Nazwa i adres zamawiającego: Urząd Miejski w Gliwicach, Wydział Organizacyjny ul. Zwycięstwa 21, Gliwice.

Transkrypt

1 Oznaczenie sprawy: OR nr kor.: UM /2012 PREZYDENT MIASTA GLIWICE OGŁASZA postępowanie prowadzone w trybie przetargu opartego o zapisy art ustawy Kodeks cywilny pod nazwą zakup kserokopiarek Nazwa i adres zamawiającego: Urząd Miejski w Gliwicach, Wydział Organizacyjny ul. Zwycięstwa 21, Gliwice. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby zamawiającego czterech nowych kserokopiarek jak następuje: 1) kserokopiarka - 1 szt. spełniająca następujące wymagania: - format kopiowania A4/A3 - prędkość kopiowania minimum 35 kopii A4/min - czas pierwszej kopii 5,6 sek lub mniej - czas nagrzewania 23 sek. lub mniej od włączenia zasilania - pamięć RAM minimum 1 GB - dysk twardy minimum 160 GB - moduł drukowania, - automatyczny dwustronny podajnik oryginałów jedno przebiegowy - podajnik papieru minimum 2x500 arkuszy - podajnik dokumentów minimum 100 arkuszy - oryginalna metalowa podstawa - dupleks - gwarancja minimum 36 miesięcy lub kopii A4 - dopuszczalna ilość kopii w miesiącu minimum 100 tyś. - żywotność bębna minimum kopii A4 - kolorowy wyświetlacz dotykowy, menu w języku polskim - kolorowy skaner sieciowy, minimum 1 wejście USB - możliwość rozbudowy o faks sieciowy i internetowy - kserokopiarka ma być gotowa do pracy z tonerem o pełnej wydajności wraz z magazynkiem zszywek - dodatkowo zszywki minimum sztuk - skanowanie na zewnętrzną pamięć USB - pobór prądu w czasie pracy 1,5 kw lub mniej - pobór prądu w trybie gotowości 350 W lub mniej - pobór prądu w trybie uśpienia 60 W lub mniej - finiszer ze zszywaczem o następujących parametrach: - taca główna na minimum 1000 arkuszy - zszywacz na minimum 50 arkuszy - minimum trzy pozycyjny zszywacz 2) kserokopiarka - 2 szt. wszystkie spełniające następujące wymagania: - format kopiowania A4/A3 - prędkość kopiowania minimum 30 kopii A4/min - czas pierwszej kopii 5,1 sek lub mniej - czas nagrzewania 29 sek lub mniej - pamięć RAM minimum 2 GB - dysk twardy minimum 160 GB - moduł drukowania - automatyczny dwustronny podajnik oryginałów jedno lub dwu przebiegowy - oryginalna metalowa podstawa - wielokartkowy podajnik ręczny minimum na 200 arkuszy - minimum 2 uniwersalne kasety po minimum 500 arkuszy każda - dupleks - gwarancja minimum 36 miesięcy lub kopii A4 - dopuszczalna ilość kopii w miesiącu minimum 100 tyś. 1/5

2 - żywotność bębna minimum kopii A4 - wyświetlacz dotykowy, menu w języku polskim - kolorowy skaner sieciowy, - minimum 1 wejście USB - możliwość rozbudowy o faks sieciowy i internetowy - skanowanie na zewnętrzną pamięć USB - kserokopiarka ma być gotowa do pracy z tonerem o pełnej wydajności - pobór prądu w czasie pracy 1,2 kw lub mniej - pobór prądu w trybie gotowości 250 W lub mniej - pobór prądu w trybie uśpienia 50 W lub mniej 3) kserokopiarka - 1 szt. spełniająca następujące wymagania: - format kopiowania min A4/A3 - moduł drukowania sieciowego - skaner kolorowy, - zespół dupleksu - gabaryty nie większe niż (szer.* wys.* gł mm * 495mm * 550mm) - prędkość kopiowania minimum 18 str./ min. A4, - maksymalna liczba kopii: podajnik papieru minimum jeden na 250 arkuszy oraz podajnik boczny na 100 arkuszy, - pobór prądu w czasie pracy nie więcej niż 1,2 kw, - wydajność tonera minimum 16 tys. - żywotność bębna minimum kopii A4 - gwarancja minimum 24 miesiące lub 50 tyś. kopii. Przedmiot obejmuje również wniesienie i ustawienie urządzeń jw. w miejsce wskazane przez zamawiającego, ich montaż, uruchomienie i przeszkolenie użytkowników, comiesięczną obsługę serwisową potwierdzoną w protokole miesięcznego serwisu oraz naprawy w okresie gwarancji, usuwanie awarii/usterek w terminie do 2 dni roboczych od daty zgłoszenia (łącznie z zacięciem papieru), bezpłatną wymianę części w siedzibie zamawiającego włącznie z dostarczeniem kserokopiarki zastępczej w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w ciągu 4 dni roboczych, alokację sprzętu w okresie gwarancji na życzenie użytkownika, dodatkowe szkolenia pracowników w zakresie obsługi wg potrzeb zamawiającego. Podpisanie umowy nastąpi w nieprzekraczalnym terminie 5 dni roboczych od daty powiadomienia Wykonawcy o wyborze oferty. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć kserokopiarki jw. w terminie nie dłuższym niż 21 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć urządzenia nowe, dobrej jakości, zgodne z parametrami technicznymi określonymi jw. wraz z instrukcją obsługi w języku polskim w wersji papierowej i elektronicznej. W okresie gwarancji wszystkie naprawy i konserwacja realizowane będą bezpłatnie w miejscu użytkowania urządzeń - wskazanym przez zamawiającego. Części i materiały eksploatacyjne w okresie gwarancji wykonawca zobowiązuje się dostarczyć bezpłatne (za wyjątkiem papieru i tonera). W przypadku, gdy naprawa nie jest możliwa do wykonania w ciągu 2 dni roboczych, wykonawca zobowiązuje się nieodpłatnie dostarczyć urządzenia zastępcze co najmniej o tych samych parametrach technicznych w ciągu 4 dni roboczych. W razie dwukrotnej naprawy urządzenia lub jego części w okresie objętym gwarancją, wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia rzeczy wolnej od wad. Zamawiający zobowiązany będzie do zbadania poprawności działania sprzętu w ciągu 7 dni roboczych od daty odbioru wstępnego, po czym dokona odbioru końcowego. Wykonawca w dniu dostawy kserokopiarek jw. zobowiązany będzie do odbioru i utylizacji następujących urządzeń kserograficznych: - kserokopiarka Mita DC 1260 nr inwent. OR kserokopiarka Canon NP nr inwent. OR kserokopiarka Rex Rotary 8722z nr inwent. OR kserokopiarka Nashuatec D422 nr inwent. OR na okoliczność czego zamawiający wystawi kartę przekazania odpadu w 2-ch egzemplarzach a wykonawca zobowiązany będzie do ich potwierdzenia i zwrotu 1 egzemplarza w terminie do 7 dni roboczych do daty otrzymania karty. 2/5

3 Termin wykonania zamówienia: 21 dni od dnia podpisania umowy Opis warunków przystąpienia do przetargu: Oświadczenia lub dokumenty, jakie należy dostarczyć wraz z drukiem oferty: - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wypełniony i podpisany formularz cenowy - o treści załącznika nr 2, - dane techniczne lub foldery dla poszczególnych kserokopiarek wskazujące na: zużycie energii w czasie pracy, żywotność bębna w tysiącach kopii A4 oraz parametry potwierdzające zgodność ze stawianymi wymogami w przedmiocie zamówienia. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem: nazwa waga (znaczenie)% sposób liczenia wg wzoru cena W a =55,00 C a =((C min /C of )xw a )x100 pkt zużycie energii w czasie pracy W b =25,00 Cb=((Zmin /Zof)xWb)x100 pkt żywotność bębna W c =20,00 Cc= zgodnie z wyliczeniem poniżej gdzie: C min - najniższa cena C of - cena badanej oferty C a - liczba punktów w kryterium W a - waga w ocenianym kryterium Z min - najniższe zużycie energii Z of - zużycie energii badanej oferty C b - liczba punktów w kryterium W b - waga w ocenianym kryterium C c - liczba punktów w kryterium W c - waga w ocenianym kryterium Podstawą wyliczenia wagi zużycia energii elektrycznej będzie suma zużycia energii w czasie pracy, w okresie jednego roku, jak następuje: - dla kserokopiarki w pkt 1 opisu przedmiotu zamówienia godzin * zużycie energii - dla każdej kserokopiarki w pkt 2 opisu przedmiotu zamówienia godzin * zużycie energii - dla kserokopiarki w pkt 3 opisu przedmiotu zamówienia - 20 godzin * zużycie energii Oferty na podstawie wyliczeń jak wyżej otrzymają następujące ilości punktów: - oferta o najmniejszym rocznym zużyciu energii otrzyma 25 punktów pozostale zostaną wyliczone zgodnie z kryteriami oceny ofert jw. Waga żywotności bębna obliczana będzie dla każdej kserokopiarki jak następuje: - kserokopiarki w pkt 1 opisu przedmiotu zamówienia - żywotność bębna do kopii otrzyma 1 pkt - żywotność bębna od do kopii otrzyma 2 pkt - żywotność bębna powyżej kopii otrzyma 5 pkt - kserokopiarki w pkt 2 opisu przedmiotu zamówienia - żywotność bębna kopii otrzyma 1 pkt - żywotność bębna od do kopii otrzyma 2 pkt - żywotność bębna powyżej kopii otrzyma 5 pkt - kserokopiarki w pkt 3 opisu przedmiotu zamówienia - żywotność bębna do kopii otrzyma 1 pkt - żywotność bębna od do kopii otrzyma 2 pkt - żywotność bębna od 49001kopii otrzyma 5 pkt 2) oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie powyższych kryteriów, 3) oferta spełniająca w najwyższym stopniu wyżej wymienione kryteria otrzyma największą liczbę punktów. 4) za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów. UWAGA! Wszystkie kwoty wskazane w formularzu oferty należy podać w zaokrągleniu do pełnych groszy (do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie z zasadą określoną w 5 ust. 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 3/5

4 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, (...) (Dz. U. Nr 68, poz. 360)- "końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza" 1) oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez oferentów w zakresie powyższego kryterium, 2) zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta jest zgodna z treścią ogłoszenia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryterium wyboru. Zasady wyjaśniania treści ogłoszenia: Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający zamieści niezwłocznie na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu, chyba że zapytanie wpłynie do zamawiającego na mniej niż 3 dni przed terminem składania ofert. Forma, miejsce i termin składania ofert Ofertę o treści załącznika nr 1 należy przesłać w formie pisemnej na adres zamawiającego do dnia r. do godziny 08:15. Termin związania ofertą: Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Zmiana lub odwołanie warunków przetargu: Przed upływem terminu składania ofert zamawiający może zmienić lub odwołać warunki przetargu. Informację o dokonanej zmianie lub odwołaniu zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu oraz przekaże oferentom, którzy złożyli oferty. Warunki zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru: Zamawiający zamknie przetarg bez dokonania wyboru, jeżeli: a) nie wpłynie żadna oferta lub żadna z ofert nie spełni warunków przetargu, b) cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, c) wystąpi zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia jest niecelowa, d) przetarg obarczony będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. Warunki odwołania przetargu: Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania przetargu bez podania przyczyny. Odwołanie może nastąpić w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert. Informację o odwołaniu przetargu zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu oraz przekaże oferentom, którzy złożyli oferty. Sytuacje, w których oferty nie będą podlegały ocenie: Oferty nie będą podlegały ocenie w przypadku, gdy: a) zostaną złożone po upływie terminu składania ofert, b) treść oferty nie będzie odpowiadała treści ogłoszenia, c) oferent nie uzupełni dokumentów w wyznaczonym terminie, d) będą zawierały błędy w obliczeniu ceny, których nie będzie można uznać za oczywistą omyłkę rachunkową. Zasady i konsekwencje poprawiania omyłek w ofercie: W toku badania i oceny ofert zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne nieistotne omyłki. Informację o poprawieniu omyłek zamawiający zamieści w informacji o wynikach przetargu. Zasady uzupełniania dokumentów: Zamawiający wzywa oferentów, którzy wraz z drukiem oferty nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Forma skadanych dokumentów: Postępowanie prowadzi się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 4/5

5 Sposób porozumiewania się zamawiającego z oferentami (przed i po otwarciu ofert): 1) wszystkie oświadczenia, zawiadomienia i informacje dotyczące przetargu zamawiający: a) do upływu terminu składania ofert zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu, b) po upływie terminu składania ofert prześle pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z wyjątkiem informacji, o których mowa w pkt. 2), 2) informację o wynikach lub o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru zamawiający przekaże na piśmie oferentom oraz zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu. Zasady zmiany lub wycofania oferty: Oferent będzie mógł przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, składając w sekretariacie wydziału organizującego przetarg stosowne pisemne oświadczenie. Wybór oferty 1) w przypadku jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana nie podpisze umowy w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, zamawiający będzie uprawniony do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert przetargowych lub zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oferty, 2) jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawią taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną, 3) jeżeli w przetargu, w którym jedynym kryterium oceny ofert będzie cena, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe, nie będą mogły przedstawiać cen wyższych niż zaproponowane w złożonych ofertach. Oferty złożone po terminie: Zwrot oferty złożonej po terminie nastąpi na pisemny wniosek oferenta. Istotne postanowienia umowy: zawiera załączony do ogłoszenia wzór umowy Uwaga! Do niniejszego przetargu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Załączniki 1) Załącznik nr 1 - formularz oferty, 2) Załącznik nr 2 - formularz cenowy, 3) Załącznik nr 3 - wzór umowy, Inspektor r. Janusz Pawełek data i podpis osoby sporządzającej ogłoszenie Kierownik Referatu r. Grzegorz Kwitek data i podpis osoby upoważnionej 5/5