REGULAMIN IMPREZY Medykalia

REGULAMIN IMPREZY Medykalia I. POSTANOWIENIA OGÓLNE: 1. Organizatorem imprezy masowej Medykalia (dalej: Impreza ), w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. 2009.62.504 ze zm.) (dalej: Ustawa ) oraz na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego jest Samorząd Studentów Uniwersytetu Medycznego w Lublinie z siedzibą w CLAVUS Dom Studenta nr 4, ul. Chodźki 13B, 20-093 Lublin, (dalej: Organizator ) 2. Impreza odbywa się w dniach 12-15 maja 2016 roku na wyznaczonym fragmencie terenu akademików Uniwersytetu Medycznego w Lublinie przy ul. Chodźki 15, 20-093 Lublin, na którym przeprowadzana jest Impreza lub inne miejsce, na które Impreza może zostać przeniesiona z ważnych powodów i podane do publicznej wiadomości przed Imprezą (dalej: Teren imprezy ). Dokładny program Imprezy oraz godziny wejść na Teren imprezy i godziny rozpoczęcia Imprezy ogłaszane są oddzielnie. 3. Osoby uczestniczące w Imprezie zwane są dalej łącznie Uczestnikami, a każdy z osobna Uczestnikiem. 4. Organizator udostępnia niniejszy regulamin (dalej: Regulamin ) w celu zapewnienia bezpieczeństwa Imprezy oraz określenia praw i obowiązków Organizatora, w tym podległych mu służb w związku z przeprowadzeniem Imprezy, a także praw i obowiązków Uczestników w związku z udziałem w Imprezie, zasad zachowania się Uczestników podczas Imprezy, korzystania przez Uczestników z Terenu imprezy oraz z urządzeń znajdujących się na Terenie imprezy. 5. Postanowienia Regulaminu mają zastosowanie do Uczestników Imprezy oraz odpowiednio do wszystkich osób, które przebywać będą w tym czasie na Terenie imprezy (np. pracownicy gastronomii, przedstawiciele mediów, służba medyczna, itp.). 6. Uprawnienie Uczestnika do wstępu na Teren Imprezy dnia 15 maja 2016 roku wynika z posiadanego przez niego biletu (dalej łącznie jako Bilety, a każdy z osobna jako Bilet ), na warunkach i zasadach określonych w Regulaminie poniżej. II. BILETY I PRAWO DO WSTĘPU NA TEREN IMPREZY: 7. W dniach 12 15 maja 2016 roku na Teren Imprezy przysługuje wstęp osobie posiadającej ważny dokument tożsamości, a w dniu 15 maja 2016 roku dodatkowo posiadającej Bilet. W przypadku nabycia Biletu w formie elektronicznej (www.eventim.pl), Uczestnik obowiązany jest uprzednio samodzielnie wydrukować przesłany do niego plik zawierający taki Bilet i okazać przy wejściu wydruk. 8. Dziecko w wieku poniżej 4 roku życia jest zwolnione z obowiązku posiadania własnego Biletu. Każdy inny niepełnoletni Uczestnik Imprezy (powyżej 4 roku życia) bierze udział w imprezie na podstawie własnego Biletu. 9. Wymóg posiadania dokumentu tożsamości nie dotyczy dziecka do lat 7, pozostającego pod opieką osoby dorosłej. Uczestnikiem Imprezy może być także osoba małoletnia poniżej 16-tego roku życia, pod opieką osoby dorosłej. Rodzic/opiekun ma obowiązek posiadania dokumentu potwierdzającego

imię, nazwisko oraz wiek dziecka. Osoba małoletnia od 16-tego roku życia może uczestniczyć w imprezie samodzielnie. 10. Zgodnie z Ustawą przez dokument potwierdzający tożsamość rozumie się dowód osobisty, tymczasowe zaświadczenie tożsamości, paszport, prawo jazdy, legitymację szkolną lub studencką, dokument stwierdzający tożsamość cudzoziemca albo inny dokument potwierdzający tożsamość zaopatrzony w wizerunek twarzy i adres zamieszkania osoby. 11. Bilet upoważnia Uczestnika wyłącznie do jednorazowego wejścia na Teren Imprezy. Powyższe oznacza, że po opuszczeniu Terenu Imprezy przez danego Uczestnika, dotychczasowy Bilet (papierowa część Biletu pozostała po pierwszym wejściu) nie uprawnia do ponownego wejścia na Teren Imprezy (w szczególności nie jest możliwe wielokrotne wychodzenie i wchodzenie na Imprezę na podstawie tego samego Biletu). 12. Wszyscy Uczestnicy na Terenie Imprezy, zobowiązani są do posiadania i okazywania na każdą prośbę Organizatora papierowej części Biletu, która zostaje w posiadaniu Uczestnika podczas wejścia na Teren Imprezy. 13. Stwierdzenie przez Organizatora na Terenie Imprezy u danego Uczestnika braku papierowej części Biletu, uprawnia Organizatora do żądania natychmiastowego opuszczenia Terenu Imprezy przez Uczestnika, który traci wtedy prawo do przebywania na Terenie Imprezy. 14. Bilet po jego nabyciu nie podlega zwrotowi ani wymianie. 15. Do wjazdu pojazdami mechanicznymi na Teren imprezy są uprawnione wyłącznie osoby posiadające karty wjazdowe wydane przez Organizatora, a także Służby porządkowe tj. pogotowie ratunkowe, straż pożarna, policja. Ruch samochodów odbywać się może tylko na terenach i w godzinach uprzednio podanych przez organizatora. III. OGRANICZENIA W ZAKRESIE WNOSZENIA I WPROWADZANIA NA TEREN IMPREZY: 16. Zabrania się wnoszenia na Teren imprezy oraz posiadania przez Uczestników w czasie trwania Imprezy broni i innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, napojów alkoholowych, środków odurzających oraz substancji psychotropowych, z zastrzeżeniem napojów alkoholowych nabytych na Terenie imprezy, o których mowa poniżej w pkt. 18 Regulaminu. 17. Zabronione jest wnoszenie, wprowadzanie na Teren Imprezy lub posiadanie podczas Imprezy, a Organizator ma prawo do odmowy wstępu na Teren Imprezy osobie lub odpowiednio usunięcia z Teren u Imprezy, w przypadkach próby takiego wniesienia lub wprowadzenia lub odpowiednio ujawnienia posiadania podczas Imprezy: a) kamery lub innego rodzaju sprzętu nagrywającego audio-video lub aparatu fotograficznego z wyłączeniem aparatów umieszczonych w telefonach komórkowych, bez zgody Organizatora b) Instrumentów muzycznych lub jakichkolwiek innych urządzeń mogących zagłuszyć lub zakłócić przebieg Imprezy zgodnie z przewidzianym planem; c) wszelkich ostrych, twardych, ciężkich, metalowych lub szklanych przedmiotów mogących stwarzać niebezpieczeństwo dla innych Uczestników lub samego Uczestnika Imprezy oraz butów, odzieży, plecaków zawierających twarde, ciężkie lub ostre elementy mogące przy nagłym zetknięciu z innym Uczestnikiem Imprezy spowodować uszczerbek na zdrowiu; d) opakowań plastikowych, puszek powyżej pojemności 0,5l, szklanych i innych przedmiotów wykonanych z twardego tworzywa;

e) flagi, transparentu lub tablicy nie będącej w bezpośredni sposób związanej z Imprezą lub przekraczającej swym rozmiarem wielkość 1m 2 (jednego metra kwadratowego) lub innych przedmiotów, które mogą uniemożliwiać lub utrudniać pełne uczestnictwo w Imprezie innym Uczestnikom lub stanowić dla nich zagrożenie uszczerbkiem na zdrowiu (np. parasole), przy czym Organizator zastrzega, że wszelkiego rodzaju nawet dopuszczone flagi, transparenty należy zwinąć, tablice usunąć, na każde wyraźne polecenie Organizatora lub uprawnionych przez niego osób; f) żywności lub napojów nabytych poza terenem imprezy g) zwierząt; IV. POZOSTAŁE OGRANICZENIA: 18. Na Imprezie wyłącznie w miejscach do tego wyznaczonych mogą być sprzedawane, podawane i spożywane napoje alkoholowe zawierające nie więcej niż 3,5% alkoholu. Sprzedaż i podawanie mogą być prowadzone wyłącznie przez podmioty posiadające odpowiednie zezwolenie. 19. Zabrania się prowadzenia jakiejkolwiek działalności o charakterze komercyjnym (handlowej lub zarobkowej), a także przeprowadzenia zbiorek pieniężnych lub prowadzenia działalności promocyjnej lub reklamowej lub innej (np. happeningów, zbierania podpisów) na Terenie Imprezy podczas jej trwania, bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora. 20. Zabrania się prezentowania w trakcie trwania Imprezy jakichkolwiek haseł i okrzyków prowokujących lub nawołujących do zakłócenia porządku i bezpieczeństwa, mogących stanowić zarzewie konfliktu, obraźliwych lub poniżających inne osoby z uwagi na ich płeć, rasę, wyznanie, wiek, przekonania, poglądy polityczne, orientację seksualną, przynależność do którejś z subkultur, sympatie sportowe lub z jakiegokolwiek innego powodu. 21. W czasie trwania Imprezy oraz na Terenie imprezy zabrania się: a) wchodzenia lub przechodzenia przez budowle i urządzenia nie przeznaczone do powszechnego użytku (np. mury, płoty, drzewa, dachy itp.); b) samodzielnego rozpalania grilla i ognisk; c) wchodzenia na obszary nieprzeznaczone do celów Imprezy; d) rzucania wszelkimi przedmiotami; e) niszczenia oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, urządzeń i sprzętu znajdującego się na Terenie Imprezy, itp. V. ZASADY BEZPIECZEŃSTWA I PORZĄDKOWE OBOWIĄZUJĄCE NA TERENIE IMPREZY: 22. Uczestnicy Imprezy oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na Terenie Imprezy obowiązani są zachowywać się w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na Imprezie, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu oraz stosować się do poleceń organów i służb wskazanych w pkt. 23 Regulaminu. 23. Organizator wg Ustawy zobligowany jest do zapewnienia bezpieczeństwa osobom obecnym na Imprezie oraz utrzymania porządku podczas trwania Imprezy, poprzez powołanie następujących organów: a) Kierownik do spraw bezpieczeństwa osoba wyznaczona przez Organizatora, reprezentująca go w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa Uczestnikom Imprezy; b) Służba Informacyjna osoby podlegające Kierownikowi do spraw bezpieczeństwa, wyznaczone przez Organizatora; c) Służba Porządkowa osoby podlegające Kierownikowi do spraw bezpieczeństwa, wyznaczone przez Organizatora legitymujące się ważną licencją pracownika ochrony

fizycznej, o której mowa w art. 26 lub 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 oraz z 2008 r. Nr 171, poz. 1055 i Nr 180, poz. 1112). 24. Organizator zobowiązany jest do udostępnienia pomocy medycznej oraz zaplecza higienicznosanitarnego, a Uczestnik do korzystania z pomieszczeń sanitarnych wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem. 25. Służby Porządkowe i Informacyjne są uprawnione zgodnie z przepisami Ustawy do: a) sprawdzania uprawnień do przebywania na Imprezie, b) legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości, c) przeglądania zawartości bagaży, odzieży osób, w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają przedmioty, o których mowa w pkt. 16 i 17 Regulaminu, d) wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z regulaminem imprezy masowej, a w przypadku niewykonania tych poleceń - wezwania ich do opuszczenia Imprezy; e) stosowania siły fizycznej w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony wprzypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na członka Służb Porządkowych lub inną osobę, na zasadach określonych w art. 38 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114, poz. 740, z późn. zm.), f) ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia. 26. Czynności, o których mowa w pkt. 25 Regulaminu powyżej, powinny być wykonywane w sposób zapewniający poszanowanie godności ludzkiej oraz innych dóbr osobistych osoby, w stosunku do której zostały podjęte. 27. Bez względu na spełnienie warunków opisanych w pkt. 7 Regulaminu powyżej, Organizator za pośrednictwem Służb porządkowych zobowiązany jest zgodnie z przepisami Ustawy: 1) odmówić wstępu na Teren imprezy: a) osobom wobec których zostało wydane orzeczenie zakazujące wstępu na imprezę masową lub zobowiązujące do powstrzymania się od przebywania w miejscach przeprowadzania imprez masowych, wydane przez sąd wobec skazanego w związku z warunkowym zawieszeniem wykonania kary pozbawienia wolności albo wobec nieletniego na podstawie art. 6 pkt. 2 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich b) osobom wobec których został wydany zakaz zagraniczny (w rozumieniu Ustawy); c) osobom wobec których został wydany zakaz klubowy (w rozumieniu Ustawy); d) osobom, które odmawiają poddania się czynnościom, o których mowa w pkt. 25 ppkt. a) c) Regulaminu powyżej; e) osobie znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków; f) osobie posiadającej broń lub inne niebezpieczne przedmioty, środki i substancje, o których mowa w pkt. 16 Regulaminu powyżej; g) osobie zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego; h) osobie nieposiadającej Biletu lub innego dokumentu uprawniającego do przebywania na Terenie imprezy, o których mowa w pkt. 7 Regulaminu powyżej; i) osobie, której wygląd zewnętrzny lub charakteryzacja uniemożliwia identyfikację; 2) usunąć z Terenu imprezy osoby, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem; 3) usunąć z Terenu imprezy osoby, o których mowa w ppkt. 1) lit. a) c) powyżej;

28. Zabronione jest tarasowanie i zastawianie wyjść i dróg ewakuacyjnych, dróg dojazdowych dla służb ratowniczych oraz hydrantów i innych urządzeń niezbędnych w przypadku prowadzenia akcji ratowniczej lub gaśniczej podczas Imprezy. 29. Organizator zapewnia bezpieczeństwo przeciwpożarowe poprzez zapewnienie, że: a) Pracownicy obsługi, Służby Porządkowe i Informacyjne oraz Organizator muszą znać rozmieszczenie podręcznego sprzętu gaśniczego i hydrantów oraz zasady postępowania na wypadek pożaru; b) Służby Porządkowe i Informacyjne muszą być przeszkolone w zakresie: zasad prowadzenia ewakuacji, sposobu alarmowania straży pożarnej, zasad użycia podręcznego sprzętu gaśniczego oraz udzielania pierwszej pomocy medycznej; 30. Uczestnik Imprezy w razie zauważenia pożaru lub każdego innego zagrożenia dla osób i mienia na Terenie Imprezy obowiązany jest: a) natychmiast powiadomić odpowiednio: Służby porządkowe lub Służby Informacyjne; b) bezwzględnie stosować się do poleceń organów i służb wymienionych w pkt. a powyżej; c) kierować się do wyjść ewakuacyjnych oznaczonymi drogami ewakuacyjnymi; d) unikać wywoływania paniki; e) bezwzględnie nie utrudniać dojazdu służbom ratowniczym 31. Organizator wyznacza strefy podziału Imprezy: Zaplecze techniczno-socjalne, Zespoły wejścia głównego, Punkty stałego zabezpieczenia przez służby ochronne, Strefy gastronomiczne wydzielone i zamknięte strefy gastronomiczno-handlowe, wyłącznie w których można sprzedawać i spożywać zakupione w nich piwo. VI. POSTANOWIENIA RÓŻNE: 32. Organizator w zakresie określonym w treści art. 11 Ustawy jest uprawniony do utrwalania przebiegu Imprezy, a w szczególności zachowania osób w niej uczestniczących, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Materiały zgromadzone podczas utrwalania przebiegu Imprezy, mogące stanowić dowody pozwalające na wszczęcie postępowania karnego albo postępowania w sprawach o wykroczenia lub dowody mogące mieć znaczenie dla toczących się takich postępowań, Organizator niezwłocznie przekazuje prokuratorowi rejonowemu właściwemu ze względu na miejsce przeprowadzonej Imprezy lub właściwemu terytorialnie komendantowi powiatowemu (miejskiemu, rejonowemu) Policji, w razie potrzeby z wnioskiem o wszczęcie postępowania karnego lub z wnioskiem o ukaranie, chyba że sam zawiadomi o przestępstwie albo wystąpi z wnioskiem o ukaranie w sprawach o wykroczenia. Zgromadzone podczas utrwalania przebiegu Imprezy materiały, nie zawierające dowodów pozwalających na wszczęcie postępowania karnego albo postępowania w sprawach o wykroczenia lub dowodów mających znaczenie dla toczących się takich postępowań, przechowuje się po zakończeniu Imprezy przez okres co najmniej 60 dni, a następnie ulegają komisyjnemu zniszczeniu. 33. Niezależnie od postanowień pkt 29 Regulaminu, Organizator może również utrwalać przebieg Imprezy dla celów dokumentacji lub dla celów reklamowo-promocyjnych Organizatora lub sponsorów Imprezy. Organizator lub odpowiednio sponsor może korzystać z takiego nagrania lub jego fragmentu, w tym przedstawiającego wizerunek Uczestnika lub innej osoby przebywającej na Terenie Imprezy, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, bez konieczności zapłaty wynagrodzenia za korzystanie z wizerunku, na wszelkich polach eksploatacji, w tym na polach eksploatacji

określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskich i prawach pokrewnych, w szczególności poprzez jego utrwalanie, zwielokrotnianie, obrót oraz rozpowszechnianie. 34. Organizator informuje, że Uczestnik Imprezy lub inna osoba przybywająca na Terenie Imprezy będzie przebywać ciągle w strefie głośnych dźwięków, mogących spowodować uszkodzenie słuchu. Podczas Imprezy będą również używane światła stroboskopowe. 35. Organizator informuje, iż zgodnie z przepisami art. 54 ust. 1 Ustawy, ten, kto nie wykonuje polecenia porządkowego, wydanego na podstawie Ustawy lub Regulaminu przez Organizatora lub Służby Porządkowe lub Informacyjne, podlega karze aresztu, ograniczenia wolności albo grzywny. Z kolei zgodnie z art. 56 Ustawy, kto wbrew przepisom ustawy wnosi lub posiada na imprezie masowej napoje alkoholowe, podlega karze ograniczenia wolności albo grzywny nie niższej niż 2.000 zł. Dalej zgodnie z art. 59 ust. 1 Ustawy, ten, kto wnosi lub posiada na imprezie masowej broń, w rozumieniu ustawy z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji (Dz. U. z 2004 r. Nr 52, poz. 525, z późn. zm.6), wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne lub inne niebezpieczne przedmioty lub materiały wybuchowe, podlega grzywnie nie mniejszej niż 180 stawek dziennych, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5. VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: 36. Wszelkie prawy do nazwy i logo Imprezy są zastrzeżone na rzecz Organizatora. 37. Status sponsora Imprezy przyznaje wyłącznie Organizator. 38. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działań nieprzewidzianych. 39. Regulamin jest dostępny: na stronie internetowej Medykaliów, tj. www.medykalia.eu w punktach informacyjnych na Terenie imprezy 40. Korespondencję do Organizatora kieruje się na adres: Samorząd Studentów Uniwersytetu Medycznego w Lublinie z siedzibą w CLAVUS Dom Studenta nr 4, ul. Chodźki 13B, 20-093 Lublin, na piśmie, przesyłką poleconą. 41. Służby Porządkowe i Informacyjne mogą wydawać własne instrukcje bezpieczeństwa oraz przeciwpożarowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 42. Wejście na Teren imprezy jest równoznaczne ze znajomością i akceptacją Regulaminu. 43. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy Ustawy. 44. W uzasadnionych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. 45. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia na stronie internetowej i obowiązuje do momentu oficjalnego zakończenia Imprezy przez Organizatora.