DD 1031/2015, 1034/2015, 1035/2015, 1036/2015 Lubań, 07.08.2015 r. Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu Dotyczy: Ubezpieczenia mienia Niepublicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Łużyckie Centrum Medyczne w Lubaniu Sp. z o.o. (nr post.: ZP/05/2015) TREŚĆ ZAPYTAŃ ORAZ WYJAŚNIENIA DOTYCZĄCE ZAPISÓW SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zarząd Niepublicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Łużyckie Centrum Medyczne w Lubaniu Sp. z o.o., działając zgodnie z art.38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zmianami), przekazuje treść zapytań dotyczących zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z wyjaśnieniami. W przedmiotowym postępowaniu wpłynęły następujące zapytanie: I SIWZ 1. Opis przedmiotu zamówienia pkt III SIWZ W odniesieniu do wymienionych w pkt 4 kosztów pokrycia wynagrodzenia rzeczoznawców, biegłych i ekspertów proponujemy włączenie klauzuli w treści jn, z ustaleniem limitu dla klauzuli w wysokości 100 000 zł w agregacie rocznym. Klauzula rzeczoznawców - zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia, w tym określonych we wniosku i ogólnych (szczególnych) warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że w ramach odszkodowania Ubezpieczyciel dodatkowo pokryje konieczne i uzasadnione koszty rzeczoznawców poniesione przez Ubezpieczającego, związane z ustaleniem zakresu i rozmiaru szkody. - Limit odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia wynosi 100 000 zł - Zatrudnienie rzeczoznawcy wymaga zgody Ubezpieczyciela, przy czym brak zgody może być uzasadniony wyłącznie ważnymi względami. Odpowiedz: zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ 2. Miejsce oraz termin składania ofert pkt XV SIWZ Z uwagi na określenie miejsca złożenia oferty w Lubaniu prosimy o zmianę godziny złożenia oferty z 8.30 na 13.30, lub zmianę terminu złożenia oferty na 12 sierpnia 2015 Odpowiedz: zamawiający podtrzymuje zapisy w SIWZ II Załącznik Nr 1 do SIWZ opis przedmiotu zamówienia 1. Pkt 1.2 Okresy ubezpieczenia majątku Prosimy o uzupełnienie wskazanej tabeli o dodatkowe kolumny precyzujące - rodzaj ubezpieczenia tj mienie od wszystkich ryzyk czy ubezpieczenie sprzętu elektronicznego, - sprzęt EEI z zaznaczeniem stacjonarny, przenośny - podanie wartości mienia Niniejsze dane są niezbędne do określenia ceny oferty. Odpowiedz: tabela 1.2 zawiera tylko poszczególne daty obowiązywania polis. Informacje do określenia ceny znajdują się w dalszej części załącznika 2. Pkt 1.4 Umowa oraz okres ubezpieczenia - czy cena oferty ma być podana za pełne trzy lata niezależnie od równania okresu ubezpieczenia w pierwszym roku
- czy cena oferty ma uwzględniać przeliczone pro rata za terminy krótsze niż 12 miesięcy w pierwszym okresie ubezpieczenia Odpowiedz: ma uwzględniać pełne trzy lata 3. Pkt 1.6 Aktualizacja sum i wykazów Prosimy o wprowadzenie warunku, że aktualizacja sum ubezpieczenia nie może przekroczyć 10% sumy ubezpieczenia danego rodzaju mienia podanego w SIWZ jednakże nie więcej niż 300 tys. PLN łącznie. Odpowiedz: Zamawiający podtrzymuje zapisy w SIWZ Część I. Pkt 1.9 Informacja o szkodowości za okres od roku 01.2011 Prosimy o zaktualizowanie w dokumentacji przetargowej informacji o szkodowości wg wystawionego zaświadczenia o szkodowości za okres od sierpnia 2014 wypłacono 2 szkody : 1. 2015-01-11 wypłata 7.048,89 zł 2. 2015-01-11 wypłata 1.288,94 zł Odpowiedz: Zamawiający potwierdza dane. Część II. Pkt 1.10 Warunki i zabezpieczenia przeciwpożarowe oraz przeciwkradzieżowe Uwaga2: Informacja o warunkach przeciwpożarowych wskazana jest w załączonym Zestawieniu nr 2. W dokumentacji nie znajduje się wskazana wyżej informacja prosimy o uzupełnienie Odpowiedz: Warunki przeciwpożarowe są zgodne z wymaganiami dla szpitali Część III. Zadanie 1 Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk 1.1 6.1. przedmiot ubezpieczenia 1.2 Ponieważ w zadaniu 2 wskazano pod tabelą przedmiotu ubezpieczenia : wykaz sprzętu w zestawieniu Nr 1 i Nr 2 do Załącznika Nr 1 do SIWZ, a w podanych wyżej wykazach znajdują się również przedmioty wskazane w zadaniu nr 1 prosimy o 1.1.1. wskazanie lp. w Zestawieniu Nr 1 i 2 do Załącznika Nr 1 do SIWZ pozycji które mają być ubezpieczone w ramach zakresu zadania Nr 1 - Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk np. aparat do EEG 58.104 zł- Pożyczka leasingowa l.p. 6 Zestawienie Nr 2 do Załącznika Nr 1 do SIWZ 6.1.2.. wykaz mienia lub wskazanie w załączonych wykazach liczby porządkowej odpowiadającej przedmiotowi ubezpieczenia wskazanemu : w pkt 3 tabeli Sprzęt medyczny z suma ubezpieczenia 200.000,00 zł w pkt 4 tabeli Sprzęt oddziału okulistycznego z suma ubezpieczenia 50.888,82 zł Odpowiedz: Wykazy zawierają elementy które są ubezpieczone na osobnych polisach np. respirator Fabian. Proszę brać do wyliczenia składki wartości z załącznika Nr 1 6.2. Klauzule dodatkowe - Pkt 2.4 2 6.2.1. Prosimy o wyjaśnienie czy podane klauzule mają charakter obligatoryjny czy fakultatywny, w opisie wysokości franszyzy funkcjonującej przy klauzuli ubezpieczenia robót budowlanych i montażowych - zamieszczona jest adnotacja o ile ryzyko to zostało włączone do zakresu ubezpieczenia Odpowiedz: obligatoryjny 6.2.2. Prosimy o podanie rodzaju, wartości i czasu trwania przewidywanych w okresie ubezpieczenia prac budowlanych wymagających pozwolenia na budowę. Odpowiedz: na dzień dzisiejszy nie szpital nie wystąpił o takie pozwolenie 6.2.3. Wnosimy o włączenie do ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, klauzuli Lampy elektronowe w treści :
Z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia, ustala się iż odpowiedzialność Ubezpieczyciela za uszkodzenie lamp zostaje rozszerzona na następujących warunkach: - przy szkodach będzie zmniejszona z tytułu zużycia lamp do momentu wystąpienia szkody zgodnie ze współczynnikiem zużycia podanym w pkt a) - Tabelą nr 1 albo w odniesieniu do tomografów komputerowych zgodnie ze wzorem podanym w pkt. b). Tabela nr 1 a) Oznaczenie lamp Zmniejszenie odszkodowania (bez tomografów komputerowych patrz pkt. b) a) Oznaczenie lamp po okresie miesięczny (bez tomografów komputerowych patrz pkt. b) użytkowania współczynnik Lampy rentgenowskie (poza medycyną) Lampy laserowe (poza medycyną) 6 miesięcy 5,5 %
Lampy rentgenowskie-anodowe - w szpitalach, oddziałach radiologicznych, Lampy laserowe (w medycynie), Lampy elektronopromieniowa (CRT) w zapisie FOTO- (poza medycyną) 12 miesięcy 3,0 % Lampy analizujące (poza medycyną) Tyratrony (w medycynie) Lampy kineskopowe (poza medycyną) Lampy wysokiej częstotliwości (poza medycyną) 18 miesięcy 2,5 % Rentgeny-lampy anodowe przy częściach rentgenologicznych (w medycynie ) Inne lampy projektowe (w medycynie) 24 miesiące 2,0 % Lampy pamięciowe (poza medycyną) Lampy fotopowielaczy (poza medycyną) Lampy regulacyjne / stabilizujące (w medycynie) Rentgenowskie lampy wzmacniające obraz (w medycynie) Lampy analizujące / Kineskopy (w medycynie) Lampy akceleratora liniowego (w medycynie) 24 miesiące 1,5 % Okres eksploatacji rozpoczyna się z chwilą pierwszego uruchomienia aparatu i obejmuje okresy eksploatacji u poprzednich posiadaczy. b) W przypadku lamp rentgenowskich z obrotową anodą zdalnie wyłączanych i lamp płaskich w tomografii komputerowej, kwota odszkodowania ulega zmniejszeniu o stawkę procentową obliczoną zgodnie z następującym schematem: P x 100 PG x X x Y gdzie: P = liczba (włączeń) godzin lub miesięcy eksploatacji realizowanej z użyciem odnośnej lampy (włącznie z okresem użytkowania przez poprzedniego właściciela) przed wystąpieniem szkody, zależnie od tego, na której z powyższych metod obliczania zużycia oparte są warunki gwarancji producenta. PG = standardowy okres gwarancji udzielany przez producenta lamp obejmujący liczbę włączeń, godzin i m-cy eksploatacji, X = współczynnik zależny od wieku lamp oraz udzielonej gwarancji przez producenta dla lamp danego rodzaju: a) nowo zakupione lampy na gwarancji producenta współczynnik 1; b) lampy na gwarancji producenta lecz dla których pozostało nie więcej niż 6 m-cy do zakończenia okresu gwarancji współczynnik 0,75; c) lampy nie posiadające gwarancji producenta współczynnik 0,30: Y = współczynnik likwidacyjny a) lampy rentgenowskie współczynnik 2 b) lampy zdalnie wyłączane/lampy płaskie współczynnik 3. Jeżeli nie została udzielona gwarancja standardowa, wówczas zastosowanie znajdują indywidualne warunki udzielonej gwarancji. Odpowiedz: nie wyrażamy zgody 3 7. Zadanie 2 Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk EEI 7.1. przedmiot ubezpieczenia Wskazanie Lp. w Zestawieniu Nr 1 i 2 do Załącznika Nr 1 do SIWZ pozycji które odpowiadają przedmiotowi ubezpieczenia wskazanemu w tabeli :
w poz. 1 - Sprzęt elektroniczny ogólnego zastosow. i sprzęt elektroniczny biurowy stacjonarny 615.404,47 zł w poz. 2 - Elektroniczny sprzęt medyczny stacjonarny 2.206.581,50 zł w poz. 2 - Elektroniczny sprzęt medyczny przenośny 477.160,07 zł Odpowiedz: W wykazach sprzęt jest wraz ze sprzętem ubezpieczanym osobno. Do celów polisowych zostaną tabele poprawione. Proszę kierować się wrtościami z załącznika nr 1 7.2. Klauzule dodatkowe - Pkt 3.4 Wnosimy o włączenie do ubezpieczenie sprzętu elektronicznego - klauzuli ubezpieczenia endoskopów oraz urządzeń do terapii dożylnej w treści : Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejsza klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, że Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w urządzeniach do endoskopii oraz do terapii dożylnej wyłącznie pod następującymi warunkami: w czasie przeprowadzania badań zachowane zostaną warunki bezpieczeństwa, wymagane do zachowania urządzenia w należytym stanie, - endoskopy są zabezpieczone przed szkodami powstałymi wskutek ugryzienia podczas wprowadzania aparatury w organizm pacjenta przyrządy dodatkowe (np. szczypce, sondy) mogą zostać zastosowane tylko w stanie kiedy przewód endoskopu nie jest przełamany / załamany w zgięciu, - ręczne sprawdzenie szczelności przeprowadzane jest zgodnie z instrukcją producenta przed każdym głównym czyszczeniem. przestrzegane są każdorazowo zalecenia producenta dotyczące odpowiedniego stosowania, mocowania dodatkowych narzędzi, obsługi, konserwacji i przechowywania. Odpowiedz: nie wyrażamy zgody Wnosimy o włączenie do ubezpieczenie sprzętu elektronicznego - klauzuli Urządzenia do jądrowego rezonansu magnetycznego w treści : Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż Ubezpieczyciel odpowiada za szkody w urządzeniach do jądrowego rezonansu magnetycznego tylko wówczas, gdy na te urządzenia zawarta została umowa o całkowitej konserwacji. W ramach niniejszej umowy środki chłodzące takie jak: hel, azot itp. są materiałami pomocniczymi w rozumieniu o.w.u. sprzętu elektronicznego. Koszty ogrzewania i / lub ochładzania kriostatem są tylko wtedy ubezpieczone, kiedy pozostają w bezpośrednim związku z obowiązkiem wypłaty odszkodowania za szkodę w ubezpieczonym sprzęcie. Oblodzenie nie jest uznane jako szkoda w sprzęcie. Dostarczone przez producenta standardowe oprogramowanie lub koszty jego wymiany są tylko wtedy ubezpieczone, kiedy pozostają w bezpośrednim związku z obowiązkiem wypłaty odszkodowania za szkodę w ubezpieczonym sprzęcie, o ile uwzględniono te koszty podczas ustalania wysokości sumy ubezpieczenia Odpowiedz: nie wyrażamy zgody Prosimy o podanie częstotliwości wykonywania kopii zapasowych zbiorów danych. Odpowiedz: Informacja zawarta w SIWZ 4 8. Zadanie 1 i 2 Prosimy o zastosowanie zapisów dających możliwość: a) renegocjacji w zakresie stawek i składek lub innych warunków ochrony jeżeli szkodowość rozumiana jako stosunek zawiązanych rezerw i wypłaconych odszkodowań do składki przypisanej według stanu na 30 dni przed rozpoczęciem kolejnego okresu rozliczeniowego przekroczy 50%. lub b) wypowiedzenia gdy szkodowość rozumiana jako stosunek zawiązanych rezerw i wypłaconych odszkodowań do składki przypisanej, za pierwsze 9 miesięcy ochrony, przekroczy 60%;
odpowiedz: nie wyrażamy zgody Zestawienie Nr 2 do Załącznika Nr 1 do SIWZ 1. Dla sprzętu zatytułowanego LEASING operacyjny Samochód specjalny- Karetka RENAULT, wartość 158.900,00 prosimy o potwierdzenie że niniejsze mienie nie jest przedmiotem ubezpieczenia dla zadania 1 i 2. Odpowiedz: potwierdzam 1. Prosimy o informację czy wartość pojazdów została zaktualizowana na nowy okres ubezpieczenia czy też jest to wartość z obowiązujących polis. Odpowiedz: Aktualna 2. Prosimy o informację czy wartość pojazdów obejmuje również wartość wyposażenia dodatkowego. Prosimy o jego wyszczególnienie. Odpowiedz: karetka jest wraz z wyposażeniem. Wykaz wyposażenia zostanie udostępniony ubezpieczycielowi 3. Prosimy o potwierdzenie, iż do zapisów nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie ogólne warunki ubezpieczenia. Odpowiedz: potwierdzam 4. Prosimy o informację czy pojazd o Nr rejestracyjnym DJ68043 jest zarejestrowany zgodnie z dowodem rejestracyjnym jako pojazd ciężarowy, czy jako pojazd specjalny? Odpowiedz: jako ciężarowy 5. W odniesieniu do ryzyka Assistance prosimy o potwierdzenie, że będą miały zastosowanie limity oraz zakres wskazany w SWU wykonawcy Odpowiedz: potwierdzam 6. Prosimy o przesunięcie terminu składania ofert na dzień 12.08.2015 Odpowiedz: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ 7. Uzupełnienie informacji o szkodowości Odpowiedz: szkoda w AC 2014 rok w wysokości 1684,14 8. Prosimy o informację czy w lokalizacjach występuje ryzyko powodzi i podtopień lub osunięcia gruntu Odpowiedz: nie 9. Prosimy o podanie maksymalnej wartości mienia znajdującego się w jednej lokalizacji w jednej strefie pożarowej. Odpowiedz: Budynek główny szpitala wraz z całym wyposażeniem 10. Prosimy o informację czy w związku z zapisem o braku konsumpcji sum ubezpieczenia po wypłacie odszkodowania zamawiający przewiduje dopłatę składki w systemie pro rata Odpowiedz: nie przewiduje 11. Czy klient był ubezpieczony w okresie ostatnich trzech lat w zakresie określonym w SIWZ Odpowiedz: tak 12. Czy wszystkie budynki i budowle były objęte ochroną: Odpowiedz: tak
13. Dla klauzuli miejsca ubezpieczenia prosimy o wprowadzenie limitu 1 000 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia Odpowiedz: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ 14. W części II Zadania zamawiającego Ubezpieczenie EEI w klauzuli wzrostu wartości sprzętu elektronicznego prosimy o wprowadzenie limitu w wysokości 20%, lub innego akceptowalnego Odpowiedz: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ 15. W odniesieniu do okresu ubezpieczenia pojazdów proszę o potwierdzenie, że okres ubezpieczenia pojazdu DJ 68043 będzie rozpoczynał się od dnia 07.05.2016-06.05.2017, a nie jak wskazano w SIWZ od dnia 07.05.2015 do 06.05.2016 Odpowiedz: Potwierdzam PREZES ZARZĄDU KRZYSZTOF KONOPKA