5.2o14 Warszawa, dnia Ą..o r. INSPEKTORAT UZBROJENIA SZEFOSTWO DOWODZEJA I ŁĄCZNOŚCI Nr ZO.1k,:5 1 OO-909 Warszawa wg rozdzielnika Dotyczy: postępowania na dostawę komputerów przenośnych i tabletów dla resortu obrony narodowej, nr IU/73/V-53/ZO/PN/DOS/SS/2014 rej: WYJAŚNIEMA ORAZ ZMIANA SIWZ W związku ze złożonymi pytaniami do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę komputerów przenośnych i tabletów dla resortu obrony narodowej, nr ref.: IU/731y-53/ZO/PN/DOS/SS12014, Zamawiający działając zgodnie z art. 38 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) przekazuje treść pytań wraz z udzielonymi wyjaśnieniami do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz dokonuje zmiany Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie nr 1: dotyczy Części nr I komputerów przenośnych (beg) Czy zamawiający zmieni wymaganie dotyczące pozycji Bateria i Zasilanie kryterium funkcjonalne a nie architektoniczne czyli wykreśli zapis Minimum 8-komorowa i zastąpi go np. czasem podtrzymania na baterii loh oraz dopuści baterie która ładuje się do 90% w 100 minut. Pytanie nr 2: dotyczy Części nr 1 komputerów przenośnych (beg) Czy zamawiający zmieni wymaganie dotyczące pozycji Funkcje Biosu i wykreśli z nich O dacie wyprodukowania komputera Informacji o ilości rdzeni, wielkości pamięci cache L2 i L3 MAC adresie zintegrowanej karty sieciowej Informacje te można uzyskać w inny dogodny dla zamawiającego sposób. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w SIWZ. Z uwagi na potrzeby wynikające z zasad identyfikacji sprzętu oraz gospodarowania sprzętem informatyki w resorcie obrony narodowej Zamawiający oczekuje możliwości odczytania podstawowych parametrów komputera bez potrzeby uruchamiania systemu operacyjnego. Zaproponowany sposób uzyskania wymaganych informacji jest, wbrew zapewnieniom wykonawcy, złożony i kłopotliwy. Ponadto z uwagi na fakt, że uzyskanie informacji jest możliwe jedynie przy użyciu narzędzi systemu operacyjnego nie spełnia wymagań SIWZ. Izabela MRÓWCZYŃSKA, nr tel. 22 687 94 48 Dnia 14.05.20 14 r. T:21/3
Pytanie nr 3: dotyczy Części nr 1 komputerów przenośnych (beg) Funkcja wyłączenia/włączenia: portu esata, modemu analogowego oraz systemu Są to elementy, których zamawiający nie wymaga w specyfikacji. Odpowiedź: Zamawiający zmienia przytoczony w pytaniu zapis Załącznika nr 1 do SIWZ Wymagania techniczne dla Części nr 1: komputerów przenośnych 1. komputer przenośny (beg), dotyczący pozycji funkcje BIOS. Zapis ten otrzymuje brzmienie: Funkcja wyłączenia/włączenia: zintegrowanej karty sieciowej, portów USB, wnęki na napęd optyczny, czytnika kart multimedialnych, mikrofonu, kamery, systemu ochrony dysku przed upadkiem, Intel TurboBoost, pracy wielordzeniowej procesora, modułów: WWAN, WLAN i Bluetooth z poziomu BIOS, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego, urządzeń zewnętrznych. Pytanie nr 4: dotyczy Części nr 1 komputerów przenośnych (beg) Funkcja włączenia/wyłączenia szybkiego ładowania baterii. Funkcja ta jest zbędna z punktu widzenia użytkownika przy założeniu ze notebook ma możliwość szybkiego ładowania baterii. Odpowiedź: Zamawiający wykreśla z załącznika nr 1 do SIWZ Wymagania techniczne dla Części nr 1: komputerów przenośnych 1. komputer przenośny (beg), z pozycji Funkcje Bios zapis:.funkcja włączenia/wyłączenia szybkiego ładowania baterii. Pytanie nr 5: dotyczy Części nr 1 komputerów przenośnych (beg) z nich zapis: l x złącze ExpressCard 54 mm W obecnie dostępnych na rynku notebookach nie stosuje się już tego standardu złącza. Wszystkie dodatkowe urządzenia mogą być zintegrowane z notebookiem lub podłączane przez złącze USB. Odpowiedź: Zamawiający wykreśla z załącznika nr 1 do SIWZ Wymagania techniczne dla Części nr 1: komputerów przenośnych 1. komputer przenośny (beg), z pozycji Wymagania dodatkowe, Pozostałe wymagane porty i złącza tiret pierwsze: x złącze ExpressCard 54 mm. Pytanie nr 6: dotyczy Części nr 1 komputerów przenośnych (beg) z nich zapis: powłoka antybakteryjna oraz wbudowane podświetlenie Nie jest to standard w oferowanych na rynku notebookach i posiadają tylko jeden producent, co ogranicza konkurencje i jest niezgodne z ustawą o zamówieniach publicznych. Ze względu na to, że pozostałe elementy obudowy notebooków nie maja takiej cechy, powłoka antybakteryjna klawiatury traci sens funkcjonalny dla użytkownika. Odpowiedź: Zamawiający zmienia zapis Załącznika nr 1 do SIWZ Wymagania techniczne dla Części nr 1: komputerów przenośnych 1. komputer przenośny (beg), dotyczący pozycji Wymagania dodatkowe, Pozostałe wymagane porty i złącza tiret dziesiąte. Zapis ten otrzymuje brzmienie: klawiatura z powłoką odporną na zalanie cieczą, wbudowane podświetlenie (układ QWBRTY), min. 82 klawisze US Izabela MRÓWCZYŃSKA, nr teł. 22 687 94 48 Dnia 14.05.20 14 r. T:21/3 2
Pytanie nr 8: dotyczy Części nr 1 z nich zapis dotyczący napędu: w modułowej kieszeni Zamawiający nie określa komputerów przenośnych (beg) Odpowiedź: Zamawiający doprecyzowuje zapis znajdujący się w Załączniku nr 1 do SIWZ funkcjonalności modułu kieszeni. Wymagania techniczne dla Części nr 1: komputerów przenośnych przenośny (beg), pod pozycją Wymagania dodatkowe,,pozostałe wymagane porty i złącza napęd optyczny 8 x DVD +1- RW, wewnętrzny w modułowej kieszeni o funkcjonalności umożliwiającej montaż napędu innego typu lub dodatkowego akumulatora. tiret dziesiąte: 1. komputer Pytanie nr 11: dotyczy Części nr 1 Pytanie nr 10: dotyczy Części nr 1 Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje wymagania zawarte w SIWZ Czy Zamawiający zmieni wymaganie dotyczące pozycji Bateria i Zasilanie : kryterium minut. funkcjonalne a nie architektoniczne, czyli wykreśli zapis Minimum 6-komorowa i zastąpi go Pytanie nr 9: dotyczy Części nr 1 wartość dopuszczalnej głośności notebooka na 30dB. Nie zmienia to funkcjonalności notebooka dla użytkownika ze względu na to, że wnioskowana głośność 30dB wg dla wymaganych przez zamawiającego norm jest porównywalna z głośnością Czy zamawiający zmieni wymaganie dotyczące pozycji Wymagania dodatkowe i zmieni szeptu, co nie zmienia komfortu pracy użytkownika urządzenia. Pytanie nr 7: dotyczy Części nr 1 np. czasem podtrzymania na baterii loh oraz dopuści baterię która ładuje się do 90% w 100 - O dacie wyprodukowania komputera Informacji o ilości rdzeni, wielkości pamięci cache L2 i L3 MAC adresie zintegrowanej karty sieciowej Izabela MRÓWCZYŃSKA, nr teł. 22 687 94 48 Dnia 14.05.2014 r. T:21/3 3 w urządzeniu, nie jest również wymagana możliwość jego wyłączenia w systemie BIOS, Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, że w przypadku gdy dany element nie jest wymagany Funkcja wyłączenialwłączenia: modemu analogowego oraz systemu Są to elementy, których zamawiający nie wymaga w specyfikacji. komputerów przenośnych (bdl) Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w SIWZ. Z uwagi na potrzeby Informacje te można uzyskać w inny dogodny dla zamawiającego sposób wynikające z zasad identyfikacji sprzętu oraz gospodarowania sprzętem informatyki w resorcie komputera bez potrzeby uruchamiania systemu operacyjnego. Zaproponowany sposób uzyskania wymaganych informacji jest, wbrew zapewnieniom obrony narodowej Zamawiający oczekuje możliwości odczytania podstawowych parametrów wykonawcy, złożony i kłopotliwy. Ponadto z uwagi na fakt, że uzyskanie informacji jest możliwe jedynie przy użyciu narzędzi systemu operacyjnego nie spełnia wymagań SJWZ. komputerów przenośnych (bdt) komputerów przenośnych (bdł) komputerów przenośnych (beg)
w związku z tym odstępuje od wymogu posiadania funkcji wyłączenia/włączenia portu esata oraz modemu analogowego. Odnośnie systemu przywołanego w pytaniu Zamawiający wyjaśnia, że w treści specyfikacji wystąpił błąd redakcyjny, Zapis we właściwej formie powinien brzmieć systemu ochrony dysku przed upadkiem i możliwość jego wyłączenia w systemie BIOS jest wymagana przez Zamawiającego. Pytanie nr 12: dotyczy Części nr 1 komputerów przenośnych (bdl) Czy zamawiający zmieni wymaganie dotyczące pozycji Wymagania dodatkowe i zmieni wartość dopuszczalnej głośności notebooka na 27dB. Nie zmienia to funkcjonalności notebooka dla użytkownika ze względu na to, że wnioskowana głośność 27dB wg dla wymaganych przez zamawiającego norm jest porównywalna z głośnością szeptu, co nie zmienia komfortu pracy użytkownika urządzenia. Pytanie nr 13: dotyczy Części nr 1 komputerów przenośnych (bdf) z nich zapis: powłoka antybakteryjna oraz,, wbudowane podświetlenie Nie jest to standard w oferowanych na rynku notebookach i posiada ją tylko jeden producent, co ogranicza konkurencje i jest niezgodne z ustawą o zamówieniach publicznych. Ze względu na to, że pozostałe elementy obudowy notebooków nie maja takiej cechy, powłoka antybakteryjna klawiatury traci sens funkcjonalny dla użytkownika. Odpowiedź: Zamawiający zmienia zapis Załącznika nr 1 do SIWZ Wymagania techniczne dla Części nr 1: komputerów przenośnych 1. komputer przenośny (bdf), dotyczący pozycji Wymagania dodatkowe, Wymagane porty i złącza tiret czternaste. Zapis ten otrzymuje brzmienie: klawiatura z powłoką odporną na zalanie cieczą, wbudowane podświetlenie (układ IJS QWERTY), min. 82 klawisze. Pytanie nr 14: dotyczy Części nr 1 komputerów przenośnych (bdł) z nich zapis dotyczący napędu: zewnętrzny napęd optyczny DyD-RW i dopuści napęd zintegrowany w notebooku. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania zintegrowanego napędu RW, jeśli notebook posiada taką możliwość i będzie spebiiał pozostałe wymagania SIWZ. DyD Pytanie nr 15: dotyczy Części Nr 2 tabletów TBw Czy zamawiający zmieni wymaganie dotyczące pozycji Bateria i dopuści zapis 4200mAh Pytanie nr 16: dotyczy Części nr 2 tabletów TBw Czy zamawiający zmieni wymaganie dotyczące pozycji Czas czuwania i wykreśli ten zapis a zastąpi go czasem działania urządzenia na baterii, co będzie bardziej wiarygodnym parametrem funkcjonalnym dla użytkownika. Izabela MRÓWCZYŃSKA, nr teł. 22 687 94 48 Dnia 14.05.2014 r. T:21/3 4
Załącznik Pytanie nr 17: dotyczy Części nr 2 tabletów TBw Czy zamawiający zmieni wymaganie dotyczące pozycji Wymagane złącza i wykreśli zapis o złączu Micro USB lub dopuści złącze USB dostępne poprzez adapter. Większość dostępnych obecnie na rynku tabletów nie posiada takiego złącza i jest ono dostępne jedynie przez adaptery. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania sprzętu posiadającego złącze USB o standardowym wymiarze, pod warunkiem dostarczenia wraz z urządzeniem odpowiedniego adaptera umożliwiającego jego konwersje na złącze Micro USB. Pytanie nr 18: dotyczy Załącznika nr 2 do SIWZ Istotne Postanowienia Umowy Zamawiający w załączniku nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Istotne Postanowienia Umowy w 6 Warunki Techniczne zawarł wymóg dotyczący dostarczenia do każdego egzemplarza sprzętu gwarancji, instrukcji użytkowania i obsługi, protokołu reklamacji, karty sprzętu oraz certyfikatów. Czy Zamawiający dopuści aby dokumenty te zostały przekazane jedynie w formie elektronicznej na płycie cd!dyd? Pytanie nr 19: dotyczy 3.5 SIWZ W p. 3.5 3. Opis przedmiotu zamówienia jest zapis: Wprzypadku zaistnienie potrzeby przetestowania oferowanego sprzętu, Wykonawca dostarczy egzemplarze testowe oferowanego sprzętu, po otwarciu ofert, w czasie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego, celem weryjkacji spełnianie minimalnych wymogów technicznych. Prosimy o wyjaśnienie w jakim terminie wykonawca dostarczy egzemplarze testowe oferowanego sprzętu? Jaka będzie procedura weryfikacji spełnienia minimalnych wymogów technicznych? Czy egzemplarze testowe oferowanego sprzętu stanowią próbki? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że wykreśla z 3 SIWZ p. 3.5. Pytanie nr 20: dotyczy Zalącznika nr 7 do SIWZ Istotne postanowienia Gwarancji Przetargowej W Istotnych Postanowieniach Gwarancji Przetargowej (Wadium) nr 7 do SIWZ w par. 2 ust. 1 1-3 Zamawiający cytuje w sposób dosłowny zapisy art. 46 ust. 5 ustawy Prawo Zamówień publicznych, natomiast w par. 2 ust. 1 4 cytowany jest zapis art. 46 ust. 4a upzp w niepełnym brzmieniu (brak jest tekstu [...1 chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie ). Czy Zamawiający może doprowadzić do zgodności treści wzoru gwarancji wadialnej Odpowiedź: Zamawiający modyfikuje treść 2 ust. 1 4 Załącznika nr 7 do SIWZ Istotne postanowienia Gwarancji Przetargowej (Wadium), który otrzymuje brzmienie: 4. nie złożył - w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) - dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ww. ustawy lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. Pytanie nr 21: dotyczy Załącznika nr 2 do S1WZ Istotne Postanowienia Umowy Pytanie dotyczy Istotnych Postanowień Umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ). W par. 12 ust. I 2 Zamawiający przewidział wysokość kar umownych w przypadku niedotrzymania terminu wykonania umowy z powodu opóźnienia. Natomiast w par. 13 ust. 1 Zamawiający przewidział możliwość odstąpienia od umowy w przypadku zwłoki w wykonaniu umowy w terminie Izabela MRÓWCZYŃSKA, nr tel. 22 687 94 48 Dnia 14.05.20 14 r. T:21/3 5
określonym w par. 3 umowy. Czy zapisy te należy rozumieć w ten sposób, ze w przypadku opóźnienia w realizacji umowy Zamawiający będzie naliczał kary umowne zgodnie z par. 12 ust. 1 2 umowy, natomiast w przypadku zwłoki (nawet jednodniowej) Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy i naliczenia kar umownych zgodnie z par. 12 ust. 1 1? Odpowiedź: Tak. Zamawiający może odstąpić od umowy, co nie oznacza, że musi z tego skorzystać. Odstąpienie od umowy jest uprawnieniem Zamawiającego, a nie jego obowiązkiem jak w przypadku naliczenia kar umownych. Pytanie nr 22: dotyczy Części nr 1 komputerów przenośnych (bdł) Zamawiający postawił w SIWZ wymagania dotyczące zaoferowania komputera przenośnego nim. o następujące parametry: - rozdzielczość 1920 x 1080 przy przekątnej w przedziale 14 16 oraz wadze 2,25 kg, oraz inny wymaganiach technicznych m.in. czytnik linii papilarnych, Smart Card (...) Biorąc pod uwagę wszystkie wymagane paramenty przez Zamawiającego, m.in. wymaganą rozdzielczość, wagę oraz przekątną matrycy, to obecnie na rynku nie ma produktu spełniającego łącznie wszystkie wymagania techniczne zawarte SIWZ. W związku z tym zwracamy się z prośbą o udzielenie odpowiedzi czy Zamawiający dopuści zaoferowanie komputera przenośnego spełniającego wymagania opisane w SIWZ o wadze do 3 kg. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania komputera przenośnego o wadze do 3 kg, pod warunkiem że będzie on spełniał pozostałe wymagania opisane w SIWZ. Pytanie nr 23: dotyczy Części nr 1 komputerów przenośnych (beg) Mając na uwadze wielkość zamówienia oraz krótki termin realizacji umowy, producent oferowanego sprzętu aby spełnić te wymogi musi korzystać z dostępności komponentów różnych dostawców (obudowy, konstrukcje, itp.) a co się z tym wiąże istnieje możliwość minimalnych różnic wagowych tychże komponentów. Czy Zamawiający dopuści rozbieżność dopuszczalnej masy na poziomie +1-2%? Odpowiedź: Zamawiający zaakceptuje rozbieżność dopuszczalnej masy zaoferowanego sprzętu na poziomie +1-2%. Treść dokonanej zmiany stanowi integralną część SIWZ i przygotowaniu oferty. Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian. należy ją uwzględnić przy PRZEWOD ĄC KOMISJI Mic ałl PIŃsM Izabela MRÓWCZYŃSKA, nr tel. 22 687 94 48 Dnia 14.05.2014 r. T:21/3 6