SPIS KOSZTÓW DO SPRAWY SYGN. AKT 1. Uwagi wstępne Zgodnie z treścią art. 98 1 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 101, ze zm., dalej jako: K.p.c. ) Strona przegrywająca sprawę obowiązana jest zwrócić przeciwnikowi na jego żądanie koszty niezbędne do celowego dochodzenia praw i celowej obrony (koszty procesu). Jak ponadto stanowi przepis art. 98 3 K.p.c. Do niezbędnych kosztów procesu strony reprezentowanej przez adwokata zalicza się wynagrodzenie, jednak nie wyższe niż stawki opłat określone w odrębnych przepisach i wydatki jednego adwokata, koszty sądowe oraz koszty nakazanego przez sąd osobistego stawiennictwa strony. Ponadto, zgodnie z art. 109 K.p.c. Orzekając o wysokości przyznanych stronie kosztów procesu, sąd bierze pod uwagę celowość poniesionych kosztów oraz niezbędność ich poniesienia z uwagi na charakter sprawy. Przy ustalaniu wysokości kosztów poniesionych przez stronę reprezentowaną przez pełnomocnika będącego adwokatem, radcą prawnym lub rzecznikiem patentowym, sąd bierze pod uwagę niezbędny nakład pracy pełnomocnika oraz czynności podjęte przez niego w sprawie, a także charakter sprawy i wkład pełnomocnika w przyczynienie się do jej wyjaśnienia i rozstrzygnięcia. Jak wynika z cytowanych powyżej przepisów, do zwrotu kosztów procesu zobowiązana jest strona przegrywająca spór, tj. powód, którego żądanie nie zostało uwzględnione, a także pozwany, którego obrona okazała się nieskuteczna (vide G. Misiurek, Komentarz do art. 98 Kodeksu postępowania cywilnego, Lex 2013, teza 4). Zwrot kosztów następuje na wniosek strony uprawnionej. Co do tego zaś jakie koszty podlegają zwrotowi, to przyjąć należy, iż są to koszty niezbędne do celowego dochodzenia praw i celowej obrony. Jak na gruncie powyższego wskazał Sąd Najwyższy Pojęcie niezbędności oraz celowości kosztów procesu jest nieostre, toteż podlega ono ocenie sądu, która zależy od konkretnych okoliczności sprawy oraz od jej charakteru. Sąd powinien w szczególności rozważyć, czy czynność, która spowodowała koszty, była - w ujęciu obiektywnym - potrzebna do realizacji praw strony, a także czy i do jakiego poziomu poniesione koszty stanowiły - również z obiektywnego punktu widzenia - wydatek konieczny. W niektórych wypadkach ustawodawca ograniczył jednak swobodę sądu w tym zakresie, wskazując, które koszty zalicza - mocą normatywnego ustanowienia - do niezbędnych (vide uchwała Sądu Najwyższego z dnia 18 lipca 2012 r., sygn. akt: III CZP 33/12, Biul. SN 2012/7/8, G. Prawna 2012/143/7, Lex nr 1211765). Jak wynika z cytowanego stanowiska judykatury, pojęcie kosztów procesu, o których mowa w art. 98 1 K.p.c., obejmuje szerszy zakres kosztów niż tylko te, o których mowa w Strona spisu kosztów 1 z 45
przepisie art. 98 3 K.p.c., tj. wynagrodzenie i wydatki adwokata, koszty sądowe oraz koszty nakazanego przez sąd osobistego stawiennictwa strony. Mając na uwadze powyższe należy uznać, iż koszty, o których mowa w art. 98 3 K.p.c. w każdej sytuacji wchodzą do kosztów procesu, jednakże katalog kosztów niezbędnych do celowego dochodzenia praw i celowej obrony nie jest do nich ograniczony. W doktrynie procedury cywilnej wskazuje się, iż jednocześnie celowość kosztów (oceniana każdorazowo przez sąd w ramach swobodnej, ale nie dowolnej oceny) nie może być utożsamiana z ich niezbędnością. Ocena celowości poniesionych kosztów powinna być oparta na ustaleniu tego czy czynność wywołująca koszty była obiektywnie wymagana dla realizacji praw strony (vide T. Demendecki, Komentarz aktualizowany do art. 98 Kodeksu postępowania cywilnego, Lex/el. 2014). Należy zatem uznać, iż zwrotowi podlegają wszelkie poniesione przez stronę postępowania koszty procesu, które były obiektywnie zasadne i ukierunkowane na realizację uprawnień strony oraz prawidłowego reprezentowania jej interesów. W szczególności podkreślić należy, iż stronie przysługuje zwrot kosztów innych niż wymienione w art. 98 3 K.p.c., o ile spełniają one warunek celowości w dochodzeniu praw lub obrony. 2. Koszty procesu Jak już wskazano powyżej, do niezbędnych kosztów procesu strony reprezentowanej przez profesjonalnego pełnomocnika, zaliczeniu podlegają zawsze koszty wymienione w przepisie art. 98 3 K.p.c., czyli: 1. wynagrodzenie pełnomocnika, 2. koszty sądowe, 3. koszty nakazanego przez sąd osobistego stawiennictwa strony, 4. wydatki jednego pełnomocnika. 2.1. Wynagrodzenie pełnomocnika Wynagrodzenie pełnomocnika - 3 750,00 PLN Jak wynika bezpośrednio z 2 ust. 1 i 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 września 2002 r. w sprawie opłat za czynności adwokackie oraz ponoszenia przez Skarb Państwa Strona spisu kosztów 2 z 45
Na wydatki te składają się: a) papier Z natury swojej fakt przygotowania i złożenia pisma obejmuje potrzebę wykorzystania nośnika informacji jakim jest papier. Jego jakość oraz ilość wykorzystanych kart zapewnić musi czytelność pisma i jego trwałość. Z tym związana jest liczba wykorzystanych arkuszu odpowiadająca ilości stron pisma. Wydruk jednostronny zapewnić ma jego optymalną czytelność również po wpięciu do skoroszytu akt sprawy. Koszty zużycia papieru można przedstawić za pomocą następującego wzoru matematycznego: n K op = (L k K k ) i i=1 Gdzie: Kop ogólny koszt zużycia papieru, Lk liczba kartek, Kk koszt jednostkowy kartki papieru, n ilość wystąpień kosztu Koszt kartki skalkulowano zaś jako 1 kosztu ryzy papieru. Koszt ryzy papieru ustalono 500 jako średni koszt dostępnego na rynku podstawowego papieru do drukarki. Wynosi on 10 PLN brutto za ryzę (500 kartek). b) opłaty pocztowe Pismo procesowe podlegające doręczeniu (do Sądu, do strony przeciwnej, czy też mandanta) jest wysyłane za pośrednictwem operatora pocztowego. Dla sprawności obsługi postępowania sądowego przyjąć należy za zasadne wykorzystanie operatora o najliczniejszej sieci placówek na polskim rynku usług pocztowych, tj. Poczy Polskiej, której cennik określa koszty związane z wysyłką pisma. Kwoty uiszczone z tego tytułu stanowią wydatki pełnomocnika podlegające zwrotowi. Metodę obliczania przedstawia poniższy wzór: n K ow = (K jw ) i i=1 Gdzie: Kow koszt ogólny wysyłki, Kjw koszt jednostkowy wysyłki, n ilość wystąpień kosztu. c) koperty Pisma procesowe, o ile nie są składane osobiście w biurze podawczym Sądu, bądź w kancelarii pełnomocnika strony przeciwnej, to podlegają wysyłce za pośrednictwem operatora Strona spisu kosztów 11 z 45
większym nakładem czasu. Sąd Apelacyjny w Krakowie wyraźnie zaliczył do podlegających zwrotowi wydatków pełnomocnika procesowego wydatki na opłaty parkingowe (vide wyrok Sądu Apelacyjnego w Krakowie z dnia 8 lutego 2013 r., sygn. akt: I ACa 1399/12, Lex nr 1362755). Brak jest podstaw do odmiennego traktowania wydatków na opłaty drogowe, które podobnie jak opłaty parkingowe stanowią składnik rzeczywiście ponoszonych kosztów podróży. n K od = (W od ) i i=1 Gdzie: Kod koszt opłat drogowych, Wod wartość poniesionej opłaty drogowej, n ilość wystąpień kosztu. 2.4.3. Uiszczone opłaty skarbowe i administracyjne Opłaty o charakterze publicznoprawnym stanowią wydatki zawodowego pełnomocnika procesowego niezbędne do celowego dochodzenia praw i celowej obrony reprezentowanej strony. Nieodzowną grupę takich wydatków stanowią uiszczone opłaty skarbowe i administracyjne. Opłatami tymi mogą być w szczególności: opłata za udostępnienie danych ze zbioru PESEL, pobierana zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 listopada 2011 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestru dowodów osobistych i dokumentów związanej z dowodami osobistymi (Dz. U. z 2014 roku, poz. 75); opłaty za wypisy i wyrysy z ewidencji gruntów i budynków należne na podstawie przepisów art. 40a ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. U. z 2010 Nr 193, poz. 1287 ze zm.) oraz załącznika do tejże ustawy; opłaty skarbowe, o których mowa w ustawie z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2014 r. Poz. 1628 ze zm.), w szczególności opłata skarbowa od pełnomocnictwa. Za wydatek pełnomocnika procesowego poniesiony w celu uzyskania na rzecz reprezentowanej strony ochrony prawnej, a więc podlegający zwrotowi na podstawie art. 98 3 K.p.c., należy więc uznać wszelkie opłaty skarbowe i administracyjne, o ile ich uiszczenie było niezbędne do celowego dochodzenia praw lub celowej obrony. Strona spisu kosztów 21 z 45
(b) opłata parkingowa - 12,00 pln K op = 12,00 P LN (c) opłata drogowa - 7,00 pln K od = 7,00 P LN Łączna wartość kosztów dla tej czynności wynosi 36,99 PLN 3.4.33. dojazd samochodem - poj. pow. 900 cm3 z Krakowa do Warszawy w celu wstępnej weryfikacji dokumentacji z dnia 6 czerwca 2015 roku (a) przejazd samochodem (poj. pow. 900 cm3) - 77,00 km Ke = L k S k = 77,00 km 0,8358 P LN/km = 64,36 P LN (b) opłata parkingowa - 5,00 pln K op = 5,00 P LN (c) opłata drogowa - 4,50 pln K od = 4,50 P LN Łączna wartość kosztów dla tej czynności wynosi 73,86 PLN Wartość - 3929,74 PLN Strona spisu kosztów 44 z 45
4. Teza wniosku o zwrot kosztów Mając powyższe na uwadze niniejszym wnoszę o zasądzenie od strony przeciwnej na rzecz mojego mandanta kwoty 9 860,97 PLN tytułem zwrotu kosztów poniesionych przez niego, jako Stronę, w niniejszej sprawie z tytułu należytego reprezentowania oraz obrony swoich interesów. Strona spisu kosztów 45 z 45