GMINA I MIASTO LWÓWEK ŚLĄSKI A l. W o j s k a P o l s k i e g o 2 5 A 5 9-6 0 0 L w ó w e k Ś l ą s k i t e l. 0 7 5 6 4 7 7 8 8 8 f a x. 0 7 5 6 4 7 7 8 8 9 e m a i l : u r z a d @ l w o w e k s l a s k i. p l, www.lwowekslaski.pl INGK.6140.5.85.2015.UW Lwówek Śląski, 02.03.2015r. Wg rozdzielnika Gmina i Miasto Lwówek Śląski zaprasza do złożenia oferty cenowej na zadanie pn.: Świadczenie usług polegających na zapewnieniu całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt bezdomnych I. Instrukcja dla Wykonawców 1. Nazwa zamawiającego: Gmina i Miasto Lwówek Śląski, Aleja Wojska Polskiego 25A 59-600 Lwówek Śląski NIP: 616-10-03-030 2. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi polegającej na zapewnieniu opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt bezdomnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w części II zaproszenia Przedmiot zamówienia 3. Opis warunków przystąpienia do przetargu: 3.1. Wiedza i doświadczenie 3.1.1. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 3.2. Osoby zdolne do wykonania zamówienia 3.2.1. Wykonawca winien wykazać, że dysponuje co najmniej jedną osobą - lekarzem weterynarii posiadającym prawo do wykonywania zawodu, przyznane przez okręgową radę lekarsko-weterynaryjną, 4. Oświadczenia lub dokumenty, jakie należy dostarczyć wraz z drukiem oferty: 4.1. wypełniony i podpisany formularz cenowy - o treści załącznika nr 1, 4.2. Dokument potwierdzający uzyskanie wpisu do ewidencji zakładów leczniczych prowadzoną przez okręgową radę lekarsko-weterynaryjną. 1
4.3. Dokument potwierdzający, iż usługi weterynaryjne będą świadczone przez lekarza weterynarii posiadającego prawo do wykonywania zawodu, przyznane przez okręgową radę lekarskoweterynaryjną, 5. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: 5.1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem: nazwa waga (znaczenie)% sposób liczenia wg wzoru cena W a =100,00 Ca=((Cmin/C o f)xw a ) gdzie: Cmin - najniższa cena Cof - cena badanej oferty C a - liczba punktów w kryterium W a - waga w ocenianym kryterium UWAGA! Wszystkie kwoty wskazane w formularzu oferty należy podać w zaokrągleniu do pełnych groszy (do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie z zasadą, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 5.2. oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie powyższego kryterium, 5.3. oferta spełniająca w najwyższym stopniu wyżej wymienione kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta to 100 pkt., 5.4. za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów. 5.5. zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta jest zgodna z treścią ogłoszenia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryteria wyboru. 5.6. W ofercie należy podać cenę ryczałtową brutto za wykonanie każdej z usług w podziale na wagę zwierzęcia. W cenie usługi należy skalkulować: 5.6.1. dyspozycyjność (gotowość do świadczenia usługi przez całą dobę, we wszystkie dni w roku) w okresie trwania umowy, z czasem reakcji na zgłoszenie nie dłuższym niż 1 (jedna) godz. 5.6.2. zapewnienie opieki lekarsko-weterynaryjnej, zgodnie z wytycznymi przedmiotu zamówienia pkt. 2.1 i 2.2 5.6.3. koszty dojazdu na miejsce wypadku oraz transport zwierzęcia do lecznicy, 5.6.4. koszty pobytu i opieki zwierzęcia w lecznicy wraz z zapewnieniem środków medycznych i lekarstw oraz dokarmianie leczonego zwierzęcia, 5.6.5. Koszty właściwej utylizacji zwłok zwierząt po eutanazji 6. Zasady wyjaśniania treści ogłoszenia: 6.1. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której umoszczono ogłoszenie o zamówieniu, 7. Termin, miejsce i forma składania ofert 7.1. Termin złożenia oferty 10.03.2015r., godz. 12:00 7.2. Miejsce złożenia oferty: Urząd Gminy i Miasta Lwówek Śląski, Aleja Wojska Polskiego 25A, 59 600 Lwówek Śląski, sekretariat pok. nr 21. 7.3. Forma składania ofert: 7.3.1. Oferty należy składać w wersji papierowej w zaklejonej kopercie z dopiskiem: Świadczenie usług polegających na zapewnieniu całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt bezdomnych Nie otwierać przed 10.03.2015r., godz. 12:15 2
7.4. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego za pośrednictwem polskiej placówki operatora publicznego lub innej firmy kurierskiej po wyznaczonym w niniejszym zapytaniu terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 7.5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 8. Termin i miejsce otwarcia ofert 8.1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10.03.2015r. o godzinie 12:15 w Urzędzie Gminy i Miasta Lwówek Śląski, Aleja Wojska Polskiego 25A, 59 600 Lwówek Śląski, Wydział Inwestycji i Gospodarki Komunalnej, pokój nr 1. 9. Termin związania ofertą: 30 dni od dnia otwarcia ofert 10. Wadium 10.1. Zamawiający nie wymaga uiszczenia wadium. 11. Zmiana lub odwołanie warunków przetargu: 11.1. Przed upływem terminu składania ofert zamawiający może zmienić lub odwołać warunki przetargu. Informację o dokonanej zmianie lub odwołaniu zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której ogłoszono postępowanie. 12. Warunki zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru: 12.1. Zamawiający zamknie przetarg bez dokonania wyboru, jeżeli: 12.1.1. nie wpłynie żadna oferta lub żadna z ofert nie spełni warunków przetargu, 12.1.2. cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 12.1.3. wystąpi zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia jest niecelowa, 12.1.4. przetarg obarczony będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. 13. Warunki odwołania przetargu: 13.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania przetargu bez podania przyczyny. Odwołanie może nastąpić w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert. 14. Sytuacje, w których oferty nie będą podlegały ocenie: 14.1. Oferty nie będą podlegały ocenie w przypadku, gdy: 14.1.1. zostaną złożone po upływie terminu składania ofert, 14.1.2. treść oferty nie będzie odpowiadała treści ogłoszenia, 14.1.3. oferent nie uzupełni dokumentów w wyznaczonym terminie, 14.1.4. będą zawierały błędy w obliczeniu ceny, których nie będzie można uznać za oczywistą omyłkę rachunkową. 15. Zasady i konsekwencje poprawiania omyłek w ofercie: 15.1. W toku badania i oceny ofert zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne nieistotne omyłki. Informację o poprawieniu omyłek zamawiający zamieści w informacji o wynikach przetargu. 16. Zasady uzupełniania dokumentów: 16.1. Zamawiający wzywa oferentów, którzy wraz z drukiem oferty nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 17. Forma składanych dokumentów: 17.1. Postępowanie prowadzi się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 18. Sposób porozumiewania się zamawiającego z oferentami (przed i po otwarciu ofert): 18.1. wszystkie oświadczenia, zawiadomienia i informacje dotyczące przetargu zamawiający: 18.1.1. do upływu terminu składania ofert zamieści na stronie internetowej, na której zamieszczono ogłoszenie. 18.1.2. po upływie terminu składania ofert prześle pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną 18.2. informację o wynikach lub o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru zamawiający przekaże na piśmie oferentom 19. Zasady zmiany lub wycofania oferty: 19.1. Oferent będzie mógł przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, składając w sekretariacie organizatora przetargu stosowne pisemne oświadczenie. 20. Wybór oferty: 3
20.1. w przypadku jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana nie podpisze umowy w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, zamawiający będzie uprawniony do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert przetargowych lub zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oferty, 20.2. jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawią taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną, 20.3. jeżeli w przetargu, w którym jedynym kryterium oceny ofert będzie cena, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe, nie będą mogły przedstawiać cen wyższych niż zaproponowane w złożonych ofertach, 20.4. jeżeli w przetargu, w którym cena nie jest jedynym kryterium, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie oraz o takim samym bilansie pozostałych kryteriów, zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych w zakresie kryterium ceny. Oferty dodatkowe, nie będą mogły przedstawiać cen wyższych niż zaproponowane w złożonych ofertach. 21. Oferty złożone po terminie: 21.1. Oferty złożone po terminie nie będą otwierane. 21.2. Zwrot oferty złożonej po terminie nastąpi na pisemny wniosek oferenta. 22. Istotne postanowienia umowy zawiera załączony do ogłoszenia wzór umowy załącznik nr 2 Uwaga! Do niniejszego przetargu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Zakres przedmiotu zamówienia jest wykonywanie usługi polegającej na zapewnieniu opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt bezdomnych. 2. Zamówienie obejmuje zapewnienie opieki weterynaryjnej w nagłych i nie cierpiących zwłoki przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt bezdomnych do chwili przejęcia zwierzęcia przez Schronisko, a w tym: 2.1. udzielenie pomocy rannemu zwierzęciu 2.1.1. zapewnienie opieki lekarsko-weterynaryjnej na miejscu zdarzenia lub w razie konieczności przetransportowanie zwierzęcia do gabinetu weterynaryjnego i podjęcie koniecznych działań leczniczych, 2.1.2. badanie ogólne ( wstępne rozpoznanie stanu zwierzęcia), 2.1.3. leczenie powypadkowe ( np. wykonanie kompletu badań, zabiegi lecznicze i chirurgiczne). 2.1.4. zapewnienie czasowego schronienia maksymalnie do 12 godzin tj do chwili przejęcia zwierzęcia przez Schronisko 2.1.5. podjęcia próby ustalenia właściciela zwierzęcia gdy zwierzę jest oznakowane (dotyczy zwierząt domowych ). 2.2. eutanazję 2.2.1. w przypadku zwierząt nierokujących na przeżycie, cierpiących - wykonywanie eutanazji, oraz przekazywanie zwłok zwierzęcia do utylizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 2.2.2. stroną odpowiedzialna na właściwe zagospodarowanie zwłok jest Wykonawca. 2.2.3. podjęcia próby ustalenia właściciela zwierzęcia gdy zwierzę jest oznakowane (dotyczy zwierząt domowych ). 4
3. Wykonawca ma obowiązek zapoznania się w sposób bardzo szczegółowy z dokumentacją przetargową. Wykonawca ma obowiązek wyjaśnić z Zamawiającym wszystkie wątpliwości w stosunku do przedmiotu zamówienia, przed złożeniem ofert. Po złożeniu oferty, Zamawiający będzie uważał, że Wykonawca nie ma wątpliwości i uwag w stosunku do zakresu ujętego w zapytaniu. 4. Informacje uzupełniające 4.1. Osoba upoważniona do kontaktu: Magdalena Grala, email: m.grala@lwowekslaski.pl Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować na ww. adres email, telefonicznie lub faksem pod nr 075 647 78 79 UWAGA!!! Szczegółowe rozpoznanie tematu w zakresie przygotowania oferty leży po stronie oferentów, wykonawca w ofercie winien przewidzieć i skalkulować wszystkie niezbędne czynności niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia. Załączniki: 1. Wzór oferty załącznik nr 1 2. Wzór umowy załącznik nr 2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania lub unieważnienia jego wyniku w przypadku rezygnacji z realizacji zadania przez Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie z tytułu odwołania lub unieważnienia postępowania. Zatwierdzam: Zastępca Burmistrza Gminy i Miasta Lwówek Śląski /-/ Ireneusz Maciejczyk Sprawę prowadzi: Magdalena Grala, tel./fax.: 075 64 77 879, email: m.grala@lwowekslaski.pl 5