Bielsko-Biała, 18.05.2016r. Zaproszenie do składania ofert do przeprowadzenia prac B+R w ramach projektu pt. INTELIGENTNY SYSTEM ZARZĄDZANIA FLOTĄ I DYSTRYBUCJĄ ZEROEMISYJNYCH POJAZDÓW ELEKTRYCZNYCH Numer zapytania 01/2016/POIR Termin składania ofert: do dnia 07-06-2016 do godziny 23:59:59 Nazwa zamawiającego MULTIC TECHNOLOGY Sp. z o.o. ul. Cieszyńska 365 43-382 Bielsko-Biała REGON - 241600041 NIP - 5472122894 Miejsce i sposób składania ofert 1. Oferta powinna zostać przygotowana na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać a. w siedzibie zamawiającego: MULTIC TECHNOLOGY Sp. z o.o., ul. Cieszyńska 365, 43-382 Bielsko-Biała b. e-mailem na adres: biuro@multic.pl 3. Na piśmie lub w e-mailu należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy oraz napis: Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 01/2016/POIR- Transformacja pojazdów wraz z przeprowadzeniem badań Zeroemisyjnych Pojazdów Elektrycznych. 4. W przypadku ofert, które będą dostarczane drogą pocztową liczy się data wpływu oferty do biura Zamawiającego. 5. Oferty, które będą dostarczane elektronicznie na wskazany adres e-mail powinny być podpisane przez Oferenta. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia Krzysztof Klimczak - tel. 665-656-766, e-mail: kklimczak@kancelaria-experio.pl Maciej Brzezicki - tel. 784 850 715, e-mail: m.brzezicki@multic.pl Kategoria ogłoszenia Usługi Podkategoria ogłoszenia Usługi badawcze Miejsce realizacji zamówienia Województwo: Wszystkie Powiat: Wszystkie Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu Transformacji pojazdów wraz z przeprowadzeniem badań Zeroemisyjnych Pojazdów Elektrycznych na potrzeby realizacji projektu pt.
Inteligentny System Zarządzania Flotą i Dystrybucją Zeroemisyjnych Pojazdów Elektrycznych, w zakresie badań: Zadanie nr 1 - Transformacja pojazdów spalinowych (Fiat 500L, Fiat Tipo kombi, Fiat Doblo) na pojazdy elektryczne. Cel: Transformacja pojazdów spalinowych na elektryczne jako obiekty badawcze. Fiat 500 L w ilości 8 szt. Fiat Tipo kombi w ilości 2 szt. Fiat Doblo w ilości 4 szt. Oferent zobowiązany jest do przeprowadzenia transformacji z własnych materiałów i na własny koszt. Dostosowanie obiektów badawczych (pojazdów po transformacji z spalinowych na elektryczne) do możliwości poruszania się w ruchu drogowym możliwość przeprowadzania testów drogowych. Zadanie nr 2 - Przeprowadzenie badań stanowiskowych/hamownianych elektrycznego układu napędowego Cel: Weryfikacja układu napędowego i jego parametrów trakcyjnych przy realizacji koncepcji układu napędowego dla osobowego/osobowo towarowego miejskiego pojazdu elektrycznego z kompleksową platformą komunikacji pojazd-kierowca/klient-zarządzający/użytkownik floty pojazdów-system miejsc parkingowych i stacji ładowania. przeprowadzenie badań NEDC wg. R101 dla samochodów elektrycznych badanie mocy silnika, badania baterii elektrycznej - w tym zgodność z wymaganiami Regulaminu EKG ONZ nr 100, badania temperaturowe (funkcjonowanie układów w niskich temperaturach zima, oraz w wysokich temperaturach), Zadanie nr 3 - Przeprowadzenie badań drogowych Cel: Weryfikacja zużycia energii w różnych warunkach otoczenia z uwzględnieniem obciążenia samochodu poprzez przetestowanie samochodu w różnych warunkach otoczenia (zima-lato) mając na uwadze weryfikacje,,odporności układów bateryjnych na niskie i wysokie temperatury celem wprowadzenia rozwiązań zmierzających do zabezpieczenia układu bateryjnego przed przegrzaniem i wychłodzeniem panujących w polskich warunkach klimatycznych. badania funkcjonalności pojazdu i jego właściwości jezdnych (warunki letnie): pomiar intensywności rozpędzania ze stanu zatrzymanego, pomiar rozpędzania od 40 km/h pomiar rozpędzania od 60 km/h pomiar prędkości maksymalnej badanie zużycia energii (pomiar zasięgu - do zatrzymania) w różnych rzeczywistych warunkach drogowych: na trasach: miejskiej, w warunkach letnich/zimowych, przy obciążeniach: tylko kierowca (ca 80 kg +/- 10 kg) przy obciążeniu dopuszczalnym masy całkowitej ekstra miejskiej,, w warunkach letnich/zimowych, przy obciążeniach: tylko kierowca (ca 80 kg +/- 10 kg) przy obciążeniu dopuszczalnym masy całkowitej górskiej, w warunkach letnich/zimowych, przy obciążeniach:
tylko kierowca (ca 80 kg +/- 10 kg) przy obciążeniu dopuszczalnym masy całkowitej przy różnym poborze mocy przez urządzenia (trasa miejska, tylko kierowca - ca 80 kg +/- 10 kg, włączone tylko światła dzienne): bez włączonych dodatkowych odbiorników w warunkach letnich, w warunkach zimowych, włączona klimatyzacja - w warunkach letnich, włączone ogrzewanie - w warunkach zimowych. badanie czasu ładowania (od 0 do 100 % naładowania) z zainstalowaną ładowarką pokładową z użyciem ładowarki zewnętrznej oceny subiektywne: ergonomia pojazdu, ocena systemu ładowania pojazdu ocena kierowalności (płynność jazdy, zdolność pokonywania wzniesień, podatność na szarpanie podczas ruszania / jazdy), ocena funkcjonalności i skuteczności przekazu informacji elementów sterowania oraz kontroli zużycia energii. Zadanie nr 4 - Przeprowadzenie badań zgodnie z warunkami homologacji małej serii o ile uzasadnione lub przygotowanie zmiana napędu na inne w ramach rejestracji na SKP. Cel: Przygotowanie pojazdu do ruchu po drogach publicznych i przeprowadzenia homologacji pojazdu dla małych serii na potrzeby uruchomienia małoseryjnej produkcji. badanie kompatybilności elektromagnetycznej wg Regulaminu EKG ONZ nr 10; badanie bezpieczeństwa elektrycznego wg Regulaminu EKG ONZ nr 100; badanie mocy silnika - wg Regulaminu EKG ONZ nr 85; badanie układu hamulcowego - wg Regulaminu EKG ONZ nr 13-H; dopuszczalnego poziomu hałasu wg Regulaminu EKG ONZ nr 51; badanie odszraniających i odmgławiających instalacji szyby przedniej - wg Rozporządzenia UE 672/2010; badanie systemów grzewczych - wg Regulaminu EKG ONZ nr 122; badanie mas i wymiarów pojazdu - wg Rozporządzenia UE 1230/2012; badanie tabliczki znamionowej producenta pojazdu wg Rozporządzenia (UE) nr 19/2011; badanie rozmieszczenia oraz oznaczenia ręcznych urządzeń sterujących, kontrolek i wskaźników wg Regulaminu EKG ONZ nr 121; badanie zwrotności pojazdu (bieg wsteczny) wg Rozporządzenia (UE) nr 130/2012; badanie zespołu prędkościomierza oraz jego montażu wg Regulaminu EKG ONZ nr 39; Zadanie nr 5 - Przeprowadzanie niezbędnych modyfikacji i zmian niezbędnych dla optymalnej konfiguracji pojazdu transformowanego. Cel: Stworzenie zaawansowanego rozwiązania techniczno-informatycznego zintegrowanego z systemem elektryczno-elektronicznym przejętym z bazowego pojazdu o napędzie spalinowym, tworzącą system zarzadzania napędem i komunikacji z kierowcą. zamówienie i wykonanie zestawów napędowych silnik + przekładania oraz bateria trakcyjna montaż komponentów zestawu do transformacji na napęd elektryczny (silnik/przekładnia/bateria/inwerter/centralki sterujące i pozostałe) wykonanie elementów specjalnych (zawieszki pod komponenty zestawu do konwersji na napęd elektryczny)
opracowanie dokumentacji techniczno-konstrukcyjnej stworzenie systemu sterowania napędu elektrycznego i komunikacji z kierowcą z instalacja elektryczno-elektroniczną pojazdu, oprogramowania centralek sterujących i układów pomocniczych zintegrowanie systemu sterowania napędu elektrycznego i komunikacji z kierowcą z instalacja elektryczno-elektroniczną pojazdu Kod CPV 73000000-2 Nazwa kodu CPV Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze Załączniki Formularz ofertowy Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym Lp. 1. 2. 3. 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wymagania Weryfikacja dokonywana na podstawie Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności Wykonawca usług musi posiadać status: uczelni publicznej, państwowego instytutowi badawczego, instytutu PAN innej jednostki naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620), i otrzymała co najmniej ocenę B. Wykonawca usług musi posiadać następujące certyfikaty i akredytacje: 1. certyfikat Polskiego Centrum Akredytacji (lub równoważny) w obszarze badań pojazdów 2. certyfikat jakości ISO 9001:2008. Wiedza i doświadczenie Wykonawca usług musi posiadać udokumentowane min 2 letnie doświadczenie w badaniu / budowie samochodów elektrycznych Wykonawca usług musi posiadać minimum 3 publikacje w przeciągu ostatnich 5 lat w zakresie tematycznym projektu Dokumentów potwierdzających posiadany status Dokumentów potwierdzających posiadanie wymienionych certyfikatów i akredytacji Oświadczenia Potencjał techniczny O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy dysponują odpowiednim zapleczem badawczo-technicznym i powierzchnią laboratoryjną do przeprowadzenia badań, a w szczególności: Infrastrukturą umożliwiającą przeprowadzanie długoterminowego eksperymentu terenowego z możliwością 5. Oświadczenia stałej kontroli jego przebiegu.
6. Pomieszczenia laboratoryjne umożliwiające analizę badań. Oświadczenia Warunki zmiany umowy 1. Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy. 2. Oferty, które nie spełniają wymagań określonych w zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Oferty częściowe lub wariantowe nie będą brane pod uwagę. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie prowadzonego postępowania i nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 5. Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, dlatego nie jest możliwe stosowanie środków odwoławczych określonych w tej ustawie. 6. Termin ważności oferty 90 dni liczone od daty upływu terminu składania ofert. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy 1. Załącznik nr 1 formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym Ocena oferty Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które spełniają wszystkie wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o kryterium cenowe i ustaloną punktację do 100 pkt. (100% = 100 pkt.). Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena oferty najtańszej / Cena oferty badanej x 100% = liczba punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższa ocenę końcową. Wykluczenia Z udziału w postępowaniu są wykluczeni Wykonawcy/Oferenci, którzy posiadają powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Tytuł projektu Inteligentny System Zarządzania Flotą i Dystrybucją Zeroemisyjnych Pojazdów Elektrycznych Z poważaniem,