Regulamin korzystania z materiałów bibliotecznych należących do Stowarzyszenia na rzecz Osób LGBT Tolerado Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin korzystania z materiałów, zwany dalej regulaminem, określa warunki i zasady korzystania z materiałów Stowarzyszenia na rzecz Osób LGBT Tolerado z siedzibą w Gdańsku, zwanego dalej Tolerado. 2. Postanowienia regulaminu dotyczą wszystkich osób wypożyczających, korzystających z materiałów Tolerado. 3. Wszystkie osoby wypożyczające powinny zapoznać się z treścią regulaminu; oświadczenie o zapoznaniu się z treścią regulaminu, znajduje się na rewersie, który podpisuje przy każdorazowym wypożyczeniu materiałów Tolerado. 2 1. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: materiałach rozumie się przez to dokumenty zawierające utrwalony wyraz myśli ludzkiej, przeznaczone do rozpowszechniania, niezależnie od nośnika fizycznego i sposobu zapisu treści (książki, czasopisma, multimedia), przedłużeniu rozumie się przez to uzyskanie przed przewidzianym terminem zwrotu dodatkowego okresu wypożyczenia dla materiałów udostępnianych poza siedzibą Tolerado, udostępnianiu na miejscu oznacza to możliwość korzystania z materiałów w lokalu użytkowanym przez Tolerado przy ul. Miszewskiego 17/307 w Gdańsku, udostępnianiu na zewnątrz oznacza to możliwość wypożyczania materiałów zgodnie z regulaminem, wolnym dostępie rozumie się przez to taką część pomieszczeń w lokalu użytkowanym przez Tolerado w których osoby wypożyczające mogą wybrać z półek samodzielnie książki i czasopisma, Osoba wypożyczająca - rozumie się przez to osobę, która spełniła warunki uprawniające zgodnie z regulaminem do korzystania z materiałów. 3 1. Tolerado gromadzi i udostępnia następujące materiały: 1) Dokumenty graficzne: - wydawnictwa zwarte (książki), - periodyki (gazety, czasopisma). 2. Tolerado może gromadzić inne, niż wymienione w ustępie 1, materiały.
3. Materiały stanowią własność Tolerado. Rozdział II Prawo korzystania z materiałów 4 1. Prawo korzystania z materiałów Tolerado ma charakter powszechny na zasadach określonych w niniejszym regulaminie. 2. Wypożyczanie materiałów bibliotecznych i korzystanie z materiałów na miejscu jest bezpłatne. 1. Z materiałów gromadzonych przez Bibliotekę mogą korzystać osoby, które: 1) okazały dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość, 2) wypełniły rewers przed wypożyczeniem materiałów, 3) zobowiązały się do przestrzegania niniejszego regulaminu. 5 Rozdział III Prawa i obowiązki osób wypożyczających 6 1. Osoby wypożyczające, które nabyły prawo do korzystania z materiałów Tolerado mają prawo do: a) wypożyczania materiałów na warunkach określonych w regulaminie, b) korzystania z materiałów na miejscu w lokalu użytkowanym przez Tolerado, c) korzystania z pomocy i porad wypożyczającego członka lub członkinię Tolerado lub osoby zajmującej się księgozbiorem Tolerado, d) zgłaszania osobie zajmującej się księgozbiorem Tolerado uwag na temat funkcjonowania wypożyczeń/udostępniania materiałów na miejscu. 7 Osoby wypożyczające mają obowiązek: a) przestrzegać zasad korzystania z materiałów określonych regulaminem, b) dbać o powierzone materiały biblioteczne, w szczególności chronić je przed zagubieniem, uszkodzeniami mechanicznymi lub zabrudzeniem, zaniechać podkreśleń tekstu, czynienia, uwag na marginesach itp., c) każdorazowo wypisać rewers przed każdym wypożyczeniem, uaktualnić dane kontaktowe w razie ich zmiany; d) okazać na żądanie osoby zajmującej się księgozbiorem Tolerado lub wypożyczającego członka lub członkini Tolerado dokument tożsamości w celu sprawdzenia danych podanych przez osobę wypożyczającą,
e) zachować czystość w pomieszczeniach Tolerado. Rozdział IV Zasady udostępniania materiałów W pomieszczeniach Tolerado jest wolny dostęp do książek i czasopism. 8 9 Osoba wypożyczająca może wypożyczyć książkę po wypełnieniu rewersu, osoba zajmująca się księgozbiorem, członkini lub członek Tolerado sprawdza dane i również się podpisuje. 10 1. Osoba wypożyczająca może wypożyczyć poza siedzibę Tolerado jednorazowo: - 3 woluminy książek, - 3 tytuły czasopism. 2. Na wniosek osoby wypożyczającej liczba wypożyczanych woluminów na zewnątrz siedziby może być zwiększona. Każdorazowo decyzję podejmuje osoba zajmująca się księgozbiorem lub wypożyczająca członkini lub członek Tolerado. 11 1. Termin zwrotu wypożyczonych materiałów wynosi 30 dni. 2. Przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1 osoba zajmująca się księgozbiorem lub wypożyczający członek lub członkini Tolerado może na prośbę osoby wypożyczającej prolongować termin zwrotu materiałów, o ile nie zostało złożone zamówienie przez inną osobę, która zgłosiła chęć wypożyczenia. 3. Łączny okres wypożyczenia materiałów bibliotecznych nie może przekraczać 3 miesięcy. 12 1. W uzasadnionych wypadkach, zwłaszcza w razie wypożyczenia poza siedzibę materiałów o dużej wartości antykwarycznej, rynkowej lub trudnych do nabycia, osoba zajmująca się księgozbiorem lub wypożyczająca członkini lub członek Tolerado może zażądać od użytkownika kaucji. 2. Kaucja o której mowa w pkt. 1 stanowi zabezpieczenie zwrotu wypożyczonych materiałów. 3. Kaucja podlega zwrotowi z chwilą oddania wypożyczonych materiałów. 4. Wpłacone kaucje nie podlegają oprocentowaniu.
ROZDZIAŁ V Postępowanie w razie zaniechania zwrotu materiałów, ich zagubienia, zniszczenia bądź uszkodzenia 13 1. Jeżeli materiały biblioteczne zostały przez osobę wypożyczającą utracone winien on przekazać na rzecz Tolerado - w ciągu 14 dni od daty utraty egzemplarz tego samego wydawnictwa. Termin może zostać przedłużony przez osobę zajmującą się księgozbiorem. 2. W przypadku niezadośćuczynienia wynikającemu w ust. 1 obowiązkowi, osoba wypożyczająca winna zapłacić Tolerado odszkodowanie równe wartości antykwarycznej bądź rynkowej egzemplarza utraconego wydawnictwa ustalonej przez osobę zajmującą się księgozbiorem. 3. Osoba wypożyczająca w zamian za utracony egzemplarz wydawnictwa może przekazać na rzecz Tolerado inne wydawnictwo, uznane za przydatne w Tolerado. Decyzję podejmuje osoba zajmująca się księgozbiorem. 14 Zniszczenie przez osobę wypożyczającą wypożyczonych materiałów bibliotecznych w stopniu czyniącym niemożliwą lub nieuzasadnioną ekonomicznie ich naprawę pociąga za sobą odpowiedzialność osoby wypożyczającej według zasad przewidzianych w 13. 15 1. W razie niedopełnienia przez osobę wypożyczającą obowiązków przewidzianych w niniejszym rozdziale Tolerado wystąpi na drogę postępowania sądowego celem zaspokojenia roszczeń. 2. Przed skierowaniem sprawy do sądu Tolerado wezwie ostatecznie osobę wypożyczającą, wysyłając tzw. wezwanie przedsądowe, do zapłaty należnego odszkodowania. 3. Na poczet odszkodowania Tolerado zaliczy kaucję uiszczoną przez osobę wypożyczającą. 4. W uzasadnionych wypadkach losowych Tolerado może zaniechać dochodzenia od osoby wypożyczającej roszczeń przewidzianych w niniejszym rozdziale. Decyzję podejmuje prezes Tolerado w porozumieniu z Zarządem Tolerado. Rozdział VI Naruszenie obowiązków regulaminowych 16 W razie poważnego bądź uporczywego naruszania obowiązków wynikających z regulaminu, osoba zajmująca się księgozbiorem może:
1) zawiesić osobę wypożyczającą w prawie korzystania z materiałów Tolerado na czas określony, 2) pozbawić osobę wypożyczającą prawa korzystania z materiałów. Rozdział VII Rozpatrywanie odwołań 17 1. Od decyzji osoby zajmującej się księgozbiorem, w szczególności w sprawach: 1) odmowy prawa korzystania ze zbiorów i usług bibliotecznych, 2) wysokości kaucji żądanej przy wypożyczaniu, 3) ustalenia wartości materiałów bibliotecznych utraconych lub zniszczonych przez użytkownika, 4) ustalenia wysokości kosztów naprawy uszkodzonych materiałów lub urządzeń bibliotecznych, przysługuje osobie wypożyczającej prawo odwołania do prezeski/a Tolerado. 2. Odwołanie wnosi się w terminie 7 dni od dnia powzięcia przez osobę wypożyczającą wiadomości o skarżonej decyzji. 3. Odwołanie winno być rozpatrzone w ciągu 14 dni od dnia wniesienia. Decyzja prezesa/ki Tolerado jest ostateczna. Rozdział VIII Postanowienia końcowe 18 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 18.11.2013 r. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.