Załcznik nr 1 do SIWZ, dnia r. Piecz wykonawcy(ów) FORMULARZ OFERTY Województwo Mazowieckie ul. Bertolta Brechta 3 03 472 Warszawa Ja (my), działajc w imieniu i na rzecz wykonawcy Imiona i nazwiska osób reprezentujcych wykonawc Pełna nazwa REGON NIP Adres nr. tel. i faxu odpowiadajc na zaproszenie do złoenia oferty w postpowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163 z pón. zm.), którego przedmiotem jest zorganizowanie uczestnictwa Samorzdu Województwa Mazowieckiego wraz z wystawcami certyfikowanych produktów ekologicznych na Midzynarodowych Targach Produkcji Ekologicznej BioFach 2007 r. odbywajcych si w dniach 15-18 lutego w Norymberdze, owiadczamy: 1. Oferujemy spełnienie przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami i postanowieniami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz według poniszego zestawienia: 1.1 w I czci zamówienia za całkowit cen brutto (z VAT) strona 1 z 6
w kwocie zł. Słownie: 1.2 w II czci zamówienia za całkowit cen brutto (z VAT) w kwocie zł. Słownie: 1.3 w III czci zamówienia za całkowit cen brutto (z VAT) w kwocie zł. Słownie: lp. I CZ ZAMÓWIENIA Tabela nr 1 Nazwa Cena brutto 1 2 3 1 Wynajcie 44 miejsc hotelowych wraz ze niadaniem kategorii co najmniej 2 gwiazdkowej w odległoci maksymalnie do 40 kilometrów od Norymbergi w tym: a) 17 pokoi dwuosobowych; b) 10 pokoi jednoosobowych; w dniach 14-18 lutego 2007 roku; 2 Przewóz i ubezpieczenie 44 osób nowoczesnym autokarem słucym do przewozu osób na trasach midzynarodowych z klimatyzacj, wc, barkiem z co najmniej 48 miejscami, z Warszawy wyjazd godz. 17 00 dnia 13 lutego 2006 r. do Norymbergi (do miejsc hotelowych) przybycie około 8 30, w dniu 14 lutego 2007 r., dowóz codzienny osób w dniach 14-18 lutego 2007 r. do i z Targów w Norymberdze do miejsc zakwaterowania oraz dwa wyjazdy studyjne w okolicach Norymbergii w promieniu do 150 km, Wyjazd z Norymbergi około godz. 20 00 w dniu 18 lutego 2007 r.; Strona 2 z 6
3 Transport oraz magazynowanie około pitnastu ton artykułów rolnospoywczych samochodem typu chłodnia na trasie Warszawa Radom Norymberga oraz Norymberga Radom Warszawa na nastpujcych warunkach: a) przyjazd na teren Targów nie póniej ni 14 lutego 2007 r. o godz. 10 00, wyjazd z Norymbergii po załadunku w dniu 18 lutego 2007 r. nie wczeniej ni o godz. 18 00, b) magazynowanie przywiezionego towaru w okresie 14-18 lutego 2007 r. na terenie Targów. c) rozładunek towarów w dniu przyjazdu z pojazdu na stoisko targowe według wymogów wystawców. d) załadunek towarów w dniu wyjazdu ze stoiska targowego według wymogów wystawców. e) zapewnienie dostpu do towaru magazynowanego w czci ładunkowej pojazdu w okresie 14-18 lutego 2007 r. CAŁKOWITA CENA BRUTTO (SUMA KOLUMNY 3) II CZ ZAMÓWIENIA Tabela nr 2 Lp. Nazwa Cena brutto 1 2 3 1 Wynajcie osoby, która w czasie trwania targów na Mazowieckim stoisku bdzie tłumaczy z jzyka niemieckiego na polski i odwrotnie oraz pełni rol przewodnika po Norymberdze i w trakcie dwóch wyjazdów studyjnych do gospodarstw ekologicznych w promieniu 150 km od Norymbergi. Osobie tej zamawiajcy zapewni wyywienie i nocleg oraz przejazd autokarem na trasie Warszawa Norymberga Warszawa w dniach 13-19 lutego 2007 roku; 2 Wynajcie sprztu multimendialnego w postaci głoników 100 watowych, odtwarzacza DVD lub laptopa z moliwoci odtwarzania płyt DVD oraz monitora plazmowego o przektnej obrazu 42`, wysokim kontracie 5000:1, jasnoci 1500 cd/m2 oraz szerokim kcie widzenia pracujcym w rozdzielczoci VGA (sygnał DVD i video) lub do 1280x1024 pixeli (prezentacje komputerowe) zapewniajcym najwysz jako wywietlanego obrazu na którym to zostanie zaprezentowany w dniach 15-18 lutego 2007 roku film dostarczony przez zamawiajcego na temat certyfikowanych produktów ekologicznych oraz gospodarstw ekologicznych na terenie Mazowsza; 3 Zapewnienie maksymalnie dwóch wykwalifikowanych kucharzy, którzy zarzdzali kuchni na imprezach targowych. Jeden z kucharzy musi si legitymowa dowiadczeniem na stanowisku szefa kuchni. Do obowizków kucharzy bdzie nalee opracowanie menu oraz przygotowanie i wydanie we własnym zakresie posiłków w iloci nie mniejszej ni po 500 porcji dziennie w dniach 15-17 lutego 2007 r. w czasie tzw. polskiej godziny oraz dodatkowo nie mniej ni 1000 porcji w dniu 16 lutego 2007 r. od godz. 17 00 podczas tzw. Organic Night z produktów dostarczonych przez Zamawiajcego. Wynajcie miejsca i sprztu do przygotowania posiłków, oraz naczy do podania potraw jest w gestii kucharzy. Zamawiajcy zapewni kucharzom wyywienie i nocleg oraz przejazd autokarem na trasie Warszawa Norymberga Warszawa w dniach 13-19 lutego 2007 roku Strona 3 z 6
4 Ubezpieczenie stoiska na Midzynarodowych Targach Produkcji Ekologicznej BioFach 2007 w dniach 15-18 lutego 2007 r.; 5 Zakup biletów wstpu na Midzynarodowe Targi Produkcji Ekologicznej BioFach 2007 w iloci 4 szt. oraz biletów wstpu na Włoski Wieczór imprezy towarzyszcej Targom w dniu 17 lutego 2007 r. w iloci 10 szt. CAŁKOWITA CENA BRUTTO (SUMA KOLUMNY 3) III CZ ZAMÓWIENIA Tabela nr 3 lp. Nazwa Opis Ilo Cena jednostkowa brutto Cena brutto (iloczyn kolumny 4 i 5) 1 2 3 4 5 6 1 Portfel Skóra I klasa, Unisex, kolor brzowy i czarny, pojedyncza kiesze na monety, dwie due kieszenie na banknoty, 10 kieszonek na karty kredytowe, 5 kieszeni jedna transparentna (cz rodkowa z transparentn kieszeni, 6 kieszonkami na karty kredytowe i 3 kieszeniami wyjmowana). Logo Województwa Mazowieckiego (według poniszego wzoru) tłoczone wewntrz portfela. Wymiary ok. 100 x 130 mm. Pudełko karton z nadrukiem logo Województwa Mazowieckiego (według poniszego wzoru). 2 ciereczki do okularów 3 Podstawka pod kubek Wymiary: ok. 115 x 115 mm. w kolorze beowym lub ółtym z mikrofibry usuwajce tłuste plamy, kurz oraz inne zanieczyszczenia z powierzchni okularów z nadrukiem logo Województwa Mazowieckiego (według poniszego wzoru). rozmiar: kwadrat o boku ok. 100mm pod spodem korek o gruboci 1mm, usztywniane tektur gruboci 1,5 mm nadruk: full kolor, projekt: z nadrukiem www.mazovia.pl Wykonanie projektu na bazie dostarczonych materiałów przez zamawiajcego 4 Parasol Parasol automatyczny z drewnian wygita rczk. z logo Województwa Mazowieckiego rozmiar: rednica ok. 120 cm, 8 brytów, spód parasola (czasza) w kolorze czarnym i zielonym. kolor: czarny i zielony, Wykonanie projektu na bazie dostarczonych materiałów przez zamawiajcego 30 szt. tj. 20 szt. W kolorze brzowym, 10 szt. W kolorze czarnym 400 szt., tj. 200 szt. kolor ółty; 200 szt. kolor beowy 1000 szt. 50 szt. Strona 4 z 6
5 Smycz Smycz ok. 15 mm szerokoci plastikowa złczka, metalowy karabiczyk i uchwyt do komórki na metalowym kółku zawieszonym na ramieniu karabiczyka długo smyczy po złoeniu ok. 50 cm materiał: płaski, poliestrowy. Nadruk jednostronny z napisem www.mazovia.pl 6 Długopis Standartowych rozmiarów długopis z gumowym uchwytem z wkładem elowym. Klips oraz kocówka długopisu w kolorze ciemno niebieski,, gumowy uchwyt koloru niebieskiego z wkładem o kolorze niebieskim oraz koloru czarnego z wkładem o kolorze czarnym, skuwka wraz z klipsem oraz korpus przezroczysty. nadruk: 2 kolory na klipie logo Województwa Mazowieckiego Wykonanie projektu na bazie dostarczonych materiałów przez zamawiajcego 7 Kubek Kubek z uchem w kolorze białym, porcelanowy, pojemno ok. 270 ml, wysoko kubka ok. 90 mm Kubek w kształcie walca rozmiar: wysoko ok. 90 mm, pojemno: ok. 270 ml, kolor: biały nadruk: 1 kolor nadruku BioFach 2007 natomiast na przedniej cianie kubka 2 kolory nadruku logo Mazowsza, ok. 6 cm długoci. 1000 szt. 1000 szt., tj. 500 szt. z wkładem koloru niebieskiego; 500 szt. z wkładem koloru czarnego 500 szt. CAŁKOWITA CENA BRUTTO ( SUMA KOLUMNY 6) 2. Oferujemy realizacj przedmiotu zamówienia na warunkach okrelonych w ofercie i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Owiadczamy, e w cenie oferty zostały uwzgldnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego wiadczenia umownego. 4. Zapoznalimy si z warunkami umowy i nie wnosimy w stosunku do nich adnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umow na warunkach nie mniej korzystnych dla zamawiajcego w terminie zaproponowanym przez zamawiajcego nie póniej jednak ni do koca okresu zwizania ofert. 5. Zostalimy poinformowani, e moemy zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówie publicznych, przed upływem terminu składania ofert wydzieli z oferty informacje stanowice tajemnic przedsibiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zastrzec w odniesieniu do tych informacji, aby nie były one udostpnione innym uczestnikom postpowania. 6. Przewidujemy powierzenie wykonania nastpujcej czci zamówienia podwykonawcom: Strona 5 z 6
7. Na komplet załczników do oferty składaj si (naley wpisa nazw i oznaczenie załczanego dokumentu): Lp. Nazwa dokumentu Załcznik nr Podpis wykonawcy lub upowanionego przedstawiciela Strona 6 z 6