Wytyczne dla wnioskodawców dotyczące zgłoszeń przedsięwzięć inwestycyjnych do ujęcia w programie inwestycji o szczególnym znaczeniu dla sportu 1. Kwalifikowanie przedsięwzięć o szczególnym znaczeniu dla sportu realizowane jest dwustopniowo I stopień - nadanie zadaniu inwestycyjnemu statusu strategicznego dla sportu i wprowadzenie do wieloletniego programu rozwoju inwestycji o szczególnym znaczeniu dla sportu opracowanego do 2012 roku ( Program Wieloletni) Inwestycje ujęte wieloletnim programie rozwoju inwestycji o szczególnym znaczeniu dla sportu stanowią bazę do konstruowania programu inwestycji o szczególnym znaczeniu dla sportu na dany rok kalendarzowy. II stopień - przyjęcie inwestycji do programu inwestycji o szczególnym znaczeniu dla sportu na dany rok kalendarzowy (Program Roczny) wprowadzenie zadania inwestycyjnego do tego programu oznacza rozpoczęcia dofinansowania inwestycji z Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej w danym roku kalendarzowym. 2. Informacje szczegółowe krok po kroku I stopień Nabór zgłoszeń do programu inwestycji o szczególnym znaczeniu dla sportu prowadzony jest przez cały rok. Oceny i rekomendacji zgłoszonych przedsięwzięć inwestycyjnych do ujęcia w wieloletnim programie inwestycji o szczególnym znaczeniu dla sportu dokonuje Komisja do spraw Strategicznych Inwestycji Sportowych powołana przez Ministra Sportu i Turystyki. Zgłoszenie przedsięwzięcia inwestycyjnego o przyjęcie do wieloletniego programu rozwoju inwestycji o szczególnym znaczeniu dla sportu powinno zawierać: 1) dane inwestora z podaniem danych teleadresowych; 2) oświadczenie inwestora o posiadaniu prawa do dysponowania nieruchomością na cele budowlane zgodnie z ustawą prawo budowlane; 3) nazwę i lokalizację inwestycji; 4) określenie rodzaju inwestycji (remont, przebudowa, budowa); 1
5) projekt koncepcyjny i program funkcjonalno-użytkowy; 6) charakterystykę inwestycji w zakresie jej funkcji sportowych oraz podstawowych parametrów użytkowych obiektu, widowni i zaplecza; 7) merytoryczną ocenę celowości realizacji inwestycji, potwierdzoną przez opinie i rekomendacje odpowiednich polskich związków sportowych wraz ze wskazaniem czynników kwalifikujących obiekt do uznania za szczególnie istotny dla sportu; 8) szacunkową wartość kosztorysową przedsięwzięcia z wyodrębnieniem kosztu części sportowej; 9) plan finansowania inwestycji zawierający planowany cykl realizacji zadania, Komisja do spraw Strategicznych Inwestycji Sportowych ocenia zgłoszenia i rekomenduje Ministrowi inwestycje do ujęcia w programie wieloletnim, według wyodrębnionych obszarów inwestowania, biorąc pod uwagę: 1) zasięg i poziom danej dyscypliny sportu; 2) planowane do organizowania w Polsce imprezy rangi mistrzowskiej (mistrzostwa świata i mistrzostwa Europy); 3) uzasadnienie potrzeby realizacji przedsięwzięcia inwestycyjnego lub przystosowania obiektu istniejącego do aktualnych wymogów funkcjonalnych i technicznych (przebudowa, rozbudowa, remont); 4) zgodność programu funkcjonalno - użytkowego obiektu z przyjętymi celami, jakim ma służyć baza w poszczególnych obszarach dla rozwoju sportu i wymaganiami wynikającymi z obowiązujących norm i przepisów; 5) opinie i rekomendacje polskich związków sportowych; 6) koncepcje wykorzystania obiektu oraz potwierdzenie zdolności inwestora do ponoszenia kosztów jego utrzymania i eksploatacji, bilansowane źródła pokrycia kosztów realizacji oraz eksploatacji obiektu. Zestawienie inwestycji wprowadzonych do wieloletniego programu rozwoju inwestycji o szczególnym znaczeniu dla sportu stanowi bazę do konstruowania programu rocznego. 2
II stopień Warunkiem rozpatrywania przez Komisję do spraw Strategicznych Inwestycji Sportowych zgłoszenia inwestora o wprowadzenie inwestycji do programu inwestycji o szczególnym znaczeniu dla sportu na dany rok kalendarzowy jest przesłanie do Ministerstwa w terminie do 30 marca danego roku: 1) potwierdzenia o przygotowaniu inwestycji do rozpoczęcia realizacji w danym roku kalendarzowym lub informacji o stanie zaawansowania inwestycji już rozpoczętej, które powinno zawierać: a) przedstawienie dokumentu stwierdzającego prawo do dysponowania nieruchomością; b) przedstawienie ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę lub dokumentu z właściwego organu budowlanego stwierdzającego, że zgłoszony zakres robót nie wymaga decyzji o pozwoleniu na budowę; c) przekazanie informacji dotyczących: - zakresu rzeczowego inwestycji w podziale na zakresy funkcjonalne i rodzaje robót, - wartości kosztorysowej zadania dla całej inwestycji oraz dla wyodrębnionej części dotyczącej sportu, - harmonogramu rzeczowo-finansowego, - terminu zakończenia inwestycji i oddania obiektu do użytkowania, - zakładanych efektów rzeczowych inwestycji; d) wskazanie kwoty dofinansowania, o jaką wnioskuje inwestor; e) udokumentowanie lub oświadczenie inwestora o planowanych źródłach finansowania inwestycji, w tym wykazanie wysokości kwot posiadanych środków własnych i innych pozyskanych przez inwestora, z określeniem ich pochodzenia oraz przewidzianych wysokości finansowania realizacji inwestycji w poszczególnych latach. 2) kopii porozumień lub umów zawartych, na co najmniej 20 lat pomiędzy inwestorem a polskimi związkami sportowymi, które rekomendują realizację inwestycji, zawierających: 3
a) zasady udostępniania obiektu danemu związkowi sportowemu; b) potwierdzenie preferencyjnych warunków odpłatności na poziomie kosztów własnych, na których dany związek będzie korzystał z obiektu; c) szczegółowy zakres szkolenia centralnego i wzajemne zobowiązania w zakresie jego realizacji. z wyjątkiem inwestorów-wnioskodawców wskazanych w 4 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Sportu w sprawie dofinansowania zadań ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej (Dz.U.06.134.944 z dnia 10.07.2006r. z póz. zmian.) Zadania inwestycyjne rekomendowane do programu inwestycji o szczególnym znaczeniu dla sportu na dany rok kalendarzowy są oceniane są przez Komisję do spraw Strategicznych Inwestycji Sportowych pod względem: 1) stanu technicznego i funkcjonalnego inwestycji w przypadku planowanej rozbudowy, przebudowy lub remontu; 2) konieczności i zasadności budowy nowego obiektu pod względem technicznoekonomicznym; 3) merytorycznej zasadności realizacji inwestycji pod względem faktycznych potrzeb w zakresie ilości, wielkości i rozmieszczenia terytorialnego bazy dla danych dyscyplin sportu w oparciu o rekomendacje i opinie polskich związków sportowych; 4) stanu przygotowania inwestycji do realizacji; 5) wysokości możliwego dofinansowania. Komisja przedstawia Ministrowi do zatwierdzenia listę inwestycji rekomendowanych do ujęcia w programie inwestycji o szczególnym znaczeniu dla sportu na dany rok kalendarzowy wraz z propozycją wysokości zaplanowanego dofinansowania na realizacje poszczególnych inwestycji. Inwestorzy informowani są pisemnie o przyjęciu inwestycji do programu wraz z podaniem kwoty zaplanowanego dofinansowania z Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej i określeniem wysokości transz na kolejne lata realizacji. Środki Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej uruchamiane będą proporcjonalnie do zaangażowania środków własnych Wnioskodawcy i innych, z zastosowaniem wskaźnika udziału wysokości dofinansowania w stosunku do całkowitych nakładów inwestycyjnych. 4
5