Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie i obsług serwisowa systemu centralnego wydruku składającego się z urządzeń drukujących i oprogramowania, zgodnie z zestawieniem: L.p. Dostawa: Nazwa Zakres podstawowy Zakres z prawem opcji ilości maksymalne 1. Urządzenie wielofunkcyjne (drukarka, kopiarka, skaner) formatu A3, kolor, finiszer 1 szt. 2 szt. 2. Urządzenie wielofunkcyjne (drukarka, kopiarka, skaner) formatu A4, mono 19 szt. 27 szt. 3. Urządzenie wielofunkcyjne (drukarka, kopiarka, skaner) formatu A4, kolor 8 szt. 13 szt. 4. Drukarka laserowa A4 monochromatyczna 8 szt. 13 szt. 5. Bezterminowa licencja na oprogramowanie dla co najmniej 400 użytkowników ze wsparciem producenta (przez okres obowiązywania umowy) 1 komplet 1 komplet 6. Wdrożenie systemu centralnego wydruku 7. Obsługa serwisowa systemu centralnego wydruku w terminie 28 dni od zawarcia umowy w okresie 48 miesięcy od dnia zawarcia umowy Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji: W okresie obowiązywania umowy Zamawiający przewiduje prawo opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia ilości kupowanego przez Zamawiającego sprzętu do ilości wskazanych w kolumnie zakres z prawem opcji - ilości maksymalne. Urządzenia dodatkowe muszą być tego samego typu co zaoferowane urządzenia zasadnicze (bądź muszą być następcami zaoferowanych modeli w przypadku zaprzestania ich produkcji, przy założeniu, że parametry tych urządzeń będą wyraźnie zbliżone do wymaganych przez Zamawiającego (opis wymaganych parametrów poniżej)). W przypadku konieczności zwiększenia liczby urządzeń drukujących ponad liczbę wskazaną w kolumnie zakres podstawowy Zamawiający wystawi Wykonawcy pisemne zlecenie zainstalowania dodatkowych urządzeń drukujących. Wykonawca będzie zobowiązany do zainstalowania dodatkowych urządzeń w terminie do 28 dni od wystawienia pisemnego zlecenia. Szczegółowa specyfikacja Pozycja 1 - Urządzenie wielofunkcyjne (drukarka, kopiarka, skaner) formatu A3, kolor, finiszer 2. szybkość druku co najmniej 40 ppm w kolorze oraz odcieniach szarości dla formatu A4, 3. rozdzielczość wydruku co najmniej 1200x1200 dpi, rozdzielczość kopii co najmniej 600x600 dpi, 4. języki wydruku PCL6, PCL5e/c oraz, przynajmniej jeden z PS3 (dopuszczalna emulacja), XPS 1.0, PDF DirectPrint, 6. co najmniej trzy szuflady na papier o łącznej pojemności nie mniejszej niż 3000 arkuszy oraz
ręczny podajnik o pojemności co najmniej 100 arkuszy (urządzenie wyposażone w kasetę dużej pojemności na co najmniej 2500 arkuszy), 7. gramatura obsługiwanego papieru w zakresie nie mniejszym niż 52 256 g/m 2, 8. pojemność podstawowego odbiornika wydruków co najmniej 500 arkuszy, 9. urządzenie wyposażone w oryginalną podstawę producenta umożliwiającą przemieszczanie urządzenia, 10. funkcja kopiowania oryginałów w kolorze i odcieniach szarości, 11. podajnik oryginałów o pojemności nie mniejszej niż 100 arkuszy z funkcją skanowania 12. zakres powiększenia przy kopiowaniu od 25% do 400% z minimalnym krokiem nie większym niż 1%, 13. kopiowanie wielokrotne w zakresie od 1 do co najmniej 999 kopii, 14. urządzenie wyposażone w skaner o rozdzielczości optycznej co najmniej 600x600 dpi, 15. szybkość skanowania co najmniej 68 ppm dla skanu jednostronnego w odcieniach szarości oraz co najmniej 53 ppm dla skanu jednostronnego w kolorze, 16. możliwość skanowania do lokalizacji w sieci komputerowej FTP, SMB, e-mail, 17. zapis skanowanego materiału do plików JPEG, TIFF, PDF, 18. urządzenie wyposażone we wbudowany wewnątrz czytnik kart zbliżeniowych zgodny ze standardem HID, 19. zainstalowana w urządzeniu pamięć RAM co najmniej 2GB, 20. zainstalowany w urządzeniu dysk twardy o pojemności co najmniej 250GB, 21. urządzenie wyposażone w złącza USB2.0 oraz Ethernet 10/100/1000, 22. sterowanie urządzeniem za pośrednictwem dużego przynajmniej 10 wyświetlacza dotykowego, 23. urządzenie wyposażone w moduł wykańczający umożliwiający zszywanie oraz broszurowanie, 24. urządzenie musi umożliwiać tworzenie kont użytkowników oraz zapewniać możliwość przypisania kart zbliżeniowych do tych kont, 25. urządzenie musi umożliwiać korzystanie z zewnętrznej bazy użytkowników tj. systemu ActiveDirectory, OpenLDAP, 26. urządzenie musi być kompatybilne z dodatkowym oprogramowaniem do centralnego 27. czas nagrzewania urządzenia nie więcej niż 30s przy uruchomieniu urządzenia ze stanu włączony, 28. czas wydruku pierwszej strony nie więcej niż 10s dla druku monochromatycznego i nie więcej niż 15s dla druku w kolorze, 29. wydajność tonerów co najmniej 27000 stron dla tonera czarnego, oraz co najmniej 22000 stron dla tonerów kolorowych, 30. maksymalne dopuszczalne obciążenie miesięczne co najmniej 70000 stron, 31. wybór kolor / mono przez panel urządzenia, 32. zarządzanie wydrukiem przez www. Pozycja 2 Urządzenie wielofunkcyjne (drukarka, kopiarka, skaner) formatu A4, mono 2. szybkość druku co najmniej 40 ppm dla formatu A4, 3. rozdzielczość wydruku co najmniej 1200x1200 dpi, rozdzielczość kopii co najmniej 600x600 dpi, 4. języki wydruku PCL6, PCL5 oraz, przynajmniej jeden z PS3 (dopuszczalna emulacja), XPS 1.0, PDF DirectPrint,
6. co najmniej dwie szuflady na papier o łącznej pojemności nie mniejszej niż 3000 arkuszy oraz ręczny podajnik o pojemności co najmniej 100 arkuszy (urządzenie wyposażone w kasetę dużej pojemności co najmniej 2000 arkuszy), 7. gramatura obsługiwanego papieru w zakresie nie mniejszym niż 52 256 g/m 2, 8. pojemność podstawowego odbiornika wydruków co najmniej 250 arkuszy, 9. urządzenie wyposażone w oryginalną podstawę producenta umożliwiającą przemieszczanie urządzenia, 10. funkcja kopiowania oryginałów, 11. podajnik oryginałów o pojemności nie mniejszej niż 50 arkuszy z funkcją skanowania 12. zakres powiększenia przy kopiowaniu od 25% do 400% z minimalnym krokiem nie większym niż 1%, 13. kopiowanie wielokrotne w zakresie od 1 do co najmniej 99 kopii, 14. urządzenie wyposażone w skaner o rozdzielczości optycznej co najmniej 600x600 dpi, 15. szybkość skanowania co najmniej 30 ppm dla skanu jednostronnego w odcieniach szarości oraz co najmniej 30 ppm dla skanu jednostronnego w kolorze, 16. możliwość skanowania do lokalizacji w sieci komputerowej FTP, SMB, email, 17. zapis skanowanego materiału do plików JPEG, TIFF, PDF, 18. urządzenie wyposażone we wbudowany wewnątrz czytnik kart zbliżeniowych zgodny ze standardem HID, 19. zainstalowana w urządzeniu pamięć RAM co najmniej 512MB, 20. zainstalowany w urządzeniu dysk twardy o pojemności co najmniej 100GB, 21. urządzenie wyposażone w złącza USB2.0 oraz Ethernet 10/100/1000, 22. sterowanie urządzeniem za pośrednictwem wyświetlacza dotykowego, 23. urządzenie musi umożliwiać tworzenie kont użytkowników oraz zapewniać możliwość przypisania kart zbliżeniowych do tych kont, 24. urządzenie musi umożliwiać korzystanie z zewnętrznej bazy użytkowników tj. systemu ActiveDirectory, OpenLDAP, 25. urządzenie musi być kompatybilne z dodatkowym oprogramowaniem do centralnego 26. czas nagrzewania urządzenia nie więcej niż 30s ze stanu wyłączony, 27. czas wydruku pierwszej strony nie więcej niż 7s od momentu uwierzytelnienia użytkownika, 28. wydajność kasety z tonerem co najmniej 8000 stron, 29. maksymalne dopuszczalne obciążenie miesięczne co najmniej 20000 stron, 30. zarzadzanie wydrukiem przez www. Pozycja 3 Urządzenie wielofunkcyjne (drukarka, kopiarka, skaner) formatu A4, kolor 2. szybkość druku co najmniej 30 ppm w kolorze oraz odcieniach szarości dla formatu A4, 3. rozdzielczość wydruku co najmniej 1200x1200 dpi, rozdzielczość kopii co najmniej 600x600 dpi, 4. języki wydruku PCL6, PCL5 oraz, przynajmniej jeden z PS3 (dopuszczalna emulacja), XPS 1.0, PDF DirectPrint, 6. co najmniej dwie szuflady na papier o łącznej pojemności nie mniejszej niż 3000 arkuszy oraz ręczny podajnik o pojemności co najmniej 100 arkuszy (urządzenie wyposażone w kasetę dużej pojemności co najmniej 2000 arkuszy), 7. gramatura obsługiwanego papieru w zakresie nie mniejszym niż 52 256 g/m 2, 8. pojemność podstawowego odbiornika wydruków co najmniej 200 arkuszy, 9. urządzenie wyposażone w oryginalną podstawę producenta umożliwiającą przemieszczanie
urządzenia, 10. funkcja kopiowania oryginałów w kolorze i odcieniach szarości, 11. podajnik oryginałów o pojemności nie mniejszej niż 50 arkuszy z funkcją skanowania 12. zakres powiększenia przy kopiowaniu od 25% do 400% z minimalnym krokiem nie większym niż 1%, 13. kopiowanie wielokrotne w zakresie od 1 do co najmniej 99 kopii, 14. urządzenie wyposażone w skaner o rozdzielczości optycznej co najmniej 600x600 dpi, 15. szybkość skanowania co najmniej 30 ppm dla skanu jednostronnego w odcieniach szarości oraz skanu jednostronnego w kolorze, 16. możliwość skanowania do lokalizacji w sieci komputerowej FTP, SMB, email, 17. zapis skanowanego materiału do plików JPEG, TIFF, PDF, 18. urządzenie wyposażone we wbudowany wewnątrz czytnik kart zbliżeniowych zgodny ze standardem HID, 19. zainstalowana w urządzeniu pamięć RAM co najmniej 1GB, 20. zainstalowany w urządzeniu dysk twardy o pojemności co najmniej 100GB, 21. urządzenie wyposażone w złącza USB2.0 oraz Ethernet 10/100, 22. sterowanie urządzeniem za pośrednictwem wyświetlacza dotykowego, 23. urządzenie musi umożliwiać tworzenie kont użytkowników oraz zapewniać możliwość przypisania kart zbliżeniowych do tych kont, 24. urządzenie musi umożliwiać korzystanie z zewnętrznej bazy użytkowników tj. systemu ActiveDirectory, OpenLDAP, 25. urządzenie musi być kompatybilne z dodatkowym oprogramowaniem do centralnego 26. czas nagrzewania urządzenia nie więcej niż 30s ze stanu wyłączony, 27. czas wydruku pierwszej strony nie więcej niż 10s dla druku monochromatycznego i dla druku w kolorze po uwierzytelnieniu użytkownika, 28. wydajność tonerów co najmniej 12000 stron dla tonera czarnego, oraz co najmniej 4000 stron dla tonerów kolorowych, 29. maksymalne dopuszczalne obciążenie miesięczne co najmniej 20000 stron, 30. wybór kolor / mono przez panel urządzenia, 31. zarzadzanie wydrukiem przez www. Pozycja 4 Drukarka laserowa A4 monochromatyczna 2. szybkość druku co najmniej 39 ppm dla druku jednostronnego i co najmniej 35 ppm dla druku 3. rozdzielczość wydruku co najmniej 1200x1200 dpi, 4. języki wydruku PCL6, PCL5 oraz, przynajmniej jeden z PS3 (dopuszczalna emulacja), XPS 1.0, PDF DirectPrint, 6. podajnik papieru o pojemności nie mniejszej niż 250 arkuszy oraz ręczny podajnik o pojemności co najmniej 100 arkuszy, 7. gramatura obsługiwanego papieru w zakresie nie mniejszym niż 60 163 g/m 2, 8. pojemność podstawowego odbiornika wydruków co najmniej 150 arkuszy, 9. zainstalowana w urządzeniu pamięć RAM co najmniej 256MB, 10. urządzenie wyposażone w złącza USB2.0 oraz Ethernet 10/100/1000, 11. urządzenie musi być kompatybilne z dodatkowym oprogramowaniem do centralnego 12. wydajność kasety z tonerem co najmniej 16000 stron,
13. maksymalne dopuszczalne obciążenie miesięczne co najmniej 20000 stron, 14. zarzadzanie wydrukiem przez www. Pozycja 5 - Bezterminowa licencja na oprogramowanie dla co najmniej 400 użytkowników ze wsparciem producenta (przez okres obowiązywania umowy) 1. system musi umożliwiać drukowanie dokumentów z systemów Windows 2000/XP/Vista/7/8 32/64 bit, Linux 32/64bit w szczególności CentOS, RHEL, OS X, FreeBSD, 2. blokada urządzenia przed nieautoryzowanym dostępem, brak możliwości drukowania, kopiowania oraz skanowania bez autoryzacji z możliwością wyłączenia tej funkcji na części urządzeń, 3. system musi mieć możliwość pobierania listy użytkowników z zewnętrznych źródeł tj. serwera autentykacji OpenLDAP oraz ActiveDirectory, 4. wydruk podążający, tj. możliwość wydrukowania dokumentu na każdym urządzeniu objętym systemem, o ile uprawnienia użytkownika na to pozwalają, 5. możliwość tworzenia kolejek druku o różnych poziomach uprawnień w zakresie liczby wydrukowanych arkuszy oraz druku monochromatycznego lub kolorowego i przypisywanie użytkowników do tych kolejek, 6. możliwość tworzenia grup użytkowników i przypisywanie grup do określonych kolejek, 7. autoryzacja użytkownika na podstawie kart zbliżeniowych wykonanych w standardzie HID MicroProx oraz nazwy użytkownika/hasła, 8. możliwość wydrukowania wszystkich zleconych zadań, bądź tylko wybranych przez użytkownika za pomocą podglądu swojej kolejki poprzez stronę www lub bezpośrednio na panelu urządzenia, 9. możliwość druku zadań już wydrukowanych tj. kolejka archiwalna z możliwością ustawienia czasu po którym wydrukowane zadania są usuwane z tej kolejki, 10. system musi mieć możliwość skanowania dokumentów z zapisem do wskazanego zasobu na serwerze, określonego przez nazwę konta zalogowanego użytkownika, bądź przesyłać zeskanowany materiał na pocztę elektroniczną tego użytkownika, 11. system musi mieć możliwość dokupienia modułu pozwalającego na zapisu skanowanego materiału w formatach edytowalnych tj. funkcjonalność OCR dla języków przynajmniej polskiego i angielskiego, 12. system musi zliczać zadania drukowania, skanowania oraz kopiowania z dokładnością do jednej strony, 13. system musi zapewniać możliwość generowania raportów z wykorzystania przyłączonych urządzeń w zakresie drukowania, skanowania, oraz kopiowania kolorowego i monochromatycznego na użytkownika, grupę użytkowników, urządzenie, podając jednocześnie szacunkowe koszty druku definiowane w ustawieniach systemu, 14. system musi podawać informacje zebrane z przyłączonych urządzeń o stanie materiałów eksploatacyjnych, a także szacunkową liczbę pozostałych arkuszy papieru w podajnikach, oraz, w razie konieczności wysyłać na adres email do administratora stosowną informację o konieczności interwencji, 15. administracja i dostęp do systemu musi być możliwy poprzez dowolną przeglądarkę internetową, 16. system musi umożliwiać realizację wydruków w przypadku awarii serwera druku, 17. interfejs systemu dla administratora w języku polskim lub angielskim, zaś dla użytkownika w języku polskim, 18. system musi automatycznie dodawać nowo dołączone, zgodne urządzenia 19. wykonawca zapewnia wsparcie techniczne przez cały okres eksploatacji oferowanego systemu wraz z niezbędnymi oraz krytycznymi aktualizacjami, 20. system musi automatycznie powiadamiać o krytycznych zdarzeniach np. kończy się toner,
a także o awarii urządzeń wsparcie techniczne, 21. wszystkie umowy licencje w ilości umożliwiającej w pełni prawne korzystanie z systemu dostarcza Wykonawca. Pozycja 6 - Wdrożenie systemu centralnego wydruku będzie obejmować następujące etapy: 1. zainstalowanie oprogramowania i skonfigurowanie w ramach systemu z zapewnieniem integracji zainstalowanego oprogramowania ze środowiskiem informatycznym Zamawiającego, w szczególności z serwerem autentykacji OpenLDAP oraz ActiveDirectory; 2. udzielenie przez Wykonawcę Zamawiającemu licencji na oprogramowanie lub dostarczenie Zamawiającemu licencji producenta wraz z prawem do wszelkich aktualizacji; 3. przeprowadzenie przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego szkolenia użytkowników w terminie 28 dni od dnia zawarcia umowy, obejmującego szkolenie dla administratorów w zakresie administrowania sprzętem i oprogramowaniem oraz instruktaż stanowiskowy przy urządzeniach wielofunkcyjnych dla wydelegowanych grup pracowników. 4. wykonanie przez Wykonawcę i dostarczenie dokumentacji powdrożeniowej w języku polskim Pozycja 7 - Obsługa serwisowa systemu centralnego wydruku Wykonawca musi zapewnić serwis oraz wsparcie techniczne systemu przez cały okres obowiązywania umowy. 1. Wykonawca musi zapewnić dostawy materiałów eksploatacyjnych tj. tonerów, bębnów światłoczułych tak, aby zapewnić ciągłość pracy wszystkich urządzeń w systemie. Przewidywana liczba kopii/wydruków do wykonania w okresie obowiązywania umowy: a) wydruk monochromatyczny: 112 500 stron/miesiąc 5.400.000 stron przez 4 lata (w okresie obowiązywania umowy), b) wydruk kolorowy: 37.500 stron/miesiąc 1.800.000 stron przez 4 lata (w okresie obowiązywania umowy). 2. Materiały eksploatacyjne typu tonery, bębny światłoczułe, wymieniać będą wyznaczeni do tego pracownicy Zamawiającego. 3. Wykonawca musi wykonywać przeglądy urządzeń zgodnie z harmonogramem zapisanym w książce serwisowej producenta. 4. Czas potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia usterki przez serwis i poinformowania Zamawiającego o sposobie rozwiązania problemu nie może być dłuższy niż 2 godziny robocze od momentu zgłoszenia problemu. Przez godziny robocze rozumie się czas od poniedziałku do piątku od godziny 6 do godziny 16, wyłączając dni ustawowo wolne od pracy. 5. Czas naprawy uszkodzonego urządzenia nie może być dłuższy niż 10 godzin roboczych od momentu potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia problemu. Przez godziny robocze rozumie się czas od poniedziałku do piątku od godziny 6 do godziny 16, wyłączając dni ustawowo wolne od pracy. 6. W przypadku, gdy w czasie, o którym mowa w punkcie 6 nie uda się wyeliminować usterki, Wykonawca musi dostarczyć w terminie 3 dni urządzenie zastępcze nie gorsze niż to, które uległo awarii.
7. W przypadku awarii systemu do zarządzania, monitorowania i raportowania, czas potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia usterki przez serwis i poinformowania Zamawiającego o sposobie rozwiązania problemu nie może być dłuższy niż 2 godziny od momentu zgłoszenia problemu, a czas skutecznej naprawy systemu i dostępności usługi wydruku, kopiowania i skanowania wynosił maksymalnie 4 godziny od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia usterki. 8. Wykonawca, w miarę możliwości, powinien zrealizować naprawy w miejscu eksploatacji urządzenia. 9. Wykonawca zapewni jeden punkt kontaktowy zarówno dla problemów technicznych z urządzeniami jak i samym systemem. 10. Wykonawca zobowiązany będzie także do wsparcia przy ewentualnej reinstalacji oprogramowania, migracji kont użytkowników jeżeli Zamawiający w trakcie trwania umowy będzie wymagał zmiany sposobu autoryzacji użytkowników.