IZP-341/6/053-CIT/N3/2008 Malbork dn. 26.02.2008 r. ZAWIADOMIENIE (OGŁOSZENIE) O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Wersja archiwalna ZAWIADOMIENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nagłośnienie sali konferencyjnej Malbork Welcome Center ZAWIADOMIENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nagłośnienie sali konferencyjnej Malbork Welcome Center IZP-341/6/053-CIT/N3/2008 Malbork dn. 26.02.2008 r. ZAWIADOMIENIE (OGŁOSZENIE) O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Nagłośnienie sali konferencyjnej Malbork Welcome Center 1. Działając na podstawie art. 92 ust. 1 pkt. 1 Prawa zamówień publicznych Zamawiający informuje, że w prowadzonym postępowaniu wybrano do realizacji zamówienia najkorzystniejszą ofertę złożoną przez Wykonawcę: PRO-SYSTEM PHU, 82-200 Malbork, ul. Targowa 17 Uzasadnienie wyboru: wybrano ofertę najkorzystniejszą, która uzyskała 100 punktów w zakresie przyjętego kryterium oceny ofert tj. ceny wykonania. Podstawą prawną dokonanego wyboru jest art. 91 ust. 1 Pzp oraz Kodeks Cywilny W prowadzonym postępowaniu oferty złożyli również Wykonawcy: - MEGA MUSIC Spółka z o.o., 81-876 Sopot ul. Leśna 15 uzyskując 98,022 punktu. - APLAUZ Sp. z o.o. 05-092 Łomianki, ul. Graniczna 19 uzyskując 73,648 punktu. - ELEKTRON s.c. B. Sulwińska, M. Sulwiński 10-039 Olsztyn, Pl. Jedności Słowiańskiej 1 uzyskując 55,073 kpt, - Przedsiębiorstwo Handlowo-Produkcyjne TONEX Andrzej Onuch, 01-685 Warszawa, ul. Bohdziewicza 17 uzyskując 99,951 pkt, Środki ochrony prawnej Od niniejszej decyzji przysługują środki ochrony prawnej określone w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U z 2006 r. Nr 164 poz. 1163 z p. zm.) - dział VI "Środki ochrony prawnej". Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania

przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Burmistrz Miasta Malborka OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU nazwa zamówienia: "Nagłośnienie Sali konferencyjnej Malbork Welcome Center" 1) Nazwa i adres zamawiającego: Urząd Miasta Malborka Plac Słowiański 5 82-200 Malbork www.malbork.pl (http://www.malbork.pl/) od godz. 8.00 do godz. 15.30 2) Określenie trybu zamówienia: przetarg nieograniczony o wartości zamówienia mniejszej niż kwota określona w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8. 3) Adres strony internetowej, na której zamieszczona zostanie specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.malbork.pl (http://www.malbork.pl/) 4) Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa i montaż systemu nagłośnienia dla sali konferencyjnej w budynku Malbork Welcome Centem, Malbork ul. Kościuszki 54 wg następujących wymagań: - kompletne nagłośnienie sali konferencyjnej dla 60 osób: wzmacniacz, 6 głośników, procesor z eliminatorem sprzężeń, szafka rack 10U - centralna jednostka sterująca, obsługująca do 32 jednostek delegata, 19" obudowa, 2 U - system tłumaczeń symultanicznych w dwóch językach wyposażony w dwie podwójne konsole tłumacza, działający samodzielnie, używany z zestawem słuchawkowym, A/B wyjście i kanał wejściowy, zawierający kabel 1 In/2 Out i zasilacz (tego samego producenta co jednostka centralna). - kompletne wyposażenie kabin przeznaczonych dla 2 tłumaczy (zestaw słuchawkowy) - rejestrator cyfrowy - słuchawki (60 sztuk) - bezprzewodowy system z 60 odbiornikami do systemu tłumaczeń symultanicznych, 16 przełączanych częstotliwości (863-865 MHz), nadajnik UHF, 230 V, stacjonarny, obudowa 1/2-19", złącze antenowe TNC, antena ustawiana pod kątem, zasilacz (tego samego producenta co jednostka centralna). Odbiorniki wyposażone w akumulatory / skrzynie transportową z ładowarkami na 60 odbiorników - ekran projekcyjny (wymiary: 300 cm szerokości / do 300 cm wysokości, elektryczny, rozwijany, do projekcji przedniej, powierzchnia matowa biała) - wideoprojektor multimedialny (min. 2500 ANSI lumenów) - montaż, instalacja, konfiguracja urządzeń i oprogramowania - komputer przenośny (laptop) z zainstalowanym oprogramowaniem: system operacyjny Windows XP

lub Vista, pakiet Microsoft Office 2003 lub 2007 zawierający program Power Point, oprogramowanie konfiguracyjne i sterujące (kompatybilne z systemem Windows) do obsługi i zarządzania salą konferencyjną Oraz dodatkowo 1. wykonanie dokumentacji wykonawczej i powykonawczej, orurowania (uwzględniając przyszłościowe podłączenie ekranu ciekłokrystalicznego) 2. instalacja okablowania 3. montaż dostarczonych urządzeń 4. instalacja i konfiguracja oprogramowania 5. przeszkolenie obsługi potwierdzone stosownym zaświadczeniem Dodatkowe informacje dot. sali konferencyjnej - Rodzaj podłogi: klepka dębowa - Powierzchnia: 88 m2 - Sufit: podwieszany - Długość Sali: 15,41 m - Szerokość części I: 6,02 m - Długość części I: 8,22 m - Szerokość części II: 7,19 m - Długość części II: od 6,32 m do 4,69 m Wspólny Słownik Zamówień: 32320000-2 Sprzęt telewizyjny i audiowizualny 32340000-8 Mikrofony i głośniki 32350000-1 Części sprzętu dzwiękowego i wideo 5) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 6) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 7) Termin wykonania zamówienia: 14.03.2008 r. 8) Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: a) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy potwierdzający spełnienie warunków: 1.1 Posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek poosiadania takich uprawnień; 1.2 Posiadający niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.3 Znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 1.4 Nie podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. b) Ocena spełnienia warunków w postępowaniu o zamówienie publiczne. Z ubiegania się o zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, którzy: - nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 Prawa zamówień publicznych opisanych w ppkt. 1.1 do 1.4, - nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne, o których mowa w art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, - wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności

chyba, że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudnia uczciwej konkurencji, - złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, - nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3, - nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą, c) Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy: - niezgodną z ustawą lub jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, - jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, - wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert, - zawierającą omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88, lub błędy w obliczeniu ceny, - który w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, - nieważnej na podstawie odrębnych przepisów, - nie zabezpieczonej wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub braku zgody na przedłużenie okresu związania ofertą, 9) Informacja na temat wadium: nie jest wymagane 10) Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: - cena wykonania - 100% 11) miejsce i termin składania ofert: Urząd Miasta Malborka Plac Słowiański 5 82-200 Malbork Pokój nr 115 sekretariat do dnia 2008-02-21 do godz. 10:00 12) miejsce i termin otwarcia ofert: Urząd Miasta Malborka Plac Słowiański 5 82-200 Malbork Pokój 217 dnia 2008.02.21 o godz. 10:15 13) termin związania ofertą 30 dni 14) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej 15) Ogłoszenie o zamówieniu przekazano na portal UZP w dniu 12.02.2008 r. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - pobierz (2.06 MB 12.02.2008 15:07) (Download/get/id,11121.html) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - pobierz (368.75 KB 12.02.2008 15:09) (Download/get/id,11120.html) Burmistrz Miasta Malborka

{mospagebreak title=wyjaśnienie 1-14.02.08} IZP-341/6/053-CIT/N3/2008 Malbork 14.02.2008 Wyjaśnienie 1 W związku z zapytaniem jednego z wykonawców: Proszę o wyjaśnienie treści SIWZ w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: Nagłośnienie Sali konferencyjnej Malbork Welcome Centem. Zgodnie z punktem 2 formularza oferty ( Zobowiązujemy się wykonać W/w zamówienie w terminie do 14 marca 2008) oraz zgodnie z punktem 7 formularza oferty( Uważamy się za związanych niniejszą Ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. przez okres 30 dnik od upływu terminu składaniu ofert). W przypadku gdy otwarcie ofert nastąpi 21.02.2008 czas związania ofertą upływa 21.03.2008, czyli wykonanie zamówienia po 14.03.2008 jest niemożliwe a jesteśmy związani ofertą do dnia 21.03.2008. W związku z powyższym proszę o zmianę terminu wykonania zamówienia na 21.03.2008. w formularzu ofertowym i projekcie umowy. Urząd Miasta Malborka wyjaśnia: Termin realizacji zamówienia określa się na okres 14 dni od dnia podpisania umowy. W związku z powyższym ulegają zmianie odpowiednie zapisy w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia część III pkt 3 Termin realizacji zamówienia. 1) Wymagany termin realizacji przedmiotu umowy nie może być dłuższy niż 14 dni od dnia podpisania umowy. W formularzu oferty pkt 2 Zobowiązujemy się wykonać w/w zamówienie w termie do 14 dni od dnia podpisania umowy. W postanowieniach do umowy projekt 3 Termin realizacji pkt.2 Termin zakończenia robót będących przedmiotem umowy ustala się na dzień - 14 dzień od dnia podpisania umowy. Burmistrz Miasta Malborka {mospagebreak title=wyjaśnienie 2-18.02.08} IZP-341/6/053-CIT/N3/2008/2 Malbork dn. 18.02.2008 r. Urząd Miasta Malborka w odpowiedzi na zapytania jednego z Wykonawców wyjaśnia co następuje: Pytanie 1: Czy jednostka centralna systemu tłumaczeń symultanicznych montowana w szafie typu rack może być innej wysokości niż 2U? Odpowiedź: Jednostka centralna systemu tłumaczeń symultanicznych montowana w szafie typu rack powinna być zgodna z SIWZ i być w wysokości 2U.

Pytanie 2: Czy konsola tłumacza musi być konsolą podwójną czy też mogą to być dwa oddzielne pulpity dla tłumaczy (po dwa na każdy tłumaczony język) Odpowiedź: Konsola tłumacza musi być konsolą podwójną zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 3: Czy pulpit delegata może posiadać inny typ złącza niż 15-PIN D-SUB, zachowując przy tym pełną swoją funkcjonalność? Odpowiedź: Pulpit delegata może posiadać inny typ złącza przy zachowaniu pełnej funkcjonalności. Pytanie 4: Czy 16 przełączanych częstotliwości w odbiorniku w systemie tłumaczeń należy rozumieć tak, że jest to 16 częstotliwości mogących pracować w tym samym czasie? Odpowiedź: Tak. Pytanie 5: Nagłośnienie: nie podano w zapytaniu ile i jakie mikrofony ująć do kalkulacji /stacjonarne czy bezprzewodowe/ Odpowiedź: Oprócz wskazanych w SIWZ nie zakłada się zakupu dodatkowych mikrofonów. Pytanie 6: System tłumaczeń symultanicznych nie wszyscy producenci oferują podwójne konsole tłumacza. W zapytaniu wygląda to na system niemieckiej firmy Sennheiser, który posiada wyłącznie pojedyncze konsole. Proszę uwzględnić to w SIWZ. Odpowiedź: Konsola tłumacza musi być konsolą podwójną zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 7: Rejestrator cyfrowy: proszę sprecyzować zapytanie czy może to być dyktafon cyfrowy czy ma to być sprzęt profesjonalny. Odpowiedź: Rejestrator cyfrowy musi być sprzętem profesjonalnym współpracującym z zamontowanym w sali konferencyjnej sprzętem. Pytanie 8: Wideoprojektor: jeżeli powinien być podwieszony pod sufitem na podciągu /informacja od kierownika budowy/ w odległości 8 m od ekranu to musi być specjalny projektor z wymiennym obiektywem /teleobiektyw/. W związku z tym proszę sprecyzować zapytanie ofertowe, czy projektor o jasności 2500 ANSI lumenów spełnia Państwa oczekiwania oraz czy przedstawić projektor, który będzie umieszczony na stole bez podwieszania bardzo blisko ekranu. Odpowiedź: W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia określone zostały minimalne wymagania wideoprojektora dając możliwość dopasowania oferowanego przez wykonawców sprzętu. Wykonawca zgodnie z SIWZ powinien wykonać dokumentacje wykonawczą i powykonawczą. Wideoprojektor powinien znajdować się w miejscu wskazanym przez Zamawiającego tj.ok. 8 m od ekranu i zapewniać włąściwą jakość projekcji. Pytanie 9: Komputer przenośny: po co kupować oprogramowanie do obsługi zarządzania salą konferencyjną, jeżeli system konferencyjny i tłumaczeń symultanicznych działa niezależnie od komputera a komputer można wykorzystać do celów prezentacyjnych. Odpowiedź: Jeżeli system konferencyjny oraz system tłumaczeń symultanicznych oferowany przez wykonawcę działa niezależnie od oprogramowania komputerowego zamawiający dopuszcza zastosowanie komputera przenośnego tylko do celów prezentacyjnych. Zamawiający dopuszcza zakup systemu konferencyjnego i systemu tłumaczeń symultanicznych zarządzanych bezpośrednio poprzez same urządzenia bez oprogramowania sterującego. Zamawiający w SIWZ zawarł informacje o oprogramowaniu które jest dedykowane bezpośrednio jednostce centralnej systemu konferencyjnego i jest elementem całości zestawu. Pytanie 10: W opisie przedmiotu zamówienia w Części III pkt. 1 Przedmiot zamówienia Zamawiający precyzuje parametry wymaganego sprzętu poprzez następujący zapis... 16 przełączanych częstotliwości (863-865 MHz) Zamawiający podając zakres częstotliwości pracy, dokonał w tym miejscu nieznacznego (zgodnie z

przyjętymi zasadami) zaokrąglenia do liczb całkowitych. Czy w związku z tym, Oferenci wybierając urządzenia do oferty mogą również kierować się wyżej opisaną zasadą i zaoferować urządzenia, których częstotliwości pracy po zaokrągleniu do liczb całkowitych (zgodnie z przyjętymi powszechnie zasadami zaokrąglania) jest zgodna z tą jakiej wymaga Zamawiający w treści SIWZ? Odpowiedź: Wykonawcy wybierając urządzenia do oferty mogą kierować się zasadą zaokrąglania do liczb całkowitych zgodnie z powszechnie przyjętymi zasadami. Pytanie 11: Zgodnie z punktem 1 zestawienia elementów wymagane jest dostarczenie i zamontowanie wzmacniacza, 6 głośników, procesor z eliminatorem sprężeń. Czy dopuszczają Państwo zaoferowanie nagłośnienia w zestawieniu: - wzmacniacz mocy - 6 kolumn - przedwzmacniacz miksujący - eliminator sprężeń Odpowiedź: Dostarczony i zamontowany przez wykonawcę sprzęt musi być zgodny z założeniami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 12: Czy dopuszczają Państwo możliwość zaoferowania tłumaczeń symultanicznych przesyłających sygnał za pomocą podczerwieni? Odpowiedź: System tłumaczeń symultanicznych musi być zgodny z założeniami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 13: Czy centralna jednostka sterująca może obsługiwać więcej niż 32 jednostki delegata? Odpowiedź: Tak Pytanie 14: Czy system konferencyjny ma być dostarczony wraz z oryginalnym oprogramowaniem dedykowanym przez producenta systemu służącym do jego obsługi? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza zakup systemu konferencyjnego i systemu tłumaczeń symultanicznych zarządzanych bezpośrednio poprzez same urządzenia bez oprogramowania sterującego jak i rozwiązanie opierające się na zarządzaniu poprzez oprogramowanie dedykowane przez producenta oraz oprogramowanie innego producenta kompatybilne z systemami. Pytanie 15: Czy system konferencyjny i tłumaczeń mają pochodzić od jednego producenta? Odpowiedź: System tłumaczeń i system konferencyjny nie muszą pochodzić od jednego producenta. Urządzenia te muszą być ze sobą kompatybilne. Pytanie 16: Czy dopuszczają Państwo połączenie między pulpitami delegatów za pomocą innego złącza niż D-SUB? Odpowiedź: Pulpity delegata mogą posiadać inny typ złącza przy zachowaniu pełnej funkcjonalności. Pytanie 17: Czy system konferencyjny ma posiadać także funkcje głosowania? Odpowiedź: Nie Pytanie 18: Czy istnieje możliwość montażu projektora w innym miejscu niż wskazany filar w trakcie wizji? Odpowiedź: Nie. Pytanie 19: Proszę o określenie parametrów minimalnych rejestratora cyfrowego? Odpowiedź: Minimalne wymagania rejestratora cyfrowego: - 8 ścieżek nagrywanych/odtwarzanych - 40GB dysk twardy - Jednoczesne nagrywanie 4 ścieżek - Wbudowane cyfrowe efekty - Transfer plików przez porty USB do PC

Pytanie 20: Proszę o określenie rodzaju przyłączy, jakie mają być wykonane? Pytanie 21: Proszę o określenie rodzajów i ilości okablowania, jakie mają być ułożone? Pytanie 22: Proszę o określenie tras kablowych i sposobu ich ułożenia? (korytka, rurki, peszel) Odpowiedź do pyt. 20, 21, 22: Zgodnie z SIWZ wykonawca zobowiązany jest do wykonania dokumentacji wykonawczej i powykonawczej, orurowania (uwzględniając przyszłościowe podłączenie ekranu ciekłokrystalicznego), instalacje okablowania, montaż dostarczonych urządzeń. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z opisem przedmiotu zamówienia oraz dokonania wizji lokalnej miejsca montażu sprzętu. Jest to niezbędny warunek prawidłowego wykonania projektu instalacji, z którego to będą wynikały odpowiedzi na postawione wyzej pytania. METRYKA Liczba odwiedzin : 21 Podmiot udostępniający informację : Osoba wprowadzająca informację : Osoba odpowiedzialna za informację : Urząd Maciej Gadowski Maciej Gadowski Czas wytworzenia: 2008-11-21 12:44:37 Czas publikacji: 2008-11-21 12:44:37 Data przeniesienia do archiwum : 2010-06-30