Wydział Polityki Społecznej Urzędu Miejskiego w Kozienicach informuje, że od dnia 01.03.2015r. weszły w życie nowe przepisy ustaw o ewidencji ludności i dowodach osobistych. W związku z tym obowiązują nowe wzory formularzy oraz nowy wzór dowodu osobistego. Pragniemy zwrócić uwagę, że w pierwszych dniach działania nowego programu informatycznego, mogą pojawiać się opóźnienia w obsłudze interesantów załatwiających sprawę z zakresu ewidencji ludności, dowodów osobistych oraz Urzędu Stanu Cywilnego. Czas obsługi jednej osoby znacznie się wydłużył, w stosunku do czasu obsługi obywateli z dotychczasowych programów. Jednocześnie informujemy, że pracujemy na programie Źródło, udostępnionym przez MSW, w ramach tworzenia Systemu Rejestrów Państwowych. Działanie programu nie jest uzależnione od naszego Urzędu. Dokładamy wszelkich starań, by obsługa obywateli nie była dla Państwa uciążliwa. Prosimy jednak o wyrozumiałość i cierpliwość. INFORMACJE O ZMIANACH W EWIDENCJI LUDNOŚCI: Przy dokonywaniu czynności meldunkowych niezbędny będzie do wglądu aktualny dowód osobisty lub paszport. Informujemy, że druki meldunkowe są do pobrania w biurze ewidencji ludności. Istnieje również możliwość sporządzenia formularza zameldowania/wymeldowania przez pracownika urzędu w postaci wydruku z systemu informatycznego, w obecności osoby dokonującej zgłoszenia na podstawie danych przez tą osobę. Osoba zgłaszająca pobyt będzie potwierdzała własnoręcznym podpisem dane zawarte w sporządzonym formularzu. W przypadku zameldowania wymagane będzie osobiste stawiennictwo, bądź też udzielenie pełnomocnictwa do zameldowania innej osobie. Nadal wymagane będzie potwierdzenie faktu pobytu w lokalu, dokonane przez właściciela lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do tego lokalu. Potrzebny również będzie do wglądu dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu (np. akt notarialny, umowa cywilno-prawna, wypis z księgi wieczystej). Wymeldowania z pobytu stałego lub czasowego, a także zgłoszenia wyjazdu poza granie Rzeczypospolitej Polskiej oraz powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej można dokonać nie tylko w formie papierowej, ale również w formie dokumentu elektronicznego dostępnego na stronie epuap, pod warunkiem otrzymania przez osobę urzędowego poświadczenia odbioru. Formularz elektroniczny musi być uwierzytelniony przez zgłaszającego kwalifikowanym podpisem osobistym lub profilem zaufanym epuap. Formularze będą udostępnione przez MSW, na stronie epuap - www.epuap.gov.pl w terminie późniejszym. WAŻNE! Zmieniają się zasady wydawania zaświadczeń przy zameldowaniu i wymeldowaniu. Z urzędu będą wydawane jedynie zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt stały przy dokonaniu czynności meldunkowej. Zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy wydawane jest tylko na wniosek obywatela. Zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o opłacie skarbowej, za zaświadczenie pobierana będzie opłata w wysokości 17,00zł. Ustawa o ewidencji ludności nie przewiduje wydawania zaświadczeń o wymeldowaniu. Takie zaświadczenia będą wydawane tylko na indywidualny wniosek obywatela i po uiszczeniu opłaty skarbowej.
O nadanie numeru PESEL dzieci urodzonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej występuje Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego sporządzający akt urodzenia. INFORMACJE O ZMIANACH W DOWODACH OSOBISTYCH: Od 01.03.2015r. obowiązuje nowy wzór dowodu osobistego, w którym nie będzie informacji o adresie zameldowania, wzroście, kolorze oczu i podpisu posiadacza dowodu. Dotychczasowe dowody osobiste zachowują swoją ważność i nie będzie konieczności ich wymiany na dokument nowego typu. Konieczność ich wymiany będzie zachodzić jedynie wówczas, gdy upłynie termin ich ważności, zmienią się dane w nim zawarte albo dokument ulegnie zniszczeniu. Do złożenia wniosku na dowód osobisty potrzebujemy: - Wypełniony i podpisany wniosek o wydanie dowodu osobistego w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej. - Jedną aktualną, kolorową fotografię o wymiarach 35 x 45 mm odzwierciedlającą, w sposób niebudzący uzasadnionych wątpliwości, wizerunek twarzy osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego przedstawiającą ją w pozycji frontalnej bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami. Do wniosku składanego w postaci elektronicznej załącza się plik zawierający fotografię spełniającą powyższe wymogi o wymiarach co najmniej 492 x 610 pikseli i wielkości nie przekraczającej 2,5 MB. Osoba z wrodzonymi lub nabytymi wadami wzroku może załączyć fortografię przedstawiającą ją w okularach z ciemnymi szkłami. W takim przypadku do wniosku załącza się orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, wydane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2008 r. Nr 14, poz. 92 z późn. zm.). Osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania może załączyć do wniosku fotografię przedstawiającą ją w nakryciu głowy, o ile wizerunek twarzy jest w pełni widoczny. W takim przypadku do wniosku załącza się zaświadczenie o przynależności do wspólnoty wyznaniowej. Do wniosku składanego w postaci elektronicznej załącza się odwzorowanie cyfrowe orzeczenia lub zaświadczenia. W takim przypadku przy odbiorze dowodu składa się oryginały tych dokumentów. UWAGA! Fotografia powinna być wykonana nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku na papierze fotograficznym lub na papierze fotograficznym przeznaczonym do drukarek. Do okazania dowód osobisty w przypadku jego wymiany, dokument podróży w przypadku nabycia obywatelstwa polskiego, ważny paszport lub inny dokument stwierdzający tożsamość w przypadku utraty dowodu osobistego.
Na żądanie organu w przypadku niezgodności danych: odpis skrócony polskiego aktu urodzenia lub odpis skrócony polskiego aktu małżeństwa, orzeczenie sądu, dokument poświadczający obywatelstwo polskie. Wniosek o wydanie dowodu osobistego można złożyć w organie dowolnej gminy na terytorium RP: w postaci papierowej, w postaci elektronicznej (podpisany kwalifikowanym bezpiecznym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym epuap). Formularz elektroniczny będzie dostępny na elektronicznej platformie usług administracji publicznej epuap www.epuap.gov.pl Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnej osobiście. W imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wniosek o wydanie dowodu osobistego składa odpowiednio rodzic, opiekun prawny lub kurator w obecności tej osoby. Przy składaniu wniosku o wydanie dowodu osobistego w organie gminy osobie nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wymagana jest obecność tej osoby; wyjątek stanowią osoby, które nie ukończyły 5 roku życia. Osoba obowiązana do posiadania dowodu osobistego może sama złożyć wniosek o wydanie dowodu osobistego nie wcześniej niż 30 dni przed datą 18 urodzin. Osoba, która sama nie może złożyć wniosku o wydanie dowodu osobistego z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej nie dającej się pokonać przeszkody powiadamia o tym organ gminy, który zapewnia przyjęcie wniosku w miejscu pobytu tej osoby. Nie pobiera się opłaty za wydanie dowodu osobistego. Dowód odbiera się osobiście w siedzibie organu gminy, w którym został złożony wniosek. Dowód osobisty wydany osobie nieposiadającej zdolności do czynności prawnych odbiera rodzic albo opiekun prawny. Dowód osobisty wydany osobie posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych odbiera osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego, rodzic albo kurator. W przypadku osoby, chorej, niepełnosprawnej, od której wniosek na dowód był przyjmowany w miejscu pobytu, odbioru dowodu osobistego może dokonać pełnomocnik legitymujący się pełnomocnictwem szczególnym do dokonania jego odbioru. Dowód osobisty jest ważny 10 lat od daty jego wydania.
Dowód osobisty wydany dziecku, które nie ukończyło 5 roku życia jest ważny 5 lat od daty jego wydania. Z wnioskiem o wydanie nowego dowodu osobistego występuje się w przypadku: upływu terminu ważności dowodu osobistego wniosek należy złożyć co najmniej 30 dni przed upływem terminu jego ważności, zmiany danych zawartych w dowodzie osobistym, z wyjątkiem zmiany nazwy organu wydającego wniosek należy złożyć niezwłocznie, zmiany wizerunku twarzy zamieszczonego w dowodzie osobistym w stopniu utrudniającym identyfikację jego posiadacza wniosek należy złożyć niezwłocznie, utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację jego posiadacza - wniosek należy złożyć niezwłocznie. Dowód osobisty podlega unieważnieniu m.in.: z dniem zgłoszenia jego utraty lub uszkodzenia, a także z dniem przekazania przez osobę trzecią znalezionego cudzego dowodu osobistego, z dniem utraty obywatelstwa polskiego lub wydania decyzji o odmowie wydania dowodu osobistego, z dniem upływu ważności dowodu osobistego. po upływie 4 miesięcy od zmiany danych zawartych w dowodzie osobistym, w przypadku niezłożenia przez posiadacza dowodu osobistego wniosku o jego wymianę. INFORMACJE Z MSW: Złożyłeś wniosek o nowy dowód osobisty? Chcesz sprawdzić, czy jest już gotowy do odbioru? Nie musisz już iść do urzędu, by się tego dowiedzieć. Sprawdzisz to na stronie www.obywatel.gov.pl Nowy dowód osobisty możesz odebrać w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku, jednak zazwyczaj dowód jest gotowy wcześniej. Tylko w szczególnych przypadkach termin może zostać wydłużony. Jak sprawdzić, czy możemy już odebrać nasz dokument tożsamości? Nie musimy wychodzić z domu, by się tego dowiedzieć. Ministerstwo Spraw Wewnętrznych uruchomiło e-usługę, która pozwoli to sprawdzić on-line. Wystarczy wejść na stronę www.obywatel.gov.pl. To portal, który będzie zawierać w jednym miejscu wszystkie e-usługi MSW, w tym również te dotyczące dowodu osobistego. W zakładce Dowody osobiste została uruchomiona e-usługa, pozwalająca sprawdzić, czy dokument został już przygotowany przez urzędników. Wystarczy wpisać numer zawarty na potwierdzeniu złożenia wniosku, który wcześniej otrzymaliśmy w urzędzie. Odpowiedź od razu pojawi się na ekranie. Usługa jest bezpłatna i nie wymaga dodatkowego logowania. Portal Obywatel.gov.pl
Portal to kompendium wiedzy o informacjach i e-usługach z zakresu m.in. ewidencji ludności i aktów stanu cywilnego. To także serwis, zawierający e-usługi, np. te związane z Rejestrem Dowodów Osobistych, ale również e-usługi Historia Pojazdu, Bezpieczny Autobus czy CEPiK 2.0. W kolejnych miesiącach serwis ten będzie rozwijany o kolejne informacje i e-usługi dla obywateli.