U S T A W A. o ewidencji ludności. Rozdział 1 Przepisy ogólne

Projekt U S T A W A z dnia o ewidencji ludności Rozdział 1 Przepisy ogólne Art.1. Ustawa określa: 1) zasady i sposób prowadzenia ewidencji ludności w Rzeczypospolitej Polskiej; 2) zakres i zasady rejestracji danych gromadzonych w rejestrze PESEL, rejestrach mieszkańców i rejestrach zamieszkania cudzoziemców; 3) zasady i tryb nadawania numeru PESEL; 4) zasady zgłaszania i rejestracji miejsca zamieszkania obywateli polskich i cudzoziemców; 5) zasady udostępniania danych z rejestrów, o których mowa w pkt 2. Art. 2. Ewidencja ludności polega na rejestracji danych o urodzeniu, zmianie stanu cywilnego, zmianie imienia i nazwiska, obywatelstwie, miejscu zamieszkania, dokumentach tożsamości oraz zgonie. Art. 3. Ewidencja ludności prowadzona jest w formie elektronicznej w Powszechnym Elektronicznym Systemie Ewidencji Ludności, zwanym dalej rejestrem PESEL, w rejestrach mieszkańców oraz rejestrach zamieszkania cudzoziemców. Art. 4. Organy gminy wykonują zadania określone w ustawie jako zadania zlecone z zakresu administracji rządowej. Art. 5. Wojewoda jest organem wyższego stopnia w stosunku do organów gmin wydających rozstrzygnięcia administracyjne na podstawie ustawy. Rozdział 2 Zakres i zasady rejestracji danych w rejestrze PESEL i rejestrach mieszkańców

Art. 6. 1. Rejestr PESEL jest centralnym zbiorem danych, o których mowa w art. 2, prowadzonym przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych. 2. Rejestr mieszkańców jest prowadzony zgodnie z właściwością miejscową przez wójta (burmistrza, prezydenta miasta), zwanego dalej organem gminy. Art. 7. 1. W rejestrze PESEL gromadzone są dane: 1) obywateli polskich zamieszkujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 2) obywateli polskich zamieszkujących poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, w związku z ubieganiem się o polski dokument tożsamości; 3) cudzoziemców zamieszkujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w związku z: a) uzyskaniem prawa stałego pobytu przez obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatela państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym i obywatela Konfederacji Szwajcarskiej, b) uzyskaniem prawa stałego pobytu przez członka rodziny obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatela państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym i obywatela Konfederacji Szwajcarskiej, c) udzieleniem zezwolenia na osiedlenie się, d) udzieleniem zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich, e) uzyskaniem statusu uchodźcy, f) uzyskaniem ochrony uzupełniającej, g) uzyskaniem azylu, h) uzyskaniem zgody na pobyt tolerowany, i) uzyskaniem ochrony czasowej; 4) członków rodziny cudzoziemców zamieszkujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, o których mowa w pkt 3 lit. e i f. 2. W rejestrze PESEL mogą być gromadzone dane osób, zobowiązanych na podstawie odrębnych przepisów do posiadania numeru PESEL. 3. W rejestrze mieszkańców gromadzone są dane osób, o których mowa w ust. 1 i 2, które zgłosiły podstawowe lub dodatkowe miejsce zamieszkania w rozumieniu art. 24 i art. 25 ust. 2, na terenie danej gminy. Art. 8. W rejestrze PESEL i rejestrach mieszkańców gromadzone są następujące dane: 1) nazwisko i imię (imiona); 2

2) nazwisko rodowe; 3) imiona i nazwiska rodowe rodziców; 4) data urodzenia; 5) miejsce urodzenia; 6) kraj urodzenia; 7) stan cywilny; 8) numer aktu urodzenia i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, w którym ten akt został sporządzony; 9) płeć; 10) numer PESEL; 11) obywatelstwo; 12) imię i nazwisko rodowe oraz numer PESEL małżonka, jeżeli został mu nadany; 13) data zawarcia związku małżeńskiego, numer aktu małżeństwa i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, w którym ten akt został sporządzony, data rozwiązania związku małżeńskiego, sygnatura akt i oznaczenie sądu, który rozwiązał małżeństwo, sygnatura akt i oznaczenie sądu, który ustalił nieistnienie małżeństwa, sygnatura akt i oznaczenie sądu, który unieważnił małżeństwo, data zgonu małżonka, numer jego aktu zgonu i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, w którym ten akt został sporządzony; 14) adres i data zarejestrowania podstawowego miejsca zamieszkania; 15) kraj miejsca zamieszkania; 16) kraj poprzedniego miejsca zamieszkania; 17) data wyrejestrowania podstawowego miejsca zamieszkania; 18) adres i data zarejestrowania dodatkowego miejsca zamieszkania, data upływu deklarowanego terminu pobytu; 19) data wyrejestrowania dodatkowego miejsca zamieszkania; 3

20) data wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej trwającego dłużej niż 6 miesięcy i wskazanie kraju wyjazdu; 21) data powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej trwającego dłużej niż 6 miesięcy; 22) seria, numer i data ważności ostatnio wydanego dowodu osobistego obywatela polskiego, oznaczenie organu wydającego dokument; 23) seria, numer i data ważności paszportu obywatela polskiego; 24) seria, numer i data ważności dokumentu podróży cudzoziemca, a w przypadku cudzoziemców, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 3 lit. a i b, ważnego dokumentu podróży lub innego ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo; 25) data upływu deklarowanego przez cudzoziemca terminu pobytu; 26) data zgonu lub data znalezienia zwłok, numer aktu zgonu i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, w którym ten akt został sporządzony. Art. 9. 1. W stosunku do osób, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, gromadzi się dane wyszczególnione w art. 8 pkt 1 23 i 26. 2. W stosunku do osób, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 2, gromadzi się dane wyszczególnione w art. 8 pkt 1 11, 15 i 23. Wobec tych osób dane, o których mowa w art. 8 pkt 12, 13, 22 i 26, gromadzi się, o ile są dostępne. 3. W stosunku do osób, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 3 i 4, gromadzi się dane wyszczególnione w art. 8 pkt 1, 4, 6, 9 11, 14 17 i 24. Wobec tych osób dane, o których mowa w art. 8 pkt 3, 5, 7, 8, 12, 13, 18 21, 25 i 26, gromadzi się, o ile są dostępne. 4. W stosunku do osób, o których mowa w art. 7 ust. 2, gromadzi się dane wyszczególnione w art. 8 pkt 1, 4, 6, 9 11, 15, 23 i 24. Wobec tych osób dane, o których mowa w art. 8 pkt 2, 3, 5, 7, 8, 12, 13 i 26, gromadzi się, o ile są dostępne. Art. 10. 1. Rejestracji danych w rejestrze PESEL dokonują: 1) kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy do sporządzenia aktu urodzenia i dokonywania w nim zmian w zakresie danych, o których mowa w art. 8 pkt 1 11, 14 i 15; 2) kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy do sporządzenia aktu małżeństwa i dokonywania w nim zmian w zakresie danych, o których mowa w art. 8 pkt 1, 7, 12 i 13; 4

3) kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy do sporządzenia aktu zgonu i dokonywania w nim zmian w zakresie danych, o których mowa w art. 8 pkt 7, 13, 17, 19 i 26; 4) kierownik urzędu stanu cywilnego, który wydał decyzję o zmianie imienia i nazwiska w zakresie danych, o których mowa w art. 8 pkt 1 i 2; 5) organ gminy właściwy do rejestracji podstawowego miejsca zamieszkania i dodatkowego miejsca zamieszkania obywatela polskiego w zakresie danych, o których mowa w art. 8 pkt14 21; 6) wojewoda właściwy ze względu na podstawowe miejsce zamieszkania w zakresie danych, o których mowa w art. 8 pkt 11; 7) organ gminy właściwy do wydania dowodu osobistego w zakresie danych, o których mowa w art. 8 pkt 22; 8) organy właściwe do wydania paszportu w zakresie danych, o których mowa w art. 8 pkt 23; 9) organ gminy właściwy do rejestracji podstawowego miejsca zamieszkania i dodatkowego miejsca zamieszkania cudzoziemca, któremu nadano numer PESEL w zakresie danych, o których mowa w art. 8 pkt 1, 3 7, 9 12, 14 21 i 24 26; 10) organ gminy właściwy do złożenia wniosku o nadanie numeru PESEL, w stosunku do osób, o których mowa w art. 7 ust. 2 w zakresie danych, o których mowa w art. 8 pkt 1 13, 15 i 22 24. 2. Organy, o których mowa w ust. 1 pkt 5, 9 i 10, przekazują dane do rejestru PESEL za pośrednictwem rejestru mieszkańców. 3. Organy, o których mowa w ust. 1 pkt 1 4 i 6 8, przekazują dane do rejestru PESEL za pośrednictwem rejestrów centralnych gromadzących dane dotyczące rejestracji stanu cywilnego, dowodów osobistych, paszportów i obywatelstwa. 4. Dane z rejestru PESEL są przekazywane do rejestrów mieszkańców oraz do rejestrów centralnych, o których mowa w ust. 3. 5. Organy, o których mowa w ust. 1, rejestracji danych dokonują niezwłocznie, przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku braku bezpośredniego dostępu do rejestrów spowodowanego przyczynami niezależnymi od organu, rejestracji dokonuje się nie później niż w terminie 2 dni roboczych. 5

6. W przypadku braku możliwości przekazania danych w sposób wskazany w ust. 5, organ przekazuje dane w formie pisemnej w celu rejestracji, w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od dnia, w którym powstał obowiązek ich rejestracji. 7. Przy rejestracji zmiany danych, o których mowa w art. 8, należy podać datę zmiany danych oraz oznaczenie organu lub sądu, z którego działania wynika dokonana zmiana. Dotychczasowych danych nie usuwa się z rejestru, z wyłączeniem danych wymienionych w art. 8 pkt 22 i 23. 8. Podstawę rejestracji danych cudzoziemca stanowi ważny dokument podróży, a w przypadku cudzoziemca, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 3 lit. a, również inny ważny dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo. Art. 11. 1. Organy, o których mowa w art. 10 ust. 1, dokonują z urzędu kontroli zgodności danych zawartych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców w oparciu o posiadane dokumenty. 2. Kontrola zgodności danych zawartych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców ze stanem faktycznym może zostać przeprowadzona na wniosek osoby, której dane są zawarte w tych rejestrach. W stosunku do osób nieposiadających zdolności do czynności prawnych wniosek składa przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny. 3. Wniosek, o którym mowa w ust. 2, składa się do organu gminy właściwego do rejestracji podstawowego miejsca zamieszkania w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego środkami komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565, z 2006 r. Nr 12, poz. 65 i Nr 73, poz. 501 oraz z 2008 r. Nr 127, poz. 817). 4. Organ, który stwierdzi niezgodność danych zawartych w rejestrze PESEL lub w rejestrze mieszkańców z posiadanymi dokumentami, powiadamia o tym organ, który na podstawie art. 10 ust. 1 jest właściwy do rejestracji tych danych, w celu usunięcia niezgodności. Art. 12. 1. Dane, o których mowa w art. 8 pkt 6, 16, 20 i 21, gromadzone są na podstawie oświadczenia osoby, której dane dotyczą, złożonego przed organem gminy właściwym do zarejestrowania podstawowego miejsca zamieszkania lub do złożenia wniosku o nadanie numeru PESEL. 2. Dane, o których mowa w art. 8 pkt 6, dotyczące osób ubiegających się za granicą o wydanie polskiego paszportu gromadzone są na podstawie oświadczeń tych osób złożonych przed konsulem. 3. Dane, o których mowa w art. 8 pkt 6, dotyczące osób urodzonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej kierownik urzędu stanu cywilnego rejestruje z urzędu. 6

Art. 13. Minister właściwy do spraw wewnętrznych, uwzględniając potrzebę zapewnienia ochrony danych osobowych oraz różnice w zapisach imion i nazwisk cudzoziemców w różnych alfabetach, określi, w drodze rozporządzenia: 1) tryb rejestracji danych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców i rejestrach zamieszkania cudzoziemców z uwzględnieniem przypadków szczególnych; 2) tryb przekazywania danych pomiędzy rejestrami mieszkańców a rejestrem PESEL; 3) tryb postępowania wyjaśniającego i usuwania niezgodności danych, o których mowa w art. 11, w przypadku ich stwierdzenia; 4) sposób zapisu i gromadzenia w rejestrach danych o imionach i nazwiskach cudzoziemców. Art. 14. Minister właściwy do spraw wewnętrznych, uwzględniając potrzebę zapewnienia ochrony danych osobowych, określi, w drodze rozporządzenia, tryb i terminy przekazywania danych pomiędzy rejestrem PESEL a rejestrami centralnymi, o których mowa w art. 10 ust. 3. Rozdział 3 Zasady i tryb nadawania numeru PESEL Art. 15. 1. Osobie, której dane są gromadzone w rejestrze PESEL i rejestrze mieszkańców, nadaje się numer identyfikacyjny Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności, zwany dalej numerem PESEL. 2. Numer PESEL jest to jedenastocyfrowy symbol numeryczny, jednoznacznie identyfikujący osobę fizyczną, zawierający datę urodzenia, numer porządkowy, oznaczenie płci oraz liczbę kontrolną: 1) data urodzenia zawarta jest w pierwszych sześciu cyfrach w następującej kolejności: dwie ostatnie cyfry roku urodzenia, miesiąc urodzenia wraz z zakodowanym stuleciem urodzenia oraz dzień urodzenia; 2) stulecie urodzenia kodowane jest poprzez dodanie do liczby oznaczającej miesiąc urodzenia: a) liczby 80 w przypadku osób urodzonych w latach 1800 1899, b) liczby 0 w przypadku osób urodzonych w latach 1900 1999, c) liczby 20 w przypadku osób urodzonych w latach 2000 2099, 7

d) liczby 40 w przypadku osób urodzonych w latach 2100 2199, e) liczby 60 w przypadku osób urodzonych w latach 2200 2299; 3) w przypadku liczb oznaczających rok, miesiąc lub dzień, będących liczbami jednocyfrowymi, liczbę tę poprzedza się cyfrą 0, z zastrzeżeniem zasady określonej w pkt 2; 4) numer porządkowy osoby zawarty jest w cyfrach od siódmej do dziesiątej, przy czym ostatnia cyfra numeru porządkowego zawiera oznaczenie płci: cyfrę parzystą (w tym 0 ) dla kobiet, a cyfrę nieparzystą dla mężczyzn; 5) jedenasta cyfra numeru PESEL jest liczbą kontrolną umożliwiającą elektroniczną kontrolę poprawności nadanego numeru identyfikacyjnego. Art. 16. 1. Numer PESEL jest nadawany z urzędu. 2. Osobie, o której mowa w art. 7 ust. 2, numer PESEL nadaje się na jej wniosek. 3. Numer PESEL nadaje minister właściwy do spraw wewnętrznych. 4. Nadanie numeru PESEL jest czynnością materialno-techniczną. Art. 17. 1. O nadanie numeru PESEL z urzędu występują: 1) kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzający akt urodzenia w stosunku do dzieci osób, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1 i 3, urodzonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 2) organ gminy właściwy dla rejestracji podstawowego miejsca zamieszkania w stosunku do osób, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, 3 i 4, za wyjątkiem dzieci, o których mowa w pkt 1; 3) organ wydający polski dokument tożsamości w stosunku do osób, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 2; 4) organ gminy właściwy dla dzielnicy Śródmieście miasta stołecznego Warszawy w stosunku do osób, dla których nie można ustalić organu właściwego w sposób wskazany w pkt 1, 2 i 3. 2. W celu nadania numeru PESEL organy wskazane w ust. 1 przekazują, do ministra właściwego do spraw wewnętrznych, dane o których mowa w art. 8 pkt 1 9, 11 15 i 22 24, z uwzględnieniem art. 9. 8

Art. 18. 1. Organem właściwym do przyjęcia wniosku o nadanie numeru PESEL od osoby, o której mowa w art. 7 ust. 2, jest organ gminy właściwy do rejestracji podstawowego miejsca zamieszkania, a w przypadku braku podstawowego miejsca zamieszkania organ gminy właściwy dla siedziby pracodawcy. W razie niemożności ustalenia właściwego organu gminy organ gminy właściwy dla dzielnicy Śródmieście miasta stołecznego Warszawy. 2. Wniosek o nadanie numeru PESEL zawiera wskazanie podstawy prawnej oraz udokumentowane dane, o których mowa w art. 8 pkt 1 9, 11 13, 15 i 22 24, z uwzględnieniem art. 9. 3. Wniosek niespełniający wymogów, o których mowa w ust. 2, pozostawia się bez rozpoznania, o czym powiadamia się wnioskodawcę. Art. 19. 1. Numer PESEL jest zmieniany w przypadku: 1) sprostowania daty urodzenia; 2) zmiany płci; 3) nadania numeru PESEL na skutek omyłki organu administracji publicznej mającej wpływ na numer PESEL lub wprowadzenia w błąd organu administracji publicznej co do tożsamości osoby. 2. Przepisy art. 16, 17 i 18 ust. 1 stosuje się odpowiednio. 3. Wniosek o zmianę numeru PESEL z innych przyczyn niż te, o których mowa w ust. 1, pozostawia się bez rozpoznania, o czym powiadamia się wnioskodawcę. Art. 20. 1. Dane niezbędne do nadania lub zmiany numeru PESEL przekazywane są niezwłocznie do ministra właściwego do spraw wewnętrznych, przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku braku bezpośredniego dostępu do rejestrów spowodowanego przyczynami niezależnymi od organu, przekazanie danych następuje nie później niż w terminie 2 dni roboczych od dnia ich uzyskania. 2.W przypadku braku możliwości przekazania danych w sposób wskazany w ust. 1, organ przekazuje dane w formie pisemnej w celu nadania lub zmiany numeru PESEL, w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od dnia ich uzyskania. 3.Minister właściwy do spraw wewnętrznych nadaje lub zmienia numer PESEL niezwłocznie po uzyskaniu danych niezbędnych do jego nadania lub zmiany. Art. 21. Organ, który wystąpił o nadanie lub zmianę numeru PESEL powiadamia osobę o nadaniu lub zmianie tego numeru. Art. 22. 1. Raz nadany numer PESEL nie może być ponownie nadany innej osobie. 9

2. Osoba, której zmieniono numer PESEL, nie może posługiwać się poprzednio nadanym numerem PESEL. Art. 23. Minister właściwy do spraw wewnętrznych, uwzględniając potrzebę zapewnienia ochrony danych osobowych oraz ograniczony zakres danych cudzoziemców gromadzonych w rejestrze PESEL, określi, w drodze rozporządzenia: 1) wzór wniosku o nadanie numeru PESEL; 2) wzór wniosku o zmianę numeru PESEL; 3) formę i tryb powiadomienia o nadaniu lub zmianie numeru PESEL, w tym wzór powiadomienia; 4) tryb postępowania z danymi osób, którym sporządzono nowy akt urodzenia; 5) sposób obliczania liczby kontrolnej, o której mowa w art. 15 ust. 2. Rozdział 4 Zasady zgłaszania i rejestracji miejsca zamieszkania obywateli polskich Art. 24. 1. Podstawowym miejscem zamieszkania osoby podlegającym rejestracji jest miejsce oznaczone adresem, w którym koncentrują się jej więzi osobiste oraz najczęściej spędza codzienny czas wolny od pracy i do którego zwykle powraca niezależnie od czasowych nieobecności związanych w szczególności z wypoczynkiem, odwiedzinami u krewnych i przyjaciół, nauką, wykonywaniem pracy lub leczeniem. 2. Podstawowym miejscem zamieszkania osób zatrudnionych na statkach żeglugi śródlądowej, żeglugi morskiej i osób zamieszkujących w związku z wykonywaniem pracy w ruchomych urządzeniach mieszkalnych, jeżeli nie posiadają podstawowego miejsca zamieszkania w rozumieniu ust. 1, jest siedziba pracodawcy zatrudniającego tę osobę. Art. 25. 1. Obywatel polski przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgłasza podstawowe miejsce zamieszkania najpóźniej w 30 dniu, licząc od dnia przybycia do tego miejsca. 2. Obywatel polski, który ma zarejestrowane podstawowe miejsce zamieszkania, może zgłosić dodatkowe miejsce zamieszkania, w szczególności jeżeli przebywa w nim w związku z wykonywaniem pracy zawodowej, nauką lub leczeniem. 3. Obywatel polski, zgłaszając dodatkowe miejsce zamieszkania, może wskazać deklarowany okres pobytu w tym miejscu. 10

4. Równocześnie osoba może mieć zarejestrowane jedno podstawowe miejsce zamieszkania i jedno dodatkowe miejsce zamieszkania. Art. 26. 1. Zgłoszenia podstawowego miejsca zamieszkania lub dodatkowego miejsca zamieszkania dokonuje się pisemnie na formularzu w organie gminy właściwym ze względu na położenie nieruchomości, w której osoba zamieszkuje, przedstawiając do wglądu dowód osobisty lub paszport. 2. Zgłoszenie, o którym mowa w ust. 1, może nastąpić w formie dokumentu elektronicznego środkami komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 7 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Zgłoszenie dokonane w tej formie nie wymaga przedstawienia dowodu osobistego lub paszportu. 3. Zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1, w stosunku do osób nieposiadających zdolności do czynności prawnych dokonuje ich przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny. 4. Zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1, można dokonać przez pełnomocnika. 5. Osoba, która podaje nieprawdziwe dane lub zataja dane w zgłoszeniu, o którym mowa w ust. 1, podlega odpowiedzialności na podstawie art. 233 6 w związku z 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553, z późn. zm. 1) ). Art. 27. 1. W formularzu zgłoszenia podstawowego miejsca zamieszkania zamieszcza się: 1) nazwisko i imię (imiona); 2) numer PESEL; 3) miejsce urodzenia; 4) kraj urodzenia; 5) adres dotychczas zarejestrowanego podstawowego miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 6) kraj poprzedniego miejsca zamieszkania; 7) adres nowego podstawowego miejsca zamieszkania; 8) nazwisko i imię lub nazwę właściciela lokalu/osoby posiadającej spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, w którym dokonuje się rejestracji podstawowego miejsca zamieszkania; 9) adres zamieszkania lub siedziby właściciela lokalu/osoby posiadającej spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, w którym dokonuje się rejestracji podstawowego miejsca zamieszkania; 1 ) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1997 r. Nr 128, poz. 840, z 1999 r. Nr 64, poz. 729 i Nr 83 poz. 931, z 2000 r. Nr 48, poz. 548, Nr 93, poz. 1027 i Nr 116, poz. 1216, z 2001 r. Nr 98, poz. 1071, z 2003 r. Nr 111, poz. 1061, Nr 121, poz. 1142, Nr 179, poz. 1750, Nr 199, poz. 1935 i Nr 228, poz. 2255, z 2004 r. Nr 25, poz. 219, Nr 69, poz. 626, Nr 93, poz. 889 i Nr 243, poz. 2426, z 2005 r. Nr 86, poz. 732, Nr 90, poz. 757, Nr 132, poz. 1109, Nr 163, poz. 1363, Nr 178, poz. 1479 i Nr 180, poz. 1493, z 2006 r. Nr 190, poz. 1409, Nr 218, poz. 1592 i Nr 226, poz. 1648, z 2007 r. Nr 89, poz. 589, Nr 123, poz. 850, Nr 124, poz. 859 i Nr 192, poz. 1378 oraz z 2008 r. Nr 90, poz. 560, Nr 122, poz. 782, Nr 171, poz. 1056 i Nr 173, poz. 1080. 11

10) pouczenie o odpowiedzialności karnej za podanie nieprawdziwych danych lub zatajenie danych. 2.W formularzu zgłoszenia dodatkowego miejsca zamieszkania zamieszcza się: 1) nazwisko i imię (imiona); 2) numer PESEL; 3) miejsce urodzenia; 4) adres podstawowego miejsca zamieszkania; 5) adres dodatkowego miejsca zamieszkania; 6) deklarowany okres pobytu; 7) nazwisko i imię lub nazwę właściciela lokalu/osoby posiadającej spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, w którym dokonuje się rejestracji dodatkowego miejsca zamieszkania; 8) adres miejsca zamieszkania lub siedziby właściciela lokalu/osoby posiadającej spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, w którym dokonuje się rejestracji dodatkowego miejsca zamieszkania; 9) adres dotychczas zarejestrowanego dodatkowego miejsca zamieszkania; 10) pouczenie o odpowiedzialności karnej za podanie nieprawdziwych danych lub zatajenie danych. Art. 28. 1. Organ, o którym mowa w art. 26 ust. 1, dokonuje rejestracji podstawowego miejsca zamieszkania lub dodatkowego miejsca zamieszkania niezwłocznie po dokonaniu zgłoszenia, przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku braku bezpośredniego dostępu do rejestrów spowodowanego przyczynami niezależnymi od organu, rejestracji dokonuje się nie później niż w terminie 2 dni roboczych. 2. W przypadku braku możliwości dokonania rejestracji w sposób wskazany w ust. 1, organ przekazuje dane w formie pisemnej w celu rejestracji, w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od dnia dokonania zgłoszenia. 3.Rejestracji podstawowego miejsca zamieszkania w stosunku do dzieci osób, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, urodzonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokonuje z urzędu kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzający akt urodzenia. Rejestracja podstawowego miejsca zamieszkania następuje z dniem sporządzenia aktu urodzenia, w miejscu zamieszkania rodziców lub tego z rodziców, u którego dziecko faktycznie przebywa. 4.Rejestracja podstawowego miejsca zamieszkania w szczególności potwierdza pobyt osoby w tym miejscu oraz służy ustaleniu adresu do doręczeń. 5. W przypadku rejestracji dodatkowego miejsca zamieszkania, adresem do doręczeń jest adres dodatkowego miejsca zamieszkania. 12

6. Rejestracja podstawowego oraz dodatkowego miejsca zamieszkania nie narusza praw osób posiadających tytuł prawny do lokalu, w którym dokonano rejestracji. Art. 29. 1. Organ dokonujący rejestracji podstawowego miejsca zamieszkania wydaje osobie dokonującej zgłoszenia zaświadczenie o dokonanej rejestracji. 2. W przypadku dokonania zgłoszenia podstawowego miejsca zamieszkania w formie elektronicznej, osoba otrzymuje informację zwrotną o dokonaniu rejestracji. 3. Organ dokonujący rejestracji podstawowego miejsca zamieszkania przekazuje informację o dokonanej rejestracji właścicielowi lokalu lub osobie posiadającej spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, o ile zgłoszenia nie dokonuje ta osoba. 4. Organ dokonujący rejestracji dodatkowego miejsca zamieszkania przekazuje informację o dokonanej rejestracji właścicielowi lokalu lub osobie posiadającej spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, o ile zgłoszenia nie dokonuje ta osoba. 5. Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 1, wydaje się z urzędu. Art. 30. 1. Rejestracja nowego podstawowego miejsca zamieszkania skutkuje wyrejestrowaniem osoby z dotychczas zarejestrowanego podstawowego miejsca zamieszkania. 2. Rejestracja nowego dodatkowego miejsca zamieszkania skutkuje wyrejestrowaniem osoby z dotychczas zarejestrowanego dodatkowego miejsca zamieszkania. 3. Osoba zgłasza opuszczenie zarejestrowanego dodatkowego miejsca zamieszkania, w celu jego wyrejestrowania, jeżeli nie zgłosiła nowego dodatkowego miejsca zamieszkania. 4. Upływ deklarowanego okresu pobytu w zarejestrowanym dodatkowym miejscu zamieszkania skutkuje wyrejestrowaniem z tego miejsca. 5.Rejestracja podstawowego miejsca zamieszkania w dotychczasowym zarejestrowanym dodatkowym miejscu zamieszkania skutkuje wyrejestrowaniem z dotychczasowego zarejestrowanego podstawowego miejsca zamieszkania. Art. 31. 1. Osoba, która wyjeżdża z kraju z zamiarem stałego pobytu poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, powinna zgłosić swój wyjazd celem wyrejestrowania dotychczasowego zarejestrowanego podstawowego i dodatkowego miejsca zamieszkania. 2. Osoba, która wyjeżdża za granicę Rzeczypospolitej Polskiej na okres dłuższy niż 6 miesięcy, powinna zgłosić swój wyjazd oraz powrót. 3. Zgłoszenia, o których mowa w ust. 1 i 2, dokonuje się w organie gminy, który zarejestrował podstawowe miejsce zamieszkania albo w organie gminy, który zarejestrował dodatkowe miejsce zamieszkania, pisemnie na formularzu lub w formie 13

dokumentu elektronicznego środkami komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. 4. Zgłoszenia, o których mowa w ust. 1 i 2, w stosunku do osób nieposiadających zdolności do czynności prawnych dokonuje przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny. 5. Zgłoszenia, o których mowa w ust. 1 i 2, można dokonać przez pełnomocnika. 6. Osoba, która podaje nieprawdziwe dane lub zataja dane w zgłoszeniu, o których mowa w ust. 1 i 2, podlega odpowiedzialności na podstawie art. 233 6 w związku z 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny. Art. 32. Zgłoszenie zgonu dokonane w urzędzie stanu cywilnego zgodnie z przepisami prawa o aktach stanu cywilnego zastępuje wyrejestrowanie osoby zmarłej z podstawowego i dodatkowego miejsca zamieszkania. Art. 33. 1. Organ właściwy do rejestracji podstawowego miejsca zamieszkania wydaje, z urzędu lub na wniosek osoby posiadającej interes prawny, decyzję w sprawie wyrejestrowania podstawowego miejsca zamieszkania: 1) osoby, która nie zamieszkała, w rozumieniu art. 24 ust. 1, pod wskazanym w zgłoszeniu adresem; 2) osoby, która opuściła podstawowe miejsce zamieszkania i nie zgłosiła nowego podstawowego miejsca zamieszkania w terminie wskazanym w art. 25 ust. 1. 2. Organ właściwy do rejestracji dodatkowego miejsca zamieszkania wydaje, z urzędu lub na wniosek osoby posiadającej interes prawny, decyzję w sprawie wyrejestrowania dodatkowego miejsca zamieszkania: 1) osoby, która nie zamieszkała, w rozumieniu art. 25 ust. 2, pod wskazanym w zgłoszeniu adresem; 2) osoby, która opuściła dodatkowe miejsce zamieszkania i nie zgłosiła nowego dodatkowego miejsca zamieszkania lub nie wyrejestrowała dodatkowego miejsca zamieszkania. 3. Dotychczas zarejestrowane dodatkowe miejsce zamieszkania osoby wyrejestrowanej prawomocną decyzją administracyjną z podstawowego miejsca zamieszkania staje się podstawowym miejscem zamieszkania tej osoby. Art. 34. Skutki niedokonania zgłoszenia podstawowego miejsca zamieszkania, w terminie określonym w art. 25 ust. 1, obciążają osobę, która nie dopełniła tej czynności. Art. 35. 1. Adres określa się przez podanie: 1) w gminach, które uzyskały status miasta nazwy miasta, ulicy, numeru domu i lokalu jeżeli jest wydzielony, nazwy województwa oraz kodu pocztowego; 2) w pozostałych gminach nazwy miejscowości, ulicy, jeżeli w miejscowości występuje podział na ulice, numeru domu i lokalu jeżeli jest wydzielony, nazwy gminy, nazwy województwa oraz kodu pocztowego. 14

4.Adres, o którym mowa w ust. 1, w rejestrze PESEL, rejestrze mieszkańców oraz rejestrze zamieszkania cudzoziemców uzupełnia się o identyfikatory krajowego rejestru urzędowego podziału terytorialnego kraju. Art. 36. Minister właściwy do spraw wewnętrznych określi, w drodze rozporządzenia: 1) wzór i sposób wypełniania formularza zgłoszenia podstawowego miejsca zamieszkania, 2) wzór i sposób wypełniania formularza zgłoszenia dodatkowego miejsca zamieszkania, 3) wzór i sposób wypełniania formularza zgłoszenia wyrejestrowania dodatkowego miejsca zamieszkania, 4) wzór i sposób wypełniania formularza zgłoszenia wyjazdu za granicę oraz powrotu z zagranicy, 5) wzór i sposób wypełniania zaświadczenia o dokonanej rejestracji podstawowego miejsca zamieszkania, 6) sposób oraz termin informowania osoby dokonującej zgłoszenia podstawowego lub dodatkowego miejsca zamieszkania w formie elektronicznej o dokonaniu rejestracji, 7) tryb oraz termin informowania właściciela lokalu/osoby posiadającej spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, o dokonanej rejestracji podstawowego lub dodatkowego miejsca zamieszkania osoby w jego lokalu uwzględniając potrzebę zapewnienia ochrony danych osobowych oraz możliwość sporządzania formularzy i zaświadczenia z wykorzystaniem aktualnych danych z rejestru PESEL. Rozdział 5 Zasady zgłaszania i rejestracji miejsca zamieszkania cudzoziemców Art. 37. 1. Cudzoziemiec będący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej, przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgłasza podstawowe miejsce zamieszkania najpóźniej w 30 dniu, licząc od dnia przybycia do tego miejsca. 2. Członek rodziny cudzoziemca, o którym mowa w ust. 1, niebędący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej, zgłasza podstawowe miejsce zamieszkania najpóźniej w 30 dniu, licząc od dnia przybycia do tego miejsca. Art. 38. Cudzoziemcy niewymienieni w art. 37, przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mają obowiązek zgłaszania podstawowego miejsca 15

zamieszkania. Obowiązek ten powstaje najpóźniej z upływem 4 dnia, licząc od dnia przybycia do tego miejsca. Art. 39. 1. Od wykonywania obowiązku zgłoszenia podstawowego miejsca zamieszkania zwolnieni są, pod warunkiem wzajemności, szefowie i członkowie personelu przedstawicielstw dyplomatycznych oraz urzędów konsularnych państw obcych, łącznie z członkami ich rodzin pozostającymi z nimi we wspólnocie domowej, a także inne osoby na podstawie ustaw, umów lub powszechnie ustalonych zwyczajów międzynarodowych, z wyjątkiem cudzoziemców mających podstawowe miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Cudzoziemcy, o których mowa w art. 38, zwolnieni są z obowiązku zgłoszenia podstawowego miejsca zamieszkania, jeżeli ich pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej nie przekracza 14 dni. Art. 40. 1. Zgłoszenia podstawowego miejsca zamieszkania cudzoziemiec, o którym mowa w art. 37 i 38, dokonuje osobiście na formularzu w urzędzie gminy właściwym ze względu na położenie nieruchomości, w której zamieszkuje. Zgłoszenia w stosunku do osób nieposiadających zdolności do czynności prawnych dokonuje przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny. 2. Cudzoziemiec, o którym mowa w art. 37, dokonując zgłoszenia podstawowego miejsca zamieszkania, przedstawia ważny dokument podróży lub inny ważny dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo, a w przypadku jeżeli jego pobyt będzie dłuższy niż 3 miesiące również dokument uprawniający do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wydany na podstawie odrębnych przepisów. W przypadku niemożności okazania dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dopuszcza się możliwość przyjęcia oświadczenia o posiadaniu tego dokumentu. 3. Cudzoziemiec, o którym mowa w art. 38, dokonując zgłoszenia podstawowego miejsca zamieszkania, przedstawia ważny dokument podróży oraz dokument uprawniający do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wydany na podstawie odrębnych przepisów. 4. Osoba, która podaje nieprawdziwe dane lub zataja dane w zgłoszeniu, o którym mowa w ust. 1, podlega odpowiedzialności na podstawie art. 233 6 w związku z 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny. Art. 41. W formularzu zgłoszenia podstawowego miejsca zamieszkania cudzoziemca zamieszcza się: 1) nazwisko i imię (imiona); 2) numer PESEL, jeżeli został nadany; 3) datę i miejsce urodzenia; 4) płeć; 5) kraj urodzenia; 6) obywatelstwo; 7) datę przybycia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 8) adres dotychczas zarejestrowanego podstawowego miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 9) kraj poprzedniego miejsca zamieszkania; 10) adres nowego podstawowego miejsca zamieszkania; 16

11) deklarowany okres pobytu w zgłaszanym podstawowym miejscu zamieszkania; 12) datę ważności dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 13) serię i numer dokumentu podróży lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo; 14) nazwisko i imię lub nazwę właściciela lokalu/osoby posiadającej spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, w którym dokonuje się rejestracji podstawowego miejsca zamieszkania; 15) adres zamieszkania lub siedziby właściciela lokalu/osoby posiadającej spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, w którym dokonuje się rejestracji podstawowego miejsca zamieszkania; 16) pouczenie o odpowiedzialności karnej za podanie nieprawdziwych danych lub zatajenie danych. Art. 42. 1. Cudzoziemiec, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 3 lit. a g i pkt 4, może zgłosić dodatkowe miejsce zamieszkania. Przepisy art. 25 ust. 2 i 3 oraz art. 40 stosuje się odpowiednio. 2. W formularzu zgłoszenia dodatkowego miejsca zamieszkania cudzoziemca zamieszcza się: 1) nazwisko i imię (imiona); 2) numer PESEL; 3) datę i miejsce urodzenia; 4) płeć; 5) obywatelstwo; 6) adres podstawowego miejsca zamieszkania; 7) adres dodatkowego miejsca zamieszkania; 8) deklarowany okres pobytu w zgłaszanym dodatkowym miejscu zamieszkania; 9) adres dotychczas zarejestrowanego dodatkowego miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 10) datę ważności dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 11) serię i numer dokumentu podróży lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo; 12) nazwisko i imię lub nazwę właściciela lokalu/osoby posiadającej spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, w którym dokonuje się rejestracji dodatkowego miejsca zamieszkania; 13) adres zamieszkania lub siedziby właściciela lokalu/osoby posiadającej spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, w którym dokonuje się rejestracji dodatkowego miejsca zamieszkania; 14) pouczenie o odpowiedzialności karnej za podanie nieprawdziwych danych lub zatajenie danych. Art. 43. 1. W celu rejestracji podstawowego miejsca zamieszkania cudzoziemców, organ gminy prowadzi rejestr zamieszkania cudzoziemców. 17

2. W rejestrze zamieszkania cudzoziemców gromadzi się dane, o których mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 13 i art. 42 ust. 2 pkt 7 i 8, dotyczące cudzoziemców, którzy zarejestrowali podstawowe lub dodatkowe miejsce zamieszkania na terenie danej gminy. Art. 44. Organ gminy dokonuje rejestracji podstawowego miejsca zamieszkania cudzoziemca niewymienionego w art. 7 ust. 1 pkt 3 lit. a g i pkt 4, na okres przez niego deklarowany, nie dłuższy jednak niż termin wynikający z dokumentów uprawniających go do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Art. 45. 1. Cudzoziemiec, który opuszcza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przed upływem deklarowanego w zgłoszeniu terminu pobytu w podstawowym miejscu zamieszkania, jest obowiązany, najpóźniej w dniu wyjazdu, zgłosić ten fakt organowi właściwemu do rejestracji podstawowego miejsca zamieszkania w celu wyrejestrowania. 2. Zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1, cudzoziemiec dokonuje osobiście na formularzu, okazując dokument podróży. 3. Osoba, która podaje nieprawdziwe dane lub zataja dane w zgłoszeniu, o którym mowa w ust. 1, podlega odpowiedzialności na podstawie art. 233 6 w związku z 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny. 4. W formularzu zgłoszenia opuszczenia zarejestrowanego podstawowego miejsca zamieszkania cudzoziemca, o którym mowa w ust. 2, zamieszcza się: 1) nazwisko i imię (imiona); 2) numer PESEL; 3) adres zarejestrowanego podstawowego miejsca zamieszkania; 4) datę opuszczenia zarejestrowanego podstawowego miejsca zamieszkania; 5) kraj wyjazdu; 6) serię i numer dokumentu podróży; 7) pouczenie o odpowiedzialności karnej za podanie nieprawdziwych danych lub zatajenie danych. Art. 46. Minister właściwy do spraw wewnętrznych określi, w drodze rozporządzenia, wzory formularzy: 1) zgłoszenia podstawowego miejsca zamieszkania cudzoziemca, 2) zgłoszenia dodatkowego miejsca zamieszkania cudzoziemca, 3) zgłoszenia opuszczenia zarejestrowanego podstawowego miejsca zamieszkania cudzoziemca uwzględniając możliwość tworzenia formularzy w języku obcym oraz kierując się potrzebą zapewnienia ochrony danych osobowych cudzoziemców. Art. 47. 1. W stosunku do cudzoziemców niewymienionych w art. 7 ust. 1 pkt 3 lit. a g i pkt 4, przepisy art. 24 ust. 1, art. 28 ust. 1, 2 i 4, art. 29 ust. 1, 3 i 5, art. 30 ust. 1, art. 32, art. 33 ust. 1 oraz art. 35 stosuje się odpowiednio. 18

2. W stosunku do cudzoziemców wymienionych w art. 7 ust. 1 pkt 3 lit. a g i pkt 4, przepisy art. 24 ust. 1, art. 28 ust. 1, 2, 4, 5 i 6, art. 29 ust. 1 i ust 3 5 oraz art. 30 35 stosuje się odpowiednio. Rozdział 6 Udostępnianie danych z rejestru PESEL, rejestrów mieszkańców oraz rejestrów zamieszkania cudzoziemców Art. 48. 1. Osobie, której dane są przetwarzane w rejestrze PESEL, umożliwia się wgląd do rejestru w zakresie danych dotyczących tej osoby, za pomocą środków komunikacji elektronicznej, po uwierzytelnieniu jej na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. 2. Organy prowadzące rejestr PESEL, rejestry mieszkańców oraz rejestry zamieszkania cudzoziemców, na wniosek zainteresowanej osoby złożony w formie dokumentu elektronicznego środkami komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, są obowiązane wydać zaświadczenie zawierające pełny odpis przetwarzanych danych dotyczących tej osoby. Zaświadczenie jest przekazywane w formie zgodnej z żądaniem wnioskodawcy. 3. Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 2, może mieć formę wydruku z systemu teleinformatycznego. Art. 49. 1. Dane z rejestru PESEL, rejestrów mieszkańców oraz rejestrów zamieszkania cudzoziemców, w zakresie niezbędnym do realizacji ich ustawowych zadań, udostępnia się następującym podmiotom: 1) organom administracji publicznej, sądom, prokuraturze; 2) Policji, Straży Granicznej, Służbie Więziennej, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Służbie Wywiadu Wojskowego, Służbie Celnej, Żandarmerii Wojskowej, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Biuru Ochrony Rządu, Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu, strażom gminnym (miejskim) i komornikom sądowym; 3) organom kontroli skarbowej oraz wywiadowi skarbowemu; 4) państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach; 5) Polskiemu Czerwonemu Krzyżowi. 2. Dane, o których mowa w ust. 1, mogą być udostępnione: 19

1) osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny; 2) jednostkom organizacyjnym, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej, jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą; 3) innym osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą interes faktyczny w otrzymaniu danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą. Art. 50. 1. Dane z rejestru PESEL, rejestrów mieszkańców oraz rejestrów zamieszkania cudzoziemców podmiotom, o których mowa w art. 49, udostępnia się na wniosek złożony w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego środkami komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Dane są przekazywane w formie zgodnej z żądaniem wnioskodawcy. 2. Dane udostępnione na podstawie wniosku, o którym mowa w ust. 1, nie mogą być wykorzystane w innym celu niż wskazany w tym wniosku. 3. Organ rozpatrujący wniosek, o którym mowa w ust. 1, odmawia w drodze decyzji administracyjnej udostępnienia danych, jeżeli nie zostały spełnione warunki określone w art. 49. Art. 51. Podmiotom, o których mowa w art. 49 ust. 1, dane z rejestru PESEL, rejestrów mieszkańców i rejestrów zamieszkania cudzoziemców udostępnia się za pomocą urządzeń teletransmisji danych po złożeniu jednorazowego, uproszczonego wniosku i wyrażeniu przez właściwy organ zgody, o której mowa w art. 54 ust. 1 pkt 1, jeżeli spełnią łącznie następujące warunki: 1) posiadają urządzenia lub systemy teleinformatyczne przeznaczone do komunikowania się pomiędzy uprawnionymi podmiotami a rejestrem PESEL, umożliwiające identyfikację osoby uzyskującej dane z rejestru, zakres oraz datę ich uzyskania; 2) posiadają zabezpieczenia techniczne i organizacyjne właściwe dla przetwarzania danych osobowych, w szczególności uniemożliwiające dostęp osób nieuprawnionych do przetwarzania danych osobowych i wykorzystanie danych niezgodnie z celem ich uzyskania; 3) uzyskanie danych tą drogą jest uzasadnione specyfiką lub zakresem wykonywanych zadań albo prowadzonej działalności. Art. 52. 1. Podmiotom, o których mowa w art. 49 ust. 1, udostępnia się za pomocą urządzeń teletransmisji danych, w drodze weryfikacji, dane zawarte w rejestrze PESEL. Warunkiem udostępniania danych w tym trybie jest złożenie 20

jednorazowego wniosku, spełnienie łącznie wymagań określonych w art. 51 oraz uzyskanie zgody wydanej na podstawie art. 54 ust. 2 pkt 1. 2. Podmiotom, o których mowa w art. 49 ust. 2 pkt 1, udostępnia się, w sposób i na warunkach określonych w ust. 1, dane dotyczące adresu. 3. Udostępnianie danych w drodze weryfikacji, o której mowa w ust. 1, polega na porównaniu przekazanych danych z danymi zawartymi w rejestrze PESEL. Wynikiem udostępniania danych w tym trybie jest potwierdzenie zgodności przekazanych danych albo raport niezgodności danych. Art. 53. 1. Dane z rejestru PESEL udostępnia minister właściwy do spraw wewnętrznych. 2. Dane z rejestrów mieszkańców oraz rejestrów zamieszkania cudzoziemców udostępniają organy gmin prowadzące te rejestry. Art. 54. 1. W sprawach o udostępnianie danych za pomocą urządzeń teletransmisji danych, o której mowa w art. 51, właściwy organ w formie decyzji administracyjnej: 1) wyraża zgodę na udostępnianie danych za pomocą urządzeń teletransmisji danych, po spełnieniu warunków określonych w art. 51; 2) odmawia wyrażenia zgody na udostępnianie danych za pomocą urządzeń teletransmisji danych albo cofa zgodę na ich udostępnianie za pomocą urządzeń teletransmisji danych, jeżeli nie zostały spełnione warunki określone w art. 51. 2. W sprawach o udostępnianie danych za pomocą teletransmisji danych w drodze weryfikacji, o której mowa w art. 52, minister właściwy do spraw wewnętrznych w drodze decyzji administracyjnej: 1) wyraża zgodę na udostępnianie danych w drodze weryfikacji, po spełnieniu warunków określonych w art. 49 ust. 2 pkt 1 oraz art. 51; 2) odmawia udostępniania danych w drodze weryfikacji danych albo cofa zgodę na ich udostępnianie w drodze weryfikacji, jeżeli nie zostały spełnione warunki określone w art. 49 ust. 2 pkt 1 lub art. 51. 3. Decyzja o cofnięciu zgody na udostępnianie danych za pomocą urządzeń teletransmisji danych w drodze weryfikacji podlega natychmiastowemu wykonaniu. Art. 55. Minister właściwy do spraw wewnętrznych określi, w drodze rozporządzenia: 21

1) wzór wniosku o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL, o którym mowa w art. 50 ust.1, 2) wzór uproszczonego wniosku o udostępnianie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL, o którym mowa w art. 51, 3) wzór wniosku o udostępnianie danych z rejestru PESEL, o którym mowa w art. 52 ust.1, 4) tryb uzyskiwania zgody, o której mowa w art. 49 ust. 2 pkt 3 uwzględniając konieczność wykazania przez podmioty, o których mowa w art. 49 ust. 2 pkt 1, interesu prawnego w uzyskaniu danych oraz wymagania, o których mowa w art. 51 pkt 1 3, a także konieczność opracowania wzorów wniosku, o którym mowa w pkt 1, w formie graficznej i elektronicznej. Art. 56. Udostępnienie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL następuje: 1) dla podmiotów, o których mowa w art. 49 ust. 1 nieodpłatnie; 2) dla podmiotów, o których mowa w art. 49 ust. 2 odpłatnie, po dołączeniu dowodu opłaty do wniosku o udostępnienie danych. Art. 57. Osoby i jednostki organizacyjne, o których mowa w art. 49 ust. 2 pkt 1, są zwolnione z opłat w przypadku udostępnienia z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL danych niezbędnych do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia. Art. 58. Opłaty pobrane za udostępnienie danych stanowią dochód budżetu państwa. Art. 59. Przez dane jednostkowe rozumie się zestaw informacji uzyskany z systemu teleinformatycznego ewidencji po zadaniu zapytania o dowolne dane jednej osoby lub po zadaniu zapytania o osoby, które zarejestrowały podstawowe miejsce zamieszkania lub dodatkowe miejsce zamieszkania pod wskazanym adresem lub po zadaniu zapytania o jeden dokument. Art. 60. Rada Ministrów określi, w drodze rozporządzenia: 1) wysokość oraz sposób uiszczania opłat za udostępnienie jednostkowych danych z rejestrów mieszkańców, rejestrów zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL,a także za udostępnianie danych za pomocą urządzeń teletransmisji, w drodze weryfikacji, o którym mowa w art. 52 ust. 1, 2) sposób obliczania wysokości oraz sposób uiszczania opłaty za udostępnianie danych podmiotom, o których mowa w art. 49 ust. 2 pkt 2 22

uwzględniając wysokość opłat w zależności od sposobu i zakresu udostępniania danych. Art. 61. 1. Minister właściwy do spraw wewnętrznych przeprowadza kontrolę podmiotów, które korzystają z dostępu do danych za pomocą udostępniania danych w drodze weryfikacji, urządzeń teletransmisji danych w drodze weryfikacji, w zakresie spełniania przez te podmioty warunków, o których mowa w art. 49 ust. 2 pkt 1 lub art. 51. 2. Kontrola jest przeprowadzana w siedzibie podmiotu kontrolowanego oraz w miejscach i czasie wykonywania jego zadań, a jeżeli wymaga tego dobro kontroli, również w dniach wolnych od pracy i poza godzinami pracy. 3. Kontrolę przeprowadza upoważniony przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych pracownik urzędu obsługującego tego ministra, na podstawie imiennego upoważnienia oraz legitymacji służbowej lub dowodu osobistego. 4. Pracownik, o którym mowa w ust. 3, przeprowadzając kontrolę, może żądać od podmiotu kontrolowanego: 1) okazania dokumentów potwierdzających uprawnienie do przetwarzania danych, które przekazał w celu weryfikacji; 2) okazania urządzeń służących do teletransmisji danych; 3) zapewnienia warunków i środków niezbędnych do przeprowadzenia kontroli, w tym swobodnego dostępu do pomieszczeń. 5. Podmiot kontrolowany w zakresie spełnienia warunków, o których mowa w art. 49 ust. 2 pkt 1 lub art. 51, jest obowiązany udostępnić dokumenty i urządzenia, o których mowa w ust. 4, oraz zapewnić warunki i środki niezbędne do przeprowadzenia kontroli, w tym swobodny dostęp do pomieszczeń. Art. 62. Minister właściwy do spraw wewnętrznych określi, w drodze rozporządzenia: 1) sposób i tryb przeprowadzania kontroli korzystania z dostępu do danych za pomocą teletransmisji danych, w drodze weryfikacji, 2) wzór upoważnienia do przeprowadzania kontroli, 3) wzór protokołu kontroli biorąc pod uwagę wymagania, o których mowa w art. 49 ust. 2 pkt 1 i art. 51. Rozdział 7 Przepisy karne 23

Art. 63. Cudzoziemiec, niewymieniony w art. 37, który nie dopełnia ciążącego na nim obowiązku zgłoszenia podstawowego miejsca zamieszkania, podlega karze grzywny. Art. 64. Postępowania w sprawach, o których mowa w art. 63, prowadzi się na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (Dz. U. z 2008 r. Nr 133, poz. 848). Rozdział 8 Przepisy zmieniające Art. 65. W ustawie z dnia 15 listopada 1956 r. o zmianie imion i nazwisk (Dz. U. z 2005 r. Nr 233, poz. 1992 oraz z 2007 r. Nr 21, poz. 125) wprowadza się następujące zmiany: 1) w art. 1 w ust. 2 wyrazy miejsce zamieszkania zastępuje się wyrazami zarejestrowane podstawowe miejsce zamieszkania ; 2) art. 8 otrzymuje brzmienie: Art. 8. W sprawach określonych w ustawie rozstrzyga, w drodze decyzji administracyjnej, kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy ze względu na zarejestrowane podstawowe miejsce zamieszkania wnioskodawcy, a w przypadku braku takiego miejsca kierownik właściwy ze względu na ostatnie zarejestrowane podstawowe miejsce zamieszkania. ; 3) w art. 9 w ust. 2 wyrazy ostatniego miejsca pobytu stałego zastępuje się wyrazami ostatniego zarejestrowanego podstawowego miejsca zamieszkania. Art. 66. W ustawie z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2004 r. Nr 241, poz. 2416, z późn. zm. 2) ) wprowadza się następujące zmiany: 1) w art. 33 ust. 1 3 otrzymują brzmienie: 1. Poborowi stawiają się do poboru przed wójtem lub burmistrzem (prezydentem miasta), powiatową komisją lekarską oraz wojskowym komendantem uzupełnień, właściwymi ze względu na ich zarejestrowane podstawowe miejsce zamieszkania. Poborowi przebywający w dodatkowym miejscu zamieszkania stawiają się przed wójtem lub burmistrzem (prezydentem miasta), powiatową komisją lekarską oraz wojskowym komendantem uzupełnień, właściwymi ze względu na miejsce tego zamieszkania. 2. Poborowi, którzy w okresie od dnia ogłoszenia do dnia rozpoczęcia poboru zmienili zarejestrowane podstawowe miejsce zamieszkania lub dodatkowe miejsce zamieszkania zgłaszają się do wójta lub burmistrza (prezydenta miasta) właściwego ze względu na ich nowe zarejestrowane 2 ) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 277, poz. 2742, z 2005 r. Nr 180, poz. 1496, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711 i Nr 220, poz. 1600, z 2007 r. Nr 107, poz. 732 i Nr 176, poz. 1242 oraz z 2008 r. Nr 171, poz. 1056. 24