ZAKŁAD ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH PRZY MINISTRZE ZDROWIA 02-326 Warszawa, Al. Jerozolimskie 155 tel. 22/ 883-35-12; fax. 22/ 883-35-13 www.zzpprzymz.pl NIP: 525-15-53-851 REGON: 010705939 DZIAŁAJĄCY W IMIENIU I NA RZECZ NARODOWEGO CENTRUM KRWI NA PODSTAWIE UDZIELONEGO PEŁNOMOCNICTWA Postępowanie znak: ZZP-138/12 Warszawa, dnia 07/11/2012r. UWAGA: NALEŻY POSŁUGIWAC SIĘ TYM ZNAKIEM W KORESPONDENCJI KIEROWANEJ DO ZAMAWIAJĄCEGO SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dotyczy zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego - podstawa prawna* - art. 10 ust. 1 w związku z art. 6a ustawy Prawo zamówień publicznych nazwa przedmiotu zamówienia: DOSTAWA KOSZULEK BAWEŁNIANYCH Z NADRUKIEM I LOGOTYPEM KAMPANII TWOJA KREW-MOJE ŻYCIE Wspólny słownik zamówień (CPV): 39.29.41.00-0 Artykuły informacyjne i promocyjne; Ogłoszenie zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych dnia 07/11/2012 pod numerem: 436244-2012 *PODSTAWA PRAWNA: Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
I. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca składa OFERTĘ zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ). 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (na każdą pozycję zamówienia). 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną pozycję przedmiotu zamówienia. 5. Cena oferty musi być określona jednoznacznie i skalkulowana przy zachowaniu zasad określonych w Rozdz. V pkt. 5 niniejszej SIWZ. 6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Ofertę należy złożyć na (bądź w formie) druku "OFERTA ". Wykonawcy nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych we wzorze druku OFERTA opracowanym przez Zamawiającego i zamieszczonym wraz z niniejszą SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego tj. www.zzpprzymz.pl. 8. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem niezgodności z treścią tej SIWZ. 9. Każda strona Oferty powinna być parafowana. W przypadku gdy ofertę podpisuje więcej niż jedna osoba wystarczająca jest parafa jednej z nich. Do parafowania zasadę opisaną w rozdz. I pkt. 10 stosuje się odpowiednio. 10. Każda zapisana strona Oferty powinna być kolejno ponumerowana. 11. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski. W razie wątpliwości wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 12. OFERTĘ wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: NAZWA I ADRES WYKONAWCY:... PRZETARG NIEOGRANICZONY ZNAK: ZZP- 138/12 OFERTA NA:... 13. Dla uznania ważności oferta musi zawierać wszystkie wymagane w SIWZ dokumenty załączone zgodnie ze wskazaniami zawartymi w niniejszej Specyfikacji. 14. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 15. W przypadku podpisania oferty lub załączników przez osobę bez umocowania prawnego do reprezentacji firmy, dla uznania ważności oferta musi zawierać oryginał stosownego pełnomocnictwa lub kopię stosownego pełnomocnictwa potwierdzoną notarialnie. 16. Wszystkie dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 16.1. Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości. 17. Jeżeli dokument załączony jest w postaci kopii Wykonawca zobowiązany jest: a) załączyć w złożonej ofercie oświadczenie, iż wszystkie kopie załączone do oferty są zgodne z oryginałami (oświadczenie to stanowi załącznik nr 1 do druku oferta ) albo b) na każdej stronie takiego dokumentu zamieścić adnotację za zgodność z oryginałem oraz opatrzyć go czytelnym podpisem lub podpisem z imienną pieczątką osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy. 18. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, odwołania oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie i faksem: 18.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu (godziny pracy Zamawiającego - godz. 8 00 16 00 w dni robocze). 18.2. Zamawiający nie dopuszcza drogi elektronicznej jako formy przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, odwołań oraz informacji pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. 19. Zastrzeżenie dotyczące informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie w sposób wyraźnie określający wolę ich utajnienia, np. złożyć utajnione informacje w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem Tajemnica 2
przedsiębiorstwa, lub spiąć (zszyć) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty z jednoczesnym załączeniem do oferty oświadczenia treści informacje zawarte na stronach od nr... do nr... stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępnione innym uczestnikom niniejszego postępowania. TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA przez tajemnice przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U.z 2003r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.). Jeśli tak - to należy wypełnić i załączyć do oferty OŚWIADCZENIE stanowiące załącznik nr... do druku oferta. II. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. OKREŚLENIE KWOTY I TERMINU WNIESIENIA WADIUM 1.1. Przystępując do przetargu Wykonawca jest obowiązany w terminie do dnia: 15.11.2012r. do godz. 10:00 wnieść wadium w wysokości: 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych) 2. ZASADY WNOSZENIA, ZWROTU I ZATRZYMANIA WADIUM 2.1. Wadium może być wnoszone w: 2.1.1. pieniądzu, płatne na konto: Zakładu Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia w banku: PEKAO S.A. Oddział w Warszawie, ul. Chmielna 132/134, Nr rachunku: 27 1240 5918 1111 0000 4911 3837 a) Wadium wnoszone w pieniądzu uważa się za wniesione skutecznie wówczas, gdy przed upływem terminu określonego w pkt. 1 nastąpi uznanie rachunku Zamawiającego. 2.1.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 2.1.3. gwarancjach bankowych; 2.1.4. gwarancjach ubezpieczeniowych; 2.1.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 2.2. Do oferty należy załączyć: 2.2.1. kopię dokumentu, potwierdzającego wniesienie wadium w pieniądzu oraz numer konta, na który ma być dokonany zwrot wadium lub 2.2.2. oryginał dokumentu określonego w pkt. 2.1.2 2.1.5 i jego kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem; a) oryginał dokumentu należy dołączyć do oferty w sposób umożliwiający jego zwrot bez uszkodzenia. 2.3. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 2.4. Wszystkie dokumenty, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 2 5 P.z.p., potwierdzające wniesienie wadium muszą zawierać znak i/lub nazwę postępowania, którego dotyczą oraz prawidłową nazwę Zamawiającego. 2.5. Zamawiający zwraca wadium na zasadach określonych w art. 46 ust. 1 4 P.z.p. 2.6. Zamawiający zatrzymuje wadium na zasadach określonych w art. 46 ust. 4a 5 P.z.p. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 3
1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 1.3. dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. W celu wykazania spełnienia, przez Wykonawcę ww. warunków, zgodnie z 1 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. (Dz. U. z 2009r Nr 226, poz. 1817), w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, Wykonawca ma obowiązek złożyć oświadczanie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do oferty oraz następujące dokumenty: 2.1. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż: 30 000,00 zł. W przypadku gdy Wykonawca składa ofertę na wszystkie, bądź kilka wybranych pozycji zamówienia polisa może obejmować łączną sumę ubezpieczenia dla oferowanych pozycji/części zamówienia. Polisa musi być ważna na dzień składania ofert. 3. Wykonawca, w myśl art. 26 ust. 2 b ustawy P.z.p., może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. (Dz. U. z 2009r Nr 226, poz. 1817), w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, Wykonawca ma obowiązek złożyć oświadczanie, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do oferty oraz następujące dokumenty: 4.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy P.z.p., wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy P.z.p. 5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. (Dz. U. z 2009r Nr 226, poz. 1817), zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 4.1. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 6. Dokumenty, o których mowa w pkt 5, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt 6 stosuje się odpowiednio. 8. Dokumenty, o których mowa w powyższym rozdziale są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy P.z.p.: 9.1. wykazanie spełnienia warunków udziału, o których mowa w art. 24 ust. 1 następuje łącznie; 9.2. wykazanie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 24 następuje przez każdego z wykonawców oddzielnie (każdy z Wykonawców ma obowiązek składania dokumentów i oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu oddzielnie). 10. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 2 ustawy P.z.p.). 4
11. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 3, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 12. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 13. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. IV. OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania będzie dokonana przez sprawdzenie kompletności i prawidłowości dokumentów opisanych w Rozdziale III. 2. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy P.z.p., lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy P.z.p., zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. V. USZCZEGÓŁOWIENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY 1. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1.1. Nazwa przedmiotu zamówienia: DOSTAWA KOSZULEK BAWEŁNIANYCH Z NADRUKIEM I LOGOTYPEM KAMPANII TWOJA KREW-MOJE ŻYCIE Wspólny słownik zamówień (CPV) : 39.29.41.00-0 Artykuły informacyjne i promocyjne; - w ramach realizacji programu pn. Zapewnienie samowystarczalności RP w zakresie krwi, jej składników i produktów krwiopochodnych moduł promocja honorowego krwiodawstwa. 1.2. Wielkość zakupu 37 900 sztuk 1.3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa koszulek bawełnianych z nadrukiem i logotypem kampanii Twoja Krew-Moje Życie Koszulka bawełniana w kolorze białym prosty fason: Liczba : 37 900 sztuk w rozmiarach: S 1 895 sztuk (5% zamówienia) M 7580 sztuk (20 % zamówienia) L- 18950 sztuk (50 % zamówienia) XL 7580 sztuk (20% zamówienia) XXL 1895 sztuk (5% zamówienia) Nadruk trwały, niespieralny Nadruk przód: sitodruk; kolor czarny grafika konturowa, jednobarwna wybranego rysownika satyrycznego Rozmiar nadruku A4 - przód Nadruk rękawek lewy: sitodruk; logo kampanii Twoja Krew Moje Życie (2 kolory: czarny + czerwony) Rozmiar nadruku na rękawku nie więcej niż 60x30mm Materiał: 100% bawełny o gramaturze : min: 175 g/m, max; 190 g/m Opis dodatkowy: podwójny szew wokół szyi, ściągacz wokół szyi, taśma wzmacniająca wzdłuż karku, podwójne szwy przy rękawach i u dołu koszulki, dwa zszyte boki. Koszulki powinny być zapakowane pojedynczo w folię. Koszulki powinny być zapakowane w opakowania zbiorcze oznaczone rozmiarami. Pudelka powinny być maksymalnie wypełnione koszulkami. 5
W cenę należy wliczyć dostarczenie materiałów do bezpośrednich odbiorców tj. RCKiK oraz NCK wskazanych zgodnie z rozdzielnikiem Narodowego Centrum Krwi W cenę należy wliczyć dostosowanie logo do wykonania nadruku Ostateczny projekt wymaga akceptacji Zamawiającego Do oferty należy dołączyć czystą (bez nadruków) oferowana koszulkę Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakupu koszulek, jednak nie więcej niż o 20% całości przedmiotu zamówienia 2. TERMIN PEŁNEJ REALIZACJI ZAMÓWIENIA, BEZPOŚREDNI ODBIORCA: 2.1. Termin pełnej realizacji zamówienia do dnia 14 grudnia 2012r. 2.2. Bezpośredni odbiorca: 21 Regionalnych Centrów Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa, Narodowe Centrum Krwi 3. OKRES GWARANCJI: minimum 24 miesiące od daty dostawy do bezpośredniego odbiorcy 4. WARUNKI PŁATNOŚCI: 4.1. Płatność będzie dokonana po doręczeniu przez wykonawcę oryginału Protokołu Zdawczo-Odbiorczego potwierdzającego dostawę przedmiotu zamówienia oraz faktury VAT w terminie do 30 dni od daty doręczenia w/w dokumentów do Narodowego Centrum Krwi na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 4.2. Faktura winna być przekazana zamawiającemu razem z Protokołem Zdawczo-Odbiorczym lub następnego dnia po dostarczeniu przedmiotu zamówienia. 4.3. Płatności będą realizowane w PLN. 4.4. Szczegółowe informacje dotyczące warunków płatności zostały określone w ogólnych warunkach umowy. 5. CENA OFERTY: 5.1. Cena jednostkowa brutto - cena za 1 przedmiot zamówienia (wyrażona do 2 miejsc po przecinku) 5.2. Wartość oferty - cena całkowita brutto za całość przedmiotu zamówienia (wyrażona do 2 miejsc po przecinku) 5.3. Cena skalkulowana na bazie DDP ( wg Incoterms 2010) w sposób jednoznaczny bez podziału na wartości zależne od wielkości zamówienia obejmująca wszelkie koszty i obciążenia powstające w wyniku realizacji przedmiotu umowy, m. in.: a/ transportu zagranicznego i krajowego do bezpośredniego odbiorcy, b/ ubezpieczenia towaru za granica i w kraju, do czasu przekazania go do bezpośredniego odbiorcy, c/ pakowania i znakowania wymaganego od przewozu d/ załadunku i rozładunku u bezpośredniego odbiorcy e/ cła i odprawy celnej (o ile wystąpi) f/ kontroli międzynarodowej (o ile wystąpi) g/ podatku (VAT) 5.4. Waluta ceny ofertowej PLN 5.5. Do porównania ofert, będzie brana pod uwagę cena całkowita brutto za całość przedmiotu zamówienia (skalkulowana na bazie DDP i wyrażona w PLN). 6. OBOWIĄZKI WYKONAWCY: Do obowiązków wykonawcy należy: 6
6.1. Dostarczenie na własny koszt przedmiotu zamówienia odpowiednio opakowanego i oznaczonego, zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami do bezpośrednich odbiorców, z zachowaniem terminu dostawy określonym w rozdz. V pkt 2. 6.2. Pokrycie kosztów dostawy. 6.3. Szczegółowe informacje dotyczące obowiązków wykonawcy zostaną określone w ogólnych warunkach umowy. 7. INFORMACJE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY: Zamawiający żąda, aby wykonawca wskazał te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy P.z.p. 8. ZAKUPY UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy P.z.p. VI. ZASADY OCENY OFERT 1. OCENIANE KRYTERIA I ICH RANGA W OCENIE: 1.1. Oferowana cena waga 100 pkt (maksymalna wartość do uzyskania). 2. SPOSÓB OBLICZANIA WARTOŚCI PUNKTOWEJ: 2.1. Wartość punktowa w/w kryterium wyliczana jest według wzoru: Wartość punktowa ceny = Wc Wc Cmin Cn c min cn waga ceny najniższa zaoferowana cena cena oferowana 3. OCENA KOŃCOWA OFERTY Jest to ilość punktów uzyskanych za kryterium wymienione w pkt. 1 zgodnie z wyliczeniem patrz pkt. 2.1 4. ZASADY WYBORU OFERTY I UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta: odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo Zamówień Publicznych z dn. 29.01.2004r. (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SIWZ została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane w ogłoszeniu i SIWZ kryteria wyboru. VII. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Treść niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczona jest na stronie internetowej Zamawiającego tj. pod adresem: www.zzpprzymz.pl. 2. Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego tj. do ZZP przy MZ, Al. Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, w terminach i na zasadach określonych w art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ, o którym mowa w ust. 2. 4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 2., lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 7
5. Do kontaktu z Wykonawcami (w godzinach pracy Zamawiającego tj. 8 00-16 00) w sprawach j.w. upoważnieni są: 5.1. Kamila Pierzchała - tel. 22/ 883 35 52; Iwona Zglińska - tel. 22/ 883 35 53; 5.2. Ponadto, we wszelkich sprawach finansowych: Główna Księgowa - Urszula Czajka; tel. 22/ 883 38 96. VIII. TRYB WPROWADZANIA EWENTUALNYCH ZMIAN W SIWZ 1. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Dokonaną zmianę specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację i zamieszcza ją również na swojej stronie internetowej pod adresem: www.zzpprzymz.pl. IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: 1.1. Ofertę w zamkniętej kopercie opatrzonej napisami jak w Rozdziale I pkt 12 niniejszej Specyfikacji należy złożyć w siedzibie zamawiającego: Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia 02-326 Warszawa, Al. Jerozolimskie 155, pok. 102 (I piętro) 1.2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za oferty dostarczone do pokoju innego niż wskazany powyżej a także oznaczone w sposób niezgodny z wytycznymi o których mowa w Rozdziale I pkt 12. 2. TERMIN SKŁADANIA OFERT: do dnia 15/11/2012r. do godz. 10:00 2.1. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty, ew. wraz z numerem, jakim została oznakowana oferta 2.2. Celem dokonania zmian bądź poprawek - Wykonawca może wycofać wcześniej złożoną ofertę i złożyć ją po modyfikacji ponownie, pod warunkiem zachowania wyznaczonego w SIWZ terminu składania ofert. 2.3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. W postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. X. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 1. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT: 1.1. Publiczne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji Przetargowej, które odbędzie się w siedzibie zamawiającego: Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia Al. Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa, pok. 113 (I piętro) w dniu 15/11/2012r. o godz. 11:00 1.2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. XI. OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 8
1.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 1.2. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 1.3. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia albo zapytania o cenę; 1.4. terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1, na stronie internetowej (www.zzpprzymz.pl) oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie (tablica ogłoszeń znajdująca się na I piętrze). 3. Protokół, oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. 4. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia, oferty wstępne od dnia zaproszenia do składania ofert, a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. 5. Zamawiający udostępni (w określonym miejscu i czasie) do wglądu jawną część dokumentacji na pisemny wniosek zainteresowanego. 6. Wykonawcy będą informowani o wszystkich czynnościach zamawiającego, które wynikają z ustawy P.z.p. XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą w przedmiotowym postępowaniu wynosi 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 4. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia zgodnie z art. 182 ust. 6 ustawy P.z.p. XIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zgodnie z art. 147 Zamawiający żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w dowolnej formie wskazanej w art. 148 ustawy P.z.p. 2. Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy się na 2 % ceny całkowitej podanej w ofercie. 3. Szczegóły dotyczące formy, terminu wpłaty oraz zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone są w ogólnych warunkach umowy stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji. 9
XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Umowa z Wykonawcą, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą zostanie zawarta niezwłocznie po uprawomocnieniu się wyboru najkorzystniejszej oferty. 2. Ogólne warunki umowy określające przedmiot i warunki zamówienia oraz realizację wykonania zamówienia publicznego stanowią załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji. 3. Możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty jak również warunki takich zmian (zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych), zamawiający określił w załączniku do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. ogólnych warunkach umowy. 4. Po podpisaniu umowy Wykonawca ma obowiązek poinformować pisemnie o tym fakcie Zamawiającego, w szczególności podać datę zawarcia umowy. Niezwłocznie po otrzymaniu takiej informacji Zamawiający przekaże ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia. XV. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 2. Szczegóły dotyczące odwołań i skarg określa DZIAŁ VI- ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ, ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. : Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera załączniki: 1. Ogólne warunki umowy 2. Wzór Oferty z załącznikami: 2.1. Oświadczenie Wykonawcy dot. zgodności dokumentów z oryginałem; 2.2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust. 1 ustawy P.z.p.; 2.3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy P.z.p; 2.4. Wykaz wykonanych dostaw 2.5. Oświadczenie dot. informacji tajnych 10