Regulamin zawodów narciarskich ASTOR Winter Cup 2014 Kluszkowce k. Czorsztyna - 09.03.2014 r. Organizator: ASTOR Sp. z o.o. ul. Smoleńsk 29 31-112 Kraków tel. 12 428 63 00 fax. 12 428 63 09 http://www.astor.com.pl/wydarzenia/wintercup I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Miejsce i termin zawodów: a. Zawody odbędą się w dniu 09.03.2014 r. (niedziela) na stoku w Kluszkowcach (Stacja Narciarska Czorsztyn Ski http://www.czorsztyn-ski.com.pl/pl/2186) b. Rejestracja uczestników w dniu zawodów od godziny 9.00 10.00 c. Rozpoczęcie zawodów o godzinie 10:30 d. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany terminu lub odwołania imprezy z przyczyn od niego niezależnych 2. Warunki uczestnictwa: a. W zawodach narciarskich ASTOR Winter Cup 2014 mogą brać udział pracownicy Klientów, Partnerów i Dostawców firmy ASTOR, oraz wszystkich firm z branży automatyki i robotyki wraz z rodzinami, a także przedstawiciele patronów medialnych i sponsorów Wydarzenia. b. Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własne ryzyko i odpowiedzialność. c. Każdy uczestnik ma obowiązek noszenia kasku narciarskiego, a dla snowboardzistów rekomendowane są dodatkowo rękawice z usztywniaczem. Brak kasku eliminuje z uczestnictwa w zawodach. d. W koszcie wpisowego zawarte jest ubezpieczenie grupowe NNW na czas trwania zawodów. Ubezpieczenie nie obejmuje zawodnika spożywającego alkohol bezpośrednio przed i w trakcie trwania zawodów. Organizator zapewnia obecność patrolu GOPR podczas zawodów.
3. Zgłoszenia i opłaty uczestników: Zgłoszeń należy dokonywać bezpośrednio na stronie internetowej http://www.astor.com.pl/wydarzenia/wintercup, wypełniając formularz zgłoszeniowy. a. Opłata startowa obejmuje: wpisowe ubezpieczenie NNW voucher żywnościowy koszulkę startową b. Opłaty startowe: dzieci do lat 6 gratis dzieci i młodzież do lat 17 40 PLN dorośli 60 PLN pakiet rodzinny 100 PLN (pakiet obejmuje: wpisowe dla 1 dorosłego zawodnika oraz voucher żywnościowy dla rodziny) pakiet kibica 30 PLN (pakiet obejmuje voucher żywnościowy dla jednej osoby bez względu na wiek) Pakiety startowe i vouchery nie uwzględniają opłat za karnety (ski-passy). Karnet punktowy daje następujące możliwości: doładowanie punktów, zwrot za niewykorzystane punkty, zwrotna kaucja za karnet w kwocie 10 zł. Karnety będzie można nabyć w Biurze Zawodów ASTOR Winter Cup 2014: opłata za karnet wynosi 50 zł i zawiera kaucję zwrotną w wysokości 10 zł oraz 400 pkt do wykorzystania na wszystkich wyciągach Czorsztyn-Ski, płatność za karnet odbywa się wyłącznie gotówką, tabela wykorzystania punktów na poszczególnych wyciągach Czorsztyn- Ski: c. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w zawodach, uiszczona opłata nie podlega zwrotowi. d. Warunkiem wpisania zgłaszającego się na listę startową, jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie http://www.astor.com.pl/wydarzenia/wintercup wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz dokonanie opłaty
startowej. e. Opłaty startowej należy dokonać na konto firmy SPECTRUM, koordynującej wydarzenie na zlecenie organizatora, na rachunek w ING Bank Śląski o numerze 45 1050 1764 1000 0091 3526 9901, w tytule przelewu podając przedrostek AWC oraz Imię, Nazwisko i numer PESEL każdego z Zawodników. f. Wpłat na konto mogą dokonywać zarówno firmy, jak i osoby fizyczne. Po wypełnieniu formularza i uiszczeniu opłaty, do każdego uczestnika zostanie wysłane potwierdzenie udziału. g. Lista startowa dostępna będzie na 3 dni przed zawodami na stronie internetowej http://www.astor.com.pl/wydarzenia/wintercup h. Zgłoszenia przyjmowane będą do 28.02.2014 r. i. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zakończenia przyjmowania zgłoszeń, jeżeli ilość zgłoszonych zawodników osiągnie poziom 200 osób. j. Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia z listy startowej osoby, która nie będzie spełniała warunków uczestnictwa określonych w niniejszym regulaminie. II. PRZEBIEG ZAWODÓW 1. Losowanie i wręczanie numerów startowych: a. Numery startowe zostaną rozlosowane w dniu 6.03.2014 r. w siedzibie głównego organizatora zawodów. b. Numery startowe zostaną wręczone uczestnikom w dniu zawodów w godzinach 9:00-10:00, w biurze zawodów znajdującym się przy kasach głównych ośrodka narciarskiego. 2. Sposób przeprowadzenia zawodów: Zawody zostaną przeprowadzone zgodnie z narciarskim regulaminem sportowym. Organizator przewiduje przeprowadzenie dwóch przejazdów slalomu gigant w konkurencji narciarskiej i snowboardowej. Dopuszczalny jest start w obu konkurencjach. a. Zawody zostaną przeprowadzone w następujących grupach wiekowych: Dzieci: Grupa A dzieci do 6 lat Grupa B dziewczynki i chłopcy 7-10 lat (dzieci urodzone w latach 2004-2007)
Młodzież: Grupa C młodzież żeńska 11-13 lat (dziewczynki urodzone w latach 2001-2003) Grupa D młodzież męska 11-13 lat (chłopcy urodzeni w latach 2001-2003) Grupa E młodzież żeńska 14-18 lat (dziewczyny urodzone w latach 1996-2000) Grupa F młodzież męska 14-18 lat (chłopcy urodzeni w latach 1996-2000) Uwaga: Wiek liczymy zgodnie z dokładną datą urodzenia a nie tylko wg roku. Przykład: Jeśli dziecko startuje jako 11-letnie, powinno mieć ukończone 11 lat przed 9.03.2014 lub w tym dniu. Dzieci, które kończą 11 lat po 9.03.2014, będą kwalifikowane na zawody jako 10-letnie. Dorośli: Kobiety Mężczyźni Grupa G - 19-34 lat Grupa H - 35 lat i więcej Grupa I - snowboard Grupa J - 19-34 lat Grupa K - 35 lat i więcej Grupa L - snowboard b. W przypadku ilości mniejszej niż 5 osób zgłoszonych do grupy, organizator zastrzega sobie prawo łączenia grup. c. Przewiduje się następującą kolejność startu: Dzieci grupa A, B, Młodzież żeńska i kobiety - grupa C, E, G, H Młodzież męska i mężczyźni D, F, J, K d. Zjazdy dla grup snowboardowych I oraz L w przypadku, jeśli zgłoszonych zawodników będzie minimum 10, odbędą się równolegle na osobnej trasie. e. Ominięcie bramek skutkuje: w przypadku dzieci, czyli grup A i B dodaniem 5 sekund do czasu przejazdu za każdą ominiętą bramkę w przypadku wszystkich grup poza A i B - dyskwalifikacją zawodnika f. Przewiduje się klasyfikację w grupach wiekowych - kolejność zajętych miejsc ustalana będzie według rzeczywistego czasu obu przejazdów z uwzględnieniem kar czasowych za pominięcie bramek (suma wyników) g. Oglądanie trasy:
Trasa zostanie udostępniona zawodnikom w dniu zawodów w godzinach 9:30-10:00. Oglądanie może odbywać się poprzez zjazd ześlizgiem lub podchodzenie z dołu do góry, równolegle do trasy Jazda po trasie przez światło bramki grozi dyskwalifikacją zawodnika Oglądający w czasie oglądania muszą mieć założone numery startowe h. Ogłoszenie wyników: Ogłoszenie wyników, wręczenie dyplomów i nagród odbędzie się w dniu zawodów około godziny 15:00. Organizator zapewnia nagrody i dyplomy dla trzech najlepszych zawodników w każdej grupie wiekowej oraz dyplomy dla wszystkich uczestników zawodów. W roku 2014, zgodnie z nową formułą zawodów, organizator zapewnia Puchar Prezesa ASTOR dla najlepszego zawodnika i zawodniczki w zawodach narciarskich dla dorosłych, reprezentujących pracowników branży automatyki przemysłowej (z wyłączeniem firmy ASTOR) i ich rodzin (z wyłączeniem firmy ASTOR). III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Kwestie sporne w czasie zawodów oraz ewentualne protesty rozstrzyga Jury zawodów w składzie Kierownik Zawodów, Sędzia Główny. Ewentualne protesty muszą spełniać wymogi formalne wynikające z przepisów narciarskiego regulaminu sportowego. 2. Prawo interpretacji niniejszego Regulaminu oraz dokonywania w nim zmian i uzupełnień przysługuje Jury Zawodów. 3. Organizator zapewnia ubezpieczenie od NNW. 4. Organizator zapewnia profesjonalną opiekę nad dziećmi na czas trwania zawodów. Zwracamy się z prośbą o sportowe zachowanie na stoku, nie wjeżdżanie na trasę w czasie startów innych zawodników, oglądanie trasy zgodnie z wytycznymi organizatorów.