OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 4 do specyfikacji Szczegółowy wykaz powierzchni do sprzątania oraz częstotliwość i zakres podstawowych czynności I. Budynki przy ul. Karmelickiej 6 1. Pomieszczenia biurowe oraz pracownie teatralne. Częstotliwość: 1 raz dziennie sprzątanie w dni robocze, w poniedziałki sprzątanie poranne odbywać się powinno przed rozpoczęciem pracy biur i pracowni. odkurzanie wszystkich pomieszczeń, odkurzanie i przecieranie mebli oraz okresowa konserwacja specjalistycznymi środkami, przecieranie sprzętów biurowych i komputerowych oraz przecieranie monitorów płynami antystatycznymi, mycie parapetów, opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków na śmieci, konserwacja antycznych mebli specjalistycznymi środkami, mycie, dezynfekcja i konserwacja specjalistycznymi środkami łazienek i toalet, mycie kafelek, naczyń w łazienkach, toaletach i aneksach kuchennych, uzupełnianie środków higieniczno-sanitarnych i zapachowych w toaletach, łazienkach i aneksach kuchennych, mycie luster (praca na wysokości), mycie parkietów specjalnymi środkami oraz okresowa konserwacja parkietów 2 razy do roku specjalnymi środkami ochronnymi, mycie wykładzin PCV oraz okresowa konserwacja 4 razy do roku specjalistycznymi środkami ochronnymi i antypoślizgowymi, mycie drzwi (praca na wysokości), przecieranie z kurzu kinkietów i lamp (praca na wysokości), przecieranie na sucho kontaktów i gniazd telefonicznych, odkurzanie ram obrazów i czyszczenie powierzchni szklanych (włączając szyby obrazów) przy użyciu specjalnych środków (pianek, spray itp.) nie rysujących powierzchni, utrzymywanie w czystości kaloryferów, dezynfekujące przecieranie aparatów telefonicznych, lamp na biurkach. 2. Pomieszczenia specjalne: archiwum, magazyn, nastawnia elektryczna, kabina akustyczna, studio nagrań, kasy biletowe - sprzątanie tylko w obecności pracownika Teatru. Częstotliwość: 1 raz dziennie przez 7 dni w tygodniu, opróżnianie koszy na śmieci, odkurzanie i mycie podłóg, odkurzanie i przecieranie mebli, sprzątanie wg zaleceń użytkowników pomieszczeń. 3. Klatki schodowe: a) klatka schodowa główna, b) klatka schodowa drewniana Częstotliwość: 1 raz dziennie przez 7 dni w tygodniu. 1
mycie spoczników, mycie schodów, mycie balustrad, okresowa (4 razy do roku) konserwacja specjalistycznymi środkami ochronnymi i antypoślizgowymi. 4. Portiernia i biuro obsługi widza. Częstotliwość: 2 razy dziennie przez 7 dni w tygodniu, biuro obsługi widza - sprzątanie poza godzinami pracy działu. opróżnianie koszy, odkurzanie, mycie podłóg, przecieranie okładzin ściennych, codzienne mycie okien i przeszkleń (praca na wysokości), uzupełnianie środków higieniczno- sanitarnych i zapachowych w toalecie. 5. Okna. Częstotliwość: 1 raz na 2 miesiące lub częściej (w zależności od stanu zabrudzenia). Zakres: mycie wszystkich okien wraz z ramami (praca na wysokości). 6. Piwnice: korytarze, schody i pomieszczenia użytkowane przez pracowników Teatru Bagatela Łączna powierzchnia korytarzy i pomieszczeń w piwnicy objętych zakresem postępowania 310 m². Częstotliwość: 1 raz dziennie (lub w zależności od potrzeb np. podczas prób ), sprzątanie 5 dni w tygodniu odkurzanie wszystkich pomieszczeń, odkurzanie krzeseł i mebli, rekwizytów i elementów dekoracji, mycie drzwi, opróżnianie koszy na śmieci i zakładanie nowych worków, mycie i odkurzanie podłóg, schodów i ścian, omiatanie pajęczyn. 7. Otoczenie budynku od strony ul. Karmelickiej, ul. Krupniczej (chodniki do krawężnika) oraz podwórko wewnętrzne: ok. 280 m² Częstotliwość: 2 razy dziennie w godzinach rannych i wieczornych lub częściej (w zależności od stanu zabrudzenia, zaśnieżenia lub zalodzenia) czynność ta powinna być wykonywana regularnie w ramach dyżuru pracownika. Zakres prac: gruntowne sprzątanie otoczenia budynku w godzinach rannych i popołudniowych, sprzątanie podwórka wewnętrznego w godzinach rannych i wieczornych, 1 raz w miesiącu gruntowne mycie otoczenia budynku od ul. Karmelickiej i ul. Krupniczej, bieżące utrzymanie czystości wokół Teatru (m.in. sprzątanie ulotek, śmieci, usuwanie nieczystości i zabrudzeń, 2
w okresie zimowym bieżące odśnieżanie i odladzanie terenu wokół Teatru i podwórka wewnętrznego do czarnej nawierzchni, włącznie z użyciem piasku i preparatów solnych (składowanie śniegu w pryzmach na poboczach), ciągłe usuwanie błota pośniegowego. II. Część widowiskowa Teatru 1. foyer, hol kasowy, 2. widownia a) parter, balkon I piętro, balkon II piętro wraz z dojściami do reflektorów, b) WC parter + WC dla osób niepełnosprawnych, c) WC balkon II piętro, d) I piętro - hol z klatką schodową, e) II piętro - hol z klatka schodową, 3. scena (tylko w obecności pracownika Teatru), 4. zaplecze sceniczne, garderoby, pracownie teatralne, rekwizytornia, pokój maszynistów, 5. schody kamiennie przed wejściem do holu kasowego, 6. zejście boczne do orkiestronu (kręte schody), 7. przestrzeń za Wielkim Ekranem (praca na wysokości), 8. okna foyer obok schodów - wejście na II balkon ( praca na wysokości). Częstotliwość: 1-3 razy dziennie (w zależności od potrzeb, wg. dwutygodniowego planu zajęć), sprzątanie 7 dni w tygodniu ze szczególnym uwzględnieniem przerw między spektaklami. odkurzanie wszystkich pomieszczeń, odkurzanie foteli, przecieranie i konserwacja specjalistycznymi środkami części drewnianych na widowni i foyer, mycie i konserwacja specjalistycznymi środkami - lastryko oraz płytek ceramicznych, mycie wszystkich luster i powierzchni szklanych, przecieranie z kurzu lamp i głośników na foyer i na widowni (praca na wysokości), mycie drzwi (praca na wysokości), mycie, dezynfekcja i konserwacja specjalistycznymi środkami łazienek i toalet, czyszczenie dozowników na mydło, pojemników na papier toaletowy, kranów, umywalek, mycie gruntowne wokół muszli klozetowych i pisuarów, odkurzanie i mycie sceny oraz przecieranie elementów dekoracji stojących na scenie (bez rekwizytów), opróżnianie koszy na śmieci i zakładanie nowych worków, uzupełnianie środków higieniczno-sanitarnych i zapachowych w toaletach, łazienkach i aneksach kuchennych, bieżące usuwanie gum do żucia, mycie schodów kamiennych przed wejściem do holu kasowego. 9. Pranie obić tapicerskich siedzeń na widowni (przy użyciu specjalistycznych środków chemicznych: ilość siedzeń 338 szt. Częstotliwość: 1 raz na rok (w sezonie letnim) 10. Gabloty reklamowe, cokół kamienny pod gablotami, daszek nad gablotami: a) gabloty reklamowe od ul. Karmelickiej i ul. Krupniczej: 60 m², b) powierzchnia kamienna pod gablotami wraz z cokołem: 35 m², c) daszek nad gablotami i wejściem do Teatru (praca na wysokości): 72 m². Częstotliwość: Gabloty reklamowe: codziennie przecieranie od zewnątrz, 1 raz na miesiąc lub częściej (w zależności od stanu zabrudzenia) gruntowne mycie od zewnątrz i od środka, Powierzchnia kamienna pod gablotami wraz z cokołem: 1 raz na miesiąc, 3
Daszek nad gablotami: 1 raz na miesiąc czyszczenie daszku. codzienne mycie gablot od zewnątrz, usuwanie nagłych zabrudzeń, gruntowne mycie gablot od zewnątrz i w środku, gruntowne mycie specjalistycznymi detergentami daszku nad gablotami, gruntowne mycie powierzchni kamiennej pod gablotami wraz z cokołem myjką wysokociśnieniową. Częstotliwość: 1 raz na 2 miesiące lub częściej (w zależności od stanu zabrudzenia) 11. Budynek przy ul. Karmelickiej 6 (część widowiskowa, administracyjna i pokoje gościnne): Okresowe mycie okien, pranie dywanów i wykładzin dywanowych przy użyciu specjalistycznych środków chemicznych i sprzętu mechanicznego: 1.000 m². Częstotliwość: 2 raz w roku lub częściej (w zależności od stanu zabrudzenia). III. Mała scena przy ul. Sarego 7 1. Dwie sale teatralne, garderoby pod sceną, hol, węzły sanitarne, 2. Zaplecze techniczne złożone z trzech pomieszczeń z węzłem sanitarnym, 3. Portiernia, 4. Foyer, 5. Sala prób złożona z trzech pomieszczeń z węzłem sanitarnym, 6. Lokal 5/7 złożony z trzech pomieszczeń z węzłem sanitarnym, 7. Lokal 9/1 złożony z trzech pomieszczeń z węzłem sanitarnym, 8. Lokal 5/10a złożony z trzech pomieszczeń z węzłem sanitarnym, Ogółem metraż 812,67 m 2 Częstotliwość: 1-3 razy dziennie (w zależności od potrzeb i dwutygodniowego planu zajęć), sprzątanie 7 dni w tygodniu zamiatanie i odkurzanie, mycie podłóg, mycie i dezynfekcja toalet i łazienki oraz uzupełnianie środków higieniczno- sanitarnych i zapachowych, przecieranie drzwi, okresowa (3 razy do roku) konserwacja parkietu specjalistycznymi środkami, mycie parkietów specjalistycznymi środkami, odkurzanie i przecieranie mebli, przecieranie parapetów Mycie wszystkich okien i ram w podanych lokalizacjach jw. (praca na wysokości) 1 raz na 2 miesiące lub częściej (w zależności od stanu zabrudzenia) ŚRODKI CZYSTOŚCI Wykonawca zapewnia w sposób ciągły, na własny koszt sprzęt i środki czystości niezbędne do realizacji usługi. Stosowane przez Wykonawcę środki czystości muszą posiadać aktualne atesty lub certyfikaty dopuszczające je do stosowania na rynku polskim lub inne dokumenty potwierdzające stosowanie rozwiązań równoważnych. Wykonawca zapewnia wg poniższego wyszczególnienia: 1. papier toaletowy biały (małe i duże rolki) do wszystkich toalet - przynajmniej 2 warstwowy, 2. ręczniki papierowe białe składane typ Z-Z jednowarstwowy i z rolki (do wszystkich umywalek w toaletach i aneksach kuchennych), 4
3. mydło w płynie (ph preparatu 5,5-6,5) do podajników oraz w butelkach z dozownikiem (do wszystkich umywalek w toaletach i aneksach kuchennych), 4. płyn do mycia naczyń, 5. preparat do usuwania gum do żucia z tapicerki i wykładzin, 6. środek do mycia powierzchni szklanych z efektem impregnacji typu CLAR GLAS lub równoważny, 7. środek do czyszczenia ekranów komputerowych, 8. antystatyczny środek do pielęgnacji mebli biurowych drewnianych typu Pronto-Proffesional lub równoważny, 9. środki zapachowe w spray u, 10. środki dezynfekcyjne do toalet w płynie chroniące przed osadzaniem kamienia, typu Domestos, Brise- Mix żelowy lub równoważne, 11. worki na śmieci do koszy na śmieci (mocne grubość min. 25 mikrometrów) pojemność 60 l., 12. worki na śmieci (mocne-grubości min.20 mikrometrów ) pojemność 35 l., 13. piasek i preparaty solne, 14. specjalistyczny środek do konserwacji parkietów typu Artelit Professional PM-120 lub równoważny. Do czyszczenia i pielęgnacji podłóg drewnianych nie można nigdy używać dużej ilości wody. Stosować wilgotne szmaty i gąbki. Nie wolno stosować agresywnych detergentów lub innych środków czyszczących na bazie silikonu lub amoniaku, ani zwykłych płynów do zmywania naczyń. Podłogi powinny być systematycznie odkurzane i sprzątane tak, aby nie znajdował się na nich piasek lub inne zabrudzenia mogące powodować zarysowania powłoki lakierowanej lub olejowanej W przypadku gdy mowa jest o środku równoważnym wymaga się, aby produkt (środek) równoważny posiadał identyczne lub lepsze parametry jak produkty (środki) wskazane przez Zamawiającego w opisie zamówienia. DYŻUR OSOBY SPRZĄTAJĄCEJ Wykonawca zapewni nieprzerwany dyżur osoby sprzątającej przez wszystkie dni tygodnia w godzinach pracy biur oraz w trakcie prób i spektakli: wymagana jest pełna dyspozycyjność w przypadku sprzątania części widowiskowej teatru, w razie konieczności sprzątania pomieszczeń części widowiskowej, zaplecza scenicznego i pomieszczeń specjalnych w czasie prób i spektakli nie dopuszcza się używania sprzętu mechanicznego. Łącznie do sprzątania (powierzchnie bez parkietów i okien: Powierzchnia okien do mycia, wszystkie lokalizacje: Łączna powierzchnia parkietów do konserwacji: Powierzchnia zewnętrzna (w tym gabloty reklamowe): Zestawienie pomieszczeń i urządzeń sanitarnych: 1) WC: 25 szt., 2) pisuary: 4 szt., 3) aneksy kuchenne : 4 szt., 4) kabiny prysznicowe: 4 szt. Średnioroczna liczba osób zatrudnionych w Teatrze Bagatela 150 osób Średnioroczna ilość widzów odwiedzających Teatr Bagatela 150 000 osób 3.109,27 m², 1.000,00 m², 625,0 m², 447,0 m², 5