UMOWA UŻYCZENIA NR zawarta w dniu.... 2014 r. w Redzie, pomiędzy Gminą Miasto Reda, z siedzibą w Redzie, ul. Pucka 9, 84-240 Reda, w imieniu której działa: Krzysztof Krzemiński Burmistrz Gminy Miasto Reda przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Jadwigi Dobrzyńskiej zwaną dalej Użyczającym lub Realizatorem projektu a Panem/Panią........ zamieszkałym(-ą)....... legitymującym się dowodem osobistym....... wydanym przez..... PESEL...... zwanym (-ą) dalej Biorącym do używania lub Beneficjentem ostatecznym PREAMBUŁA Umowa została zawarta w ramach realizacji projektu pn: Rozwój Cyfrowy Gminy Reda, nr POIG.08.03.00-22-015/13 współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania: 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion, Osi priorytetowej: 8. Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 celem określenia warunków, praw, obowiązków oraz odpowiedzialności Użyczającego i Biorącego do używania w związku z realizacją zadań merytorycznych projektu polegających na nieodpłatnym użyczeniu przez Beneficjenta projektu Gminę Miasto Reda sprzętu komputerowego i urządzeń dostępowych do sieci Internet Beneficjentowi ostatecznemu projektu celem przeciwdziałania wykluczeniu cyfrowemu z powodu trudnej sytuacji materialnej lub niepełnosprawności. 1 1. Użyczający oddaje Beneficjentowi ostatecznemu do bezpłatnego używania sprzęt i oprogramowanie zwane dalej w umowie sprzętem komputerowym, rzeczą oddaną do używania lub przedmiotem użyczenia, a w szczególności:
1) komputer stacjonarny - jednostkę centralną z klawiaturą i myszą, 2) monitor ekranowy, 3) drukarkę, 4) listwę zasilającą, 5) program operacyjny, 6) program biurowy, 7) program zabezpieczający, 8) program ochrony rodzicielskiej, 9) wsparcie techniczne ehelpdesk 2. Sprzęt będący przedmiotem użyczenia, określony w ust. 1, jest nowy, kompletny i sprawny, nie posiada uszkodzeń i braków oraz jest objęty gwarancją. 3. Wartość początkowa przedmiotu użyczenia, o którym mowa w ust. 1, pkt. 1-9 wynosi 3.204,33 zł., słownie: trzy tysiące dwieście cztery złote 33/100. 4. Parametry techniczne i numery inwentarzowe przedmiotu użyczenia określone zostaną w Protokole przekazania sprzętu komputerowego, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt. 1). 5. Sprzęt będący przedmiotem użyczenia, określony w ust. 1, 3 i 4 został zakupiony w ramach projektu pn: ROZWÓJ CYFROWY GMINY REDA, nr POIG.08.03.00-22- 015/13 współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania: 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion, Osi priorytetowej: 8. Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. 6. Użyczający oddaje Beneficjentowi ostatecznemu do bezpłatnego używania sprzęt komputerowy wymieniony w ust. 1 pkt. 1-9) o łącznej wartości określonej w ust. 3 na okres 5 lat i 8 miesięcy, tj. 8 miesięcy realizacji projektu do 31 grudnia 2014 roku, a następnie 5 lat trwałości projektu do 31 grudnia 2019 roku, z zastrzeżeniem 5, ust. 1. 7. Użyczający oddaje Beneficjentowi ostatecznemu do bezpłatnego używania pod adresem wskazanym w ust. 8 sygnału internetowego, na okres 5 lat i 8 miesięcy, tj. 8 miesięcy realizacji projektu do 31 grudnia 2014 roku, a następnie 5 lat trwałości projektu do 31 grudnia 2019 roku, z zastrzeżeniem 5, ust. 1. 8. Sprzęt wymieniony w ust. 1 będzie zainstalowany w lokalu Biorącego do używania pod adresem:... 9. Podpisanie umowy przez Beneficjenta ostatecznego oznacza, że potwierdza on odbiór rzeczy, o których mowa w ust. 1, pkt. 1-9 oraz, że zapoznał się z ich stanem faktycznym i nie wnosi żadnych zastrzeżeń. 10. Planowany termin realizacji dostawy i instalacji sprzętu komputerowego to 30 kwiecień 2014 roku. 11. Przez cały okres trwania Umowy użyczenia właścicielem sprzętu komputerowego pozostaje Gmina Miasto Reda, a w przypadku urządzeń dostępowych do sieci Internet dostawca usługi. 2 1. Przekazanie przedmiotu użyczenia, odbywa się na podstawie protokołów: 1) Protokołu przekazania sprzętu komputerowego potwierdzonego przez przedstawicieli Użyczającego, Dostawcy oraz Biorącego do używania, który
zawierał będzie co najmniej wykaz użyczanych rzeczy, ich liczbę, nazwy, numery seryjne i inwentarzowe. 2) Protokołu odbioru instalacji Internetu oraz uruchomienia łącza potwierdzony przez Biorącego do używania, dostawcy Internetu oraz przedstawiciela Użyczającego, który zawierał będzie potwierdzenie wykonania prac instalacyjnych. 2. Biorący do używania zobowiązuje się do: 1) uczestnictwa w bezpłatnych szkoleniach z podstaw obsługi komputera oraz Internetu w terminach wskazanych przez Użyczającego, 2) udostępnienia lokalu na potrzeby instalacji, naprawy, serwisu i modernizacji użyczonego sprzętu komputerowego oraz urządzeń dostępowych do Internetu oraz umożliwienia wykonania ww. czynności, 3) uzyskania pisemnej zgody właściciela / współwłaściciela zamieszkiwanej nieruchomości na bezpłatne zamontowanie na budynku lub wskazanym miejscu instalacji urządzeń odbiorczych do sieci Internet (jeżeli dotyczy); 4) eksploatacji użyczonego sprzętu komputerowego oraz zainstalowanych urządzeń dostępowych do Internetu zgodnie z przeznaczeniem, nieprowadzącej do zniszczeń, uszkodzeń i/lub jakiejkolwiek utraty wartości funkcjonalnych i użytkowych; 5) przestrzegania legalności oprogramowania zainstalowanego na użyczonym sprzęcie komputerowym oraz niedokonywania przy użyciu użyczonego sprzętu i zainstalowanego oprogramowania działań o charakterze niezgodnym z obowiązującymi przepisami prawa, przyjmując na siebie pełną odpowiedzialność za czyny sprzeczne z prawem, 6) zgłaszania do Biura Projektu wszelkich awarii użyczonego sprzętu i urządzeń dostępowych do sieci Internet, 7) informowania Użyczającego o wszelkich przerwach w nadawaniu sygnału Internetowego i/lub problemach z jego odbiorem, 8) zabezpieczenia sprzętu przed kradzieżą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, 9) w przypadku kradzieży użyczonego sprzętu, jego uszkodzenia, bądź zniszczenia przez osoby trzecie niezwłocznego zawiadomienia o tym fakcie Komendy Policji w Redzie oraz użyczającego sprzęt, 10) poddania się kontroli upoważnionym przedstawicielom Beneficjenta oraz umożliwienie im prowadzenia wizyt monitorujących i serwisowych, w tym udostępnienia sprzętu komputerowego celem jego przeglądu, napraw oraz kontroli sposobu wykorzystania, 11) zwrotu w terminie do 14 dni użyczonego sprzętu komputerowego w skutek rezygnacji, zakończenia lub wykluczenia z udziału w projekcie, o którym mowa w 1 ust. 5, w stanie nie gorszym niż zużycie wynikające z prawidłowej eksploatacji, 12) natychmiastowego poinformowania Użyczającego o zmianie swojej sytuacji społeczno-ekonomicznej powodującej utratę kwalifikowalności do udziału w projekcie poprzez niespełnianie kryterium zamieszkiwania na terenie Gminy Miasto Reda. 3. Biorącemu do używania zabrania się: 1) ingerowania w integralność warstwy sprzętowej (hardware urządzenia zainstalowane we wnętrzu obudowy sprzętu) i programowej (software
oprogramowanie, w tym system operacyjny); oprogramowanie ma charakter wyłączny i nie może być przenoszone na osoby trzecie, 2) niszczenia użyczonego sprzętu komputerowego, 3) sprzedaży użyczonego sprzętu komputerowego lub jakiegokolwiek obrotu nim i jego elementami, 4) wynoszenia użyczonego sprzętu komputerowego z lokalu, o którym mowa w 1 ust. 8, 5) przekazywania użyczonego sprzętu komputerowego osobom trzecim spoza gospodarstwa domowego, którego członkiem jest Biorący w używanie, 6) używania użyczonego sprzętu komputerowego niezgodnie z instrukcją i zasadami BHP, 7) modyfikowania komponentów sprzętowych użyczonego sprzętu komputerowego, 8) samodzielnych napraw użyczonego sprzętu komputerowego, 9) instalowania na sprzęcie komputerowym nielegalnego oprogramowania, 10) instalowania na sprzęcie komputerowym dodatkowego oprogramowania, bez uprzedniej konsultacji z wyznaczonym przedstawicielem Użyczającego i uzyskania jego zgody na ewentualną instalację, 11) nielegalnego ściągania z Internetu plików, które są chronione prawami autorskimi, 12) wykorzystywania sprzętu komputerowego do kopiowania danych zawartych na wszelkiego rodzaju nośnikach zewnętrznych, niebędących własnością Beneficjenta ostatecznego, 13) wykorzystywania sprzętu komputerowego do innych celów niż użytek domowy, w tym wykorzystywania do celów prowadzenia działalności gospodarczej lub innych związanych z realizacją obowiązków służbowych Biorącego do używania lub innych osób, które będą korzystać z przedmiotu użyczenia, 14) usuwania oznaczeń znajdujących się na wewnętrznej i zewnętrznej stronie sprzętu komputerowego, a w szczególności nalepek licencyjnych i identyfikacyjnych oraz innych oznaczeń, w tym informujących o zakupie sprzętu w ramach projektu Rozwój Cyfrowy Gminy Reda współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 15) publikowania przy użyciu użyczonego sprzętu komputerowego treści obraźliwych i/lub dyskryminujących kogokolwiek z jakiejkolwiek przyczyny, w szczególności, płci, rasy, wieku, niepełnosprawności, przynależności etnicznej, wyznania, orientacji seksualnej, miejsca zamieszkania, stanu posiadania, poglądów politycznych, przekonań światopoglądowych. 3 1. Zwykłe koszty związane z utrzymaniem sprzętu komputerowego, o którym mowa w 1 ust. 1, (koszty eksploatacji), tak aby zachować go w stanie niepogorszonym pokrywa Biorący do używania. 2. Koszty związane z naprawą uszkodzeń mechanicznych lub innych spowodowanych niewłaściwym użytkowaniem użyczonego sprzętu komputerowego nieobjętych gwarancją, ponosi Biorący do używania. Wszelkie awarie i uszkodzenia sprzętu należy niezwłocznie zgłaszać Użyczającemu. Zgłoszenia dokonuje się w Urzędzie Gminy Miasto
Reda, ul. Pucka 9, 84-240 Reda za pośrednictwem poczty email informatyk@reda.pl lub telefonicznie Maciej Lewandowski Tel. 58 678 80 46 3. Koszty związane z naprawą awarii i uszkodzeń użyczonego sprzętu komputerowego nieobjętych gwarancją i niezawinionych przez Biorącego do używania pokrywa Użyczający. 4. Na wypadek trwałego zniszczenia lub utraty sprzętu komputerowego będącego przedmiotem użyczenia, określonego w 1 ust. 1 pkt. 1-9) oraz wyspecyfikowanego w protokołach, o których mowa w 2 ust. 1 Biorący do używania zobowiązuje się pokryć szkodę w kwocie do wysokości określonej w 1. ust. 3 niniejszej umowy. 5. Biorący do używania zobowiązuje się współpracować z Użyczającym w toku wszelkich czynności będących ewentualnym następstwem korzystania lub utraty przekazanego sprzętu komputerowego. 6. Biorący do używania zobowiązuje się do pełnej współpracy z Towarzystwem Ubezpieczeniowym działającym na zlecenie Użyczającego w ramach projektu, o którym mowa w 1 ust. 5. 4 1. Użyczający zobowiązuje się udzielania Biorącemu do używania wsparcia technicznego poprzez: 1) wykonywanie przeglądów serwisowych (technicznych), 2) prowadzenie formalności związanych z obsługą gwarancyjną, 3) wykonywanie bieżących napraw sprzętu nie kwalifikujących się jako naprawy gwarancyjne, które nie wynikają z niewłaściwego użytkowania przez Biorącego do używania, jak w 3 ust. 3, 4) udzielania porad i pomocy w obsłudze użyczonego sprzętu komputerowego oraz zainstalowanego oprogramowania systemowego. 2. Użyczający będzie dokonywał przeglądów technicznych użyczonego sprzętu komputerowego, które będą obejmowały między innymi: 1) kontrole poprawności pracy sprzętu komputerowego, 2) kontrole prawidłowości działania systemu operacyjnego, zainstalowanych aplikacji oraz działania usługi dostępu do sieci Internet, 3) sprawdzenie kompletności, właściwego stanu technicznego oraz prawidłowości funkcjonowania wszystkich elementów użyczonego zestawu komputerowego, 4) sprawdzenie legalności zainstalowanego oprogramowania oraz innego oprogramowania dodatkowego. 3. W celu przyjmowania i obsługi zgłoszeń Beneficjentów ostatecznych dotyczących jakości usług, awarii lub potrzeby pomocy technicznej Użyczający organizuje Biuro Projektu, które zobowiązane jest do przyjmowania zgłoszeń od Beneficjentów ostatecznych telefonicznie lub za pomocą internetowych narzędzi komunikacyjnych (poczta elektroniczna,) w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 7:30 do 15:30; w dni wolne od pracy zgłoszenia rejestrowane będą elektronicznie. Użyczający przekaże Biorącemu do używania, dane teleadresowe Biura Projektu poprzez zamieszczenie go na stronie internetowej projektu www.cyfrowa.reda.pl
5 1. Rezygnacja, zakończenie lub wykluczenie z udziału w projekcie Biorącego w używanie, skutkuje koniecznością zwrotu użyczonego sprzętu, jak w 2, ust. 3, pkt. 11 oraz wyłączeniem przez Użyczającego sygnału internetowego, o którym mowa 1, ust. 7, a niniejsza umowa ulega rozwiązaniu. 2. Umowa została zawarta na czas określony tj. od dnia jej podpisania do dnia 31 grudnia 2019 roku. 3. Umowa może być rozwiązana za 14 dniowym okresem wypowiedzenia w przypadku naruszenia przez Biorącego do używania postanowień umowy. 6 1. Po zakończeniu użyczenia Biorący do używania obowiązany jest zwrócić Użyczającemu przedmiot użyczenia w stanie nie pogorszonym, jednakże Biorący do używania nie ponosi odpowiedzialności za zużycie rzeczy będące następstwem prawidłowego używania. 2. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie, Beneficjent ostateczny zobowiązuję się do zwrotu otrzymanego sprzętu oraz złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji z udziału w projekcie. 7 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej. 8 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zmianami). 9 Umowa zostaje sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Użyczającego i jeden dla Biorącego do używania. Użyczający Biorący do używania..