Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Białymstoku 15-471 Białystok ul. Fabryczna 27 tel: (85) 869 35 50 fax: (85) 869 35 66 NIP 542-25-13-061 REGON 050637922 Białystok, 19.02.2015 r. Znak sprawy: EZP/822/2015 DOTYCZY: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest usługa Kompleksowego ubezpieczenia Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Białymstoku w zakresie ubezpieczenia majątku i odpowiedzialności cywilnej. Zamawiający tj. SP ZOZ MSW w Białymstoku uprzejmie informuje, iż do prowadzonego postępowania wpłynęły następujące pytania: Pytanie nr 1 Prośba o podanie dodatkowych informacji dotyczących przebiegu ubezpieczenia za ostatnie 5 lat: - podział na rodzaj ubezpieczenia ( ilość i wartość roszczeń, ilość i wartość rezerw, ilość i wartość wypłaconych odszkodowań ) - przyczyny powstania szkód ( głównie dotyczy szkód z OC ) Odpowiedź: Zamawiający przedstawia w załączniku nr 1 zaświadczenia o przebiegu dotychczasowych umów ubezpieczenia. Ponadto wyjaśnia, iż zgodnie z informacji uzyskanych od ubezpieczyciela rezerwa w wysokości 100 000,00 zł i 50 000,00 zł dotyczy jednego zdarzenia z 2011 r. (roszczenia dotyczącego śmierci pacjenta). Druga z rezerw w wysokości 15 000,00 zł dotyczy zdarzenia z 05.2014 r. i zgłoszonego roszczenia w 12.2014 r. polegającego na upadku poszkodowanej z łóżka. Pytanie nr 2 Prośba o informację czy wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia mają aktualne przeglądy budowlane (roczne i 5 letnie). Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż wszystkie zgłoszone do ubezpieczenia budynki posiadają wymagane prawem okresowe przeglądy budynków potwierdzone protokołem. Pytanie nr 3 Prośba o informację czy Zamawiający posiada aktualne protokoły z badań instalacji elektrycznej, przeciwporażeniowej, rezystancji izolacji, skuteczności uziemienia instalacji odgromowej, Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż wszystkie zgłoszone do ubezpieczenia budynki posiadają wymagane prawem przeglądy instalacji.
Pytanie nr 4 Prośba o informację, czy podczas ostatnich przeglądów technicznych budynków, instalacji elektrycznej, instalacji odgromowej, instalacji kominowo- wentylacyjnej wykazane zostały jakiekolwiek usterki i wskazane zostały zalecenia? Jeżeli tak, to jakie i czy zostały wykonane? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż nie odnotowano w protokołach istotnych usterek. Pytanie nr 5 Czy istnieje na terenie Szpitala opracowana procedura monitoringu warstwy śniegu w okresie zimowym (kto się tym zajmuje, jak często usuwany jest śnieg przy intensywnych opadach)? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że Szpital nie dysponuje specjalną procedurą monitorowania warstwy śniegu. Pytanie nr 6 Prośba o informację na temat Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego - gdzie jest dostępna, kiedy ostatnio była aktualizowana. Odpowiedź: Zamawiający dysponuje Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego zaktualizowaną w lutym 2015 r. Instrukcja jest dostępna do wglądu w siedzibie Zamawiającego. Pytanie nr 7 Czy Zamawiający ma wprowadzoną pisemną ewidencję prac pożarowo-niebezpiecznych? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego w punkcie 8. Sposoby zabezpieczenia prac niebezpiecznych pod względem pożarowym w przypadku ich wystąpienia określa rodzaje prac niebezpiecznych pożarowo - w szpitalu tego rodzaju prace nie występują. Pytanie nr 8 Czy Zamawiający wymaga polisy OC z tytułu prowadzonej działalności w odniesieniu dla firm wykonujących zlecenia na terenie szpitala? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż wymóg posiadania polisy odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności w stosunku do firm wykonujących zlecenia na terenie szpitala jest uzależniony od rodzaju i rozmiaru zlecenia. Pytanie nr 9 Czy zamontowane drzwi pożarowe rozdzielające strefy pożarowe w ciągach komunikacyjnych spełniają należycie swoją funkcję tj. zamykają się każdorazowo automatycznie (nie są blokowane) lub są wyposażone w elektrotrzymacze uruchamiane po przez sygnał alarmu pożaru albo inne urządzenia? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż drzwi rozdzielające strefy pożarowe w ciągach komunikacyjnych spełniają należycie swoją funkcję, tj. zamykają się każdorazowo automatycznie (nie są blokowane). Drzwi nie są wyposażone w elektrotrzymacze uruchamiane poprzez sygnał alarmu pożaru albo inne urządzenia. Pytanie nr 10 Czy pomieszczenia szpitala w których znajduje się sprzęt elektroniczny (biurowy lub medyczny) dużej wartości są wyposażone w gaśnice do sprzętu elektronicznego (ile i jakiego rodzaju)?
Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż w szpitalu znajdują się gaśnice proszkowe, śniegowe, koce przeciwpożarowe (gaśnice śniegowe 9 szt., gaśnice proszkowe - 99 szt., koce 3 szt.). Pytanie nr 11 Czy do ubezpieczenia zgłoszone zostały budynki wyłączone z eksploatacji lub budynki będące pustostanami? Odpowiedź: Zamawiający nie zgłasza do ubezpieczenia żadnych budynków wyłączonych z eksploatacji ani pustostanów. Pytanie nr 12 Czy Zamawiający planuje w czasie trwania umowy ubezpieczenia wyłączyć z eksploatacji jakiekolwiek budynki. Jeśli tak, to prosimy podać które i o jakiej wartości. Odpowiedź: Zamawiający nie planuje wyłączać w okresie ubezpieczenia z eksploatacji jakichkolwiek budynków. Pytanie nr 13 Prośba o potwierdzenie, że zabezpieczenia przeciwpożarowe znajdujące się w miejscach ubezpieczenia posiadają aktualne przeglądy i badania; w przeciwnym wypadku, prośba o podanie lokalizacji nie niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż zainstalowane zabezpieczenia pożarowe znajdujące się miejscach ubezpieczenia są pod stałą opieką podmiotu zewnętrznego i posiadają aktualne przeglądy. Pytanie nr 14 Prośba o informację czy wykonywane były pomiary wydajności hydrantów zewnętrznych, jeżeli tak to kiedy i jaki jest wynik. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż nie posiada hydrantów zewnętrznych. Są natomiast zainstalowane hydranty wewnętrzne, które wydajność była badana w 01.2015 r. Pytanie nr 15 Prośba o informację na temat ochrony obiektu: ile osób ochrony jest na zmianie, obchody, częstotliwość i ich ewidencja, zabezpieczenia antywłamaniowe, system dostępu, monitoring zewnętrzny i wewnętrzny, czas archiwizacji zapisu. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż na zmianie jest jedna osoba ochrony, która dokonuje obchodów w godz. 8-16 raz na godzinę, w godzinach nocnych raz na 2 godziny. Obchody odnotowywane są w Książce służby. Zabezpieczenia antywłamaniowe w postaci systemu alarmowego obejmują: magazyn centralny, aptekę szpitalną, kasę, monitoring zewnętrzny. Czas archiwizacji 39 dni. Pytanie nr 16 Prośba o informację na temat występowania na terenie szpitala materiałów, cieczy i gazów palnych oraz sposobu ich przechowywania. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż w szpitalu nie zakłada się magazynowania lub przerobu materiałów pożarowo niebezpiecznych.
Pytanie nr 17 Prośba o informację czy na terenie szpitala jest przestrzegany zakaz palenia tytoniu, Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż na terenie szpitala jest ustanowiony bezwzględny zakaz palenia. Pytanie nr 18 Czy na okres 2015 roku planowane są inwestycje typu rozbudowa, budowa, przebudowa obiektów istniejących lub nowych, jeżeli tak to jakie i w jakim zakresie? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż w 2015 r. planowana jest przebudowa budynku D1 na potrzeby chemodynamiki. Pytanie nr 19 Czy w okresie dwóch ostatnich lat nastąpiła rozbudowa systemu sygnalizacji pożaru i detekcją zostały objęte wszystkie pomieszczenia (a zwłaszcza techniczne: kotłownia, magazyn oleju, serwerownia) zlokalizowane w kompleksie budynków szpitalno-administracyjnych? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że na terenie Szpitala nie istnieje kotłownia oraz magazyn oleju. W odniesieniu do serwerowni zainstalowano w niej system sygnalizacji pożaru. Pytanie nr 20 Czy na okres 2015 roku planowane są remonty w szpitalu - jakie i kiedy? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż w roku 2015 r. planowane są nieistotne remonty. Pytania dotyczące części 1 - Ubezpieczenie mienia systemem od wszystkich ryzyk : Pytanie nr 21 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość ubezpieczenia biurowego sprzętu elektronicznego oraz sprzętu elektronicznego medycznego na warunkach ubezpieczenia sprzętu elektronicznego wraz ze stosownymi klauzulami, gdzie jest zapewniony szeroki zakres ochrony adekwatny do tego rodzaju mienia ( w tym poza miejscem ubezpieczenia dla sprzętu przenośnego ) oraz sporządzenie wykazu takiego sprzętu ( nazwa sprzętu, rok produkcji, wartość jednostkowa)? Odpowiedź: Zamawiający nie przewiduje zmiany SIWZ w tym zakresie. Oczekuje ochrony ubezpieczeniowej dla biurowego sprzętu elektronicznego oraz medycznego sprzętu elektronicznego na warunkach ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk. Pytanie nr 22 W przypadku braku zgody na ubezpieczenie sprzętu elektronicznego i medycznego na warunkach ubezpieczenia sprzętu elektronicznego - prośba o wyodrębnienie z łącznej sumy ubezpieczenia wyposażenia, maszyn i urządzeń sumy ubezpieczenia sprzętu elektronicznego (oddzielnie stacjonarny i przenośny) oraz elektronicznego sprzętu medycznego (oddzielnie stacjonarny i przenośny) oraz udostępnienie wykazu sprzętu zgłoszonego do ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający przekazuje w załączniku nr 2 zestawienie sprzętu elektronicznego w wieku do 5 lat oraz podaje wartości (sumy ubezpieczenia): - elektroniczny sprzęt stacjonarny biurowy: 1 309 363,87 zł - elektroniczny sprzęt przenośny (medyczny): 307 008,00 zł - elektroniczny sprzęt medyczny: 7 954 350,34 zł.
Pytanie nr 23 Prośba o podanie informacji na temat sprzętu elektronicznego i medycznego: a) czy Zamawiający ma podpisaną umowę o konserwację urządzeń/sprzętu, b) wskazanie miejsca pracy ubezpieczanego sprzętu (czy sprzęt pracuje poniżej poziomu gruntu, jeżeli tak to jakiego rodzaju jest to sprzęt oraz o jakiej wartości jednostkowej)? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż nie posiada podpisanej umowy na konserwację urządzeń i sprzętu. Elektroniczny sprzęt medyczny pracujący poniżej poziomu gruntu: 1 neutralizator wodny tlenku etylenu (do sterylizatora gazowego) wartość ok. 20 000,00 zł. Pytanie nr 24 Prośba o zgodę na wprowadzenie poniższego zapisu w odniesieniu do sprzętu elektronicznego i sprzętu medycznego (w przypadku braku zgody na oddzielne ubezpieczenie całości sprzętu elektronicznego i medycznego na warunkach ubezpieczenia sprzętu elektronicznego): Ubezpieczeniem nie są objęte szkody spowodowane w ubezpieczonym sprzęcie przez uszkodzony lub źle funkcjonujący system klimatyzacyjny, jeżeli system ten nie został wyposażony w oddzielny system alarmowy, który w sposób ciągły monitoruje temperaturę i wilgotność pomieszczeń w których znajduje się ubezpieczony sprzęt oraz może uruchomić niezależne alarmy optyczne lub akustyczne. Powyższe wyłączenie dotyczy sprzętu, który z uwagi na specyfikę swojej pracy wymaga stosowania odpowiednio regulowanych zewnętrznych warunków klimatyzacyjnych (odpowiedniej temperatury i wilgotności), zgodnie z instrukcją producenta sprzętu. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację SIWZ. Pytanie nr 25 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia poniższych klauzul do zakresu ubezpieczenia, w przypadku braku zgody na oddzielne ubezpieczenie sprzętu elektronicznego i medycznego na warunkach ubezpieczenia sprzętu elektronicznego (o ile taki sprzęt znajduje się na wyposażeniu Szpitala): Klauzula - Urządzenia do jądrowego rezonansu magnetycznego Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż Ubezpieczyciel odpowiada za szkody w urządzeniach do jądrowego rezonansu magnetycznego tylko wówczas, gdy na te urządzenia zawarta została umowa o całkowitej konserwacji. W ramach niniejszej umowy środki chłodzące takie jak: hel, azot itp. są materiałami pomocniczymi. Ubezpieczenie nie obejmuje części i materiałów, które z uwagi na swoją funkcję lub warunki pracy ulegają szybkiemu zużyciu lub podlegają okresowej wymianie w ramach konserwacji; takich jak: tonery, wywoływacze, odczynniki, środki gaśnicze i chłodnicze, taśmy barwiące, filmy, nośniki dźwięku i obrazu, folie różnego rodzaju, nośniki pisma i obrazu, tarcze siatkowe, bezpieczniki, żarówki, baterie jednorazowe, filtry, pomocnicze oprzyrządowanie w urządzeniach do rozbijania kamieni nerkowych (poduszka wodna, głowica fal udarowo-wstrząsowych, elektrody i generator fal uderzeniowych) oraz wszelkiego rodzaju wymienne narzędzia np.: wiertła, frezy.
Koszty ogrzewania i / lub ochładzania kriostatem są tylko wtedy ubezpieczone, kiedy pozostają w bezpośrednim związku z obowiązkiem wypłaty odszkodowania za szkodę w ubezpieczonym sprzęcie. Oblodzenie nie jest uznane jako szkoda w sprzęcie. Dostarczone przez producenta standardowe oprogramowanie lub koszty jego wymiany są tylko wtedy ubezpieczone, kiedy pozostają w bezpośrednim związku z obowiązkiem wypłaty odszkodowania za szkodę w ubezpieczonym sprzęcie, o ile uwzględniono te koszty podczas ustalania wysokości sumy ubezpieczenia. Klauzula - Ubezpieczenie endoskopów oraz urządzeń do terapii dożylnej Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w urządzeniach do endoskopii oraz do terapii dożylnej wyłącznie pod następującymi warunkami: - w czasie przeprowadzania badań zachowane zostaną warunki bezpieczeństwa, wymagane do zachowania urządzenia w należytym stanie, - przyrządy dodatkowe (np. szczypce, sondy) mogą zostać zastosowane tylko w stanie kiedy przewód endoskopu nie jest załamany w zgięciu, - przestrzegane są każdorazowo zalecenia producenta dotyczące odpowiedniego stosowania, mocowania dodatkowych narzędzi, obsługi, konserwacji i przechowywania. Ubezpieczenie lamp od wszystkich ryzyk Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia, iż odpowiedzialność Ubezpieczyciela za utratę lub uszkodzenie lamp zostaje rozszerzona na wszystkie ryzyka na następujących warunkach: - przy szkodach spowodowanych działaniem ognia, wody odszkodowanie wypłacone będzie w pełnej wartości odtworzeniowej, tak samo jak za pozostałe części ubezpieczonego przedmiotu, - przy szkodach, które zostały spowodowane przez inne niż wymienione wyżej ryzyka wartość odtworzeniowa będzie zmniejszona z tytułu zużycia lamp do momentu wystąpienia szkody zgodnie ze współczynnikiem zużycia podanym w pkt a) - Tabelą nr 1 albo w odniesieniu do tomografów komputerowych zgodnie ze wzorem podanym w pkt. b). Tabela nr 1 Zmniejszenie odszkodowania a) Oznaczenie lamp (bez tomografów komputerowych patrz pkt. b) po okresie użytkowania miesięczny współczynnik Lampy rentgenowskie (poza medycyną) Lampy laserowe (poza medycyną) 6 miesięcy 5,5 % Lampy rentgenowskie-anodowe - w szpitalach, oddziałach radiologicznych, Lampy laserowe (w medycynie), Lampy elektronopromieniowa (CRT) w zapisie FOTO- (poza medycyną) Lampy analizujące (poza medycyną) 12 miesięcy 3,0 %
Tyratrony (w medycynie) Lampy kineskopowe (poza medycyną) Lampy wysokiej częstotliwości (poza medycyną) 18 miesięcy 2,5 % Rentgeny-lampy anodowe przy częściach rentgenologicznych (w medycynie ) Inne lampy projektowe (w medycynie) 24 miesiące 2,0 % Lampy pamięciowe (poza medycyną) Lampy fotopowielaczy (poza medycyną) Lampy regulacyjne / stabilizujące (w medycynie) Rentgenowskie lampy wzmacniające obraz (w medycynie) Lampy analizujące / Kineskopy (w medycynie) Lampy akceleratora liniowego (w medycynie) 24 miesiące 1,5 % Okres eksploatacji rozpoczyna się z chwilą pierwszego uruchomienia aparatu i obejmuje okresy eksploatacji u poprzednich posiadaczy. b) W przypadku lamp rentgenowskich z obrotową anodą zdalnie wyłączanych i lamp płaskich w tomografii komputerowej, kwota odszkodowania ulega zmniejszeniu o stawkę procentową obliczoną zgodnie z następującym schematem: P x 100 PG x X x Y gdzie: P = liczba (włączeń) godzin lub miesięcy eksploatacji realizowanej z użyciem odnośnej lampy (włącznie z okresem użytkowania przez poprzedniego właściciela) przed wystąpieniem szkody, zależnie od tego, na której z powyższych metod obliczania zużycia oparte są warunki gwarancji producenta. PG = standardowy okres gwarancji udzielany przez producenta lamp obejmujący liczbę włączeń, godzin i m-cy eksploatacji, X = współczynnik zależny od wieku lamp oraz udzielonej gwarancji przez producenta dla lamp danego rodzaju: a) nowo zakupione lampy na gwarancji producenta współczynnik 1; b) lampy na gwarancji producenta lecz dla których pozostało nie więcej niż 6 m-cy do zakończenia okresu gwarancji współczynnik 0,75; c) lampy nie posiadające gwarancji producenta współczynnik 0,30: Y = współczynnik likwidacyjny a) lampy rentgenowskie współczynnik 2 b) lampy zdalnie wyłączane/lampy płaskie współczynnik 3. Jeżeli nie została udzielona gwarancja standardowa, wówczas zastosowanie znajdują indywidualne warunki udzielonej gwarancji. Odpowiedź: Zamawiający informuje w odniesieniu do:
1. Klauzuli Urządzenia do jądrowego rezonansu magnetycznego urządzenia nie są w dyspozycji SP ZOZ w Białymstoku. 2. Klauzuli Ubezpieczenie endoskopów oraz urządzeń do terapii dożylnej spełnione są przesłanki regulujące odpowiedzialność Wykonawcy tzn.: - w czasie przeprowadzania badań zachowane zostaną warunki bezpieczeństwa, wymagane do zachowania urządzenia w należytym stanie, - przyrządy dodatkowe (np. szczypce, sondy) mogą zostać zastosowane tylko w stanie kiedy przewód endoskopu nie jest załamany w zgięciu, - przestrzegane są każdorazowo zalecenia producenta dotyczące odpowiedniego stosowania, mocowania dodatkowych narzędzi, obsługi, konserwacji i przechowywania. Ponadto, w odniesieniu do ubezpieczenie lamp od wszystkich ryzyk, Zamawiający modyfikując treść SIWZ wprowadza w załączniku nr 8 opis przedmiot zamówienia, w pkt. 8 Klauzule obligatoryjne, klauzulę utarty lub uszkodzenia lamp o następującej treści: Klauzula utraty lub uszkodzenia lamp Z zachowaniem pozostałych, niezmienionych niniejsza klauzula, postanowień umowy ubezpieczenia określonych we wniosku i ogólnych warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że: Odpowiedzialność Ubezpieczyciela za utratę lub uszkodzenie lamp zostaje rozszerzona na wszystkie ryzyka na następujących warunkach: przy szkodach spowodowanych działaniem ognia, wody lub kradzieży z włamaniem oraz rabunku, odszkodowanie wypłacone będzie w pełnej wartości odtworzeniowej, tak samo jak za pozostałe części ubezpieczonego przedmiotu, przy szkodach, które zostały spowodowane przez inne niż wymienione wyżej ryzyka wartość odtworzeniowa będzie zmniejszona z tytułu zużycia lamp do momentu wystąpienia szkody zgodnie ze współczynnikiem zużycia podanym w pkt a) - Tabelą nr 1 albo w odniesieniu do tomografów komputerowych zgodnie ze wzorem podanym w pkt. b). Oznaczenie lamp (bez tomografów komputerowych - patrz pkt. b) Lampy rentgenowskie (poza medycyną) Lampy laserowe (poza medycyną) Lampy rentgenowskie- anodowe - w szpitalach, oddziałach radiologicznych, Lampy laserowe (w medycynie), Lampy elektronopromieniowe (CRT) w zapisie FOTO- (poza medycyną) Lampy analizujące (poza medycyną) Tyratrony (w medycynie) Lampy kineskopowe (poza medycyną) Lampy wysokiej częstotliwości (poza medycyną) Rentgeny-lampy anodowe przy częściach rentgenologicznych (w medycynie) Inne lampy projektowe (w medycynie) Lampy pamięciowe (poza medycyną) Lampy fotopowielaczy (poza medycyną) Lampy regulacyjne / stabilizujące (w medycynie) Rentgenowskie lampy wzmacniające obraz (w medycynie) Lampy analizujące / Kineskopy (w medycynie) Lampy akceleratora liniowego (w medycynie) Zmniejszenie odszkodowania po okresie miesięczny użytkowania współczynnik 6 miesięcy 5,5 % 12 miesięcy 3,0 % 18 miesięcy 2,5 % 24 miesiące 2,0 % 24 miesiące 1,5 %
Okres eksploatacji rozpoczyna się z chwilą pierwszego uruchomienia aparatu i obejmuje okresy eksploatacji u poprzednich posiadaczy. b) W przypadku lamp rentgenowskich z obrotową anodą zdalnie wyłączanych i lamp płaskich w tomografii komputerowej, kwota odszkodowania ulega zmniejszeniu o stawkę procentową obliczoną zgodnie z następującym schematem: P x 100 ------------------------------------- PG x X x Y gdzie: P = liczba (włączeń) godzin lub miesięcy eksploatacji realizowanej z użyciem odnośnej lampy (włącznie z okresem użytkowania przez poprzedniego właściciela) przed wystąpieniem szkody, zależnie od tego, na której z powyższych metod obliczania zużycia oparte są warunki gwarancji producenta. PG = standardowy okres gwarancji udzielany przez producenta lamp obejmujący liczbę włączeń, godzin i m-cy eksploatacji, X = współczynnik zależny od wieku lamp oraz udzielonej gwarancji przez producenta dla lamp danego rodzaju: b) nowo zakupione lampy na gwarancji producenta współczynnik 1; c) lampy na gwarancji producenta lecz dla których pozostało nie więcej niż 6 m-cy do zakończenia okresu gwarancji współczynnik 0,75; d) lampy nie posiadające gwarancji producenta współczynnik 0,30: Y = współczynnik likwidacyjny e) lampy rentgenowskie współczynnik 2 f) lampy zdalnie wyłączane/lampy płaskie współczynnik 3. Jeżeli nie została udzielona gwarancja standardowa, wówczas zastosowanie znajdują indywidualne warunki udzielonej gwarancji. Pytanie nr 26 Czy Zamawiający dopuszcza zmianę systemu ubezpieczenia środków obrotowych z pierwszego ryzyka na sumy stałe lub zmienne? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę systemu ubezpieczenia środków obrotowych. Pytanie nr 27 Prośba o potwierdzenie/wprowadzenie w zakresie ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk. limitu odpowiedzialności na szyby i przedmioty szklane Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż wprowadził limit dla ryzyka stłuczenia szyb i innych przedmiotów szklanych w poz. przedmioty szklane w tabeli dotyczącej limitów dla kradzieży z włamaniem i rabunku ze względu na zwyczajowe przyporządkowanie tego ryzyka do ryzyk kradzieżowych. Jednocześnie Zamawiający zwiększa limit dla przedmiotów szklanych w ryzyku stłuczenia lub rozbicia z 5 000,00 zł do 25 000,00 zł. Pytanie nr 28 Prośba o informację jakiego rodzaju przedmioty szklane z limitem 5 000,00 zł mają być objęte ochroną w ramach kradzieży z włamaniem i rabunku? Odpowiedź: Zamawiający odsyła do pytania i odpowiedzi nr 27.
Pytanie nr 29 Prośba o informację jakiego rodzaju mienie ma być objęte ochroną w ramach klauzuli rozmrożenia? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż ochroną mogą zostać objęte środki farmaceutyczne. Pytanie nr 30 Prośba o przeniesienie klauzuli rozmrożenia do klauzul fakultatywnych. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną modyfikację SIWZ. Pytanie nr 31 W przypadku braku zgody na przeniesienie klauzuli rozmrożenia do warunków fakultatywnych prośba o zgodę na wprowadzenie poniższej klauzuli: KLAUZULA SZKÓD W TOWARACH PRZECHOWYWANYCH W URZĄDZENIACH CHŁODNICZYCH/ POMIESZCZENIACH KLIMATYZACYJNYCH Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że zakres ochrony ubezpieczeniowej zostaje rozszerzony o szkody powstałe w towarach przechowywanych przez Ubezpieczonego w urządzeniach chłodniczych / pomieszczeniach klimatyzowanych na podanych niżej zasadach: 1. Ubezpieczyciel odpowiada za szkody polegające na zniszczeniu środków obrotowych na skutek ich rozmrożenia lub niedotrzymania wymaganej temperatury przechowywania, będące bezpośrednim rezultatem nagłej i nieprzewidzianej szkody fizycznej w ubezpieczonym urządzeniu (maszynie) chłodniczym / urządzeniu klimatyzacyjnym utrzymującym określoną temperaturę w pomieszczeniu przeznaczonym do przechowywania towarów, za którą to szkodę istnieje odpowiedzialność Ubezpieczyciela na mocy zawartej umowy ubezpieczenia mienia od pożaru i innych zdarzeń losowych. 2. Odpowiedzialność Ubezpieczyciela za szkody na mocy niniejszej klauzuli istnieć będzie pod warunkiem, że Ubezpieczony prowadzi systematyczny serwis urządzeń chłodniczych / urządzeń klimatyzacyjnych. 3. Ubezpieczyciel nie ponosi odpowiedzialności za: - szkody, których powstanie przypisać można transportowi, rozładowywaniu i przenoszeniu poza komorą chłodniczą / pomieszczeniem klimatyzowanym przeznaczonym do przechowywania towarów, - szkody powstałe w mieniu przechowywanym w komorach chłodniczych / pomieszczeniach klimatyzowanych przeznaczonych do przechowywania towarów powstałe w okresie pierwszych 12 godzin bezpośrednio następujących po wystąpieniu przerwy w zasilaniu urządzenia chłodniczego / klimatyzacyjnego, - szkody w ubezpieczonym mieniu będące wyłącznym wynikiem ich skurczenia, wysuszenia, wad wewnętrznych lub ukrytych, chorób lub naturalnego zepsucia, - szkody w ubezpieczonym mieniu będące bezpośrednim rezultatem ich niewłaściwego przechowywania, uszkodzonego opakowania, niewłaściwej cyrkulacji powietrza lub niemożności utrzymania stabilnej temperatury przechowywania, jeśli nie jest ona skutkiem nagłej nieprzewidzianej szkody fizycznej w ubezpieczonym urządzeniu (maszynie) chłodniczym,
- wszelkiego rodzaju straty pośrednie powstałe w rezultacie zaistnienia szkody np. wynikające z opóźnienia w sprzedaży lub dostawie - szkody w środkach obrotowych z przekroczonym terminem przydatności do spożycia. 4. Limit odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia: 100.000,00 zł. 5. Franszyza redukcyjna: 5% wartości szkody nie mniej niż 1.000,00 zł. 6. Wypłata odszkodowania: szkody likwidowane będą w oparciu o wartość mienia znajdującego się w urządzeniu chłodniczym / lub pomieszczeniu klimatyzowanym, bezpośrednio przed wydarzeniem się szkody obliczoną według rachunków (faktur) zakupu, określoną na podstawie codziennych rejestrów zapasów lub na podstawie remanentu sporządzonego po szkodzie. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na stosowanie przez Wykonawcę nazwy i treści Klauzula rozmrożenia, o ile proponowane zapisy nie ograniczą odpowiedzialności. Pytanie nr 32 Prośba o informację jakiego rodzaju mienie osób trzecich ma być objęte ochroną? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż oczekuje ochrony ubezpieczeniowej dla mienia osób trzecich analizatora do badań układu krzepnięcia, automatycznego czytnika pasków do glukometrii oraz analizatora do badań morfologii krwi oraz innych urządzeń (mienia) służących funkcjonowaniu szpitala, które w ciągu okresu ubezpieczenia mogą być włączone do działalności szpitala na podstawie umów. Pytania dotyczące części 3 - Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej ogólnej : Pytanie nr 33 Prośna o potwierdzenie, że w ramach dobrowolnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem za szkody wyrządzone osobie trzeciej) Zamawiający nie oczekuje odpowiedzialności za szkody będące następstwem udzielania świadczeń zdrowotnych albo niezgodnego z prawem zaniechania udzielania świadczeń zdrowotnych w związku z wykonywaniem przez ubezpieczonego działalności leczniczej. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż nie oczekuje w ramach ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej ogólnej (pkt. Załącznika nr 8 Opis przedmiotu zamówienia) odpowiedzialności za szkody będące następstwem udzielania świadczeń zdrowotnych. Pytanie nr 34 Prośba o podanie informacji z jakiego rodzaju nieruchomości, rzeczy ruchomych Zamawiający korzysta na podstawie umowy użytkowania, najmu, dzierżawy, użyczenia, przechowania, leasingu lub innej umowy nienazwanej? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że aktualnie nie korzysta z żadnej nieruchomości na podstawie umowy najmu, dzierżawy itp. W odniesieniu natomiast do ruchomości Zamawiający odsyła do pytania i odpowiedzi nr 32. Pytanie nr 35 Prośba o informację jakiego rodzaju mienie jest przechowywane przez w ramach rozszerzenia zakresu ubezpieczenia o OC przechowawcy i na podstawie jakich umów? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż przechowuje rzeczy osobiste pacjentów.
Pytanie nr 36 Prośba o informację, czy posiłki są przygotowywane przez Zamawiającego czy firmę zewnętrzną i czy firma zewnętrzna ma polisę ubezpieczenia OC z tytułu prowadzonej działalności? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż posiłki zewnętrzne są dostarczana przez firmę zewnętrzną od której jest wymagana polisa odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności. Pytanie nr 37 Prośba o informację jakiego rodzaju prace, usługi Zamawiającego mają być objęte ochroną w ramach rozszerzenia o szkody powstałe po przekazaniu przedmiotu wykonanej pracy (pkt. 2.5)? Odpowiedź: Zamawiający dokonuje modyfikacji SIWZ poprzez wykreślenie pkt. 2.5 w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej ogólnej (pkt. 3 załącznika nr 8 opis przedmiotu zamówienia). Pytanie nr 38 Prośba o wyłączenie z zakresu ochrony szkód powstałych wskutek pobierania, przechowywania, przetaczania krwi lub potwierdzenie, że nie dotyczy to szkód związanych udzielania świadczeń zdrowotnych albo niezgodnego z prawem zaniechania udzielania świadczeń zdrowotnych. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż nie oczekuje ochrony określonej w pkt. 2.18 w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych albo niezgodnego z prawem zaniechania udzielania świadczeń zdrowotnych. Pytanie nr 39 Prośba o potwierdzenie, że oczekiwana ochrona w odniesieniu do chorób zakaźnych, zakażeń wirusowych i bakteryjnych nie dotyczy szkód związanych z udzielaniem świadczeń zdrowotnych albo niezgodnego z prawem zaniechania udzielania świadczeń zdrowotnych. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż nie oczekuje ochrony określonej w pkt. 2.17 w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych albo niezgodnego z prawem zaniechania udzielania świadczeń zdrowotnych. Pytanie nr 40 Prośba o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia odpowiedzialności za czyste straty finansowe. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację SIWZ. Pytanie nr 41 Prośba o przeniesienie klauzuli reprezentantów do klauzul fakultatywnych, a w przypadku braku zgody na zmianę prośba o wprowadzenie limitu odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w wysokości 50 000,00 zł. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację SIWZ. Pytania dotyczące części 3 - Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą : Pytanie nr 42 Prośba o wykreślenie z Postanowień dodatkowych zapisu W przypadku wyczerpania się sumy gwarancyjnej ubezpieczenia obowiązkowego zastosowanie będzie miało dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zakładu opieki zdrowotnej z uwagi na brak w przedmiocie zamówienia