowanie i zaaranżowanie przez organizatora zadań oraz zagadek związanych z tematem gry oraz wykorzystanie w tym celu przestrzeni miasta. 2. Zasady 1. Gra skierowana jest do ogółu społeczeństwa bez limitów wiekowych, w szczególności do: - uczniów (szkoły podstawowe, gimnazjalne, ponadgimnazjalne) - rodzin - grup przyjaciół 2. W grze mogą wziąć udział zgłoszone drużyny liczące 2-4 osób. Dzieci do lat 10 nie są wliczane do limitu uczestników. 3. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w grze pod opieką osoby pełnoletniej lub za pisemną zgodą rodzica / opiekuna prawnego (Patrz: 4. Zasady bezpieczeństwa oraz Załącznik nr 1) 4. Ilość drużyn biorących udział w grze jest ograniczona. Decyduje kolejność zgłoszeń. Po przesłaniu zgłoszenia drużyny otrzymają drogą mailową lub telefoniczną informację potwierdzającą zakwalifikowanie drużyny do udziału w grze. 5. Zgłoszeń należy dokonywać w terminie do 21 września, godz. 23:59 mailowo pod adresem tvlancut@gmail.com lub telefonicznie pod nr 693 633 950. W treści zgłoszenia należy podać imiona, nazwiska oraz wiek członków drużyny, nazwę drużyny, telefon, e-mail kontaktowy oraz preferowaną turę gry ( Tura I: godz. 10:00 lub Tura II: godz. 13:00 ) 6. Nazwa drużyny nie może zawierać wulgaryzmów ani innych treści obraźliwych dla osób trzecich. 7. Udział w grze jest bezpłatny. 8. Dozwolone jest tylko piesze przemieszczanie między punktami. Drużyna, która się do tego nie zastosuje zostanie zdyskwalifikowana.
9. Drużyna nie może rozdzielać się w trakcie gry w celu wykonania większej ilości zadań w tym samym czasie. 10. W grze pojawiają się sformułowania takie jak: a) Karta gry karta z tekstem będącym wskazówką do odnalezienia danej lokacji i wykonania przygotowanego w tym punkcie zadania b) Pakiet startowy zestaw otrzymany na początku gry, zawierający początkowe informacje potrzebne w grze, mapę z wyznaczoną trasą, przewodnią fabułę oraz wszystkie karty gry potrzebne do ukończenia gry. c) Postać gry osoba, która oczekuje na uczestników w danym miejscu w celu przedstawienia zadania do wykonania, przekazania naklejki za zaliczone zadanie i sprawdzenia dotychczasowego postępu drużyny w grze. 11. Gra polega na odnajdywaniu ustalonych wcześniej miejsc i wykonywaniu przygotowanych w nich zadań. W każdym miejscu na uczestników oczekuje postać gry, który udziela uczestnikom wskazówek i decyduje o zaliczeniu bądź niezaliczeniu zadania. Za zaliczone zadanie drużyna otrzymuje naklejkę, którą umieszcza w odpowiednim miejscu na mapie. Niezaliczone zadanie zostaje zaznaczone na mapie symbolem X, który uniemożliwia późniejszy powrót do wykonania zadania w tym punkcie. 12. Drużyny wykonują zadania według narzuconej kolejności. Każdej z drużyn w ramach jednej tury zostaje przydzielona inna trasa. Trasa jest oznaczona numerami od 1 do 11 na mapie oraz na kartach gry. 13. Przed przystąpieniem do wykonania zadania, postać gry sprawdza postęp drużyny na mapie. W przypadku, gdy drużyna dotarła do punktu w niewłaściwej kolejności, postać gry może anulować poprzedzające punkty, które nie zostały zaliczone przez drużynę, przekreślając je na mapie i uniemożliwiając drużynie zaliczenie ich w późniejszym czasie chyba że drużyna zdecyduje się powrócić do wykonywania zadań według ustalonej kolejności. 14. W czasie trwania gry organizatorzy zastrzegają sobie możliwość wprowadzenia zadań dodatkowych dla każdej z drużyn, przekazywanych ustnie, telefonicznie bądź za pośrednictwem smsów. 15. Za każde zaliczone zadanie organizatorzy przyznają drużynie jeden punkt w formie jednej naklejki umieszczonej w odpowiednim miejscu na mapie. 16. Gra trwa 90 minut od momentu ogłoszenia jej rozpoczęcia przez organizatora. Po upływie tego czasu wszyscy członkowie drużyny muszą znaleźć się w punkcie końcowym gry. 17. Grę wygrywa drużyna, która: a) Jako pierwsza stawiła się w punkcie zakończenia gry z kompletem zaliczonych punktów na mapie. b) W wypadku kiedy żadna z drużyn nie zdobyła kompletu punktów, zwycięzcą zostaje drużyna o największej liczbie punktów. W wypadku remisu punktowego o zwycięstwie decyduje czas przybycia do punktu zakończenia gry. 18. Organizatorzy przewidują nagrody rzeczowe i bony podarunkowe dla laureatów pierwszego, drugiego i trzeciego miejsca.
19. Wszyscy uczestnicy, którzy zakończyli grę, tzn. po upływie 90 minut znaleźli się w miejscu zakończenia i nie złamali żadnego z punktów regulaminu, otrzymują pamiątkowe dyplomy, upominki oraz poczęstunek. 3. Organizacja gry 1. Gra odbędzie się 24 września 2016 roku na terenie ścisłego centrum miasta Łańcuta. 2. Drużyny zgłoszone do udziału w grze zostaną podzielone na dwie tury. Pierwsza tura gry rozpocznie się o godz. 10:00. Druga tura gry rozpocznie się o godz. 13:00. W wypadku zgłoszenia do gry mniejszej liczby drużyn niż zakładana, organizatorzy ograniczą grę do jednej tury, o godz. 10:00. 3. Początek gry odbędzie się w Maneżu w Łańcucie, przy ul. 3 Maja 10. 4. Do udziału w grze należy zgłosić 2-4 osobową drużynę poprzez: a) E-mail wysłany na adres tvlancut@gmail.com lub b) Telefonicznie pod nr 693 633 950 5. W treści zgłoszenia należy podać: a) Imiona, nazwiska i wiek wszystkich członków drużyny powyżej 10. roku życia b) Nazwę nadaną drużynie przez jej członków c) Numer telefonu do kontaktu z organizatorem d) Adres e-mail do kontaktu z organizatorem e) Preferowaną turę gry (Tura I: godz.10:00 lub Tura II: godz.13:00) 6. Zgłoszenia przyjmowane są do 21 września 2016 r. do godz. 23:59. 7. O zakwalifikowaniu bądź niezakwalifikowaniu do udziału w grze oraz o przydzieleniu do danej tury drużyna zostaje powiadomiona w wiadomości e-mailowej przekazanej przez organizatora na adres podany w zgłoszeniu. 8. Gra będzie się odbywać w przestrzeni miasta (ulice, budynki, place). Zadania wymagać będą spostrzegawczości, umiejętności wyciągania wniosków i łączenia faktów, a także działań zręcznościowych i manualnych. 9. Nad prawidłowym przebiegiem gry czuwa organizator. 10. W przypadku rezygnacji z gry w trakcie jej trwania uczestnicy zobowiązani są do niezwłocznego zgłoszenia tego faktu organizatorowi. 11. Gra odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. 4. Zasady bezpieczeństwa 1. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w grze wyłącznie pod opieką osoby pełnoletniej, za zgodą rodzica lub prawnego opiekuna (załącznik nr 1). Organizator nie zapewnia opieki osób pełnoletnich dla niepełnoletnich uczestników gry.
2. Na trasie gry ruch drogowy nie będzie zamknięty. W związku z tym drużyny poruszają się po mieście na własną odpowiedzialność. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na miejsce rozpoczęcia gry, w trakcie jej trwania oraz podczas powrotu po jej zakończeniu. 3. W czasie gry obowiązuje bezwzględny zakaz spożywania napojów alkoholowych i środków odurzających. W przypadku, gdy członek danego zespołu, a w szczególności opiekun osób niepełnoletnich, znajduje się w stanie nietrzeźwym lub pod wpływem środka odurzającego, zespół zostanie wykluczony z dalszego udziału w grze. 4. Organizator oraz wszystkie osoby działające w jego imieniu lub z jego upoważnienia nie ponoszą odpowiedzialności za szkody osobowe i majątkowe uczestników, które wystąpią przed grą, w jej trakcie lub po zakończeniu gry. Uczestnicy gry ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone podczas gry innym uczestnikom oraz osobom trzecim. W razie wypadku lub powstania szkody związanej z grą uczestnicy nie będą występować z roszczeniami do organizatora, osób działających w jego imieniu lub z jego upoważnienia. 5. Zespół, którego członek nie dostosuje się do wymogów regulaminu, jest automatycznie wykluczany z dalszej rozgrywki. 6. Przez nadesłanie zgłoszenia do udziału w grze uczestnicy wyrażają zgodę na: a. wzięcie udziału w grze na warunkach określonych niniejszym regulaminem; b. przetwarzanie przez organizatora danych osobowych uczestnika w zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia gry, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. 2002, nr 101, poz. 926 z późn. zm.); c. opublikowanie na stronie internetowej i w informacjach medialnych przez organizatorów wizerunku uczestnika oraz ewentualnie imienia i nazwiska uczestnika. 5. Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania lub przerwania gry w sytuacji niezależnej od niego. 2. W przypadku zachowania uczestnika niezgodnego z powszechnie przyjętymi normami oraz z postanowieniami Regulaminu gry, a w szczególności w przypadku łamania zasad, oszukiwania i niszczenia wskazówek, w dowolnym momencie organizator ma prawo usunąć drużynę z gry. Decyzja organizatora w tej kwestii jest ostateczna. 3. Wszelkie spory rozstrzyga organizator. 4. Organizator zastrzega sobie możliwość do wprowadzania zmian w Regulaminie gry. O wszelkich zmianach uczestnicy zostaną poinformowani na stronie internetowej www.mdk-lancut.pl 5. Zgłoszenie drużyny jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu przez jej uczestników i opiekunów. 6. Wszelkich informacji dotyczących gry udziela koordynator gry: Katarzyna Mazurkiewicz, tel. 693 633 950, e-mail: tvlancut@gmail.com
ZAŁĄCZNIK NR 1 ZGODA RODZICA/OPIEKUNA NA UDZIAŁ W III ŁAŃCUCKIEJ GRZE MIEJSKIEJ ROZGRYŹ TĘ HISTORIĘ ORGANIZOWANEJ PRZEZ MIEJSKI DOM KULTURY W ŁAŃCUCIE... (imię i nazwisko rodzica/opiekuna)... (adres zamieszkania)... (telefon kontaktowy) Ja niżej podpisana (y) wyrażam zgodę na uczestnictwo mojego syna/córki... (imię i nazwisko ) w Grze miejskiej dnia 24.09.2016 r. * Oświadczam, że zapoznałam(em) się z regulaminem III Łańcuckiej Gry miejskiej Rozgryź tę historię. Akceptuję wszystkie jego postanowienia, w tym okoliczność, iż Miejski Dom Kultury w Łańcucie nie zapewnia dla uczestników Gry fachowej opieki medycznej ani ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. * Oświadczam, że brak jest jakichkolwiek przeciwskazań zdrowotnych do wzięcia udziału przez moje Dziecko w Grze. * Wyrażam zgodę na publikację przez Miejski Dom Kultury w Łańcucie na stronie internetowej oraz na Facebooku wizerunku mojego Dziecka, na zasadach, o których mowa w Regulaminie.... (imię i nazwisko)...... (data) (podpis)