Załącznik do uchwały Nr XI/124/2011 Rady Powiatu w Oświęcimiu z dnia 26 października 2011 r. Program współpracy Powiatu Oświęcimskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność poŝytku publicznego na 2012 rok
Spis treści Postanowienia ogólne 2 I. Cele Programu 3 II. Zasady współpracy 3 III. Zakres przedmiotowy Programu 4 IV. Formy współpracy 4 V. Priorytetowe zadania publiczne 5 VI. Okres realizacji Programu 5 VII. Sposób realizacji Programu 5 VIII. Wysokość środków przeznaczonych na realizację Programu 6 IX. Sposób oceny realizacji Programu 6 X. Sposób tworzenia Programu oraz przebieg konsultacji 6 XI Komisja Konkursowa - tryb powoływania i zasady działania 7 XII. Postanowienia końcowe 7 A. Załącznik Nr 1 do Programu - Regulamin przyznawania nagród Zarządu Powiatu w Oświęcimiu w "Konkursie na najlepszą inicjatywę realizowaną przez organizacje pozarządowe i inne podmioty prowadzące działalność poŝytku publicznego KALEJDOSKOP INICJATYW 8 B. Załącznik Nr 2 do Programu - Regulamin przyznawania nagród Zarządu Powiatu w Oświęcimiu w "Konkursie na najlepszy projekt materiału promocyjnego organizacji pozarządowej z terenu Powiatu Oświęcimskiego" 10 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE Powiat Oświęcimski poprzez Program współpracy Powiatu Oświęcimskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność poŝytku publicznego na 2012 rok działa na rzecz jak najlepszego zaspokojenia zbiorowych potrzeb wspólnoty tworzonej przez jego mieszkańców. Aktywna działalność organizacji pozarządowych jest istotną cechą społeczeństwa obywatelskiego, elementem integrującym i aktywizującym społeczność lokalną. Organizacje pozarządowe, które skupiają coraz większą liczbę aktywnych obywateli poczuwających się do odpowiedzialności za rozwój lokalnych społeczności, stają się odpowiednim partnerem Powiatu do realizacji zadań publicznych. Niniejszy Program, uchwalony przez Radę Powiatu w Oświęcimiu określa ogólne formy, zasady oraz zakres współpracy organów samorządowych Powiatu Oświęcimskiego z organizacjami pozarządowymi prowadzącymi na terenie powiatu oświęcimskiego działalność statutową w zakresie odpowiadającym zadaniom ustawowym powiatu. Definiuje on ponadto priorytety zadań, których wykonanie wiąŝe się z udzieleniem pomocy publicznej realizującym je organizacjom. PODSTAWA PRAWNA: 1) Ustawa z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.) 2) Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) - zwana dalej Ustawą 3) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). ADRESACI PROGRAMU: - organizacje pozarządowe, - podmioty o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie. KOORDYNATOR PROGRAMU: - Zarząd Powiatu w Oświęcimiu, który poprzez Naczelnika Wydziału Edukacji, Zdrowia i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego w Oświęcimiu zapewnia bieŝący nadzór nad realizacją Programu. 2
I. CELE PROGRAMU 1. Cel główny Skuteczne działanie na rzecz poprawy jakości Ŝycia mieszkańców poprzez rozwijanie współpracy samorządu powiatowego z organizacjami pozarządowymi w szczególności dla podnoszenia efektywności działań podejmowanych w zakresie zlecania i realizacji zadań publicznych oraz wspólnego określania zasad, obszarów, kierunków i form wzajemnej współpracy. 2. Cele szczegółowe 1) wspieranie działań na rzecz umacniania istniejących i pobudzania nowych inicjatyw związanych z powstawaniem nowych organizacji pozarządowych w Powiecie Oświęcimskim działających dla dobra lokalnej społeczności, 2) promocja działalności organizacji pozarządowych, 3) integracja i wspólne działanie organizacji pozarządowych i administracji samorządowej dąŝące do realizacji sfery zadań publicznych wymienionych w art. 4 ust. 1 Ustawy, 4) zwiększenie efektywności wydatkowania środków publicznych II. ZASADY WSPÓŁPRACY Współpraca z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność poŝytku publicznego na terenie Powiatu Oświęcimskiego odbywa się w oparciu o następujące zasady: 1) partnerstwa - dobrowolna współpraca równorzędnych dla siebie podmiotów w rozwiązywaniu wspólnie zdefiniowanych problemów i osiąganiu razem wytyczonych celów, 2) suwerenności - posiadanie przez partnerów współpracy zdolności do bycia podmiotem prawa i obowiązków poprzez niezaleŝne wykonywanie swoich zadań oraz swobodę w przekazywaniu tych kompetencji innym podmiotom, 3) efektywności - wspólne dąŝenie do osiągnięcia moŝliwie najlepszych efektów realizacji zadań publicznych, 4) uczciwej konkurencji - równy dostęp do informacji w zakresie wykonywanych działań zarówno przez podmioty publiczne jak i niepubliczne oraz stosowanie tych samych kryteriów przy dokonywaniu oceny tych działań i podejmowaniu decyzji odnośnie ich finansowania, 5) jawności - wszystkie moŝliwości współpracy Powiatu z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność poŝytku publicznego są powszechnie wiadome i dostępne oraz jasne i zrozumiałe w zakresie stosowanych procedur. 3
III. ZAKRES PRZEDMIOTOWY Powiat prowadzi działalność w sferze zadań publicznych określonych w art. 4 ust. 1 Ustawy we współpracy z organizacjami pozarządowymi prowadzącymi na terenie Powiatu działalność poŝytku publicznego w zakresie odpowiadającym zadaniom powiatu. IV. FORMY WSPÓŁPRACY Współpraca powiatu z organizacjami pozarządowymi moŝe mieć charakter finansowy i pozafinansowy. 1. Współpraca o charakterze finansowym polega na zlecaniu realizacji zadań publicznych w formach: 1) powierzania wykonania zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie ich realizacji, 2) wspierania wykonania zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji. 2. Współpraca pozafinansowa polega na: 1) wzajemnym informowaniu się o planowanych kierunkach działania, 2) konsultowaniu z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust.3 Ustawy projektów aktów w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji pozarządowych, 3) tworzenie wspólnych zespołów o charakterze doradczym i inicjatywnym złoŝonych z przedstawicieli organizacji pozarządowych, podmiotów wymienionych w art. 3 ust.3 Ustawy oraz przedstawicieli właściwych organów administracji publicznej, 4) udzielanie organizacjom wsparcia poprzez: a) prowadzenie doradztwa i informacji związanych z funkcjonowaniem stowarzyszeń, b) organizowanie konferencji i szkoleń, c) promocję działalności organizacji pozarządowych, poprzez ogłaszanie konkursów promujących ich działalność ( Konkurs na najlepszą inicjatywę realizowaną przez organizacje pozarządowe i inne podmioty prowadzące działalność poŝytku publicznego KALEJDOSKOP INICJATYW, Konkurs na najlepszy materiał promocyjny organizacji pozarządowej z terenu Powiatu Oświęcimskiego ), organizację plenerowej imprezy prezentującej dorobek organizacji pozarządowych oraz zachęcającej do działania w trzecim sektorze, d) pomoc w nawiązywaniu przez organizacje pozarządowe kontaktów międzynarodowych, e) współorganizację przedsięwzięć w szczególności z zakresu kultury i ochrony dziedzictwa narodowego oraz kultury fizycznej i sportu, 4
f) współorganizację przedsięwzięć objętych listą zadań w roku 2012. V. PRIORYTETOWE ZADANIA PUBLICZNE Zadania publiczne przewidziane do realizacji w roku 2012 obejmują następujące obszary działań: 1) Pomoc społeczna 2) Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego 3) Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu 4) Turystyka i krajoznawstwo 5) Działalność na rzecz osób niepełnosprawnych 6) Ochrona i promocja zdrowia VI. OKRES REALIZACJI PROGRAMU Program obowiązuje od 1 stycznia 2012 roku do 31 grudnia 2012 roku. VII. SPOSÓB REALIZACJI PROGRAMU 1. Zlecanie realizacji zadań Powiatu Oświęcimskiego organizacjom pozarządowym lub podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 Ustawy obejmuje w pierwszej kolejności te zadania, które Program określa jako priorytetowe. Zlecanie to odbywa się po przeprowadzeniu otwartego konkursu ofert w oparciu o przepisy Ustawy i wydane na jej podstawie przepisy wykonawcze oraz kompetencje właściwego organu Powiatu Oświęcimskiego, chyba Ŝe przepisy odrębne przewidują inny tryb zlecenia lub dane zadanie moŝna zrealizować efektywniej w inny sposób określony w przepisach odrębnych (w szczególności na zasadach i w trybie określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych). 2. Organizacje mogą ubiegać się o współfinansowanie zadań z zakresu sportu, kultury, rekreacji i turystyki osób niepełnosprawnych z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, w oparciu o ustawę z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2011r., Nr 127, poz. 721 z późn. zm.). 3. Organizacje mogą być partnerem Powiatu Oświęcimskiego przy współorganizacji przedsięwzięć objętych listą zadań w 2012 roku. 5
VIII. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ PROGRAMU Wysokość środków finansowych przewidzianych na realizację zadań publicznych zleconych organizacjom pozarządowym i innym uprawnionym podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 Ustawy określa uchwała budŝetowa Powiatu Oświęcimskiego na 2012 r. IX. SPOSÓB OCENY REALIZACJI PROGRAMU 1. Wydziały merytoryczne Starostwa Powiatowego w Oświęcimiu oraz jednostki organizacyjne Powiatu współpracujące z podmiotami Programu w zakresie swoich właściwości, monitorują realizację Programu i odpowiadają za przeprowadzanie kontroli realizacji zadań zleconych oraz przedkładają roczne sprawozdania wraz z propozycjami zadań na kolejny rok do Wydziału Edukacji, Zdrowia i Spraw Społecznych. 2. Wskaźnikami efektywności programu będą uzyskane informacje dotyczące w szczególności: 1) liczby podmiotów Programu współuczestniczących w realizacji zadań publicznych w 2012 r., 2) liczby zadań zrealizowanych w ramach Programu, 3) wysokość środków finansowych zaangaŝowanych na realizację Programu. 3. Zarząd Powiatu w Oświęcimiu przedłoŝy Radzie Powiatu w Oświęcimiu sprawozdanie z realizacji Programu za rok 2012 w terminie do dnia 30 kwietnia 2013 r. X. SPOSÓB TWORZENIA PROGRAMU WSPÓŁPRACY POWIATU OŚWIĘCIMSKIEGO Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ INNYMI PODMIOTAMI PROWADZĄCYMI DZIAŁALNOŚĆ POśYTKU PUBLICZNEGO NA 2012 ROK ORAZ PRZEBIEG KONSULTACJI 1. Program współpracy Powiatu Oświęcimskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność poŝytku publicznego na 2012 r. utworzony został na bazie projektu programu, który został poddany konsultacjom społecznym z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 Ustawy. 2. Projekt programu został zamieszczony m.in. na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Oświęcimiu: www.powiat.oswiecim.pl. 3. W trakcie konsultacji organizacje pozarządowe miały moŝliwość składania wniosków i uwag do przedłoŝonego projektu Programu w formach określonych w Uchwale Nr L/362/2010 Rady Powiatu w Oświęcimiu z dnia 29 września 2010 r. w sprawie sposobu konsultowania projektów aktów prawa miejscowego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność poŝytku publicznego. 6
XI. KOMISJA KONKURSOWA TRYB POWOŁYWANIA I ZASADY DZIAŁANIA 1. W celu oceny ofert złoŝonych w otwartych konkursach Zarząd Powiatu w Oświęcimiu powołuje Komisje Konkursowe. 2. W skład Komisji wchodzą przedstawiciele jednostki samorządu terytorialnego oraz osoby reprezentujące organizacje pozarządowe i podmioty uprawnione do prowadzenia działalności poŝytku publicznego (z wyłączeniem osób reprezentujących podmioty biorące udział w konkursie). Dopuszcza się równieŝ udział z głosem doradczym - ekspertów czyli osoby posiadające wiedzę specjalistyczną w dziedzinie, w której ogłoszony został konkurs. 3. Szczegółowe informacje o trybie i kryteriach stosowanych przy wyborze ofert określi Zarząd Powiatu w Oświęcimiu w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert. 4. Komisja konkursowa jest organem powołanym w celu opiniowania wniosków o uzyskanie środków finansowych. Jej decyzja nie jest zatem wiąŝąca dla organu ogłaszającego konkurs. Decyzję o wyborze oferty i udzieleniu dotacji na realizację zadania publicznego dokonuje Zarząd Powiatu w Oświęcimiu. XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Tryb postępowania o udzielenie dotacji, sposób jej rozliczania oraz sposób kontroli wykonania zleconego zadania określa Ustawa. 2. Załącznikiem Nr 1 do niniejszego Programu jest: Regulamin przyznawania nagród Zarządu Powiatu w Oświęcimiu w Konkursie na najlepszą inicjatywę realizowaną przez organizacje pozarządowe i inne podmioty prowadzące działalność poŝytku publicznego KALEJDOSKOP INICJATYW. 3. Załącznikiem Nr 2 do niniejszego Programu jest: Regulamin przyznawania nagród Zarządu Powiatu w Oświęcimiu w Konkursie na najlepszy projekt materiału promocyjnego organizacji pozarządowej z terenu Powiatu Oświęcimskiego". 4. Wszelkie uwagi, wnioski i propozycje dotyczące Programu naleŝy zgłaszać do Zarządu Powiatu w Oświęcimiu za pośrednictwem Wydziału Edukacji, Zdrowia i Spraw Społecznych. 7
Załącznik Nr 1 do Programu współpracy Powiatu Oświęcimskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność poŝytku publicznego na 2012 rok R E G U L A M I N przyznawania nagród Zarządu Powiatu w Oświęcimiu w Konkursie na najlepszą inicjatywę realizowaną przez organizacje pozarządowe i inne podmioty prowadzące działalność poŝytku publicznego KALEJDOSKOP INICJATYW I. Warunki udziału w konkursie 1. Konkurs dotyczy inicjatyw organizacji pozarządowych i innych podmiotów prowadzących działalność poŝytku publicznego na terenie Powiatu Oświęcimskiego w 2011 r. 2. Do konkursu mogą być zgłoszone inicjatywy realizowane cyklicznie lub zrealizowane jednorazowo. 3. Nominacje mogą być zgłaszane przez organizacje pozarządowe, osoby fizyczne, osoby prawne, organy administracji publicznej oraz kościoły i związki wyznaniowe. Zgłoszenia mogą dotyczyć równieŝ własnej inicjatywy. 4. Realizatorzy inicjatywy muszą wyrazić zgodę na uczestnictwo w konkursie - ustnie lub pisemnie. 5. Zgłoszenia przedstawiane są pisemnie za pomocą formularza wniosku nominacyjnego dostępnego w wersji elektronicznej na stronach Starostwa Powiatowego w Oświęcimiu www.powiat.oswiecim.pl lub w wersji papierowej w Wydziale Edukacji, Zdrowia i Spraw Społecznych ul. Wyspiańskiego 10 32-602 Oświęcim. 6. Zgłoszenia naleŝy kierować na adres Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu ul. Wyspiańskiego 10 32-602 Oświęcim do dnia 31 marca 2012 r. (liczy się data wpływu). II. Komisja konkursowa: 1. Komisję Konkursową w skład której wchodzić będą m.in. przedstawiciele organizacji pozarządowych, powołuje Zarząd Powiatu w Oświęcimiu. 2. Wyboru członków Komisji Konkursowej dokonuje się w okresie do jednego miesiąca po zakończeniu naboru wniosków i ustaleniu listy wnioskodawców. 3. W skład Komisji Konkursowej nie moŝe wchodzić przedstawiciel podmiotu składającego wniosek w konkursie. 4. Nagrodę przyznaje Zarząd Powiatu w Oświęcimiu na podstawie wskazań Komisji. 8
5. Komisja dokonuje wskazania na podstawie opracowanego przez siebie regulaminu uwzględniającego: 1) społeczne znaczenie zrealizowanej inicjatywy, 2) wpływ inicjatywy na promowanie Powiatu, 3) umiejętność pozyskiwania przez nominata środków finansowych i pozafinansowych z róŝnych źródeł oraz efektywność ich wykorzystania, 4) umiejętność zaangaŝowania wolontariuszy do realizacji projektu, 5) innowacyjność projektu, 6) doświadczenie w prowadzonej działalności, 7) prowadzenie przez nominata działalności w sposób nie budzący wątpliwości etycznych, 8) umiejętność podejmowania przez nominata współpracy z innymi partnerami społecznymi. 6. Nagroda ma charakter finansowy, a jej najwyŝsza wartość stanowi równowartość dwukrotnego przeciętnego wynagrodzenia za rok poprzedni ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczpospolitej Polskiej Monitor Polski. 7. Informację o przyznanych nagrodach podaje się do wiadomości publicznej. III. Postanowienia końcowe W sprawach spornych ostatecznego rozstrzygnięcia dokonuje Zarząd Powiatu w Oświęcimiu. 9
Załącznik Nr 2 do Programu współpracy Powiatu Oświęcimskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność poŝytku publicznego na 2012 rok R E G U L A M I N przyznawania nagród Zarządu Powiatu w Oświęcimiu w Konkursie na najlepszy projekt materiału promocyjnego organizacji pozarządowej z terenu Powiatu Oświęcimskiego". I. Warunki udziału w konkursie: 1. Konkurs dotyczy własnych materiałów promocyjnych organizacji pozarządowych, planowanych do realizacji w 2012 r. 2. Do konkursu mogą być zgłoszone projekty materiałów promujących całokształt działalności organizacji pozarządowej lub wybraną inicjatywę tej organizacji. 3. W konkursie nie mogą brać udziału organizacje nagrodzone w poprzedniej edycji Konkursu. 4. Zgłoszenia przedstawiane są pisemnie za pomocą formularza wniosku nominacyjnego dostępnego w wersji elektronicznej na stronach Starostwa Powiatowego w Oświęcimiu www.powiat.oswiecim.pl lub w wersji papierowej w Wydziale Edukacji, Zdrowia i Spraw Społecznych ul. Wyspiańskiego 10 32-602 Oświęcim. 5. Do wniosku nominacyjnego winien być dołączony projekt materiału promocyjnego (ulotka, płyta CD, plakat, maskotka, logo itp.) w wersji elektronicznej, papierowej oraz ewentualnie innej w zaleŝności od rodzaju tego materiału. 6. Zgłoszenia naleŝy kierować na adres Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu ul. Wyspiańskiego 10 32-602 Oświęcim do dnia 31 marca 2012 r. (liczy się data wpływu). II. Komisja konkursowa: 1. Komisję Konkursową, w skład której wchodzić będą m.in. przedstawiciele organizacji pozarządowych, przedstawiciel Komisji Edukacji i Promocji Powiatu powołuje Zarząd Powiatu w Oświęcimiu. 2. Wyboru członków Komisji Konkursowej dokonuje się w okresie do jednego miesiąca po zakończeniu naboru wniosków i ustaleniu listy wnioskodawców. 3. W skład Komisji Konkursowej nie moŝe wchodzić przedstawiciel podmiotu składającego wniosek w konkursie. 4. Nagrodę przyznaje Zarząd Powiatu w Oświęcimiu na podstawie wskazań Komisji Konkursowej. 5. Komisja Konkursowa dokonuje wskazania na podstawie opracowanego przez siebie regulaminu uwzględniającego 1) pomysłowość materiału promocyjnego, 10
2) skalę i sposób rozpowszechnienia materiału promocyjnego, 3) planowane rezultaty produktu promocyjnego zgłoszonego do konkursu. 6. Nagroda ma charakter finansowy. NajwyŜsza wartość nagrody moŝe wynieść równowartość dwukrotnego przeciętnego wynagrodzenia za rok poprzedni ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczpospolitej Polskiej Monitor Polski. 7. Nagroda moŝe być przeznaczona wyłącznie na pokrycie kosztów wyprodukowania materiału promocyjnego wybranego w konkursie. 8. Przekazanie nagrody nastąpi w formie zapłaty faktury wystawionej na Powiat Oświęcimski - Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu przez wykonawcę materiału promocyjnego po realizacji zlecenia lub sprzedawcę surowców, z których organizacja nagrodzona wykona, własnym nakładem pracy materiał promocyjny. 9. Informację o przyznanych nagrodach podaje się do wiadomości publicznej. III. Postanowienia końcowe: W sprawach spornych ostatecznego rozstrzygnięcia dokonuje Zarząd Powiatu w Oświęcimiu. 11